Как сделать скидку в накладной 1С

Скидка в накладной 1С (документе «Реализация (акты, накладные)») оформляется несколькими способами: ручным указанием процента или суммы скидки в строке товара, автоматическим расчётом по настроенным условиям либо прямым изменением цены. Выбор способа зависит от конфигурации (Управление торговлей 11, Комплексная автоматизация, ERP или Бухгалтерия предприятия) и от того, как в компании учитываются скидки в налоговом и управленческом учёте.

Важно понимать разницу между скидкой и изменением цены. Скидка фиксируется отдельно: в документе видна базовая цена, размер скидки и итоговая сумма. Изменение цены просто заменяет значение, и в печатной форме покупатель не увидит, что ему предоставили уступку. Для маркетинговых акций и отчётности по скидкам первый вариант предпочтительнее.

Ниже разобраны основные сценарии для типовых конфигураций: ручная скидка в строке, скидка на весь документ, автоматические скидки, проверка результата в проводках и печатной форме, а также типичные ошибки и ограничения.

Какие способы предоставления скидки есть в 1С

В типовых конфигурациях 1С существует три базовых подхода. Первый — ручная скидка: менеджер вводит процент или сумму прямо в строке документа. Второй — автоматическая скидка: программа сама рассчитывает её по заранее настроенным правилам (по сумме документа, виду карты лояльности, группе товаров). Третий — изменение цены вручную, которое формально скидкой не является.

Дополнительно в УТ 11 и ERP есть механизм «Скидки (наценки)» с гибкими условиями, а также возможность назначать ручные скидки группой — сразу на все строки документа через кнопку «Скидки (наценки)» в командной панели табличной части.

Сравнение способов

Ручная скидка в строке

Подходит для разовых уступок конкретному клиенту. Ограничение: зависит от внимательности менеджера, не контролируется автоматически без настройки прав.

Автоматическая скидка

Подходит для регулярных акций и программ лояльности. Требует предварительной настройки условий в разделе «CRM и маркетинг».

Изменение цены

Самый простой вариант, но скидка не отражается в отчётах и не видна покупателю в печатной форме.

Ручная скидка в строке накладной

Откройте документ «Реализация (акты, накладные)» — в УТ 11 это раздел «Продажи». Добавьте товар в табличную часть. Если колонка «% руч. скидки» или «Скидка» не видна, включите её: нажмите «Ещё» над табличной частью → «Изменить форму» и поставьте флажок у нужного поля. Во многих типовых формах колонки скидки отображаются по умолчанию.

Введите процент скидки в колонку «% скидки» — программа автоматически пересчитает сумму скидки и итоговую сумму по строке. Либо наоборот: укажите сумму скидки, и процент рассчитается сам. Итог документа обновится сразу.

Скидка сразу на весь документ

Если скидку нужно дать на все позиции, не обязательно заполнять каждую строку. Выделите все строки табличной части (Ctrl+A), нажмите кнопку «Скидки (наценки)» над списком товаров и выберите «Назначить ручную скидку» → «Процент» или «Сумма». Введите значение и подтвердите — скидка применится ко всем выделенным строкам.

1. 1
   Откройте документ «Реализация (акты, накладные)» и добавьте товары
2. 2
   Убедитесь, что видны колонки «% скидки» и «Сумма скидки» (Ещё → Изменить форму)
3. 3
   Укажите процент или сумму скидки в нужной строке
4. 4
   Для скидки на весь документ: выделите строки и используйте «Скидки (наценки) → Назначить ручную скидку»
5. 5
   Проверьте итог документа и проведите накладную

Автоматические скидки по условиям

Для постоянных акций ручной ввод неудобен и чреват ошибками. В УТ 11, КА и ERP автоматические скидки настраиваются в разделе «CRM и маркетинг» → «Скидки (наценки)». Сначала включите сам механизм: «НСИ и администрирование» → «CRM и маркетинг» → установите флажки «Автоматические скидки в продажах» и, при необходимости, «Ручные скидки в продажах».

Создайте новый элемент справочника «Скидки (наценки)»: задайте наименование, способ предоставления (процент, сумма, подарок), размер и условия применения — например, «при сумме документа от 50 000 рублей» или «на группу товаров». Условия можно комбинировать. После этого при оформлении накладной программа сама рассчитает скидку по кнопке «Рассчитать скидки (наценки)» или автоматически при подборе товара — в зависимости от настроек.

Скидка в 1С:Бухгалтерии

В «1С:Бухгалтерии предприятия» отдельных колонок скидки в документе «Реализация (акты, накладные)» обычно нет. Здесь скидку оформляют иначе: вручную уменьшают цену в строке товара, и документ проводится уже по итоговой сумме. Либо добавляют отдельной строкой услугу «скидка» с отрицательной суммой — но этот способ требует аккуратности с НДС и не рекомендуется без согласования с бухгалтером.

Если в компании активно работают со скидками и нужна аналитика по ним, Бухгалтерии для этого недостаточно — корректный инструментарий есть в торговых конфигурациях (УТ 11, КА, ERP), где скидка хранится отдельным реквизитом и попадает в отчёты.

Проверка результата: проводки и печатная форма

После проведения накладной откройте её движения (кнопка «Дт/Кт» или «Показать проводки»). Выручка по кредиту счёта 90.01 должна отразиться уже за минусом скидки — отдельной проводки «на скидку» в типовом учёте нет, скидка просто уменьшает сумму реализации. НДС также начисляется с суммы после скидки.

Сформируйте печатную форму ТОРГ-12 или УПД. В зависимости от настроек печатной формы цена может выводиться уже со скидкой либо скидка показывается отдельной колонкой. Проверьте, что итоговая сумма в печатной форме совпадает с итогом документа и что покупателю понятно, какая уступка ему предоставлена.

Контрольные точки

Как проверить результат

Итог по строке товара

Норма

Сумма = цена × количество − скидка

Тревожный признак

Сумма не пересчиталась или скидка применилась дважды

Проводки по выручке

Норма

Кт 90.01 на сумму уже за минусом скидки

Тревожный признак

Выручка проведена по полной цене без учёта скидки

Печатная форма ТОРГ-12 / УПД

Норма

Итог совпадает с документом, скидка видна или цена уже со скидкой

Тревожный признак

Расхождение итогов или скидка отражена отдельной строкой с отрицательной суммой без согласования

Ограничения и безопасные границы

Ручные скидки — зона риска злоупотреблений. В типовых конфигурациях можно ограничить максимальный процент ручной скидки для пользователя или группы: настройка выполняется в разделе «CRM и маркетинг» → «Правила предоставления скидок» или через профили групп доступа. Если менеджер превышает лимит, программа либо запретит проведение, либо потребует подтверждения — в зависимости от настроек.

Не редактируйте скидки в уже проведённых и переданных покупателю документах прошлых периодов: это меняет выручку и НДС, что влечёт необходимость корректировочных документов. Для исправления используйте документ «Корректировка реализации», а не прямое изменение накладной.

Типичные ошибки при оформлении скидок

Самая частая ошибка — скидка введена, но строка не пересчиталась, потому что пользователь изменил сумму документа вручную после назначения скидки. При ручном редактировании итоговой суммы программа может «затереть» скидку или распределить разницу некорректно. Правило простое: сначала назначайте скидку, потом проверяйте итог, а не наоборот.

Вторая типичная проблема — скидка не попадает в печатную форму, потому что используется внешняя печатная форма, где колонка скидки не предусмотрена. В таком случае форму нужно доработать или использовать типовую. Третья ошибка — попытка дать скидку свыше 100% или отрицательную цену: программа заблокирует проведение, а при обходе ограничений доработками возникнут отрицательные обороты по выручке.

Частые вопросы о скидках в накладной 1С

Почему в документе нет колонки «Скидка»?

В УТ 11 и ERP колонку можно включить через «Ещё → Изменить форму» над табличной частью. Если поле недоступно совсем, проверьте, включены ли ручные скидки: «НСИ и администрирование → CRM и маркетинг → Ручные скидки в продажах». В 1С:Бухгалтерии колонки скидки в типовой форме нет — там уменьшают цену напрямую.

Как дать скидку только на один товар в накладной?

Поставьте курсор на нужную строку и введите процент или сумму скидки только в ней. Не используйте кнопку «Назначить ручную скидку» для выделенных строк, если выделены все позиции, — скидка применится ко всем.

Уменьшает ли скидка НДС?

Да. НДС начисляется с фактической цены реализации, то есть с суммы после применения скидки. Отдельной корректировки налога не требуется, если скидка предоставлена в момент продажи и отражена в том же документе.

Можно ли запретить менеджерам давать большие скидки?

Да. В УТ 11, КА и ERP настраиваются ограничения на размер ручных скидок — по пользователю, группе пользователей или соглашению с клиентом. При превышении лимита документ не проведётся или потребует прав супервизора, в зависимости от настроек.

Как изменить скидку в уже проведённой накладной?

Если документ ещё не передан покупателю и период открыт — распроведите накладную, скорректируйте скидку и проведите заново. Если накладная подписана или по ней выставлен счёт-фактура, оформите документ «Корректировка реализации» — он создаст корректные записи по НДС и выручке.

Почему автоматическая скидка не применяется к документу?

Проверьте три вещи: включён ли механизм автоматических скидок в настройках, выполняются ли условия предоставления (сумма, группа товаров, контрагент) и не истёк ли срок действия скидки. Также убедитесь, что после добавления товаров выполнен расчёт — кнопкой «Рассчитать скидки (наценки)» или автоматически при изменении строк.