Как создать склад в 1С 8.3

Склад в программах 1С 8.3 — это элемент справочника «Склады», который участвует в документах поступления, реализации, перемещения и инвентаризации товаров. Без корректно созданного склада невозможно вести количественный учёт по местам хранения и строить отчёты по остаткам. Создание склада занимает несколько минут, но важно сразу правильно указать его тип и параметры, чтобы не исправлять движения по регистрам позже.

Инструкция подходит для типовых конфигураций на платформе 1С:Предприятие 8.3: «Управление торговлей 11», «Комплексная автоматизация 2», «ERP» и «Бухгалтерия предприятия 3.0». Названия разделов могут немного отличаться, но логика везде одинаковая: справочник складов находится в разделе нормативно-справочной информации или настроек учёта.

Где находится справочник складов в разных конфигурациях

Путь к справочнику зависит от конфигурации. В «Управлении торговлей 11» и «Комплексной автоматизации» откройте раздел «НСИ и администрирование» и в блоке навигации найдите ссылку «Склады и магазины» или просто «Склады». Если ссылки нет, проверьте настройку видимости разделов: она открывается по кнопке с изображением шестерёнки в панели разделов.

В «1С:Бухгалтерии 3.0» справочник расположен в разделе «Справочники» → «Склады». Там склад имеет упрощённый набор реквизитов: наименование, тип склада (оптовый, розничный, неавтоматизированная торговая точка) и ответственное лицо при необходимости.

Если справочник не отображается вообще, убедитесь, что у вашего пользователя есть права на просмотр и редактирование складов. В типовых конфигурациях за это отвечают роли, связанные с ведением НСИ. Отсутствие прав — самая частая причина «пропавшего» справочника.

Пошаговое создание склада

Откройте справочник «Склады» и нажмите кнопку «Создать». Заполните обязательные поля: наименование (например, «Основной склад» или «Склад готовой продукции») и тип склада. Наименование должно быть понятным сотрудникам, потому что именно оно будет отображаться в документах, отчётах и печатных формах.

1. 1
   Откройте раздел «НСИ и администрирование» → «Склады и магазины» (в Бухгалтерии — «Справочники» → «Склады»)
2. 2
   Нажмите «Создать» и введите наименование склада
3. 3
   Выберите тип: оптовый, розничный или НТТ (в зависимости от конфигурации)
4. 4
   При необходимости включите ордерную схему и укажите дату начала её применения
5. 5
   Запишите элемент кнопкой «Записать и закрыть»
6. 6
   Проверьте доступность склада в новом документе поступления

После заполнения реквизитов нажмите «Записать и закрыть». Склад сразу становится доступен для выбора в документах. Никаких дополнительных действий по «активизации» склада в типовых конфигурациях не требуется.

Если складов несколько, удобно сразу продумать систему наименований: например, «Склад №1 — Опт», «Склад №2 — Розница». Это упростит анализ отчётов и снизит риск ошибок при выборе склада в документах.

Выбор типа склада и его влияние на учёт

Тип склада определяет, как программа будет вести учёт товаров на нём. Оптовый склад ведёт учёт по количеству и стоимости закупки. Розничный склад (автоматизированная торговая точка) позволяет вести учёт по розничным ценам. Неавтоматизированная торговая точка (НТТ) учитывает товары суммово, без детализации по номенклатуре в режиме продаж.

Сравнение типов складов

Оптовый склад

Полноценный количественно-суммовой учёт по закупочным ценам. Подходит для хранения и оптовой отгрузки. Ограничений по документам нет

Розничный склад (АТТ)

Учёт по продажным ценам, продажи через отчёты о розничных продажах или РМК. Требуется настройка типа цен розничной торговли

НТТ

Суммовой учёт без детализации по товарам при продаже. Подходит для точек без компьютера; переоценка и инвентаризация выполняются отдельными документами

Тип склада после начала движений товаров менять нежелательно: программа может потребовать перепроведения документов или корректировки регистров. Поэтому определите тип до ввода первого документа поступления.

Настройка ордерной схемы складского учёта

Ордерная схема разделяет финансовые и складские операции: менеджер оформляет распоряжение (например, «Реализацию товаров»), а кладовщик подтверждает факт отгрузки расходным ордером. Это снижает расхождения между учётными данными и фактическим складом, но увеличивает количество документов.

В «Управлении торговлей 11» ордерная схема включается в карточке склада: установите флажки «Ордерная схема при поступлении», «при отгрузке» и «при отражении излишков и недостач», укажите дату начала применения. Важно: дата должна быть позже последнего проведённого документа по этому складу, иначе возникнут расхождения в регистрах.

Для небольших компаний, где менеджер и кладовщик — один человек, ордерная схема обычно избыточна. Включайте её только при реальном разделении ответственности между офисом и складом.

Проверка результата и первые документы

После создания склада проверьте его работоспособность. Создайте тестовый документ «Приобретение товаров и услуг» (или «Поступление товаров» в Бухгалтерии), выберите новый склад и проведите документ. Затем откройте отчёт «Остатки товаров на складах» (в УТ 11 — «Ведомость по товарам на складах») и убедитесь, что остаток появился именно на новом складе.

Контрольные точки

Как проверить результат

Склад в списке выбора документа

Норма

Склад виден и выбирается без ошибок

Тревожный признак

Склад отсутствует в списке — проверьте права и запись элемента

Отчёт по остаткам

Норма

Количество и сумма по складу совпадают с документом поступления

Тревожный признак

Остаток нулевой или на другом складе — проверьте склад в табличной части документа

Ордерная схема

Норма

После распоряжения создаётся приходный/расходный ордер

Тревожный признак

Ордер не создаётся — проверьте флажки ордерной схемы и дату начала

Если тестовый документ провёлся корректно, удалите его или сделайте сторно, чтобы тестовые данные не попали в реальный учёт. После этого склад готов к работе.

Типичные ошибки при создании складов

Отдельная распространённая ситуация — попытка удалить склад, по которому есть движения. Правильный путь: вывести остатки документом «Перемещение товаров» на другой склад, провести инвентаризацию для сверки и только затем помечать склад на удаление. Физическое удаление выполняется через обработку «Удаление помеченных объектов» в разделе «Администрирование».

Частые вопросы

Можно ли переименовать склад, если по нему уже есть документы?

Да, наименование склада можно менять в любой момент — в документах хранится ссылка на элемент справочника, а не текстовое название. После переименования новое имя отобразится во всех документах и отчётах автоматически, перепроведение не требуется.

Сколько складов можно создать в 1С 8.3?

Ограничений по количеству складов в типовых конфигурациях нет. Однако на практике не стоит создавать склад под каждое стеллажное место: для детализации внутри склада в УТ 11 и ERP используются адресные хранилища (помещения и ячейки), а не отдельные элементы справочника.

Почему склад не виден в документе поступления?

Чаще всего причины три: элемент не записан (форма закрыта без записи), у пользователя нет прав на справочник, либо склад помечен на удаление. Проверьте список складов под пользователем с полными правами и снимите пометку удаления при необходимости.

Чем склад отличается от подразделения?

Склад — это место хранения товаров, по нему ведётся количественный учёт остатков. Подразделение — это организационная единица компании, используемая для учёта затрат и ответственности сотрудников. В документах часто указываются оба реквизита, и они не заменяют друг друга.

Нужно ли создавать отдельный склад для брака и возвратов?

Рекомендуется. Отдельный «Склад брака» позволяет физически и учётно отделить некондиционные товары от основных остатков, чтобы они не попадали в отгрузку и не искажали доступный остаток. Перемещение в брак оформляется стандартным документом перемещения.

Как закрыть склад, который больше не используется?

Сначала выведите все остатки перемещением на действующий склад и сверьте результат отчётом по остаткам. Затем пометьте склад на удаление. Если по нему есть история движений, физическое удаление невозможно — склад останется в справочнике как помеченный, что не мешает дальнейшей работе.