Как создать склад в 1С:Предприятие 8.3

Склад в 1С:Предприятие 8.3 — это элемент справочника «Склады», который используется во всех складских и торговых документах: поступлении товаров, реализации, перемещении, инвентаризации. Без корректно созданного склада невозможно вести количественный учёт остатков, поэтому заведение склада — один из первых шагов при настройке базы.

Расположение справочника зависит от конфигурации. В «Управлении торговлей 11» и «Комплексной автоматизации» склады находятся в разделе «НСИ и администрирование» → «НСИ» → «Склады и магазины». В «Бухгалтерии предприятия 3.0» справочник находится в разделе «Справочники» → «Склады». Ниже разобраны оба варианта, а также настройка ордерной схемы и типовые ошибки.

Где находится справочник складов в разных конфигурациях

Путь к справочнику — первое, с чем сталкивается пользователь, и именно здесь чаще всего возникает путаница. В «Управлении торговлей 11.4/11.5» и «Комплексной автоматизации 2» откройте раздел «НСИ и администрирование», затем блок «НСИ» и выберите «Склады и магазины». Если пункта нет, проверьте, включена ли функциональная опция «Склады» в настройках учёта.

В «Бухгалтерии предприятия 3.0» путь короче: раздел «Справочники» → «Склады». В «Управлении нашей фирмой» (УНФ) справочник называется «Структурные единицы» и находится в разделе «Компания» — там склад создаётся как структурная единица с типом «Склад».

Создание склада: пошаговая инструкция

Откройте список складов и нажмите кнопку «Создать». В форме нового элемента минимально достаточно заполнить наименование — например, «Основной склад» или «Склад готовой продукции». Наименование будет отображаться во всех документах и отчётах, поэтому давайте понятные имена, особенно если складов несколько.

Далее укажите тип склада. В УТ 11 доступны варианты «Оптовый склад» и «Розничный магазин» (с уточнением типа ценообразования). От типа зависит, какие документы и схемы учёта будут применяться: для розничного магазина действуют правила РМК и розничных продаж, для оптового — стандартные складские операции.

1. 1
   Откройте справочник: НСИ и администрирование → НСИ → Склады и магазины (или Справочники → Склады в БП 3.0)
2. 2
   Нажмите «Создать» и заполните наименование склада
3. 3
   Выберите тип склада: оптовый или розничный магазин
4. 4
   При необходимости заполните подразделение, ответственное лицо и адрес
5. 5
   Запишите элемент кнопкой «Записать и закрыть»
6. 6
   Проверьте склад в тестовом документе поступления товаров

Поле «Подразделение» связывает склад с организационной структурой — это важно для отчётов и распределения ответственности. Поле «Ответственное лицо» подставляется в документы инвентаризации. Заполняйте эти реквизиты сразу, чтобы не возвращаться к карточке склада позже.

Настройка ордерной схемы

Ордерная схема — это режим, при котором движение товара оформляется двумя документами: распоряжением (например, «Реализация товаров и услуг») и складским ордером («Приходный ордер на товары» или «Расходный ордер на товары»). Она нужна, когда менеджеры и кладовщики работают раздельно и фактическое движение товара должно подтверждать склад.

Включить ордерную схему можно в карточке склада на закладке «Ордерная схема и структура» (в УТ 11). Установите флажки «При поступлении» и «При отгрузке», укажите дату начала применения схемы. Важно: дату начала нельзя установить раньше текущих остатков, иначе возникнут расхождения между распоряжениями и ордерами.

Если ордерная схема не нужна (небольшой склад, один сотрудник совмещает роли), оставьте её выключенной — документы поступления и реализации сразу будут списывать и приходовать товар без промежуточных ордеров.

Группы складов и дополнительные настройки

При большом количестве складов используйте группы (папки) для структурирования справочника: кнопка «Создать группу» в списке складов. Например, группы «Оптовые», «Розничные», «Производственные». Группы упрощают настройку отчётов и ограничение прав доступа на уровне групп складов.

Дополнительно в карточке склада можно настроить: использование статусов расходных ордеров, ячеистое хранение (справочное или полноценное адресное хранение с ячейками), график работы склада и календарь. Ячеистое хранение включайте только при реальной необходимости — оно существенно усложняет работу кладовщиков: каждое перемещение требует указания ячейки.

Склад в 1С:Бухгалтерии 3.0: особенности

В бухгалтерской конфигурации карточка склада заметно проще: наименование, тип склада («Оптовый», «Розничный», «Неавтоматизированная торговая точка») и тип цен для розницы. Ордерной схемы и адресного хранения здесь нет — БП 3.0 ведёт только суммовой и количественный учёт без оперативного складского контура.

Тип склада влияет на счета учёта и проводки: для неавтоматизированной торговой точки применяется суммовой учёт, для розничного склада — учёт по продажным ценам с использованием счёта 42 «Торговая наценка». Выбирайте тип в соответствии с реальной моделью торговой точки, иначе проводки по реализации будут формироваться некорректно.

Проверка результата

После создания склада убедитесь, что он доступен в документах и корректно участвует в учёте. Создайте тестовый документ «Поступление товаров и услуг» (или «Приобретение товаров и услуг» в УТ 11), выберите новый склад, проведите документ и откройте отчёт «Остатки товаров на складах» — остаток должен появиться именно на этом складе.

Контрольные точки

Как проверить результат

Склад в списке выбора документа

Норма

Склад отображается и выбирается в поле «Склад»

Тревожный признак

Склада нет в списке — проверьте права и функциональные опции

Отчёт «Остатки товаров на складах»

Норма

Остаток по тестовому поступлению виден на новом складе

Тревожный признак

Остаток отсутствует — проверьте проведение документа и дату

Ордерная схема (если включена)

Норма

После распоряжения создаётся ордер, остатки сходятся

Тревожный признак

Висят «товары к поступлению» — не оформлены ордера

После проверки тестовый документ можно пометить на удаление или отменить проведение, чтобы не искажать реальные остатки. Если база рабочая, выполняйте тест в копии базы.

Частые вопросы

Можно ли удалить склад, по которому уже есть документы?

Напрямую удалить склад, используемый в документах, нельзя — программа не даст выполнить удаление из-за ссылочной целостности. Можно пометить склад на удаление, но окончательное удаление возможно только после удаления или перепроведения всех ссылающихся документов. На практике неиспользуемый склад проще переименовать с пометкой «не использовать» или ограничить к нему доступ.

Сколько складов можно создать в 1С 8.3?

Ограничений на количество элементов справочника складов в типовых конфигурациях нет. Однако большое число складов усложняет отчёты и документооборот — создавайте отдельный склад только там, где реально требуется обособленный учёт остатков.

Чем склад отличается от подразделения?

Склад — это место хранения товаров, по которому ведётся количественный учёт остатков. Подразделение — элемент организационной структуры компании, используемый для управленческого учёта и отчётности. Один склад может быть привязан к одному подразделению, но это разные справочники с разной ролью.

Нужно ли создавать отдельный склад для товаров в пути или брака?

Это распространённая и удобная практика: виртуальные склады «Товары в пути», «Брак», «На комиссии» позволяют видеть обособленные остатки и оформлять перемещения документами. В УТ 11 для этих целей также есть статусы и хозяйственные операции, поэтому сначала проверьте, не решается ли задача штатными механизмами без лишнего склада.

Как перенести остатки на новый склад?

Используйте документ «Перемещение товаров»: укажите склад-отправитель и склад-получатель, заполните табличную часть номенклатурой (удобно заполнять по остаткам). После проведения остатки спишутся со старого склада и появятся на новом. Для больших объёмов выполняйте перемещение частями и сверяйте отчётом по остаткам.