Торговля и Склад · 9 мин
Как сделать уценку товара в 1С
Как оформить уценку товара в 1С:Управление торговлей и Рознице: документы, переоценка, списание по сроку годности, проводки и типичные ошибки при уценке.
Уценка товара требуется, когда номенклатура потеряла товарный вид, подходит к концу срока годности, вышла из моды или была частично повреждена. В 1С эта операция оформляется документально: просто поменять цену в карточке товара недостаточно, потому что складской и бухгалтерский учёт должны отразить снижение стоимости и причину операции.
Конкретный набор документов зависит от конфигурации. В 1С:Управление торговлей 11 и 1С:ERP используются документы «Установка цен номенклатуры» и «Переоценка товаров в рознице», в 1С:Розница — аналогичные механизмы с привязкой к магазину и виду цен. В конфигурациях на поддержке, например 1С:Торговля и склад 7.7, логика похожая, но названия документов отличаются.
Для корректной уценки нужно выполнить три вещи: зафиксировать новую цену, отразить убыток от снижения стоимости в учёте и сохранить обоснование для налоговой. Ниже разобраны типовые сценарии с конкретными действиями.
Определите сценарий уценки: продажа дешевле или списание
Прежде чем создавать документы, ответьте на вопрос: товар будет продаваться по сниженной цене или его нужно вывести из оборота полностью. От этого зависит вся цепочка документов. Путаница между сценариями — самая частая причина ошибок в учёте.
Если товар продаётся дешевле (сезонная распродажа, повреждённая упаковка, истекающий срок годности), оформляется снижение цены с сохранением товара на остатках. Если товар испорчен и продаваться не будет — оформляется списание с отнесением стоимости на расходы или на виновных лиц.
Как выбрать действие
Подготовьте основание: акт уценки и приказ
Уценка товара — это уменьшение активов компании, поэтому налоговая и аудиторы потребуют обоснование. До отражения операции в 1С оформите приказ руководителя о проведении уценки и акт с описанием товара, причины, количества и процента снижения стоимости. Для этого традиционно используется форма ТОРГ-15 (акт о порче, бое, ломе) либо самостоятельно разработанная форма, закреплённая в учётной политике.
В акте обязательно указывают: наименование и артикул товара, количество, учётную цену до уценки, новую цену, сумму уценки и причину (потеря товарного вида, истечение срока, моральное устаревание). Подписывает акт комиссия, назначенная приказом.
Оформите новую цену через «Установку цен номенклатуры»
В 1С:Управление торговлей 11 и 1С:Розница откройте раздел «Цены» (в УТ 11: «CRM и маркетинг» → «Цены и скидки» → «Установка цен номенклатуры»; в Рознице: «Закупки» или «Маркетинг» → «Цены»). Создайте новый документ.
В шапке выберите вид цены, который меняется (например, «Розничная»). В табличную часть добавьте уценяемые позиции — вручную, по подбору или через кнопку «Заполнить» с отбором по группе товаров. Укажите новую цену для каждой позиции. Проведите документ: с этого момента новая цена действует в продажах и отчётах.
- 1Откройте «CRM и маркетинг» → «Цены и скидки» → «Установка цен номенклатуры»
- 2Создайте документ, выберите вид цены
- 3Добавьте товары и укажите новые цены
- 4Проверьте дату документа — цена действует с этой даты
- 5Проведите документ и сверьте цену в карточке товара или прайсе
Обратите внимание на дату документа: цена начинает действовать с указанной даты. Если провести документ задним числом, могут пересчитаться уже оформленные продажи при последующем перепроведении, поэтому устанавливайте цены текущей датой.
Проведите переоценку для розницы в продажных ценах
Если розничный склад ведёт учёт по продажным ценам (настройка вида склада «Розничный» с учётом по стоимости продажи), одной установки цен недостаточно: на счёте 42 «Торговая наценка» останется старая сумма, и учёт «разъедется». Для этого случая предназначен документ «Переоценка товаров в рознице».
Создайте документ из раздела склада или ценообразования, укажите розничный магазин (склад) и заполните табличную часть товарами. В колонках отобразятся старая и новая цены, документ рассчитает разницу и при проведении скорректирует торговую наценку. При уценке формируется сторнирующая проводка по счёту 42, а если сумма уценки превышает наценку — разница относится на расходы.
Оформите списание, если товар не подлежит продаже
Когда уценка означает полный вывод товара из оборота (испорчен, просрочен, разбит), используйте документ «Списание товаров» (в УТ 11: «Склад и доставка» → «Списания товаров»). Укажите склад, товары, количество и статью расходов — обычно «Потери от порчи ценностей» или аналогичную из плана статей.
Проводки зависят от настроек: стоимость товара списывается с 41 счёта в дебет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», а затем — на расходы (91.2) или на виновное лицо (73), если порча произошла по чьей-то вине. В налоговом учёте такие потери принимаются в пределах норм естественной убыли либо при наличии подтверждающих документов.
Для товаров с истёкшим сроком годности дополнительно потребуется акт об уничтожении — сам факт списания в 1С не заменяет утилизацию, если товар подлежит обязательному уничтожению (например, продукты питания, косметика).
Проверьте результат и типичные ошибки
После проведения всех документов сверьте учёт. Откройте отчёт «Ведомость по товарам на складах» и проверьте остатки и стоимость уценённых позиций. Сформируйте прайс-лист или проверьте цену в РМК: продажа должна идти по новой цене. Для розницы в продажных ценах дополнительно сверьте обороты по счёту 42.
Как проверить результат
Отображается новая уценённая цена
Пробивается старая цена — проверьте дату установки цен и вид цены магазина
Количество сохранено, стоимость соответствует схеме учёта
Отрицательные суммы, расхождение количества и суммы
Наценка уменьшена на сумму уценки
Наценка не изменилась — не проведён документ переоценки
Стоимость ушла с 41 счёта на 94 и далее на расходы или виновника
Сумма зависла на 94 счёте без дальнейшего распределения
Частые вопросы по уценке в 1С
Чем уценка отличается от скидки в 1С?
Скидка — временное снижение цены при продаже, оформляется механизмом скидок (наценок) и не меняет учётную стоимость товара. Уценка — постоянное снижение стоимости конкретного товара из-за потери качества или актуальности, отражается в учёте документами установки цен и переоценки.
Можно ли уценить только часть партии товара?
Да, если товар учитывается по партиям или сериям. При списании указывается конкретное количество. Для переоценки части остатка в рознице иногда проще переместить уценяемое количество на отдельный склад «Уценка» и работать с ним отдельно — так проще контролировать остатки.
Как отразить уценку ниже себестоимости?
Продажа ниже себестоимости допустима, но требует обоснования (распродажа, истечение срока). В 1С это оформляется той же установкой цен, а убыток отразится в отчёте по валовой прибыли. Для налогового учёта сохраните акт уценки и приказ — они подтверждают экономическую обоснованность.
Нужна ли переоценка, если учёт ведётся в закупочных ценах?
Нет. Если склад учитывается по себестоимости (оптовый склад, розница в закупочных ценах), документ «Переоценка товаров в рознице» не используется — достаточно установки новой цены продажи. Стоимость остатков при этом не меняется, меняется только цена реализации.
Как уценить товар в 1С:Розница 8?
Откройте раздел «Закупки» → «Установка цен номенклатуры», создайте документ, выберите магазин и вид цен, заполните товары и новые цены, проведите. Если магазин ведёт суммовой учёт, дополнительно создайте «Переоценку товаров в рознице» из раздела «Склад».
Что делать, если после уценки в отчётах появились отрицательные остатки?
Проверьте хронологию: продажи по старой цене, проведённые после установки новой цены задним числом, дают расхождения. Исправьте даты документов, перепроведите цепочку в правильном порядке и сформируйте ведомость по товарам повторно. Если расхождение осталось — проверьте, не дублируются ли документы переоценки.
Что важно запомнить
Уценка оформляется документально: акт и приказ как основание, «Установка цен номенклатуры» для новой цены, «Переоценка товаров в рознице» для розницы в продажных ценах, «Списание товаров» для непродаваемых позиций. После проведения сверьте цены, остатки и обороты по счёту 42.