Торговля и Склад · 11 мин
Как сделать весовой товар в 1С
Пошаговая настройка весового товара в 1С: единицы измерения, штрихкоды для весов, подключение торгового оборудования, печать этикеток и типичные ошибки.
Весовой товар в 1С — это номенклатура, которая продаётся не поштучно, а по фактическому весу: овощи, мясо, сыр, крупы, кондитерские изделия. Для корректного учёта такого товара недостаточно просто завести карточку: нужно правильно указать единицу измерения, настроить штрихкоды для весов и при необходимости подключить торговое оборудование — весы с печатью этикеток.
Материал ориентирован на типовые конфигурации: «1С:Управление торговлей 11», «1С:Розница», «1С:Комплексная автоматизация» и «1С:ERP». Названия пунктов меню могут немного отличаться в зависимости от версии, но логика настройки везде одинаковая.
Основная идея проста: 1С хранит остатки весового товара в килограммах (или граммах), а на кассе или складе вес определяется либо автоматически через подключённые весы, либо по штрихкоду с этикетки, в который зашит вес упаковки. Ниже разберём весь путь от создания карточки до продажи.
Что такое весовой товар и как 1С с ним работает
В учётной системе весовой товар отличается от штучного только единицей хранения остатков. Если для штучного товара базовая единица — «шт», то для весового — «кг» (реже «г» или «т»). Все документы — поступление, перемещение, инвентаризация, продажа — оперируют количеством в этой единице, в том числе дробным: 0,235 кг, 1,5 кг и так далее.
Отдельная история — штрихкодирование. Обычный штрихкод EAN-13 идентифицирует только сам товар, но не его вес. Поэтому для весового товара используют весовые штрихкоды: этикетка, которую печатают весы, содержит префикс (обычно две цифры в диапазоне 20–29), код товара (PLU) и вес упаковки. Кассовая программа распознаёт такой код, «достаёт» из него товар и вес и автоматически подставляет количество в чек.
Создание карточки весового товара
Откройте справочник «Номенклатура» (в УТ 11: «Нормативно-справочная информация» → «Номенклатура») и создайте новый элемент. В поле «Тип номенклатуры» выберите «Товар». Ключевой момент — базовая единица измерения: укажите «кг». Если базовой единицы «кг» нет в списке, добавьте её через классификатор единиц измерения по коду ОКЕИ — килограмм имеет код 166.
Если конфигурация поддерживает признак весового товара (в «1С:Рознице» и ряде отраслевых решений он есть явно), включите его — от этого зависит, будет ли касса запрашивать вес при продаже и выгружаться ли товар в весы. В УТ 11 явного флага может не быть: система ориентируется на единицу измерения и настройки оборудования.
Заполните остальные реквизиты как обычно: наименование, артикул, ставка НДС, вид номенклатуры. Сохраните карточку. На этом этапе товар уже можно оприходовать документом «Приобретение товаров и услуг» с количеством в килограммах — учёт остатков заработает сразу.
- 1Откройте справочник «Номенклатура» и создайте новый элемент
- 2Укажите тип «Товар» и базовую единицу измерения «кг»
- 3Включите признак весового товара, если он есть в вашей конфигурации
- 4Заполните наименование, НДС, вид номенклатуры и сохраните
- 5Оприходуйте товар документом поступления с количеством в кг
Настройка весового штрихкода
Чтобы касса понимала этикетки с весами, нужно задать шаблон весового штрихкода. В типовых конфигурациях это делается в настройках штрихкодирования: в УТ 11 — «Настройка РМК и оборудования» или раздел обмена с оборудованием, в «1С:Рознице» — «Администрирование» → «Настройка номенклатуры» / параметры штрихкодов. Укажите префикс весового товара (стандартно используется диапазон 20–29, чаще всего 21 или 22) и длину кода товара — обычно 5 цифр, вес — 5 цифр.
Для каждого весового товара должен быть задан код PLU — числовой код, под которым весы знают этот товар. В 1С он хранится либо как часть штрихкода в карточке номенклатуры, либо в отдельном регистре кодов товаров для весов (зависит от конфигурации и драйвера оборудования). Важно, чтобы код в 1С совпадал с кодом, загруженным в весы.
Проверьте согласованность формата: если весы печатают вес в граммах (5 знаков), а шаблон в 1С ожидает килограммы с другим числом разрядов, касса будет подставлять неверное количество — например, 12 кг вместо 0,120 кг. Это одна из самых частых причин ошибок в чеках.
Подключение весов к 1С
Различают два сценария работы с весами. Первый — весы с печатью этикеток: товар взвешивают заранее, наклеивают этикетку со штрихкодом, а на кассе её просто сканируют. Второй — электронные весы, подключённые напрямую к кассе: кассир выбирает товар в чеке, программа запрашивает вес у весов и подставляет количество автоматически.
Для подключения перейдите в «Администрирование» → «Подключаемое оборудование» (в УТ 11 — «Настройка РМК и оборудования»). Убедитесь, что установлен драйвер производителя весов или компонента «1С:Библиотека подключаемого оборудования». Добавьте новое устройство типа «Электронные весы» или «Весы с печатью этикеток», укажите COM-порт или сетевой адрес, установите драйвер и нажмите «Настроить», затем «Проверить подключение».
Для весов с печатью этикеток дополнительно выполняется выгрузка товаров: 1С передаёт в весы список весовой номенклатуры с кодами PLU, наименованиями и ценами. Обычно для этого есть отдельная обработка «Выгрузка товаров в весы» или соответствующая кнопка в настройках оборудования. После изменения цен выгрузку нужно повторять, иначе этикетки будут печататься со старой ценой.
Проверка связи с весами
После настройки положите на весы любой предмет известного веса и выполните команду «Получить вес» из формы настройки оборудования. Если значение отображается корректно — связь работает. Если весы не отвечают, проверьте порт, скорость обмена и соответствие драйвера модели устройства.
Продажа весового товара на кассе
В рабочем месте кассира (РМК) продажа весового товара идёт одним из трёх способов. Первый — сканирование этикетки с весового штрихкода: товар и количество подставляются автоматически. Второй — выбор товара вручную при подключённых весах: программа сама запрашивает вес. Третий — ручной ввод количества: кассир набирает вес с клавиатуры, если оборудования нет.
Для удобства настройте быстрые клавиши или панель товаров с весовыми позициями, которые продаются чаще всего. Это сокращает время обслуживания и снижает риск ошибочного выбора похожего товара — например, двух сортов яблок с разной ценой.
При возврате весового товара действует та же логика: количество указывается в килограммах. Если покупатель возвращает часть упаковки, вес нужно измерить повторно — нельзя просто скопировать количество из исходного чека без проверки.
Инвентаризация и контроль остатков
Инвентаризация весового товара проводится стандартными документами («Инвентаризация товаров», «Пересчет товаров»), но фактическое количество определяется взвешиванием. Учтите естественную убыль: для скоропортящегося весового товара небольшие расхождения между учётными и фактическими остатками — нормальное явление, а не всегда признак хищения.
Практическая рекомендация — проводить выборочные пересчёты по ходовым весовым позициям чаще, чем полную инвентаризацию. Так проще локализовать проблему: если по одному товару систематически уходит вес, причина обычно в неверном шаблоне штрихкода, перепутанных кодах PLU или продаже по цене другого товара.
Как проверить результат
Подставляются правильный товар и вес с точностью до граммов
Неверный товар, вес отличается в 10–1000 раз или количество равно 1
Остаток уменьшился ровно на проданный вес
Остаток не меняется или списывается по другому товару
Значение совпадает с показаниями табло весов
Ошибка связи или нулевое значение
Типичные ошибки и ограничения
Самая распространённая ошибка — создание весового товара с единицей измерения «шт» и последующие попытки продавать его «по весу» дробным количеством штук. Остатки при этом становятся нечитаемыми, а отчёты — бессмысленными. Правильное решение — изначально заводить товар в килограммах.
Вторая группа ошибок связана со штрихкодами: дублирование кодов PLU у разных товаров, несовпадение префикса в настройках 1С и весов, неверная разрядность веса. Любая из них приводит к тому, что касса подставляет не тот товар или не тот вес.
Учтите ограничение по маркировке: часть весовых товаров (например, молочная продукция, вода) подлежит маркировке «Честный ЗНАК», и для них недостаточно весового штрихкода — требуется сканирование кодов DataMatrix с каждой упаковки. Логика учёта в этом случае комбинированная, и её нужно настраивать отдельно.
Что важно запомнить
Весовой товар в 1С создаётся как обычная номенклатура с базовой единицей «кг». Для полноценной работы настройте шаблон весового штрихкода, коды PLU и подключите весы через подключаемое оборудование. После каждого изменения цен выгружайте товары в весы заново, а корректность настройки проверяйте тестовым сканированием этикетки до начала продаж.
Частые вопросы
Можно ли продавать весовой товар без весов и сканера?
Да. Кассир может выбрать товар в РМК и ввести вес вручную с клавиатуры, ориентируясь на показания любых автономных весов. Это допустимый вариант для небольшой торговой точки, но он медленнее и чреват ошибками ввода, поэтому при росте оборота стоит перейти на этикетки или подключённые весы.
Какой префикс выбрать для весового штрихкода?
Для внутримагазинных весовых кодов по стандарту EAN-13 зарезервирован диапазон префиксов 20–29. Чаще всего используют 21 или 22. Главное — чтобы один и тот же префикс был указан и в настройках 1С, и в настройках весов, и не пересекался с обычными товарными штрихкодами.
Как быть, если товар продаётся и поштучно, и на развес?
Оптимальный вариант — завести две карточки номенклатуры: штучную (фасованная упаковка с обычным штрихкодом) и весовую (в килограммах). Если фасовка происходит в магазине, оформляйте её документом комплектации или производства, чтобы остатки корректно переносились с весовой позиции на штучную.
Почему после изменения цены этикетки печатаются со старой ценой?
Весы с печатью этикеток хранят цены в собственной памяти. 1С передаёт их туда только при выгрузке товаров. После любого изменения цены весового товара выполните выгрузку в весы повторно — иначе цена на этикетке и в чеке могут разойтись, что создаст конфликт с покупателем.
Нужна ли отдельная конфигурация для работы с весовым товаром?
Нет. Весовые товары поддерживают все типовые торговые конфигурации: «Управление торговлей», «Розница», «Комплексная автоматизация», «ERP». Различия только в расположении настроек и наличии явного признака весового товара. Специализированные отраслевые решения могут добавить удобства вроде автоматической выгрузки в весы по расписанию.
Как провести инвентаризацию весового товара быстрее?
Используйте терминал сбора данных или документ «Пересчет товаров» с ручным вводом фактического веса по каждой позиции. Заранее распечатайте список весовой номенклатуры, взвешивайте товар в том же порядке и сразу фиксируйте значения. Для скоропортящихся позиций учитывайте естественную убыль при анализе расхождений.