Торговля и Склад · 8 мин
Как сделать ценники в 1С Предприятие: настройка и печать
Как создать и напечатать ценники в 1С:Управление торговлей и Рознице: настройка шаблона, выбор товаров, печать этикеток и типичные ошибки.
Ценники в 1С формируются из карточек номенклатуры и действующих цен, поэтому ручной ввод данных обычно не требуется. В типовых конфигурациях — «Управление торговлей», «Розница», «Комплексная автоматизация» — есть встроенный механизм печати ценников и этикеток, который берёт наименование, артикул, штрихкод и цену прямо из базы.
Основная задача пользователя — правильно установить цены, выбрать подходящий шаблон и настроить параметры печати под свой принтер. Ниже разобран полный цикл: от проверки цен до вывода готовых ценников на бумагу, а также типичные ошибки, из-за которых ценники печатаются пустыми или с устаревшими ценами.
Проверьте, что цены установлены в базе
Ценник берёт цену из регистра цен номенклатуры, а не из документа закупки или приходной накладной. Если цена не установлена специальным документом, ценник выйдет пустым или с нулевым значением — это самая частая причина проблем.
Откройте документ «Установка цен номенклатуры» и убедитесь, что для нужных товаров задана цена того вида, который используется для розницы (например, «Розничная»). Проверить текущую цену можно также прямо в карточке товара по ссылке «Цены» или через отчёт «Цены номенклатуры».
Важный нюанс: цена действует с даты документа установки. Если ценник печатается «на завтра», а новая цена вступает в силу только завтра, проверьте дату формирования — в обработке печати можно указать, на какую дату брать цены.
Найдите обработку печати ценников в вашей конфигурации
Расположение функции зависит от конфигурации. В «Управлении торговлей 11» обработка «Печать этикеток и ценников» находится в разделе «Закупки» → «Сервис», либо вызывается из списка номенклатуры кнопкой «Печать». В «Рознице» путь обычно такой: «Запасы и закупки» → «Печать этикеток и ценников».
Есть и более быстрый способ: откройте документ «Установка цен номенклатуры» или «Приобретение товаров и услуг» и нажмите кнопку печати — в списке печатных форм часто доступен пункт «Ценники». Тогда в обработку автоматически подставятся товары из документа, что избавляет от ручного отбора.
Если типовой обработки в меню нет, проверьте права пользователя: у части ролей доступ к сервисным функциям ограничен. Также в сильно доработанных конфигурациях печать ценников может быть вынесена в дополнительные внешние обработки — уточните у администратора 1С.
Отберите товары для печати
В обработке печати товары добавляются несколькими способами: подбором из справочника, заполнением из документа (установки цен, оприходования, перемещения) или загрузкой по штрихкоду через сканер. Для переоценки всего магазина удобнее заполнение из документа установки цен — так ценники получат только те позиции, у которых цена изменилась.
После заполнения таблицы проверьте колонку с количеством ценников. По умолчанию часто подставляется остаток на складе или единица — задайте нужное число копий вручную, иначе принтер выдаст сотни лишних листов.
- 1Установите розничные цены документом «Установка цен номенклатуры» и проведите его
- 2Откройте обработку «Печать этикеток и ценников»
- 3Заполните список товаров из документа или подбором
- 4Выберите шаблон ценника и укажите количество копий
- 5Нажмите «Печать», проверьте предварительный просмотр и отправьте на принтер
Настройте шаблон ценника
Шаблон определяет, какие поля попадут на ценник: наименование, цена, артикул, штрихкод, дата, организация, состав или страна происхождения. В типовых конфигурациях есть несколько готовых шаблонов, но почти всегда их приходится адаптировать под размер бумаги и требования к оформлению.
Редактирование выполняется в справочнике «Шаблоны этикеток и ценников». Откройте шаблон, нажмите «Редактировать макет» — откроется табличный документ, где можно перетаскивать поля, менять шрифты и размеры областей. Доступные поля (цена, наименование и т.д.) выбираются из списка параметров шаблона.
Практическая рекомендация: цену выводите крупным шрифтом — это требование здравого смысла и торговой практики, покупатель должен считывать цену с расстояния. Наименование длинных товаров может обрезаться; уменьшите шрифт или увеличьте область, иначе на ценнике останется только часть названия.
Выберите принтер и формат бумаги
Ценники печатают либо на обычном офисном принтере (лист A4 с разметкой на несколько ценников, которые потом режут), либо на специализированном принтере этикеток (например, термопринтеры с самоклеящейся лентой). Под каждый вариант нужен свой шаблон с соответствующими размерами.
Для принтера этикеток критично точное совпадение размера этикетки в шаблоне и в настройках драйвера принтера. Если шаблон рассчитан на 58×40 мм, а драйвер настроен на другой размер, печать «уедет» — текст попадёт на стык этикеток. Проверяйте параметры страницы в настройках печати 1С и в свойствах принтера.
Сравнение вариантов печати
Подходит для небольшого ассортимента и разовой переоценки. Дёшево, но ценники нужно резать вручную, и бумага не самоклеящаяся.
Оптимален для магазина с регулярной переоценкой. Самоклеящиеся ценники печатаются по одному, но требуется точная настройка размера этикетки и отдельный шаблон.
Имеет смысл при нестандартных требованиях: ценники со скидкой «старая/новая цена», акционные макеты, выгрузка на ТСД. Требует участия программиста 1С.
Проверьте результат перед массовой печатью
Перед печатью большой партии всегда выводите один пробный лист через предварительный просмотр. Сверьте цену на ценнике с ценой в карточке товара и с ценой, которую пробивает касса, — расхождение между ценником и кассой является нарушением правил торговли и приводит к претензиям покупателей и штрафам при проверках.
Обратите внимание на штрихкод: если он выводится на ценник, отсканируйте его сканером с пробного экземпляра. Нечитаемый штрихкод (слишком мелкий, смазанный) бесполезен и создаст очередь на кассе.
Как проверить результат
Совпадает с розничной ценой в базе и на кассе
Пустое поле, ноль или устаревшая цена
Читается полностью, не обрезано
Видна только часть названия
Сканируется с первого раза
Сканер не считывает или читает неверный код
Все поля внутри границ одной этикетки
Текст смещён, попадает на соседние этикетки
Типичные ошибки и ограничения
Большинство проблем с ценниками сводится к нескольким повторяющимся причинам. Знание их экономит время на диагностике.
Отдельное ограничение: типовые шаблоны не всегда поддерживают сложные сценарии вроде ценников «цена за 100 грамм», двойных цен (до и после скидки) или автоматической вставки состава из характеристик. Такие задачи решаются доработкой макета программистом 1С — это безопаснее, чем вести ценники вручную в Word, где легко ошибиться в цене.
Часто задаваемые вопросы
Почему ценник печатается без цены?
Чаще всего цена не установлена документом «Установка цен номенклатуры» либо в шаблоне выбран вид цены, по которому для товара цена не задана. Проверьте цены через отчёт «Цены номенклатуры» и вид цены в настройках шаблона.
Можно ли напечатать ценники только на товары с изменившейся ценой?
Да. Откройте документ «Установка цен номенклатуры» и вызовите печать ценников прямо из него — в обработку попадут только позиции этого документа. Это стандартный сценарий ежедневной переоценки.
Как добавить на ценник штрихкод?
В редакторе шаблона добавьте поле «Штрихкод» из списка доступных параметров и разместите его на макете. Убедитесь, что у товара штрихкод заполнен в карточке номенклатуры, иначе поле выйдет пустым.
Подойдёт ли обычный принтер для печати ценников?
Да, для небольших объёмов достаточно офисного принтера и шаблона под лист A4 с несколькими ценниками на странице. Недостатки — необходимость резать листы и отсутствие клеевого слоя.
Как напечатать ценник со старой и новой ценой для акции?
В типовых конфигурациях такого шаблона обычно нет. Вариант — использовать механизм скидок и печать акционных ценников, если он предусмотрен вашей версией конфигурации, либо заказать доработку макета у специалиста по 1С.
Ценник печатается со смещением на принтере этикеток. Что делать?
Сверьте размер этикетки в шаблоне 1С с размером, заданным в драйвере принтера, — они должны совпадать до миллиметра. Также выполните калибровку принтера по инструкции производителя, чтобы он корректно определял промежутки между этикетками.
Что важно запомнить
Ценники в 1С печатаются из обработки «Печать этикеток и ценников» на основе установленных цен. Ключевые условия корректного результата: проведённый документ установки цен, правильный вид цены в шаблоне, точный размер этикетки и пробная печать перед тиражом.