Торговля и Склад · 10 мин
Как сделать ценник в программе 1С
Пошаговая инструкция, как сделать ценник в 1С: настройка шаблона, печать из документа установки цен, выбор принтера, типовые ошибки и решения.
Ценник в 1С формируется автоматически на основании данных о номенклатуре и установленных ценах — вручную вбивать каждый товар не требуется. В типовых конфигурациях «Управление торговлей», «Розница» и «Комплексная автоматизация» есть встроенный механизм печати ценников и этикеток: пользователь выбирает товары, шаблон и количество копий, а программа подставляет наименование, цену, артикул и штрихкод.
Основная точка входа — обработка «Печать этикеток и ценников». В разных конфигурациях она находится в разных разделах: в 1С:Розница — «Закупки» или «Склад», в УТ 11 — «CRM и маркетинг» или «Склад и доставка», в розничных решениях на 8.2 — в меню «Печать» из документа установки цен номенклатуры. Логика везде одинаковая: сначала в системе должны быть заданы цены, затем на их основе печатаются ценники.
Перед печатью важно убедиться, что цены в базе актуальны. Ценник берёт значение из регистра «Цены номенклатуры» на текущую дату по выбранному виду цен (розничная, мелкооптовая и т.д.). Если цена не установлена, ценник выйдет пустым или товар вообще не попадёт в печатную форму — это самая частая причина «пустых» результатов.
Что нужно подготовить перед печатью ценников
Первое условие — заполненная карточка номенклатуры. Для корректного ценника у товара должны быть указаны наименование (в том числе «наименование для печати», если оно используется в шаблоне), артикул, единица измерения и штрихкод, если планируется его вывод. Проверьте несколько карточек вручную до запуска массовой печати.
Второе условие — установленные цены. Откройте документ «Установка цен номенклатуры» и убедитесь, что он проведён текущей или более ранней датой, а нужный вид цен в нём заполнен. Ценник берёт цену «на дату печати», поэтому документ, проведённый завтрашним числом, при печати сегодня учтён не будет.
Третье условие — подключённое оборудование. Для обычных ценников подойдёт офисный принтер с печатью на листах A4 (готовые самоклеящиеся листы с разметкой), для этикеток — принтер этикеток. Проверьте, что принтер установлен в системе и доступен из 1С.
Установка цен номенклатуры — источник данных для ценника
Создайте документ «Установка цен номенклатуры» (раздел «Закупки» или «CRM и маркетинг» в зависимости от конфигурации). Добавьте товары в табличную часть вручную, через подбор или кнопкой «Заполнить» — например, «Заполнить по поступлению», чтобы подтянуть товары из конкретной накладной.
Укажите вид цен (например, «Розничная») и значения. Программа может рассчитать цены автоматически по наценке от закупочной цены, если настроены правила ценообразования. После заполнения проведите документ — только проведённый документ записывает цены в регистр.
Проверить результат можно в карточке товара по ссылке «Цены» или через отчёт по ценам номенклатуры. Если цена отображается — ценник сможет её подтянуть. Если нет, ищите ошибку в виде цен или дате документа.
Печать ценников через обработку «Печать этикеток и ценников»
Откройте обработку «Печать этикеток и ценников». В верхней части укажите организацию, склад (магазин) и вид цен, по которому будут формироваться ценники. Затем заполните таблицу товаров: кнопкой «Подобрать товары», «Заполнить по документу» (например, по поступлению или установке цен) или загрузкой из файла.
Для каждой строки задайте количество ценников. Удобный приём — печатать ценники по количеству поступившего товара: в режиме заполнения по документу поступления программа сама проставит количество равным количеству принятого товара. Для полки обычно достаточно одного ценника на товарную позицию.
Выберите шаблон ценника в соответствующем поле и нажмите «Печать». Программа сформирует табличный документ, который можно предварительно просмотреть, при необходимости отредактировать и отправить на принтер.
- 1Проверьте, что цены установлены документом «Установка цен номенклатуры» и он проведён
- 2Откройте обработку «Печать этикеток и ценников»
- 3Укажите организацию, склад и вид цен
- 4Заполните таблицу товаров вручную или по документу
- 5Выберите шаблон ценника и задайте количество копий
- 6Нажмите «Печать» и проверьте предварительный просмотр перед выводом на принтер
Печать ценников из документов
Альтернативный путь — печать напрямую из документа. В документах «Установка цен номенклатуры», «Поступление товаров», «Оприходование товаров» есть кнопка «Печать», где доступны пункты «Ценники» и «Этикетки». Таблица товаров при этом заполняется автоматически из текущего документа.
Этот способ быстрее, когда ценники нужны только по одной накладной: не требуется открывать отдельную обработку и заново подбирать товары. Ограничение — меньше гибкости в настройке отбора, чем в полноценной обработке.
Массовая переоценка и перевыпуск ценников
При изменении цен ценники нужно перевыпускать, иначе цена на полке разойдётся с ценой на кассе — это нарушение правил торговли и повод для претензий покупателей и проверяющих. После проведения новой установки цен откройте обработку печати и заполните товары по этому документу — так вы напечатаете ценники только для переоценённых позиций.
Настройка и редактирование шаблона ценника
Шаблоны ценников хранятся в справочнике «Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККТ» (в некоторых конфигурациях — «Хранилище шаблонов»). Типовые шаблоны можно скопировать и изменить под себя: откройте шаблон и нажмите «Редактировать макет».
Макет представляет собой табличный документ с параметрами в квадратных скобках: [НаименованиеНоменклатуры], [Цена], [Штрихкод] и т.п. Измените размер шрифта, добавьте логотип (картинку), поле артикула или дату. После сохранения проверьте шаблон кнопкой «Печать» на одном тестовом товаре.
Для принтеров этикеток шаблон задаётся под конкретный размер этикетки (например, 58×40 мм). Неверно заданные размеры приводят к смещению печати и обрезанию текста — подбирайте или создавайте шаблон строго под габариты этикетки.
Выбор принтера: офисный или принтер этикеток
Для небольшого ассортимента и редких переоценок достаточно обычного лазерного принтера и самоклеящихся листов с разметкой под ценники. Шаблон в 1С подбирается под конкретную разметку листа — укажите количество ценников по горизонтали и вертикали.
При большом товарообороте, маркировке и необходимости штрихкодов удобнее принтер этикеток. Он печатает по одной этикетке, что удобно при приёмке: наклеил — и товар сразу готов к выкладке. Учтите, что принтер этикеток должен быть установлен в Windows и выбран в настройках печати 1С.
| Критерий | Офисный принтер A4 | Принтер этикеток |
|---|---|---|
| Объём печати | Небольшой, партиями | Любой, поштучно |
| Расходники | Самоклеящиеся листы | Рулонные этикетки |
| Штрихкоды | Возможны, но менее удобно | Основной сценарий |
| Настройка шаблона | Под разметку листа | Под размер этикетки |
Проверка результата и частые проблемы
Перед массовой печатью всегда выводите один-два ценника на предварительный просмотр. Проверьте: совпадает ли цена с ожидаемой, читается ли наименование, не обрезан ли штрихкод, правильно ли указана единица измерения. После наклеивания ценников пробейте один товар на кассе или проверьте цену через поиск — цена в чеке должна совпасть с ценником.
Если товар не попал в печатную форму — у него не установлена цена по выбранному виду цен. Если цена нулевая — проверьте дату документа установки цен и то, что он проведён. Если штрихкод не печатается — в карточке товара нет штрихкода или в шаблоне не подключён шрифт штрихкода (компонента).
Как проверить результат
Совпадает с ценой в чеке на кассе
Расходится — неверный вид цен или дата установки цен
Сканируется сканером с ценника
Не читается — нет штрихкода в карточке или проблема с компонентой печати
Текст полностью в границах этикетки, читаемый шрифт
Обрезан или смещён — шаблон не под размер этикетки
Что важно запомнить
Ценник в 1С строится на данных из установленных цен и карточек товаров. Порядок работы: установить цены → открыть «Печать этикеток и ценников» → выбрать товары, шаблон и вид цен → проверить предварительный просмотр → напечатать и сверить цену с кассой.
Частые вопросы о печати ценников в 1С
Почему ценник печатается с нулевой ценой?
Чаще всего документ «Установка цен номенклатуры» не проведён, проведён более поздней датой, чем дата печати, или в обработке выбран другой вид цен. Проверьте цену в карточке товара — если там пусто, проблема в установке цен, а не в печати.
Можно ли напечатать ценники только для новых товаров из поступления?
Да. В обработке «Печать этикеток и ценников» используйте заполнение по документу поступления — таблица заполнится товарами из накладной, а количество ценников можно установить равным количеству принятого товара. Альтернатива — печать прямо из документа поступления кнопкой «Печать».
Как добавить в ценник артикул или срок годности?
Откройте шаблон ценника на редактирование и добавьте в макет нужный параметр из списка доступных полей (артикул, код, производитель). Состав доступных полей зависит от конфигурации. Сохраните изменённый шаблон под новым именем, чтобы не потерять типовой.
Что делать, если штрихкод на ценнике не печатается?
Сначала убедитесь, что штрихкод заполнен в карточке номенклатуры. Затем проверьте, что в шаблоне есть поле штрихкода и установлена компонента печати штрихкодов (обычно поставляется с конфигурацией). Если компонента не установлена, 1С предложит её установить при первой печати.
Можно ли печатать ценники со скидкой или акционной ценой?
Да, если в конфигурации настроены скидки или акционные цены как отдельный вид цен. Выберите в обработке соответствующий вид цен — ценник сформируется по нему. Для вывода одновременно старой и новой цены потребуется доработать шаблон.
Обязательно ли покупать принтер этикеток?
Нет. Для магазина с небольшим ассортиментом достаточно обычного принтера и самоклеящихся листов A4 под ценники — в 1С есть шаблоны под разметку листов. Принтер этикеток оправдан при больших объёмах приёмки и регулярной печати штрихкодов.