Как сделать установку цен в 1С: пошаговое руководство

Цены товаров в конфигурациях 1С («Управление торговлей», «Комплексная автоматизация», ERP) не хранятся в карточке номенклатуры, а фиксируются специальным документом «Установка цен номенклатуры». Такой подход позволяет вести историю изменения цен и в любой момент узнать, какая цена действовала на конкретную дату. Без проведённого документа установки цен товар в документах продажи будет подставляться с нулевой или устаревшей ценой.

Работа строится вокруг трёх объектов: виды цен (оптовая, розничная, закупочная), сам документ установки цен и механизмы расчёта — вручную, по формуле от базового вида цены или наценкой на себестоимость. Ниже разобран полный цикл: от создания видов цен до проверки, что в заказе клиента подтянулась правильная цена.

Как устроено ценообразование в 1С

Цена привязывается не к товару напрямую, а к паре «номенклатура + вид цены». Один и тот же товар может иметь закупочную, оптовую, мелкооптовую и розничную цену одновременно. В документах продажи программа подставляет тот вид цены, который указан в соглашении с клиентом или в самом документе.

Действующей считается цена из последнего проведённого документа «Установка цен номенклатуры» на дату, которую запрашивает пользователь или другой документ. Если вы провели установку цен задним числом, документы продажи более поздней датой автоматически не пересчитаются — их нужно перезаполнять вручную.

Шаг 1. Создайте и настройте виды цен

Перед первой установкой цен проверьте список видов цен: в «Управлении торговлей 11» он находится в разделе «CRM и маркетинг» → «Настройки и справочники» → «Виды цен». Стандартные виды («Закупочная», «Оптовая», «Розничная») обычно уже созданы, но их параметры стоит проверить.

Для каждого вида цены задаётся способ задания: «Ввод вручную», «Наценка на другой вид цены», «Наценка на цену поступления» или «Произвольная формула от других видов цен». Если розничная цена всегда должна быть на 30% выше закупочной, задайте это один раз в настройках вида цены — тогда при установке цен программа рассчитает значения автоматически.

Дополнительно можно включить пороги срабатывания (процент, при превышении которого цена считается изменившейся) и правила округления. Округление настраивается до копеек, рублей или десятков рублей — это избавляет от «некрасивых» значений вида 137,42 в розничном прайсе.

Шаг 2. Создайте документ «Установка цен номенклатуры»

Документ расположен в разделе «Закупки» → «Установка цен номенклатуры» (в некоторых конфигурациях — в «CRM и маркетинг»). Нажмите «Создать», укажите дату, с которой цены начнут действовать, и отметьте галочками виды цен, которые будете устанавливать.

1. 1
   Откройте «Закупки» → «Установка цен номенклатуры» и создайте новый документ
2. 2
   Установите дату, с которой должны действовать цены
3. 3
   Отметьте нужные виды цен — в табличной части появятся соответствующие колонки
4. 4
   Добавьте товары: вручную, подбором или кнопкой «Заполнить»
5. 5
   Введите цены вручную или рассчитайте через «Изменить цены» / «Рассчитать»
6. 6
   Проведите документ и проверьте результат в отчёте или карточке товара

Табличная часть заполняется несколькими способами. Кнопка «Добавить» — ручной ввод по одной позиции. «Подбор» — выбор из справочника с переносом нескольких позиций. Самый быстрый вариант — «Заполнить» → «Заполнить по группе номенклатуры» или «По ценам поступления»: программа сама подтянет товары и, если вид цены настроен как расчётный, сразу посчитает значения.

Расчёт цен наценкой

Чтобы пересчитать цены в уже заполненном документе, используйте кнопку «Изменить цены» (в старших версиях — «Рассчитать»). Доступны действия: изменить на процент, округлить, рассчитать по формулам видов цен. Например, можно выделить все строки и прибавить 5% к текущим значениям одной командой.

Установка цен на основании поступления

Частый сценарий — сразу после оприходования товара установить продажные цены. Создайте документ установки цен на основании документа «Поступление товаров и услуг»: табличная часть заполнится товарами из поступления, а закупочная цена подставится автоматически. Далее останется рассчитать продажные виды цен наценкой и провести документ.

Шаг 3. Настройте подстановку цен в документы продажи

Установленные цены попадут в заказы и реализации только если вид цены связан с условиями продаж. В разделе «CRM и маркетинг» → «Соглашения с клиентами» для каждого соглашения указывается вид цены, по которому работает клиент. Если соглашения не используются, вид цены подставляется из настроек по умолчанию или выбирается вручную в документе.

Проверьте: создайте тестовый заказ клиента, выберите соглашение и добавьте товар. Цена должна подтянуться из последней установки цен на дату документа. Если поле цены пустое — либо нет проведённой установки цен для этого вида, либо в соглашении указан другой вид цены.

Контрольные точки

Как проверить результат

Отчёт «Цены номенклатуры» или прайс-лист

Норма

По товару выводится новая цена с датой установки

Тревожный признак

Цена старая или пустая — документ не проведён или дата неверна

Заказ клиента с нужным соглашением

Норма

Цена подставляется автоматически при выборе товара

Тревожный признак

Цена нулевая — вид цены не установлен или не привязан к соглашению

Дата документа установки цен

Норма

Дата не позже даты продажи

Тревожный признак

Установка цен позже продажи — документ подтягивает прежнюю цену

Массовое изменение и переоценка цен

Когда поставщик поднимает цены, не нужно править каждую позицию отдельно. Создайте новую установку цен, заполните её «по ценам, действующим на дату» — программа подтянет текущие значения. Затем через «Изменить цены» примените процент увеличения ко всем строкам сразу и проведите документ нужной датой.

Для розничного магазина с собственным складом в конфигурации есть отдельный документ «Переоценка товаров в рознице» — он не только меняет цены, но и формирует проводки по дооценке/уценке товарного запаса на розничном складе. Если учёт ведётся в продажных ценах, используйте именно его, а не простую установку цен, иначе разойдутся данные учёта.

Типичные ошибки при установке цен

Большинство проблем с ценами в 1С связано не с самим документом, а с датами, видами цен и правами доступа. Ниже — ситуации, которые встречаются чаще всего.

Отдельная ошибка — попытка хранить цену в дополнительном реквизите номенклатуры. Такая цена не участвует в подстановке в документы и не имеет истории. Для рабочего ценообразования используйте только штатный механизм видов цен и документ установки.

Ограничения и когда нужен специалист

Штатного механизма достаточно для большинства торговых компаний: ручные цены, наценки, формулы, пороги срабатывания. Сложнее обстоит дело с динамическими ценами от курса валют с автоматическим пересчётом по расписанию, индивидуальными скидками по сложным матрицам или загрузкой прайсов поставщиков с сопоставлением номенклатуры — здесь потребуется настройка регламентных заданий или доработка.

Маршрут решения

Как выбрать действие

Нужно просто зафиксировать цены на товарыСоздайте документ «Установка цен номенклатуры» и введите значения вручную

Продажная цена зависит от закупочнойНастройте вид цены как «Наценка на вид цены поступления» и рассчитывайте автоматически

Меняются цены по всему ассортиментуЗаполните документ по действующим ценам и примените процент через «Изменить цены»

Розничный склад с учётом в продажных ценахИспользуйте документ «Переоценка товаров в рознице», а не обычную установку цен

Цены должны пересчитываться сами по расписаниюНастройте регламентное задание или привлеките специалиста по 1С

Права на установку цен обычно есть у ролей менеджера по закупкам и администратора. Если пользователь не видит документ в интерфейсе, проверьте профиль группы доступа — часто достаточно добавить роль «Добавление и изменение установок цен номенклатуры».

Частые вопросы

Почему в заказе клиента не подставляется цена?

Чаще всего нет проведённой установки цен для вида цены, указанного в соглашении с клиентом, либо дата установки цен позже даты заказа. Проверьте отчёт «Цены номенклатуры» на дату документа и вид цены в соглашении.

Можно ли установить цены задним числом?

Технически да, но уже созданные документы продажи автоматически не пересчитаются — их придётся перезаполнять. Если период закрыт и ведётся учёт в продажных ценах, установка цен задним числом может нарушить проводки, поэтому действуйте осторожно.

Как быстро поднять все цены на определённый процент?

Создайте новую установку цен, заполните её по действующим ценам на дату, выделите все строки и через «Изменить цены» укажите процент увеличения. Проведите документ — новые цены начнут действовать с его даты.

Чем установка цен отличается от переоценки товаров в рознице?

Установка цен только фиксирует новые значения видов цен. Переоценка дополнительно формирует бухгалтерские проводки по изменению стоимости остатков на розничном складе, где учёт ведётся в продажных ценах.

Можно ли загрузить цены из файла Excel?

Да, через обработку «Загрузка данных из файла» (раздел «Администрирование») или заполнение табличной части копированием из буфера обмена, если оно включено в настройках. Перед загрузкой проверьте соответствие колонок файла видам цен в документе.

Как посмотреть историю изменения цены товара?

Откройте карточку номенклатуры и перейдите по ссылке «Цены» либо сформируйте отчёт по ценам номенклатуры за период. Там видны все проведённые установки цен с датами и значениями по каждому виду цены.