Как сделать и распечатать ценники в 1С 11

Ценники в 1С 11 (Управление торговлей 11 или Розница) формируются на основе цен, установленных документом «Установка цен номенклатуры», и печатаются через встроенный механизм «Печать этикеток и ценников». Ручного ввода данных для каждого ценника не требуется: программа подставляет наименование, цену, артикул и другие реквизиты автоматически.

Вся работа сводится к четырём шагам: убедиться, что цены установлены, выбрать товары, настроить шаблон ценника и отправить на печать. Ниже разобран каждый этап с указанием типичных ошибок и способов проверки результата.

Что нужно подготовить перед печатью ценников

Прежде чем формировать ценники, проверьте три условия. Первое — в базе заведены карточки номенклатуры с заполненными наименованиями и, при необходимости, штрихкодами. Второе — создан и проведён документ «Установка цен номенклатуры» для нужного вида цен (розничная, оптовая и т.д.). Третье — определён шаблон ценника, по которому будет строиться макет.

Если цены не установлены, ценник распечатается с пустым или нулевым значением цены — это самая частая причина «битых» ценников на витрине. Убедитесь, что документ установки цен проведён и действует на текущую дату: программа берёт цену, актуальную на дату печати.

Также заранее решите, куда будете печатать: на обычный офисный принтер (ценники на листах А4) или на принтер этикеток (самоклеящиеся ценники небольшого формата). От этого зависит выбор шаблона и настройки макета.

Установка цен номенклатуры — основа ценника

Откройте раздел «Закупки» (или «CRM и маркетинг» в зависимости от конфигурации) → «Цены номенклатуры» → «Установка цен номенклатуры» и создайте новый документ. Укажите вид цен, например «Розничная», добавьте товары в табличную часть и проставьте значения цен. Цены можно заполнить автоматически кнопкой «Заполнить» — по поступлению, по предыдущим ценам или с наценкой.

После заполнения проведите документ. С этого момента цены считаются действующими, и именно они попадут в ценники. Если цена меняется, создаётся новый документ установки цен — старый редактировать не нужно, чтобы сохранилась история изменений.

Проверить актуальную цену конкретного товара можно прямо из карточки номенклатуры по ссылке «Цены» или через отчёт по ценам номенклатуры. Сверяйте значение до массовой печати, особенно после переоценки.

Печать ценников из документа и из списка товаров

Печать из документа поступления или установки цен

Самый удобный сценарий — печать ценников сразу после прихода товара. Откройте документ «Приобретение товаров и услуг» или «Установка цен номенклатуры», нажмите кнопку «Печать» и выберите пункт «Ценники» или «Этикетки и ценники». Программа откроет обработку печати, уже заполненную товарами из документа с указанием количества ценников по количеству товара.

В открывшейся форме можно скорректировать количество ценников по каждой позиции, выбрать шаблон и режим печати. После нажатия «Печать» формируется табличный документ — его можно предварительно просмотреть и только потом отправить на принтер.

Печать произвольного набора товаров

Если нужно напечатать ценники на произвольный список товаров, откройте обработку напрямую: «Закупки» → «Сервис» → «Печать этикеток и ценников» (в Рознице — раздел «Закупки» или «Склад», сервисные обработки). Добавьте товары кнопкой «Подобрать» или заполните по отбору — например, все товары выбранной группы или со складским остатком больше нуля.

1. 1
   Проведите документ «Установка цен номенклатуры» с актуальными ценами
2. 2
   Откройте «Печать этикеток и ценников» из документа или через «Сервис»
3. 3
   Добавьте товары и укажите количество ценников по каждой позиции
4. 4
   Выберите шаблон ценника и режим «Печать ценников»
5. 5
   Сформируйте предварительный просмотр и проверьте цены
6. 6
   Отправьте на принтер и сверьте пару ценников с данными в базе

Настройка шаблона ценника

Шаблоны хранятся в справочнике «Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ» (раздел «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» или «НСИ и администрирование»). В типовой поставке уже есть несколько готовых шаблонов: маленький, средний и большой ценник. Если готовый не подходит, создайте новый элемент и отредактируйте макет во встроенном редакторе.

Редактор шаблона работает по принципу конструктора: в левой части — список доступных полей (наименование, цена, артикул, штрихкод, организация, единица измерения), в правой — макет. Поля перетаскиваются на макет, их размер и шрифт настраиваются. Размер шаблона задаётся в миллиметрах и должен соответствовать реальной этикетке или сетке на листе.

После изменения шаблона обязательно сформируйте пробный ценник на одном товаре и сравните с физической этикеткой. Расхождение даже в пару миллиметров приводит к смещению текста при печати на готовой самоклейке.

Перед изменением типового шаблона создайте его копию и редактируйте копию. Типовые шаблоны могут перезаписываться при обновлении конфигурации, и внесённые правки пропадут.

Выбор принтера и печать на листах и самоклейке

Для печати на обычном лазерном принтере используйте листы А4 с разметкой под ценники или плотную бумагу, которую потом режут. В этом случае важно, чтобы ширина и высота шаблона совпадали с ячейками листа, а поля страницы в настройках печати были минимальными. Печатайте сначала один лист и проверяйте совмещение.

Для принтера этикеток (термо или термотрансферного) шаблон создаётся под конкретный размер этикетки, например 58×40 мм. В настройках печати выберите принтер этикеток и убедитесь, что масштаб выставлен в 100% — автоматическое масштабирование искажает штрихкоды, и сканер их не считает.

Контрольные точки

Как проверить результат

Цена на ценнике

Норма

Совпадает с ценой в документе установки цен

Тревожный признак

Пусто, ноль или устаревшее значение

Штрихкод

Норма

Сканируется с первого раза

Тревожный признак

Размыт, обрезан или не читается

Совмещение с этикеткой

Норма

Текст внутри границ ячейки

Тревожный признак

Смещение, обрезанные поля

Типичные ошибки и ограничения

Чаще всего пользователи сталкиваются с пустыми ценами (не проведён документ установки цен или выбран другой вид цен), смещением макета (неверный размер шаблона или поля принтера) и нечитаемыми штрихкодами (масштабирование при печати или низкое качество печати). Все три проблемы решаются настройкой, без доработки конфигурации.

Учитывайте ограничение: типовой редактор шаблонов не поддерживает сложную логику вывода — например, разные надписи для акционных и обычных товаров. Для таких задач потребуется внешняя печатная форма или доработка, которую безопаснее поручить специалисту по 1С, предварительно сделав резервную копию базы.

Частые вопросы

Можно ли печатать ценники без документа установки цен?

Технически обработка печати откроется, но цены будут пустыми или нулевыми. Для корректных ценников документ «Установка цен номенклатуры» обязателен — именно он фиксирует действующую цену.

Как вывести на ценник старую и новую цену для акции?

В типовом редакторе можно вывести поля цены и организации, но логика «зачёркнутая старая цена» стандартно не поддерживается. Такой макет делается через внешнюю печатную форму или доработку шаблона программистом.

Почему ценник печатается со смещением на самоклейке?

Причины: размер шаблона не совпадает с размером этикетки, включено масштабирование в настройках принтера или неверно заданы поля. Проверьте размеры шаблона в миллиметрах и установите масштаб печати 100%.

Как напечатать ценники только на товары с изменившейся ценой?

Откройте печать из документа «Установка цен номенклатуры» — в обработку попадут только позиции этого документа. Это удобно после переоценки: ценники формируются ровно на те товары, где цена изменилась.

Можно ли печатать ценники с штрихкодом на обычном принтере?

Да, штрихкод выводится штатным полем шаблона и печатается на любом принтере. Главное — печатать без масштабирования и с достаточным качеством, чтобы сканер уверенно считывал код.