Торговля и Склад · 8 мин
Как сформировать комплект в 1С: настройка и сборка
Как сформировать комплект в 1С: настройка вариантов комплектации, документ «Сборка товаров», списание комплектующих, учёт остатков и типичные ошибки.
Комплект в 1С — это номенклатурная позиция, которая состоит из нескольких других товаров: например, подарочный набор из чая, кружки и упаковки или набор мебельной фурнитуры. В типовых конфигурациях («Управление торговлей», «ERP», «Комплексная автоматизация») для этого используется механизм вариантов комплектации и документ «Сборка товаров» (в ряде версий — «Комплектация номенклатуры»).
Задача решается в три этапа: сначала создаётся карточка самого комплекта, затем для неё задаётся состав (вариант комплектации), после чего документ сборки списывает комплектующие со склада и оприходует готовый комплект. Себестоимость комплекта программа рассчитывает автоматически как сумму стоимости списанных комплектующих.
Ниже разобран полный порядок действий, варианты учёта, проверка результата и ошибки, из-за которых остатки «разъезжаются».
Как работает механизм комплектов в 1С
Комплект — это обычная карточка номенклатуры, у которой заполнен состав. Сам по себе комплект не «существует» на складе, пока его не собрали: программа хранит отдельно остатки комплектующих и отдельно остатки собранных комплектов. Продать можно только то, что физически оприходовано.
Вариант комплектации задаёт, из каких позиций и в каком количестве собирается одна единица комплекта. Для одного комплекта можно создать несколько вариантов — например, «стандартный» и «расширенный» набор, и выбирать нужный при сборке.
Важно понимать разницу между сборкой и разборкой. Сборка списывает комплектующие и создаёт комплект. Разборка делает обратное: списывает комплект и возвращает на склад его составляющие, распределяя себестоимость по долям, указанным в варианте комплектации.
Подготовка: создаём карточку комплекта и комплектующих
Откройте справочник «Номенклатура» и создайте новую позицию для комплекта. Вид номенклатуры выберите «Товар», тип — «Товар» (не «Услуга» и не «Набор» — наборы в некоторых конфигурациях работают по другому принципу и не списывают комплектующие при продаже).
Убедитесь, что все комплектующие уже заведены в справочнике как отдельные товары и по ним ведётся количественный учёт. Если комплектующая введена как услуга или без контроля остатков, документ сборки либо не проведётся, либо уйдёт в отрицательные остатки.
Если учёт ведётся по характеристикам или сериям, проверьте, что настройки совпадают: комплект с обязательными сериями не соберётся из комплектующих без серий, если этого требует политика учёта склада.
Настройка варианта комплектации
В карточке комплекта перейдите по ссылке «Варианты комплектации» (обычно в панели навигации) и создайте новый элемент. В табличную часть добавьте комплектующие, укажите количество каждой позиции на один комплект и единицы измерения.
Поле «Доля стоимости» определяет, как себестоимость комплекта будет распределяться между комплектующими при разборке. При сборке доли не влияют на расчёт — себестоимость комплекта просто равна сумме стоимости списанных позиций. Если разборка не планируется, доли можно оставить равными.
- 1Откройте карточку комплекта и перейдите к вариантам комплектации
- 2Создайте новый вариант и заполните табличную часть комплектующими с количеством
- 3Укажите доли стоимости, если планируется разборка
- 4Сохраните вариант и при необходимости назначьте его основным
- 5Проверьте, что единицы измерения комплектующих корректны
Если у комплекта несколько рецептур, создайте отдельный вариант для каждой. В документе сборки нужный вариант выбирается вручную, поэтому давайте вариантам понятные наименования: «Стандарт», «Премиум», «Без упаковки».
Сборка комплекта документом «Сборка товаров»
Документ находится в разделе «Склад» (в некоторых конфигурациях — «Склад и доставка» → «Сборки товаров»). Создайте документ, выберите вид операции «Сборка», укажите склад, комплект и количество собираемых единиц.
После выбора варианта комплектации табличная часть с комплектующими заполнится автоматически — количество пересчитается пропорционально числу собираемых комплектов. При необходимости состав можно скорректировать вручную, но тогда он перестанет соответствовать сохранённому варианту.
Проведите документ. По проводкам программа спишет комплектующие со склада и оприходует готовые комплекты. Себестоимость комплекта сформируется из суммы себестоимости списанных позиций по данным партионного учёта.
Разборка комплекта
Для обратной операции создайте тот же документ с видом операции «Разборка». Укажите комплект и количество — программа спишет комплекты и оприходует комплектующие, распределив себестоимость по долям из варианта комплектации. Проверьте доли заранее: если они не заданы, распределение может быть некорректным.
Проверка результата и контроль остатков
После проведения документа откройте отчёт «Остатки товаров на складах» (или аналогичный в вашей конфигурации) и отфильтруйте по нужному складу. Остатки комплектующих должны уменьшиться на списанное количество, а остаток комплекта — увеличиться на число собранных единиц.
Для проверки себестоимости используйте отчёт «Себестоимость товаров» или карточку расчёта в документе. Стоимость комплекта должна равняться сумме стоимости комплектующих; заметное расхождение обычно означает, что часть позиций списалась с нулевой или устаревшей себестоимостью.
Как проверить результат
Увеличился на количество собранных единиц
Не изменился или появился на другом складе
Уменьшились ровно на списанное количество
Ушли в минус или списалось неверное количество
Равна сумме стоимости списанных комплектующих
Нулевая или заметно искажённая
Типичные ошибки и ограничения
Чаще всего проблемы возникают из-за неверного типа номенклатуры, сборки при отсутствии остатков и смешивания складов. Ещё одна частая ситуация — комплектующие числятся на одном складе, а комплект оприходуется на другой: документ сборки работает в рамках одного склада, поэтому предварительно оформите перемещение.
Учтите ограничение: типовой механизм не поддерживает многоуровневую сборку «из коробки» в простом виде — комплект не может автоматически собираться из другого комплекта с каскадным списанием. Для таких сценариев используют производственные документы или последовательные сборки.
Как выбрать действие
Что важно запомнить
Комплект создаётся как обычный товар с вариантом комплектации, собирается документом «Сборка товаров», а результат проверяется по остаткам и себестоимости. Не собирайте в минус и следите за долями стоимости для разборки.
Частые вопросы
Можно ли продать комплект, не собирая его документом?
Нет, если это именно комплект: на складе должен быть положительный остаток собранных единиц. Если нужно продавать составляющие без предварительной сборки, используйте механизм наборов — он списывает комплектующие в момент реализации.
Как изменить состав уже собранного комплекта?
Состав собранного комплекта изменить нельзя — он зафиксирован проведённым документом. Оформите разборку, скорректируйте вариант комплектации и соберите комплект заново с новым составом.
Почему себестоимость комплекта получилась нулевой?
Чаще всего потому, что комплектующие списались при отсутствии остатков или себестоимости по партиям. Проверьте остатки на дату документа и убедитесь, что оприходование комплектующих проведено раньше сборки.
Можно ли собирать комплект из комплектующих с разных складов?
Один документ сборки работает только с одним складом. Сначала оформите перемещение комплектующих на склад сборки, затем проводите документ.
Что делать, если у комплекта несколько рецептур?
Создайте отдельный вариант комплектации для каждой рецептуры с понятным наименованием. В документе сборки выбирайте нужный вариант вручную — программа подставит соответствующий состав.