Как сделать установку цен номенклатуры в 1С:Управление торговлей 11

Цены на товары в 1С:Управление торговлей 11 не хранятся в карточке номенклатуры — они задаются отдельным документом «Установка цен номенклатуры». Пока такой документ не проведён, при создании заказов и реализаций цена не подставится автоматически, и менеджерам придётся вводить её вручную.

Механизм ценообразования в УТ 11 построен на трёх объектах: виды цен (что именно считаем — закупочную, розничную, оптовую цену), правила расчёта (фиксированное значение, наценка на другой вид цены, произвольная формула) и сам документ установки цен, который фиксирует значения на конкретную дату. Разобравшись с этой связкой, вы сможете массово пересчитывать прайсы, а не править каждую позицию вручную.

Ниже — пошаговая инструкция: от настройки видов цен до проверки результата и исправления типичных ошибок. Материал ориентирован на типовую конфигурацию «1С:Управление торговлей» редакции 11; в отраслевых решениях на её основе названия команд могут немного отличаться.

Как устроено ценообразование в УТ 11

Ключевой принцип: цена — это не свойство товара, а значение регистра сведений «Цены номенклатуры», действующее с определённой даты. Подменяет этот регистр документ «Установка цен номенклатуры», поэтому история изменения цен сохраняется автоматически: всегда можно посмотреть, какая цена действовала месяц назад и кто её установил.

Каждая цена привязана к виду цен — справочнику, где задаются валюта, признак «в цену включён НДС», способ задания (ввод вручную, наценка на другой вид цены, заполнение по данным ИБ, произвольная формула) и порядок округления. Один товар может иметь десяток цен одновременно: закупочную, оптовую, розничную, цену для интернет-магазина.

Если в компании используется согласование цен, в настройках включается статусная модель: документ сначала имеет статус «Не согласован» и не влияет на продажи, а после согласования ответственным переводится в статус «Согласован». Это защищает от случайного изменения цен менеджерами без контроля.

Настройка видов цен перед первой установкой

Перейдите в раздел «CRM и маркетинг» → «Настройки и справочники» → «Виды цен». Если типовые виды уже созданы при первоначальном заполнении, проверьте их параметры; если нет — создайте новый элемент кнопкой «Создать».

Заполните ключевые поля: наименование (например, «Розничная»), валюта, флаг «Цена включает НДС» (влияет на отражение в документах продажи). Затем выберите способ задания цены. Для ручного ввода укажите «Ввод вручную», для автоматического расчёта — «Наценка на другой вид цен» или «Произвольная формула от других видов цен».

Обратите внимание на блок округления: можно задать точность (до копеек, до рублей, до десятков рублей) и психологическое округление (например, до 9,90 или 99). Правильно настроенное округление избавит от ручной правки «некрасивых» значений после расчёта наценкой.

Создание документа «Установка цен номенклатуры»

Откройте «CRM и маркетинг» → «Цены и скидки» → «Установка цен номенклатуры» и нажмите «Создать». Укажите дату документа — именно с этой даты начнут действовать новые цены. Если провести документ «задним числом», цены перекроют значения более поздних установок в этот период, поэтому дату выбирайте осознанно.

В табличной части «Виды цен» отметьте флажками, какие виды цен будет устанавливать документ. Можно за один документ установить сразу несколько видов — например, пересчитать оптовую и розничную одновременно.

Заполните таблицу товаров одним из способов:

• «Заполнить» → «По отбору» — добавить товары по условиям: группа номенклатуры, поставщик, свойства. Подходит для массового обновления прайса по категории.
• «Добавить» — ручной подбор позиций, удобен для нескольких товаров.
• «Заполнить» → «По ценам поставщика» — подтянуть товары из последних поступлений или зарегистрированных цен поставщика.
• Загрузка из внешнего файла — если прайс пришёл от поставщика в Excel, используйте обработку загрузки (в типовой поставке доступна через подбор или дополнительные обработки).

1. 1
   Откройте «CRM и маркетинг» → «Цены и скидки» → «Установка цен номенклатуры» → «Создать»
2. 2
   Установите дату, с которой должны действовать цены
3. 3
   Отметьте флажками нужные виды цен
4. 4
   Заполните товары: «Заполнить» → «По отбору» или вручную
5. 5
   Нажмите «Рассчитать» для автоматического расчёта цен по правилам или введите значения вручную
6. 6
   Проверьте колонки «Старая цена» и «Новая цена», при необходимости скорректируйте
7. 7
   Проведите документ (и согласуйте, если включено согласование)

Способы расчёта цен в документе

Ручной ввод и процентное изменение

Для небольшого количества позиций цену можно просто ввести в колонку «Новая цена». Если нужно поднять весь прайс на фиксированный процент, используйте команду «Изменить цены» (кнопка над таблицей товаров): укажите процент, и программа пересчитает все строки от текущих значений. Это самый быстрый способ индексации цен при росте закупочных стоимостей.

Автоматический расчёт по правилам

Если вид цены настроен как «Наценка на другой вид цен» или по формуле, нажмите «Рассчитать» — программа вычислит значения для всех строк по заданным правилам и применит округление. В колонке «Старая цена» видно прежнее значение, что позволяет оценить динамику до проведения.

Расчёт по данным поступлений

Для закупочных цен есть вариант «Заполнение по данным ИБ»: цена подтягивается из последних документов поступления. Удобно, когда закупочная цена должна соответствовать фактической цене последней закупки, а розничная — считаться наценкой от неё.

Сравнение способов установки цен

Ручной ввод

Подходит для нескольких позиций и разовых акций. Не масштабируется на большой прайс.

Изменение на процент

Быстрая индексация всего прайса. Ограничение: одинаковый процент для всех строк документа.

Наценка / формула

Автоматический пересчёт от базовой цены, единая логика для всей номенклатуры. Требует корректно заполненной базовой цены.

По данным поступлений

Цена соответствует фактической закупке. Не подходит, если поступлений ещё не было.

Проверка результата после проведения

После проведения документа убедитесь, что цены реально применились. Самый простой способ — отчёт «Прайс-лист» («CRM и маркетинг» → «Отчеты» → «Прайс-лист»): сформируйте его на дату документа и сверьте значения по нескольким позициям из разных групп товаров.

Второй контроль — создать тестовый документ «Реализация товаров и услуг» с видом цены, который вы устанавливали, и проверить, что цена подставилась автоматически. Если в реализации цена пустая или старая — проверьте дату установки цен, вид цены в соглашении с клиентом и статус согласования документа.

Для анализа истории изменений используйте отчёт «Динамика изменения цен» — он покажет, какие документы и когда меняли цену по конкретной позиции, что незаменимо при разборе расхождений с клиентами.

Контрольные точки

Как проверить результат

Прайс-лист на дату документа

Норма

Показывает новые значения по всем позициям документа

Тревожный признак

Цены старые или пустые — документ не проведён или не согласован

Подстановка в реализацию

Норма

Цена подставляется автоматически при выборе товара

Тревожный признак

Поле цены пустое — вид цены не указан в соглашении или установка на будущую дату

Отчёт «Динамика изменения цен»

Норма

Виден ваш документ как источник текущей цены

Тревожный признак

Последний документ — чужой или более поздний, он перекрыл ваши цены

Типичные ошибки и ограничения

Самая частая проблема — документ проведён, а цены в продажах не меняются. Причины: документ остался в статусе «Не согласован» (при включённом согласовании), дата документа позже текущей рабочей даты, либо в соглашении с клиентом указан другой вид цен, который вы не устанавливали.

Вторая распространённая ситуация — цены «слетели» на следующий день. Это значит, что более поздним документом (или документом с той же датой, но проведённым позже) цены были переустановлены. Проверяйте динамику цен перед повторной установкой, а не создавайте дублирующие документы.

Также учтите: расчёт наценкой от пустой базовой цены даёт нулевое значение, а округление до десятков рублей на дешёвых товарах может исказить цену на десятки процентов. Для позиций с низкой стоимостью настраивайте отдельные правила округления.

Массовое обновление и автоматизация

Если прайс обновляется регулярно, настройте виды цен с формулами и используйте групповое создание документов: в журнале установок цен доступна работа с отборами по сегментам номенклатуры. Сегменты («НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Сегменты номенклатуры») позволяют один раз описать состав группы и обновлять её автоматически.

Для розничных точек цены часто привязаны к формату магазина и устанавливаются отдельно по каждому магазину через индивидуальные виды цен. Перед настройкой такой схемы убедитесь, что в карточке магазина указан правильный формат и вид цен по умолчанию.

Удобный приём — держать один «эталонный» вид цены, вводимый вручную или загружаемый из прайса поставщика, а все остальные считать формулами от него. Тогда обновление прайса сводится к одному документу, а пересчёт остальных цен выполняется автоматически кнопкой «Рассчитать».

Частые вопросы

Почему цена не подставляется в заказ или реализацию после установки?

Проверьте три вещи: документ установки цен проведён и согласован (если включено согласование); дата документа не позже даты продажи; вид цены, указанный в соглашении с клиентом или в документе, совпадает с тем, который вы устанавливали. Чаще всего причина — несовпадение вида цен.

Можно ли установить разные цены для разных складов или магазинов?

Да, через отдельные виды цен для каждого магазина или формата. В карточке магазина указывается свой вид цен, и установка выполняется разными документами по каждому виду. Единый вид цен на все склады не даст различий.

Как отменить ошибочно установленные цены?

Распроведите ошибочный документ — тогда начнут действовать цены предыдущей установки. Если ошибочный документ уже «перекрыт» более поздними, создайте новую установку с корректными значениями текущей датой. Удалять проведённые документы в рабочей базе не рекомендуется.

Как загрузить цены из Excel-прайса поставщика?

Используйте обработку загрузки данных из табличного документа: скопируйте колонки с артикулом и ценой в документ установки цен через вставку из буфера обмена, либо примените типовую обработку загрузки. Перед загрузкой убедитесь, что артикулы в файле совпадают с артикулами в базе, иначе позиции не сопоставятся.

Что делать, если после расчёта наценкой цены равны нулю?

Нулевой результат означает, что базовый вид цены, от которого считается наценка, не заполнен для этих товаров. Сначала установите базовую цену (например, закупочную) отдельным документом или включите её в тот же документ флажком, затем повторите расчёт.

Можно ли посмотреть, кто и когда изменил цену по конкретному товару?

Да, отчёт «Динамика изменения цен» показывает все документы установки по позиции с датами и авторами. Дополнительно в карточке номенклатуры по ссылке на цены доступна история значений регистра.