Как сделать ценник в 1С 11: пошаговая инструкция

Печать ценников в 1С 11 (Управление торговлей, Розница, Комплексная автоматизация) выполняется через встроенную обработку «Печать этикеток и ценников». Она берёт данные из справочника номенклатуры и документов установки цен, поэтому перед печатью важно проверить, что цены заданы и шаблон ценника настроен.

Типовая последовательность выглядит так: устанавливаете цены документом, открываете обработку печати, отбираете нужные товары, выбираете шаблон ценника и отправляете на принтер. Ниже разобран каждый шаг с проверками и типичными ошибками.

Что нужно подготовить перед печатью ценников

Перед печатью проверьте три вещи: заполненность карточек номенклатуры, наличие действующих цен и настроенный шаблон. Если в карточке товара не заполнено наименование для печати или отсутствует артикул, ценник выйдет неполным.

Цены в 1С 11 задаются документом «Установка цен номенклатуры» (раздел «Закупки» или «CRM и маркетинг» в зависимости от конфигурации). Ценник печатается по выбранному виду цен — например, «Розничная». Если документ установки цен не проведён или дата цены ещё не наступила, на ценник попадёт ноль или старое значение.

Также определитесь с оборудованием: ценники формата А4 (несколько штук на листе) печатаются на обычном офисном принтере, а самоклеящиеся этикетки — на принтере этикеток. От этого зависит выбор шаблона.

Как открыть обработку «Печать ценников и этикеток»

В 1С:Управление торговлей 11 обработка находится по пути: «Закупки» → «Сервис» → «Печать этикеток и ценников». В 1С:Рознице аналогичная функция доступна из раздела «Закупки» или «Склад» → «Печать этикеток и ценников», а также из карточки товара и документов поступления.

Быстрый альтернативный путь — печать прямо из документа. Откройте документ «Поступление товаров» или «Установка цен номенклатуры», нажмите кнопку «Печать» и выберите «Ценники» — обработка откроется уже с заполненным списком товаров из этого документа. Это самый удобный способ при приёмке новой партии.

1. 1
   Убедитесь, что цены установлены документом «Установка цен номенклатуры»
2. 2
   Откройте «Закупки» → «Сервис» → «Печать этикеток и ценников»
3. 3
   Заполните список товаров кнопкой «Подобрать» или «Заполнить»
4. 4
   Выберите шаблон ценника и вид цен
5. 5
   Нажмите «Печать» и проверьте предварительный просмотр

Как добавить товары в список для печати

В табличной части обработки формируется перечень позиций, для которых будут напечатаны ценники. Товары добавляются несколькими способами: кнопкой «Подобрать» вручную из справочника, командой «Заполнить» — по документу, по складу, по виду цен или по отбору.

Для каждой строки указывается количество ценников. По умолчанию подставляется единица, но при заполнении из документа поступления можно настроить печать по количеству товара — тогда на каждую единицу товара выйдет свой ценник, что удобно для выкладки на полку.

После заполнения проверьте колонку с ценой: если в какой-то строке цена пустая или равна нулю, товар либо не имеет цены выбранного вида, либо документ установки цен не проведён. Такие строки лучше исключить и сначала разобраться с ценообразованием.

Как выбрать и настроить шаблон ценника

Шаблон определяет внешний вид ценника: размер, расположение наименования, цены, штрихкода, артикула и логотипа. В типовой поставке есть готовые шаблоны, а свои создаются в разделе «НСИ и администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ» (в Рознице — через справочник «Хранилище шаблонов»).

Шаблон редактируется встроенным редактором: в макет добавляются поля с параметрами — [Номенклатура], [Цена], [Штрихкод] и другие. Доступные параметры берутся из макета, поэтому при создании шаблона с нуля проще скопировать типовой и изменить его под свой формат бумаги.

Шаблон для листа А4 и для принтера этикеток

Для офисного принтера выбирайте шаблон с разметкой нескольких ценников на листе — программа сама разместит их сеткой. Для принтера этикеток шаблон должен точно соответствовать размеру этикетки (например, 58×40 мм), а в настройках самого принтера задайте тот же размер носителя, иначе печать «уедет» за края.

Сравнение вариантов печати

Офисный принтер, лист А4

Подходит для ценников на полки и стенды; дёшево, но ценники нужно резать. Требуется шаблон с разметкой на листе.

Принтер этикеток

Подходит для самоклеящихся ценников и этикеток со штрихкодом; быстро и аккуратно, но нужен точный шаблон под размер этикетки.

Печать из документа поступления

Самый быстрый способ при приёмке: список товаров заполняется автоматически, можно печатать по количеству единиц товара.

Как напечатать и проверить результат

Нажмите кнопку «Печать» — 1С сформирует табличный документ с ценниками. Перед отправкой на принтер откройте предварительный просмотр и проверьте: корректность цен, читаемость наименований, отсутствие обрезанного текста и правильное расположение на листе.

Для принтера этикеток сначала напечатайте один пробный ценник и сверьте его с реальной этикеткой. Если текст смещён, скорректируйте отступы в шаблоне или параметры печати драйвера (размер страницы, поля, ориентацию).

Контрольные точки

Как проверить результат

Цена на ценнике

Норма

Совпадает с действующей ценой выбранного вида цен

Тревожный признак

Ноль, пусто или устаревшее значение — проверьте документ установки цен

Расположение на носителе

Норма

Текст полностью в пределах ценника или этикетки

Тревожный признак

Текст обрезан или смещён — неверный размер в шаблоне или настройках принтера

Штрихкод (если есть)

Норма

Сканируется сканером и определяет нужный товар

Тревожный признак

Не читается — увеличьте размер штрихкода или проверьте качество печати

Типичные ошибки и ограничения

Самая частая проблема — пустая цена на ценнике. Причина почти всегда в отсутствии проведённого документа установки цен на нужную дату или в выборе неправильного вида цен в обработке. Вторая распространённая ситуация — смещение печати на принтере этикеток из-за несовпадения размера шаблона и настроек драйвера.

Учтите ограничение: типовой редактор шаблонов не предназначен для сложного дизайна. Если нужен фирменный ценник со сложной вёрсткой, макет дорабатывает программист 1С или используется внешняя печатная форма. Также помните, что изменение типового шаблона может быть затёрто при обновлении конфигурации — храните свои шаблоны отдельными элементами справочника.

FAQ: частые вопросы о ценниках в 1С 11

Почему на ценнике печатается нулевая цена?

Для товара нет действующей цены выбранного вида. Проверьте документ «Установка цен номенклатуры»: он должен быть проведён, а дата установки цены — не позже текущей. Также убедитесь, что в обработке печати выбран тот же вид цен, что и в документе.

Как напечатать ценники сразу на все товары из поступления?

Откройте документ поступления, нажмите «Печать» → «Ценники». Обработка откроется с заполненным списком товаров. В настройках можно указать печать по количеству единиц товара, чтобы получить ценник на каждую единицу.

Как добавить штрихкод на ценник?

В редакторе шаблона добавьте в макет поле с типом «Штрихкод» и привяжите его к параметру штрихкода номенклатуры. У товара в карточке должен быть заполнен штрихкод, иначе поле выйдет пустым.

Можно ли сделать свой размер ценника?

Да. Создайте новый элемент в справочнике шаблонов этикеток и ценников, задайте нужные размеры и разместите поля. Для принтера этикеток размер шаблона должен точно совпадать с размером этикетки и настройками драйвера.

Почему после обновления 1С пропал мой шаблон?

Если изменялся типовой предопределённый шаблон, обновление могло вернуть его к исходному виду. Создавайте собственные шаблоны как отдельные элементы справочника — они при обновлении сохраняются.

Как напечатать ценники только на товары с изменившейся ценой?

Используйте печать из документа «Установка цен номенклатуры»: откройте документ и выберите «Печать» → «Ценники». Так на переценённый товар всегда выйдет актуальный ценник без лишнего тиража.