Как сделать склад в 1С: инструкция по созданию и настройке

Склад в 1С — это элемент справочника «Склады» (в некоторых конфигурациях — «Склады и магазины»), от имени которого ведётся учёт товарных остатков. Без корректно созданного склада нельзя оформить поступление, реализацию, перемещение или инвентаризацию: программа просто не даст провести документ. При этом сама операция создания занимает пару минут, но требует понимания, какой тип склада нужен и какие настройки включить сразу, чтобы не переделывать учёт позже.

Порядок действий зависит от конфигурации. В «1С:Управление торговлей 11» и «1С:ERP» складской справочник развитый: есть ордерная схема, адресное хранение, статусы распоряжений. В «1С:Бухгалтерии 8» склад — это простой элемент справочника с минимумом настроек. Ниже разобраны оба сценария, а также типичные ошибки и способы проверить, что склад работает правильно.

Какой склад нужен: определяемся с типом до создания

Прежде чем нажимать кнопку «Создать», ответьте на три вопроса: это оптовый склад, розничный магазин или неавтоматизированная торговая точка? От ответа зависит тип склада и набор доступных документов. В УТ 11 и ERP при создании предлагается выбрать тип: «Оптовый склад», «Розничный магазин» (автоматизированная торговая точка) или «НТТ» — неавтоматизированная торговая точка, где учёт ведётся по продажной стоимости без детализации по товарам в режиме реального времени.

Второй момент — количество складов. Если физически товар лежит в одном помещении, но часть зарезервирована под интернет-заказы, а часть идёт в опт, имеет смысл завести два логических склада. Это упростит резервирование и анализ, но усложнит перемещения. Обратная ошибка — заводить отдельный склад под каждую полку: документооборот раздувается, а пользы нет.

Создание склада в 1С:Управление торговлей 11 и ERP

Откройте раздел «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Склады и магазины» либо перейдите в раздел «Склад и доставка» → «Склады и магазины». Нажмите кнопку «Создать» и выберите тип склада из выпадающего списка. Заполните обязательные поля: наименование (например, «Основной склад» или «Магазин на Ленина»), при необходимости — родительскую группу для иерархии.

Для розничного магазина дополнительно укажите тип цен розничной торговли — именно по нему будут формироваться продажные цены и вестись суммовой учёт. Если планируется работа касс ККМ, склад связывается с кассой при её создании. Сохраните элемент кнопкой «Записать и закрыть».

1. 1
   Откройте «НСИ и администрирование» → «Склады и магазины»
2. 2
   Нажмите «Создать» и выберите тип: оптовый, розничный или НТТ
3. 3
   Заполните наименование и, для розницы, тип розничных цен
4. 4
   При необходимости включите ордерную схему и укажите дату начала её применения
5. 5
   Запишите элемент и проверьте его в списке складов
6. 6
   Проведите тестовое поступление и сверьте отчёт «Остатки товаров на складах»

Настройка ордерной схемы и статусов

Ордерная схема включается в карточке склада флагом «При поступлении» и/или «При отгрузке» с указанием даты начала применения. Включать её стоит, только если в компании реально разделены роли: менеджер оформляет распоряжение, а кладовщик подтверждает факт ордером. Если один человек делает всё, ордерная схема создаст лишний документооборот и расхождения «по распоряжениям».

Критично: дата начала ордерной схемы не должна попадать в середину периода с уже проведёнными документами. Иначе в отчётах появятся отрицательные остатки «к отгрузке» и «к поступлению». Если склад уже работал без ордеров, ордерную схему включают с начала нового месяца после инвентаризации и выравнивания остатков.

Создание склада в 1С:Бухгалтерии 8

В бухгалтерской конфигурации всё проще. Перейдите в раздел «Справочники» → «Товары и услуги» → «Склады». Нажмите «Создать», укажите наименование и тип склада: «Оптовый», «Розничный» или «Неавтоматизированная торговая точка». Для розницы дополнительно выберите тип цен и способ учёта — по стоимости приобретения или по продажной стоимости (с использованием счёта 42 «Торговая наценка»).

Чтобы склады вообще стали доступны в документах, в настройках плана счетов (раздел «Администрирование» → «Параметры учёта» или через настройку плана счетов) должна быть включена складская аналитика: «Учёт по складам» — по количеству или по количеству и сумме. Если флаг снят, поле «Склад» в документах не появится.

Ввод начальных остатков на новый склад

Сам по себе склад — пустой справочник. Чтобы на нём появились товары, используйте один из трёх способов: документ «Оприходование товаров» (быстрый способ для старта учёта), «Ввод начальных остатков» (в ERP/УТ — через помощник в разделе «НСИ и администрирование» → «Начальное заполнение») или перемещение с существующего склада документом «Перемещение товаров».

Для бухгалтерии ввод остатков делается через «Главное» → «Помощник ввода остатков», где остатки по счёту 41 вводятся в разрезе нового склада. После ввода сверьте оборотно-сальдовую ведомость по счёту 41 с данными отчёта «Остатки товаров на складах» — суммы должны совпадать.

Контрольные точки

Как проверить результат

Склад в списке документов

Норма

Склад доступен для выбора в документах поступления и реализации

Тревожный признак

Склада нет в списке выбора — проверьте пометку удаления и права доступа

Отчёт по остаткам

Норма

«Остатки товаров на складах» показывает введённые количества по новому складу

Тревожный признак

Отчёт пуст или показывает другой склад — проверьте дату документов и отборы отчёта

Ордерная схема

Норма

При проведении реализации создаётся распоряжение, видимое в рабочем месте отгрузки

Тревожный признак

Распоряжения нет — дата начала ордерной схемы позже даты документа

Типичные ошибки при создании склада

Самая частая ошибка — дублирование складов: пользователь не находит существующий склад в списке (например, он в группе) и создаёт новый с похожим названием. Итог — остатки размазаны по двум складам, отчёты не сходятся. Перед созданием разверните группы справочника и воспользуйтесь поиском.

Вторая группа ошибок связана с правами: пользователь создал склад, но не видит его в документах. Причина — ограничение доступа на уровне записей (RLS) по группам складов или профилю пользователя. Проверяется в разделе «Администрирование» → «Настройки прав и пользователей».

Часто задаваемые вопросы

Можно ли удалить склад, на котором уже были движения?

Физически удалить — нет, если на него ссылаются документы: программа не даст снять пометку удаления при наличии ссылок. Рабочий вариант — пометить склад на удаление и исключить его из подборов, либо переименовать с префиксом «Не используется». Остатки предварительно списывают или перемещают на другой склад.

Чем склад отличается от склада-группы в УТ 11?

Группа складов — это иерархическая папка, по которой можно формировать отчёты и оформлять некоторые документы сразу по нескольким складам. Сама по себе группа остатков не хранит: учёт ведётся по входящим в неё складам. Группы удобны, когда есть несколько физических складов одного назначения.

Нужно ли заводить отдельный склад для брака и возвратов?

Рекомендуется. Отдельный склад (или складская группа) для бракованного товара исключает случайную продажу некондиции и упрощает анализ потерь. В УТ 11 для этого также используются статусы качества товара, но логический склад — самый простой и наглядный способ.

Почему в документе не отображается созданный склад?

Основные причины: склад помечен на удаление; у пользователя ограничены права на уровне записей по группам доступа складов; в 1С:Бухгалтерии не включён учёт по складам в настройках плана счетов. Проверьте эти три пункта последовательно.

Можно ли изменить тип склада после создания?

Технически поле типа доступно для редактирования, но менять его в базе с проведёнными документами небезопасно: для розничных складов используются другие счета учёта и механизмы ценообразования. Правильнее создать новый склад нужного типа и переместить на него остатки документом «Перемещение товаров».

Сколько складов можно создать в 1С?

Ограничения по количеству складов в типовых конфигурациях нет. Практический предел определяется удобством: каждый склад — это отдельная аналитика в документах и отчётах, поэтому заводить склад имеет смысл только тогда, когда по нему реально нужен самостоятельный учёт остатков.