Как сделать уценку в 1С:Розница

Уценка в 1С:Розница оформляется через изменение розничной цены товара — чаще всего документом «Установка цен номенклатуры» или через переоценку товаров в рознице, если магазин ведёт учёт по продажным ценам. Сама по себе «уценка» как отдельный документ в типовой конфигурации отсутствует: программа работает с ценами, а не с фактом порчи или морального устаревания товара.

Перед началом важно понять, как в вашей базе организован учёт: по покупным ценам (суммовой учёт отключён) или по продажным ценам (суммовой учёт в рознице). От этого зависит, достаточно ли просто установить новую цену или потребуется дополнительная проводка по переоценке, чтобы бухгалтерский учёт сошёлся.

Ниже разобраны оба сценария: подготовка видов цен, оформление уценки документами, печать новых ценников и контроль того, что касса и отчёты отражают новую стоимость корректно.

Как устроена уценка в 1С:Розница и что проверить до начала

В типовой «1С:Розница» цена товара хранится в регистре «Цены номенклатуры» и изменяется только документом. Это значит, что «просто продать дешевле» на кассе без документального оформления нельзя — касса возьмёт цену из базы. Поэтому уценка всегда начинается с документа, а не с кассира.

Проверьте три вещи до оформления. Первое — учётная политика магазина: откройте карточку магазина (склада) и посмотрите, включён ли суммовой учёт по продажным ценам. Второе — какие виды цен заведены: обычно есть «Розничная цена», иногда отдельная «Цена уценки». Третье — ваши права: установка цен требует роли с доступом к ценообразованию, у кассира её обычно нет.

Создание вида цены для уценённых товаров

Если уценённые товары должны продаваться по отдельной цене (например, товар с повреждённой упаковкой стоит на витрине рядом с обычным), заведите отдельный вид цены. Перейдите в раздел «Маркетинг» (или «Настройки и справочники» в зависимости от версии) → «Виды цен» и создайте новый элемент, например «Цена уценки».

Заполните параметры: валюта, признак «Цена включает НДС» (обычно включён, чтобы цена на ценнике совпадала с суммой в чеке), способ задания — «Задавать вручную». Порядок округления настройте по правилам магазина, чтобы ценники выглядели единообразно.

Если уценка — разовая акция на конкретные позиции и отдельная витрина не нужна, отдельный вид цены можно не создавать: просто измените основную розничную цену. Это проще, но старая цена при этом теряется — вернуть её придётся новым документом установки цен.

Оформление уценки документом «Установка цен номенклатуры»

Основной рабочий инструмент — документ «Установка цен номенклатуры» (раздел «Закупки» или «Маркетинг» → «Цены» → «Установка цен номенклатуры», расположение зависит от редакции). Создайте новый документ, укажите дату — с этого момента новая цена станет актуальной.

В табличной части добавьте уценяемые товары: вручную, через подбор или кнопкой «Заполнить» (например, «Добавить по группе» или «Заполнить по поступлению», если уценяется конкретная партия). Укажите вид цены — «Цена уценки» или «Розничная» — и введите новые значения.

Проведите документ. С этого момента при продаже на РМК (рабочем месте кассира) товар будет пробиваться по новой цене — при условии, что касса настроена на соответствующий вид цен. Проверьте настройку магазина: в карточке магазина указан вид розничных цен, который использует касса.

1. 1
   Создайте вид цены «Цена уценки» или решите, что меняете основную розничную цену
2. 2
   Откройте «Установка цен номенклатуры» и создайте новый документ
3. 3
   Добавьте товары в табличную часть и введите новые цены
4. 4
   Проведите документ и убедитесь, что дата установки корректна
5. 5
   Распечатайте новые ценники и этикетки
6. 6
   Проверьте цену на РМК пробным сканированием товара

Переоценка при суммовом учёте по продажным ценам

Если розничный склад ведётся в суммовом учёте по продажным ценам (это видно в настройках магазина и по проводкам на счёте 41 в разрезе продажных цен), простой установки цен недостаточно: в учёте товар числится по старой продажной стоимости, и инвентаризация покажет расхождение.

В этом случае после установки цен оформите документ «Переоценка товаров в рознице» (раздел «Склад» или «Запасы»). Документ можно создать на основании установки цен — программа подтянет товары и рассчитает разницу между старой и новой продажной стоимостью остатков.

Проведённая переоценка скорректирует суммовой остаток на складе. Проверьте результат отчётом «Остатки товаров» или оборотно-сальдовой ведомостью: продажная стоимость остатков должна соответствовать новым ценам, умноженным на количество.

Печать ценников и этикеток после уценки

После изменения цен старые ценники на витрине становятся недействительными — расхождение цены на полке и на кассе является нарушением правил торговли и создаёт конфликты с покупателями. Новые ценники печатаются прямо из документа установки цен: кнопка «Печать» → «Ценники» или «Этикетки».

Для штучного товара с повреждённой упаковкой удобнее печатать этикетки со штрихкодом и новой ценой и наклеивать на каждую единицу. Для товара на полке достаточно ценника. Если используется принтер этикеток, убедитесь, что шаблон подключён в настройках оборудования.

Если уценённый товар продаётся по отдельному виду цены, а касса работает только с розничной, есть два пути: перенастроить РМК на выбор цены (не всегда удобно) или перештрихкодировать уценённые единицы отдельными этикетками с новой ценой, пробивая их как отдельную позицию.

Проверка результата и типичные ошибки

После всех действий выполните контрольную проверку. Откройте РМК, отсканируйте уценённый товар и сверьте цену в чеке с задуманной. Затем сформируйте отчёт «Остатки товаров» и убедитесь, что цены в нём обновились. Наконец, проверьте журнал документов: установка цен и (при необходимости) переоценка должны быть проведены одной датой.

Контрольные точки

Как проверить результат

Цена на РМК при сканировании товара

Норма

Совпадает с новой ценой из документа

Тревожный признак

Пробивается старая цена — проверьте вид цен кассы и дату установки

Отчёт «Остатки товаров»

Норма

Цены и суммы соответствуют уценке

Тревожный признак

Суммы не изменились — возможно, не оформлена переоценка при суммовом учёте

Ценники на витрине

Норма

Напечатаны новые, старые убраны

Тревожный признак

Расхождение цены на полке и на кассе

Альтернативы уценке: скидки и списание

Не каждая ситуация требует именно уценки. Если товар качественный, но нужно быстро его распродать, удобнее маркетинговая акция со скидкой: документ «Скидки (наценки)» позволяет задать процент на группу товаров и срок действия, после которого цена вернётся автоматически. Учётная цена при этом не меняется.

Если товар полностью непригоден к продаже (испорчен, просрочен), уценка не поможет — оформляйте списание товаров через документ «Списание товаров» с указанием причины. Продажа просроченного товара даже со скидкой недопустима.

Что выбрать

Установка новой цены (уценка)

Товар с дефектом продаётся дешевле постоянно, пока не закончится. Требует документа и новых ценников.

Скидка по акции

Временное снижение цены на качественный товар. Цена возвращается автоматически, ценники можно не менять при настройке информирования.

Списание

Товар непригоден к продаже. Единственный корректный вариант, продажа невозможна.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли уценить только конкретные единицы товара, а не всю позицию?

Да, если товар учитывается по характеристикам или сериям — установите цену на конкретную характеристику. Если учёт серийный не ведётся, практический приём — ввести отдельную карточку номенклатуры «товар уценённый» и переместить на неё нужное количество документом «Пересортица» или внутренним перемещением, затем назначить ей свою цену.

Почему на кассе пробивается старая цена после установки новой?

Чаще всего дата документа установки цен стоит в будущем, касса настроена на другой вид цен, либо РМК не получил обновлённые данные (при обмене между узлами РИБ). Проверьте дату документа, вид цен магазина и выполните обмен данными с кассой.

Нужно ли согласование или приказ на уценку?

1С не требует приказа, но в учётной практике уценку обычно оформляют распорядительным документом организации с указанием причины и комиссии — это защищает при налоговой проверке обоснованность снижения стоимости. В программе причину удобно фиксировать в комментарии к документу установки цен.

Как уценить товар ниже себестоимости и не получить проблем?

Технически программа не запрещает цену ниже закупочной. Риск налоговый: систематическая продажа в убыток может вызвать вопросы. Документально фиксируйте причину уценки (акт о порче, истечение срока), это подтверждает экономическую обоснованность операции.

Как вернуть цену обратно после распродажи уценённого остатка?

Создайте новый документ «Установка цен номенклатуры» с текущей датой и прежними значениями цен. Если старая цена не сохранена отдельным видом цены, найдите её в истории: отчёт по ценам номенклатуры или журнал документов установки цен покажет прежние значения.