Торговля и Склад · 9 мин
Как сделать упаковочный лист в 1С
Как создать упаковочный лист в 1С:Управление торговлей и ERP: настройка, заполнение, печать, типовые ошибки и проверка результата.
Упаковочный лист (packing list) — документ, который показывает, что именно лежит в каждом месте отгрузки: коробе, паллете, контейнере. В 1С он нужен, когда одна реализация собирается в несколько грузовых мест и получателю важно знать состав каждого из них до вскрытия. Без упаковочного листа склад и транспортная компания оперируют только общим количеством, а при недостаче невозможно понять, в каком месте чего не хватает.
В типовых конфигурациях 1С нет единого документа «Упаковочный лист» во всех редакциях. В «1С:Управление торговлей 11» и «1С:ERP» функционал завязан на ордерный склад и упаковочные листы как отдельный объект, в «1С:Бухгалтерии» такого документа нет вовсе — там задача решается внешними печатными формами или обработками. Ниже разобраны основные сценарии, настройки и типовые ошибки.
Где в 1С находится упаковочный лист и когда он нужен
Упаковочный лист как самостоятельный документ существует в конфигурациях с развитым складским блоком: «Управление торговлей 11», «ERP Управление предприятием 2», «Комплексная автоматизация 2». Типовой путь в интерфейсе: раздел «Склад и доставка» → «Упаковочные листы». Если пункта в меню нет — чаще всего не включена нужная функциональная опция.
Документ фиксирует состав грузовых мест: какие товары, в каком количестве и в какие упаковки разложены. Он не двигает остатки и не формирует проводок — это оперативный складской документ, а не учётный. Отгрузку оформляет реализация или расходный ордер, а упаковочный лист лишь детализирует упаковку.
Использовать его имеет смысл, когда отгрузка занимает больше одного места, когда покупатель принимает товар поместно или когда транспортная компания требует описание груза. Если вы отгружаете одну коробку с двумя позициями — достаточно обычной накладной.
Предварительная настройка: что включить перед созданием
Перед первым созданием упаковочного листа проверьте функциональные опции. В разделе «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Склад и доставка» должны быть включены: ордерная схема при отгрузке для нужного склада и опция «Упаковочные листы». Без ордерной схемы документ может быть недоступен или будет работать в усечённом режиме — зависит от релиза конфигурации.
Также заполните справочники, на которые опирается документ:
- Упаковки номенклатуры — в карточке товара укажите упаковки (короб, паллета) с коэффициентами пересчёта и, при необходимости, весом и объёмом;
- Типоразмеры упаковок — если используется расчёт количества мест;
- Склад и складская группа — ордерная схема настраивается для конкретного склада.
Создание упаковочного листа на основании отгрузки
Стандартный сценарий — создание на основании распоряжения. Откройте реализацию товаров и услуг (или перемещение), по которой товар ещё не отгружен, и выполните «Создать на основании» → «Упаковочный лист». Программа перенесёт табличную часть с товарами в новый документ.
Дальше распределите товары по местам. В табличной части для каждой строки укажите упаковку и количество; кнопками группировки (в зависимости от релиза — «Сформировать места», «Разбить по упаковкам») разложите позиции по грузовым местам. Каждое место получает свой номер, который попадёт в печатную форму и на этикетку.
- 1Включите ордерную схему отгрузки для склада и опцию «Упаковочные листы» в настройках раздела «Склад и доставка»
- 2Проверьте, что у номенклатуры заполнены упаковки с коэффициентами
- 3Откройте реализацию или перемещение и выполните «Создать на основании» → «Упаковочный лист»
- 4Распределите товары по грузовым местам, укажите упаковки и количество
- 5Проведите документ и распечатайте форму упаковочного листа
- 6Сверьте итоговое количество по документу с количеством в распоряжении
Если команда «Создать на основании» не предлагает упаковочный лист, создайте документ вручную из журнала «Упаковочные листы» и подберите товары через кнопку подбора по распоряжению — такой вариант работает, когда отгрузка собирается сразу по нескольким заказам.
Один лист на несколько распоряжений
Когда в одну машину грузятся товары по нескольким заказам одного получателя, допустимо консолидировать их в один упаковочный лист. В этом случае создавайте документ из журнала, а товары добавляйте подбором по каждому распоряжению. Следите, чтобы не смешивались получатели: типовой документ ориентирован на одну отгрузку одному адресату.
Печать упаковочного листа и этикеток на места
После проведения документа доступна печатная форма через кнопку «Печать». Типовая форма содержит шапку (отправитель, получатель, распоряжение, дата) и таблицу мест: номер места, упаковка, состав, количество, при заполненных данных — вес и объём. Итоговая строка показывает общее число мест и суммарное количество.
Если типовая форма не подходит — например, нужен штрихкод места, логотип или другая группировка — макет дорабатывается. Простые изменения (добавить поле, логотип) делаются через механизм пользовательских печатных форм без снятия конфигурации с поддержки; сложные — через внешнюю печатную форму, подключаемую в «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки».
Как быть, если у вас 1С:Бухгалтерия
В «1С:Бухгалтерии 8» документа «Упаковочный лист» нет — конфигурация не ведёт оперативный складской учёт грузовых мест. Практических пути три: формировать лист во внешней обработке или внешней печатной форме к реализации, вести упаковку в смежной системе (WMS, Excel) либо перейти на конфигурацию со складским блоком, если поместный учёт стал регулярной потребностью.
Сравнение вариантов
Подходит, если состав мест совпадает со строками накладной или разбивается по простому правилу. Ограничение: нет хранения данных о местах, только печать.
Позволяет вручную распределить товары по местам и напечатать лист. Ограничение: данные живут вне учётной системы, сверка ручная.
Оправдан при регулярных поместных отгрузках и ордерном складе. Ограничение: стоимость внедрения и обучения персонала.
Проверка результата и типовые ошибки
После оформления сверьте три вещи: суммарное количество по всем местам равно количеству в распоряжении, число мест в печатной форме совпадает с фактически наклеенными этикетками, вес и объём (если используются) заполнены и правдоподобны. Расхождение количества — признак того, что строка потерялась при разбиении или добавлена дважды.
Как проверить результат
Равна количеству в распоряжении на отгрузку
Меньше или больше — строка потеряна или продублирована
Сквозная, без пропусков, совпадает с этикетками
Дубли номеров или пропуски
Проведён, печатная форма открывается без ошибок
Документ записан, но не проведён
Отдельный сценарий ошибок — изменение отгрузки задним числом. Если реализацию отредактировали после того, как лист распечатан и уехал с грузом, создайте корректировочный лист заново и передайте актуальную версию получателю, иначе при приёмке возникнет расхождение, которое придётся разбирать актом.
Что важно запомнить
Упаковочный лист в УТ 11 и ERP создаётся на основании распоряжения при включённой ордерной схеме склада; он фиксирует состав грузовых мест, но не двигает остатки и не заменяет отгрузочные документы. В Бухгалтерии документа нет — задача решается внешними формами или переходом на конфигурацию со складским блоком.
Частые вопросы
Почему в меню нет пункта «Упаковочные листы»?
Чаще всего не включена одноимённая функциональная опция в настройках раздела «Склад и доставка» либо у пользователя нет прав на документ. Проверьте настройки НСИ и разделов и роль пользователя. Если конфигурация — Бухгалтерия, пункта не будет в принципе.
Можно ли сделать упаковочный лист без ордерного склада?
В типовой логике УТ 11 и ERP документ рассчитан на работу с распоряжениями, поэтому полноценно он используется при ордерной схеме. В отдельных релизах доступен ограниченный режим без ордерного склада, но поведение зависит от версии конфигурации — проверьте на тестовом примере.
Влияет ли упаковочный лист на остатки и проводки?
Нет. Это оперативный складской документ: остатки списывает реализация или расходный ордер, проводки формируют учётные документы. Удаление упаковочного листа не вернёт товар на склад и не отменит отгрузку.
Как вывести в печатную форму вес и объём каждого места?
Заполните вес и объём в упаковках номенклатуры — тогда типовая форма сможет рассчитать показатели по местам. Если единицы измерения в справочнике не заполнены, колонки в форме останутся пустыми, и потребуется доработка макета.
Можно ли сформировать один лист по нескольким заказам?
Да, если отгрузка идёт одному получателю: создайте документ из журнала и добавьте товары подбором по каждому распоряжению. Смешивать разных получателей в одном листе не следует — это приводит к ошибкам при приёмке.
Чем упаковочный лист отличается от ТОРГ-12 и УПД?
ТОРГ-12 и УПД — учётные документы, подтверждающие переход права собственности и основание для НДС. Упаковочный лист — логистический документ о составе грузовых мест. Он прикладывается к отгрузке дополнительно и не заменяет обязательные формы.