Торговля и Склад · 9 мин
Как сделать скидку на услугу в 1С
Как сделать скидку на услугу в 1С: ручная и автоматическая скидка в документе реализации, настройка скидок наценок, учет в УТ 11, УНФ и Бухгалтерии.
Скидка на услугу в 1С оформляется по-разному в зависимости от конфигурации: в «Управлении торговлей 11» и «Управлении нашей фирмой» есть полноценный механизм скидок, в «Бухгалтерии предприятия» чаще всего цену просто корректируют вручную в документе. Прежде чем что-то настраивать, определите, какая у вас программа и нужна ли скидка разово или постоянно для группы клиентов.
Основных подхода два. Ручная скидка — когда менеджер прямо в документе указывает процент или сумму скидки по строке услуги. Автоматическая — когда программа сама рассчитывает скидку по заранее заданным условиям: виду клиента, сумме документа, конкретной номенклатуре. Второй вариант исключает ошибки и злоупотребления, но требует первоначальной настройки.
Важно понимать: скидка меняет цену реализации, а значит, влияет на выручку, налоговую базу по НДС и налогу на прибыль. Поэтому произвольные скидки «в обход» учетной политики делать нельзя — у организации должен быть документ, обосновывающий систему скидок, например маркетинговая политика или прайс-лист.
Определите конфигурацию и доступный механизм скидок
Откройте раздел «Администрирование» — «Обслуживание» — «Результат» или пункт «О программе», чтобы узнать точное название и версию конфигурации. От этого зависит, какие инструменты вам доступны и где искать нужные настройки.
В «Управлении торговлей 11» и «Управлении нашей фирмой» есть полноценный подсистемный блок скидок: ручные, автоматические, накопительные, по картам лояльности. В «1С:Бухгалтерии 8» механизма автоматических скидок нет — там скидка оформляется изменением цены в документе реализации или счете на оплату.
Сравнение вариантов
Подходит для разовых договоренностей с клиентом. Ограничение: зависит от внимательности менеджера, сложно контролировать.
Подходит для постоянных правил: скидка постоянным клиентам, при сумме заказа выше порога. Требует настройки и проверки.
Единственный вариант в 1С:Бухгалтерии. Не отражает факт скидки в учете как отдельную величину.
Ручная скидка в документе реализации (УТ 11 и УНФ)
Создайте документ «Реализация товаров и услуг» (в УНФ — «Акт выполненных работ» или «Расходная накладная»). Добавьте услугу в табличную часть — программа подставит цену из прайса. Чтобы скидка была видна в документе, включите отображение колонок скидки: в УТ 11 это делается через настройку «Настройка РМК и документов продажи» либо скидка появляется автоматически, если включен механизм скидок.
В строке услуги заполните поле «% ручной скидки» или «Сумма ручной скидки». Программа пересчитает цену и итоговую сумму строки. Если колонки не видны, нажмите «Ещё» — «Изменить форму» и включите нужные поля, либо проверьте, что в разделе «НСИ и администрирование» — «Настройка НСИ и разделов» — «Продажи» включена опция «Скидки (наценки)».
Скидка на услугу в 1С:Бухгалтерии
В «1С:Бухгалтерии 8» отдельного механизма скидок нет. Чтобы продать услугу со скидкой, создайте документ «Реализация (акты, накладные, УПД)» с видом операции «Услуги» и в строке услуги вручную укажите цену уже с учетом скидки. Сумма и НДС пересчитаются автоматически.
Альтернативный вариант — показать скидку явно: добавить ту же услугу второй строкой с отрицательной суммой и комментарием «скидка». Такой способ встречается на практике, но он спорный: отрицательные строки некорректно обрабатываются в УПД и могут вызвать вопросы при выгрузке в ЭДО. Безопаснее указывать итоговую цену одной строкой, а размер скидки фиксировать в договоре или допсоглашении.
Если скидка предоставляется после отгрузки (ретро-скидка), в Бухгалтерии оформляется «Корректировка реализации» с видом «Корректировка по согласованию сторон». Это уменьшит выручку и НДС за период корректировки.
Скидка в счете на оплату и договоре
Часто скидку нужно показать еще до оплаты — в счете. В УТ 11 и УНФ скидки, настроенные в системе, автоматически переносятся из заказа или счета в реализацию. Если счет создается в Бухгалтерии, укажите цену со скидкой сразу в счете — при создании реализации на основании счета цены подтянутся из него.
Проверьте печатную форму: в стандартных формах счета и УПД скидка может не выделяться отдельной строкой — клиент увидит просто итоговую цену. Если нужно показать «цена до скидки / скидка / цена после», потребуется доработка печатной формы или внешняя печатная форма.
Если скидки даются регулярно одним и тем же клиентам, удобнее завести для них отдельный вид цен («Оптовая цена», «Цена постоянного клиента») вместо скидки в процентах. Тогда цена подставляется сразу правильная, а в документах не возникает путаницы с процентами.
Проверка результата и типичные ошибки
После оформления скидки сверьте несколько точек: итог документа, сумму НДС, проводки (в бухгалтерском учете выручка должна отразиться уже за минусом скидки) и печатную форму. Если используется обмен между конфигурациями (например, УТ и Бухгалтерия), убедитесь, что документ перенесся с корректными суммами.
Как проверить результат
Равен цене за минусом скидки
Итог совпадает с полной ценой — скидка не применилась
Считается от суммы со скидкой
НДС от полной цены — строка заполнена неверно
Суммы совпадают с документом
В форме старая цена — форма требует доработки
Выручка за минусом скидки
Выручка полная, скидка отдельной проводкой — проверьте методику
Если что-то пошло не так, не удаляйте проведенные документы в закрытом периоде. Используйте корректировку реализации — это правильный способ исправить сумму после отгрузки без нарушения последовательности учета.
Что важно запомнить
В УТ 11 и УНФ скидка на услугу задается в строке документа или через автоматические правила, в Бухгалтерии — ручной корректировкой цены. Скидка уменьшает НДС и выручку, поэтому её условия должны быть зафиксированы документально, а результат — проверен в документе, проводках и печатной форме.
Частые вопросы
Можно ли дать скидку 100% на услугу?
Технически в документе можно указать скидку 100%, и сумма строки станет нулевой. Но безвозмездная передача услуг имеет налоговые последствия: у организации может возникнуть обязанность начислить НДС с рыночной стоимости. Для безоплатных акций лучше проконсультироваться с бухгалтером и оформить приказ о проведении акции.
Почему в документе нет колонки «Скидка»?
Чаще всего не включена функциональная опция. В УТ 11 проверьте «НСИ и администрирование» — «Настройка НСИ и разделов» — «Продажи» — флаг «Скидки (наценки)». В УНФ — настройки в разделе «Продажи». Если опция включена, а колонки нет, откройте «Ещё» — «Изменить форму» и включите видимость полей.
Как сделать скидку только на одну услугу из нескольких?
Ручная скидка заполняется построчно — просто укажите процент в нужной строке. Для автоматической скидки задайте в условиях сегмент номенклатуры, включающий только эту услугу, — тогда правило не затронет остальные позиции документа.
Как оформить скидку после того, как акт уже подписан?
Используйте документ «Корректировка реализации» с видом операции «Корректировка по согласованию сторон». Укажите новые цены — программа сформирует корректировочный счет-фактуру и уменьшит выручку и НДС в текущем периоде.
Переносится ли скидка из УТ в Бухгалтерию при обмене?
Да, при стандартном обмене документы реализации переносятся с итоговыми суммами, то есть уже с учетом скидки. Отдельной аналитики «скидка» в Бухгалтерии не появится — там отразится выручка за минусом скидки. После обмена сверьте итоги документа в обеих программах.
Можно ли ограничить размер скидки для менеджеров?
Да. В УТ 11 и УНФ в карточке пользователя или в настройках продаж можно задать максимально допустимый процент ручной скидки. При превышении программа либо запретит проведение, либо потребует подтверждения пользователем с расширенными правами — это зависит от настройки.