Торговля и Склад · 8 мин
Как сделать требование-накладную в 1С
Как оформить требование-накладную в 1С:Бухгалтерии: создание документа, заполнение материалов, счета затрат, проводки, печать формы М-11 и типичные ошибки.
Требование-накладная — документ, которым в 1С оформляют внутреннее перемещение материалов: отпуск в производство, на хозяйственные нужды, передачу между складами или подразделениями. В 1С:Бухгалтерии он находится в разделе «Склад» или «Производство» (в зависимости от версии интерфейса) и одновременно формирует бухгалтерские проводки, поэтому ошибка в счетах затрат сразу попадает в учёт.
Ниже разобран полный цикл работы с документом: где его найти, как заполнить шапку и табличную часть, какие счета указать, как проверить проводки и распечатать унифицированную форму М-11. Инструкция ориентирована на 1С:Бухгалтерию 8.3 — самую распространённую конфигурацию, но логика аналогична и в других продуктах на платформе 1С:Предприятие 8.
Где находится документ и когда его использовать
В 1С:Бухгалтерии журнал «Требования-накладные» расположен в разделе «Склад». Если раздела не видно, проверьте настройки видимости команд интерфейса: «Главное меню» → «Вид» → «Настройка панели разделов». В некоторых релизах документ также доступен из раздела «Производство».
Документ применяется в трёх типовых ситуациях: отпуск материалов в производство или на общехозяйственные нужды (например, канцелярия, уборка помещений), передача материалов со склада в подразделение и передача в переработку. Каждый сценарий отличается счётом затрат, поэтому важно сразу определить цель списания.
Создание документа и заполнение шапки
Откройте «Склад» → «Требования-накладные» и нажмите «Создать». В шапке укажите дату документа — она определяет период, в котором пройдут проводки по списанию. Если списываете фактическую операцию задним числом, помните: документ «вставит» себя в последовательность проведения, и это может повлиять на уже сделанные расчёты себестоимости.
Поле «Склад» заполняется обязательно — с него будет списан товар. Если в программе ведётся учёт по подразделениям, выберите подразделение-отправитель. Номер документа программа присвоит автоматически при записи, вручную его лучше не менять, чтобы не нарушить нумерацию.
Заполнение табличной части материалами
На вкладке «Материалы» нажмите «Добавить» и выберите номенклатуру из справочника. Укажите количество и при необходимости счёт учёта — по умолчанию подставляется счёт из настроек номенклатуры (обычно 10.01 «Сырьё и материалы» или 10.09 для инвентаря). Единицу измерения программа подтянет из карточки номенклатуры.
Если материалов много, удобнее подобрать их кнопкой «Подбор» — откроется форма с остатками по складу, где можно сразу видеть, сколько единиц доступно к списанию. Это снижает риск списать больше, чем числится на складе.
- 1Откройте вкладку «Материалы» и нажмите «Добавить» или «Подбор»
- 2Выберите номенклатуру и укажите количество
- 3Проверьте счёт учёта материала в строке
- 4При необходимости укажите номенклатурную группу
- 5Перейдите на вкладку «Счёт затрат» и заполните аналитику
Настройка счёта затрат и аналитики
Вкладка «Счёт затрат» — ключевая часть документа: именно здесь определяется, куда попадёт стоимость материалов в учёте. Для отпуска в основное производство укажите счёт 20.01, для общехозяйственных нужд — 26, для вспомогательного производства — 23, для расходов на продажу — 44.01. Неверный счёт исказит себестоимость и управленческую отчётность.
После выбора счёта программа потребует заполнить аналитику: подразделение затрат, номенклатурную группу и статью затрат. Статью затрат выбирайте с видом расхода «Материальные расходы» — это важно для корректного отражения в налоговом учёте и закрытии месяца. Если статьи с подходящим видом нет, создайте её в справочнике «Статьи затрат».
Проведение и проверка проводок
Нажмите «Провести» или «Провести и закрыть». Программа спишет материалы по средней стоимости (или по ФИФО, если так настроена учётная политика) и сформирует проводки вида Дт 20.01 (26, 44 и т.д.) — Кт 10.01. Сумма рассчитывается автоматически на основании остатков.
Проверить результат можно кнопкой «Дт/Кт» в шапке документа — откроется список проводок с суммами. Дополнительно сформируйте «Оборотно-сальдовую ведомость по счёту 10.01» и убедитесь, что остаток по складу уменьшился на списанное количество. Если сумма списания выглядит неожиданной, проверьте, не было ли в периоде закупки по аномальной цене, которая сдвинула среднюю стоимость.
Как проверить результат
Дт счёта затрат — Кт 10.01, сумма заполнена
Проводок нет или сумма равна нулю
Остаток уменьшился ровно на списанное количество
Остаток отрицательный или не изменился
Статья с видом «Материальные расходы»
Статья пустая или с другим видом расхода
Печать формы М-11 и подписание
Для печати нажмите кнопку «Печать» в документе и выберите «Требование-накладная (М-11)». Программа сформирует унифицированную форму с реквизитами организации, складом, перечнем материалов и полями для подписей. Форма М-11 не является обязательной — организация вправе использовать собственный бланк, утверждённый в учётной политике, но встроенная форма покрывает большинство задач.
Документ подписывают лицо, отпустившее материалы, и лицо, их получившее. В 1С поля «Затребовал» и «Разрешил» заполняются через печатную форму — при необходимости отредактируйте их в макете или укажите ответственных лиц в настройках. Распечатанный документ хранится вместе с другими первичными документами по складу.
Типичные ошибки и ограничения
Самая частая ошибка — неверный счёт затрат, из-за которого материалы попадают не в ту статью себестоимости. Вторая по частоте — списание с неправильного склада, когда один и тот же материал числится на нескольких. Третья — попытка оформить требованием-накладной передачу готовой продукции или товаров для продажи: для этого предназначены другие документы («Отчет производства за смену», «Реализация»).
Ограничение документа: он не рассчитывает себестоимость выпущенной продукции — только списывает материалы. Полный расчёт себестоимости выполняется регламентной операцией «Закрытие месяца». Также учтите, что в базовых версиях 1С:Бухгалтерии часть производственных возможностей ограничена.
Частые вопросы
Можно ли изменить проведённое требование-накладную?
Да, если период не закрыт: откройте документ, внесите изменения и перепроведите. Если месяц уже закрыт регламентными операциями, после изменения потребуется повторить закрытие месяца, чтобы пересчитать себестоимость.
Почему документ не проводится и пишет про нехватку остатков?
На указанном складе недостаточно материала. Проверьте остатки отчётом по счёту 10: возможно, поступление оформили на другой склад, поздней датой или приходный документ не проведён.
Как оформить передачу материалов между двумя складами?
Для перемещения между складами внутри одной организации корректнее использовать документ «Перемещение товаров» (раздел «Склад»). Требование-накладная предназначена для отпуска в затраты, а не для смены склада хранения.
Обязательна ли печатная форма М-11?
Нет, унифицированные формы не обязательны. Организация может утвердить собственный бланк в учётной политике, но он должен содержать обязательные реквизиты первичного документа. Встроенная М-11 этим требованиям соответствует.
Как списать материалы в 1С:Управление нашей фирмой?
В УНФ аналогичную роль выполняет документ «Производство» или «Перемещение запасов» в разделе «Производство»/«Склад». Логика та же: склад, номенклатура, количество, а затраты отражаются на соответствующем подразделении.
Что делать, если сумма списания кажется завышенной?
Стоимость списывается по средней или по ФИФО в зависимости от учётной политики. Проверьте, не было ли в периоде оприходования по завышенной цене или ручной корректировки стоимости — они влияют на расчёт.
Что важно запомнить
Требование-накладная создаётся в разделе «Склад», списывает материалы в затраты по выбранному счёту и формирует проводки автоматически. Ключевые точки контроля: правильный счёт затрат, заполненная статья затрат с видом «Материальные расходы» и достаточный остаток на складе. Результат проверяйте по проводкам и оборотно-сальдовой ведомости.