Торговля и Склад · 10 мин
Как сделать списание товара в 1С: пошаговая инструкция
Как оформить списание товара в 1С: документ «Списание товаров», счета затрат, инвентаризация, типичные ошибки и проверка результата в отчётах.
Списание товара — это документальное оформление выбытия товарно-материальных ценностей со склада без реализации: из-за порчи, истечения срока годности, боя, недостачи или использования на собственные нужды организации. В конфигурациях «1С:Управление торговлей», «1С:Комплексная автоматизация», «1С:ERP» и «1С:Бухгалтерия» для этого предусмотрен документ «Списание товаров», который уменьшает остатки на складе и относит стоимость списанного на счёт затрат.
Работа строится по одной логике во всех типовых конфигурациях: создаётся документ, в него подбираются списываемые позиции, указывается причина списания и статья расходов, после чего документ проводится. Проведённое списание сразу отражается в учётных регистрах, и остатки по складу уменьшаются. Ошибки на этом этапе — неверный склад, счёт затрат или количество — приводят к расхождениям между складским и бухгалтерским учётом, поэтому важно понимать, что именно проверять до и после проведения.
Ниже разобран полный цикл: подготовка, создание документа, списание по результатам инвентаризации, нюансы для разных конфигураций, проверка результата и типичные ошибки.
Подготовка: что проверить до списания
Перед созданием документа убедитесь, что списываемый товар действительно числится на нужном складе в достаточном количестве. Откройте отчёт «Остатки товаров на складах» (в УТ и КА — раздел «Склад», блок отчётов) и сравните учётные остатки с фактическими. Если фактическое количество меньше учётного — это недостача, и её корректно оформлять через инвентаризацию, а не прямым списанием.
Определите причину списания заранее: от неё зависит статья расходов и отражение в бухгалтерском и налоговом учёте. Порча по вине работника, естественная убыль, использование на собственные нужды и брак — разные хозяйственные операции с разной проводкой. Если в организации ведётся управленческий и регламентированный учёт параллельно, уточните у бухгалтера, на какую статью относить расходы.
Также проверьте права доступа: пользователю должна быть доступна роль, позволяющая создавать и проводить складские документы. Если документ не проводится с ошибкой доступа, обратитесь к администратору 1С, а не пытайтесь обойти ограничение.
Оформляйте через инвентаризацию, а не прямым списанием
Подходит прямое списание документом «Списание товаров»
Списание на статью расходов подразделения-потребителя
Создание документа «Списание товаров» в УТ, КА и ERP
В «1С:Управление торговлей», «Комплексной автоматизации» и ERP откройте раздел «Склад и доставка» (или «Склад») и выберите пункт «Списания товаров». Нажмите «Создать». В шапке документа укажите организацию и склад, с которого списывается товар. Если ведётся учёт по нескольким складам, выбор склада обязателен — от него зависит, какие остатки будут уменьшены.
Добавьте товары в табличную часть кнопкой «Добавить» или через подбор. Укажите количество в базовых единицах измерения. В колонке «Статья расходов» выберите статью, соответствующую причине списания, и при необходимости аналитику расходов (подразделение, направление деятельности). Если подходящей статьи нет, её нужно создать в справочнике «Статьи расходов» с корректными настройками распределения.
После заполнения нажмите «Провести» или «Провести и закрыть». Программа проверит наличие остатков: если списываемое количество превышает остаток на складе, документ не проведётся с сообщением о нехватке. В этом случае проверьте, не завис ли товар в резерве под заказы — при необходимости снимите резерв в документе-основании.
- 1Раздел «Склад» → «Списания товаров» → «Создать»
- 2Укажите организацию и склад
- 3Добавьте позиции и количество через «Добавить» или «Подбор»
- 4Заполните статью расходов и аналитику по каждой строке
- 5Нажмите «Провести» и убедитесь в отсутствии ошибок
- 6Сверьте остатки отчётом «Остатки товаров на складах»
Списание в 1С:Бухгалтерии
В «1С:Бухгалтерии» документ называется «Списание товаров» и находится в разделе «Склад» → «Списание товаров» (в ряде релизов — в разделе «Покупки»). В шапке укажите склад, в табличной части — номенклатуру и количество. Ключевое отличие от торговых конфигураций — вместо статьи расходов указывается счёт затрат (например, 91.02 для недостач и потерь, 44 для расходов на продажу, 26 для общехозяйственных нужд) и субконто к нему.
При проведении документ формирует проводки по кредиту счёта 41 «Товары» (или 10 «Материалы») в дебет указанного счёта затрат. Стоимость списания рассчитывается автоматически по принятому методу оценки запасов — как правило, по средней стоимости. Посмотреть проводки можно кнопкой «Дт/Кт» в форме документа.
Списание по результатам инвентаризации
Если списание вызвано недостачей, выявленной при пересчёте, правильный путь — оформить инвентаризацию. В УТ и КА создайте документ «Пересчёт товаров» (раздел «Склад»), заполните его по учётным остаткам, внесите фактическое количество и проведите. На основании пересчёта программа предложит автоматически создать «Списание товаров» на недостачу и «Оприходование товаров» на излишки — все суммы и статьи подставятся без ручного ввода.
В «1С:Бухгалтерии» используется документ «Инвентаризация товаров» (раздел «Склад»). После заполнения фактических остатков по кнопке «Создать на основании» формируется «Списание товаров» на разницу. Такой подход оставляет в базе полную цепочку документов: приказ на инвентаризацию, пересчёт, списание — что важно при проверках.
Отмена и корректировка списания
Если документ проведён ошибочно, не удаляйте его сразу. Сначала проверьте, не созданы ли на его основании другие документы и не попал ли он в закрытый период. Для отмены проведения откройте документ и нажмите «Отменить проведение» — остатки вернутся в исходное состояние. После исправления данных документ можно провести повторно.
Если период закрыт (установлена дата запрета редактирования или выполнен перенос данных в бухгалтерскую программу), прямое исправление недоступно. В этом случае ошибку исправляют сторнирующим документом в текущем периоде: оприходованием товара обратно с последующим корректным списанием. Согласуйте такую корректировку с бухгалтером, чтобы она была отражена в обоих учётах.
Проверка результата после списания
После проведения откройте отчёт «Остатки товаров на складах» с отбором по складу и номенклатуре: остаток должен уменьшиться ровно на списанное количество. Для контроля себестоимости используйте отчёт «Себестоимость товаров» или «Ведомость по товарам на складах» — там видно, по какой стоимости списалась позиция.
В бухгалтерском учёте проверьте проводки через кнопку «Дт/Кт» в документе или оборотно-сальдовую ведомость по счёту 41: кредитовый оборот по списанной номенклатуре должен совпасть с суммой документа. Если используется обмен между УТ и Бухгалтерией, убедитесь, что документ выгрузился и отражён в обеих базах с одинаковой суммой.
Как проверить результат
Уменьшился ровно на списанное количество
Остаток не изменился или ушёл в минус
Кредит 41 (10) — дебет счёта затрат, сумма соответствует документу
Проводок нет или счёт затрат не соответствует причине списания
Заполнены статья расходов и подразделение
Пустая аналитика, расходы не попадают в управленческие отчёты
Что важно запомнить
Списание оформляется документом «Списание товаров»: склад, позиции, количество, статья расходов или счёт затрат, проведение. Недостачу оформляйте через инвентаризацию, а результат всегда сверяйте отчётом по остаткам и проводками.
Частые вопросы
Чем списание отличается от перемещения товара?
Списание выводит товар из учёта полностью — стоимость уходит на расходы. Перемещение лишь переносит остаток между складами, общее количество и себестоимость в учёте не меняются. Если товар физически перенесён на другой склад, оформляйте «Перемещение товаров», иначе остатки исказятся на обоих складах.
Документ не проводится с ошибкой «Недостаточно товара на складе». Что делать?
Проверьте отчёт «Остатки товаров на складах» по конкретной позиции: возможно, товар зарезервирован под заказы покупателей или числится на другом складе. Снимите резерв в документе-основании или исправьте склад в списании. Списывать «в минус» при отключённом контроле остатков не стоит — это создаст проблемы при закрытии месяца.
Можно ли списать товар одним документом с разных складов?
Нет, документ «Списание товаров» привязан к одному складу, указанному в шапке. Для каждого склада создавайте отдельный документ — иначе остатки спишутся некорректно.
Как списать товар, использованный на собственные нужды, например на рекламные образцы?
Используйте тот же документ «Списание товаров», но выберите статью расходов, соответствующую цели использования (например, рекламные расходы), и укажите подразделение-потребителя в аналитике. В Бухгалтерии счёт затрат подбирается по характеру расхода — например, 44 для расходов на продажу.
Нужно ли распечатывать акт на списание?
Если в организации принята бумажная форма акта на списание, документ можно распечатать из формы по кнопке «Печать» — типовые конфигурации содержат печатные формы акта. Подписанный акт служит первичным документом для обоснования расходов.
Как вернуть ошибочно списанный товар обратно на склад?
Если период открыт, отмените проведение документа списания. Если период закрыт, оформите документ «Оприходование товаров» в текущем периоде с той же стоимостью и согласуйте корректировку с бухгалтером, чтобы она отразилась в обоих учётах.