Торговля и Склад · 10 мин
Как сделать шаблон этикетки в 1С Розница
Как создать и отредактировать шаблон этикетки в 1С Розница: редактор макетов, параметры, штрихкоды, подключение принтера этикеток и проверка печати.
Печать этикеток в 1С Розница строится на шаблонах — специальных макетах, которые определяют, какие данные попадут на этикетку и как они будут расположены. Шаблон хранится в справочнике «Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ» и привязывается к конкретному принтеру этикеток через правила печати. Понимание этой связки избавляет от типичной ситуации, когда этикетка «печатается, но не та и не туда».
Работа со шаблоном не требует программирования: редактор макетов имеет визуальный интерфейс, где поля перетаскиваются мышью, а данные подставляются через параметры вида [Товар] или [Штрихкод]. Однако есть нюансы с размерами, единицами измерения и типами штрихкодов, из-за которых у новичков этикетки съезжают или печатаются пустыми.
Ниже разобран полный цикл: от создания нового шаблона до проверки печати на реальном принтере, включая настройку штрихкода, цены и типовые ошибки.
Где в 1С Розница хранятся шаблоны этикеток
Все макеты печатных форм для торгового оборудования собраны в одном месте. Откройте раздел «Настройка» (в некоторых релизах — «Администрирование») и найдите пункт «Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ». Откроется справочник, где уже могут быть предопределённые шаблоны, поставляемые с конфигурацией.
Каждый элемент справочника имеет тип: этикетка, ценник или чек ККМ. Тип определяет набор доступных полей и то, откуда шаблон можно вызвать. Шаблоны типа «Этикетка» доступны при печати из карточки номенклатуры, документов поступления, переоценки и обработки «Печать этикеток и ценников».
Предопределённые шаблоны лучше не редактировать напрямую: при обновлении конфигурации изменения могут быть перезаписаны. Правильный подход — скопировать типовой шаблон кнопкой «Скопировать» и доработать копию под свои нужды, дав ей понятное имя, например «Этикетка 58×40 с ценой».
Создание нового шаблона этикетки
В списке шаблонов нажмите «Создать» и выберите тип «Этикетка». Откроется форма элемента, где задаются основные параметры: наименование, тип шаблона и назначение. После заполнения нажмите кнопку «Редактировать шаблон» — откроется встроенный редактор макетов.
Первое, что нужно сделать в редакторе, — задать размер этикетки. Он должен точно соответствовать размеру самоклеящейся ленты, которая заряжена в принтер: например, 58×40 мм или 30×20 мм. Размер указывается в свойствах макета, и именно от него зависит, поместится ли содержимое и не будет ли принтер пропускать этикетки.
Если принтер этикеток уже подключен и настроен в 1С, редактор может подтянуть размер из настроек оборудования. Если принтера ещё нет, измерьте этикетку линейкой и введите значения вручную, учитывая межэтикеточный зазор — обычно 2–3 мм.
- 1Откройте «Настройка» → «Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ»
- 2Нажмите «Создать» и выберите тип «Этикетка»
- 3Укажите наименование и откройте редактор макета
- 4Задайте точный размер этикетки в миллиметрах
- 5Добавьте поля и штрихкод, сохраните макет
- 6Запишите шаблон и проверьте пробную печать
Работа в редакторе макетов
Редактор макетов в 1С Розница работает по принципу конструктора: слева или сверху расположен список доступных полей, а основная область показывает саму этикетку. Поля переносятся на макет мышью, после чего их можно двигать, растягивать и форматировать.
Для каждого поля доступны свойства: шрифт, размер, выравнивание, жирность, перенос строк. Для маленьких этикеток критично подобрать размер шрифта так, чтобы наименование товара не обрезалось. Практическое правило: сначала добавьте самое длинное реальное наименование из вашего каталога и проверьте, как оно выглядит.
Добавление текстовых полей и параметров
Типичный набор полей этикетки: наименование товара, цена, артикул, дата, организация. Поля бывают двух видов — статический текст (печатается как есть, например надпись «Цена:») и параметры, которые подставляются из данных программы. Параметр выглядит как имя в квадратных скобках и при печати заменяется реальным значением.
Комбинируйте статический текст и параметры в одном поле, чтобы получить компактную строку: например, «Цена: [Цена] руб.». Это надёжнее, чем разносить надпись и значение по разным полям, — при разной длине цены они не «разъедутся».
Добавление штрихкода
Штрихкод добавляется специальным элементом, а не текстовым полем. В свойствах элемента укажите тип штрихкода (чаще всего EAN-13 для розничных товаров) и параметр-источник данных. Ширину штрихкода подбирайте так, чтобы модуль (толщина самой узкой линии) был не меньше возможностей принтера — слишком мелкий штрихкод сканер не считает.
После добавления штрихкода проверьте его сканером на пробной печати до запуска тиража. Если сканер не читает код, увеличьте размер элемента, проверьте, что в источнике данных нет лишних символов, и убедитесь, что тип штрихкода соответствует коду товара.
Привязка шаблона к принтеру и правилам печати
Сам по себе шаблон не печатается — он должен быть связан с принтером этикеток. Подключение оборудования выполняется в разделе «Настройка» → «Подключаемое оборудование», где для принтера задаётся драйвер, порт и параметры печати, включая размер этикетки и плотность печати.
Для выбора шаблона при печати используется обработка «Печать этикеток и ценников» или кнопка печати в карточке товара и документах. В форме печати выбирается шаблон, количество копий и режим: на принтер этикеток или на обычный офисный принтер (для ценников на листах).
Если в магазине несколько принтеров с разной лентой (например, маленькие этикетки для ювелирки и большие для одежды), создайте отдельный шаблон под каждый размер и заранее проверьте, что при выборе принтера подставляется правильный макет.
Варианты печати
Подходит для штучных этикеток со штрихкодом; требует точного совпадения размера макета и ленты
Подходит для массовой печати без спецоборудования; нужен шаблон с разметкой под конкретный лист
Подходит для проверки макета без расхода ленты; не показывает реальную читаемость штрихкода
Проверка результата перед массовой печатью
Проверка начинается с предпросмотра: в форме печати откройте предварительный просмотр и убедитесь, что все поля заполнены, ничего не обрезано и штрихкод отображается. Пустые поля в предпросмотре означают, что у товара не заполнены данные — например, не назначена цена или не сгенерирован штрихкод.
Затем распечатайте одну этикетку на реальном принтере и сверьте её с лентой: границы текста не должны выходить за края, этикетки не должны «уезжать» вниз или вбок. Смещение почти всегда означает несовпадение размера в шаблоне и в настройках драйвера принтера.
Финальный шаг — считывание штрихкода сканером и поиск товара по этикетке в РМК или справочнике номенклатуры. Если товар находится корректно, шаблон готов к работе.
Как проверить результат
Все данные заполнены, текст не обрезан
Пустые параметры или налезание текста
Печать строго в границах этикетки
Смещение, пропуск этикеток, обрезка
Код считывается с первого раза, товар находится
Сканер молчит или находит не тот товар
Типичные ошибки и ограничения
Самая частая проблема — рассинхронизация размеров: в шаблоне указан один размер, в драйвере принтера — другой, а лента фактически третья. Все три значения должны совпадать. Вторая по частоте ошибка — использование текстового поля вместо элемента штрихкода: цифры кода печатаются, но сканер их не читает.
Учитывайте ограничения редактора: он не заменяет полноценный дизайнер этикеток, поэтому сложные макеты с графикой и нестандартными шрифтами иногда проще сделать во внешнем редакторе, если драйвер принтера это поддерживает. Также помните, что состав доступных полей зависит от типа шаблона — поле, доступное для ценника, может отсутствовать у этикетки.
Частые вопросы
Можно ли вывести на этикетку дату производства или срок годности?
Да, если эти данные хранятся в карточке товара или серии и доступны в списке полей редактора макета. Добавьте соответствующий параметр на макет. Если нужного поля нет в списке, потребуется доработка конфигурации или использование дополнительных реквизитов номенклатуры.
Почему этикетка печатается пустой, хотя шаблон заполнен?
Чаще всего у товара не заполнены данные, к которым привязаны параметры: нет цены по выбранному виду цен, не сгенерирован штрихкод, пусто наименование для печати. Проверьте карточку номенклатуры и установку цен, затем повторите предпросмотр.
Как напечатать этикетки для товара из документа поступления?
Откройте документ поступления и воспользуйтесь кнопкой печати этикеток либо обработкой «Печать этикеток и ценников» с отбором по документу. Программа подставит количество из документа, вам останется выбрать шаблон и принтер.
Можно ли использовать один шаблон для разных размеров ленты?
Технически можно, но результат будет непредсказуемым: поля обрежутся или расположатся с пустотами. Правильная практика — отдельный шаблон под каждый размер этикетки, созданный копированием с корректировкой размеров и расположения полей.
Что делать, если штрихкод печатается, но сканер его не читает?
Увеличьте размер элемента штрихкода на макете, проверьте соответствие типа кода (EAN-13, Code128) фактическим данным и убедитесь, что в коде нет недопустимых символов. Также проверьте качество печати: бледные или размытые линии на дешёвой ленте сканеры читают плохо.
Нужны ли права администратора для редактирования шаблонов?
Для создания и редактирования шаблонов пользователю нужны права на изменение справочника шаблонов и настройку оборудования. В типовых ролях это обычно доступно администратору или старшему менеджеру магазина; кассиру достаточно права на печать по готовому шаблону.
Что важно запомнить
Шаблон этикетки создаётся в справочнике «Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ» через встроенный редактор: задаётся точный размер ленты, добавляются поля-параметры и элемент штрихкода. Перед тиражом обязательны предпросмотр, пробная печать и проверка сканером; размеры в шаблоне, драйвере и ленте должны совпадать.