Как сделать сборку и разборку товара в 1С:Управление торговлей

Сборка и разборка в 1С:Управление торговлей оформляются одним документом — «Сборка (разборка) товаров». Он списывает со склада комплектующие и оприходует готовый комплект, либо наоборот: списывает комплект и оприходует составляющие. Типичные сценарии: формирование подарочных наборов, комплектация товара из нескольких позиций, разукрупнение партии (например, разбор упаковки на штучный товар) и восстановление комплектующих из бракованного комплекта.

Документ не производит никакой «виртуальной» трансформации — он создаёт реальные складские движения. Поэтому до проведения важно убедиться, что на складе хватает комплектующих, а в карточке номенклатуры настроен вариант комплектации. Иначе получите либо ошибку контроля остатков, либо отрицательные остатки, если контроль отключён.

Когда нужен документ сборки, а когда — нет

Документ «Сборка (разборка) товаров» применяется, когда один товар физически превращается в другой на складе: несколько позиций объединяются в набор, либо набор делится на отдельные позиции. При этом изменяются складские остатки, а себестоимость комплекта формируется из суммы себестоимости комплектующих.

Документ не нужен, если комплект продаётся «виртуально» — когда набор существует только в момент продажи, а на складе хранятся отдельные позиции. Для таких случаев в УТ используются наборы (номенклатура с типом «Набор»), которые при продаже автоматически раскладываются на составляющие. Смешивать эти механизмы нельзя: физическая сборка оформляется документом, виртуальная — настройкой набора.

Также сборка не подходит для переработки с изменением характеристик материала (например, раскрой рулона по метражу с отходами) — для таких операций в типовой УТ нет полноценного производственного учёта, и задачу решают либо через документ «Пересортировка товаров» с ручной корректировкой, либо через отраслевые решения.

Подготовка: настройка номенклатуры и варианта комплектации

Перед первой сборкой проверьте, что включена функциональная опция. Перейдите в «НСИ и администрирование» → «НСИ и разделы» → «Номенклатура» и убедитесь, что установлен флаг «Сборка (разборка) товаров» в группе настроек складского учёта. Без этой опции документ и связанные команды будут недоступны.

Создайте карточку комплекта как обычную номенклатуру с типом «Товар». Затем в карточке перейдите по ссылке «Варианты комплектации» и создайте новый вариант: укажите комплектующие и их количество на один комплект. Один из вариантов можно пометить как основной — именно он будет подставляться в документы по умолчанию.

Обратите внимание на единицы измерения: количество комплектующих задаётся в единицах хранения каждой позиции. Если товар учитывается в упаковках, а сборка идёт поштучно, либо настройте упаковки корректно, либо указывайте количество в базовых единицах, чтобы не получить десятикратное списание.

1. 1
   Откройте карточку номенклатуры комплекта
2. 2
   Перейдите по ссылке «Варианты комплектации»
3. 3
   Создайте вариант и заполните таблицу комплектующих с количеством
4. 4
   Установите признак «Основной» для варианта по умолчанию
5. 5
   Запишите карточку и проверьте, что вариант доступен при выборе

Как оформить сборку товара

Откройте раздел «Склад и доставка» → «Сборки (разборки) товаров» и создайте новый документ. В поле «Операция» выберите «Сборка». Укажите склад, на котором физически выполняется операция, — именно с него спишутся комплектующие и на него поступит комплект.

В шапке выберите номенклатуру комплекта и количество собираемых комплектов. Если в карточке задан основной вариант комплектации, табличная часть «Комплектующие» заполнится автоматически с пересчётом количества. Если вариантов несколько, выберите нужный вручную в поле «Вариант комплектации».

Проведите документ. Программа выполнит два движения: списание комплектующих со склада и оприходование комплекта. Себестоимость комплекта будет равна сумме себестоимости списанных комплектующих. Если остатков не хватает, при включённом контроле документ не проведётся и покажет, по каким позициям дефицит.

Как оформить разборку комплекта

Разборка оформляется тем же документом, но с операцией «Разборка». В шапке укажите разбираемый комплект и количество, а табличная часть заполнится комплектующими по варианту комплектации. После проведения комплект спишется со склада, а комплектующие будут оприходованы.

Ключевой момент — распределение себестоимости. Стоимость комплекта распределяется на комплектующие пропорционально долям, которые можно задать в варианте комплектации (колонка доли стоимости). Если доли не заданы, распределение может быть некорректным для вашей учётной политики, поэтому для разборки вариант комплектации стоит заполнить внимательнее.

Разборка удобна для разукрупнения: например, поставщик отгружает товар коробами по 50 штук, а вы продаёте поштучно. Заведите номенклатуру «короб» с вариантом комплектации «50 штук» и оформляйте разборку по мере необходимости, а не всю партию сразу — так остатки будут отражать реальную картину на складе.

Проверка результата после проведения

После проведения документа убедитесь, что остатки изменились так, как ожидалось. Откройте отчёт «Остатки товаров на складах» (раздел «Склад и доставка» → «Отчёты») с отбором по складу и проверьте: количество комплектующих уменьшилось, количество комплектов увеличилось (или наоборот при разборке).

Для проверки себестоимости используйте отчёт «Себестоимость товаров» или «Ведомость по товарам на складах» в режиме стоимостной оценки. Себестоимость собранного комплекта должна равняться сумме списанных комплектующих. Если видите нулевую себестоимость, вероятнее всего комплектующие списались из отрицательных остатков или расчёт себестоимости ещё не выполнен регламентным заданием закрытия месяца.

Контрольные точки

Как проверить результат

Остатки комплектующих

Норма

Уменьшились ровно на количество по документу

Тревожный признак

Остаток не изменился или ушёл в минус

Остаток комплекта

Норма

Увеличился на собранное количество

Тревожный признак

Комплект не появился на складе

Себестоимость комплекта

Норма

Равна сумме себестоимости комплектующих

Тревожный признак

Нулевая или явно искажённая стоимость

Типичные ошибки и ограничения

Самая частая ошибка — сборка без варианта комплектации с ручным заполнением табличной части. Это работает, но при повторных операциях легко ошибиться в количестве, и остатки начнут расходиться с фактом. Заведите вариант комплектации один раз и используйте его постоянно.

Вторая ошибка — попытка собрать комплект из комплектующих, числящихся в другой организации в рамках одной базы с несколькими юрлицами. Документ сборки работает в рамках одной организации: сначала оформите передачу товаров между организациями.

Ограничение типовой конфигурации: документ не учитывает затраты на саму сборку (работу сотрудника, упаковку, расходники). Себестоимость комплекта — это только сумма стоимости комплектующих. Если нужно включать стоимость работ, используйте дополнительное оформление через прочие расходы или отраслевое решение.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли собрать комплект из товаров с разными характеристиками и сериями?

Да. Если для номенклатуры включён учёт по характеристикам или сериям, в табличной части документа появятся соответствующие колонки, и каждую комплектующую нужно указать с её характеристикой и серией. Комплект при этом тоже может иметь собственную характеристику и серию.

Чем сборка отличается от набора в 1С:УТ?

Набор — это виртуальная группировка: на складе хранятся отдельные товары, а при продаже набор раскладывается на составляющие автоматически. Сборка — физическая операция на складе: комплектующие списываются, а готовый комплект оприходуется как самостоятельный товар со своей себестоимостью.

Документ не проводится и ругается на нехватку товара, хотя он есть на складе. Что проверить?

Проверьте три вещи: тот ли склад указан в документе, не зарезервирован ли товар под заказы клиентов (свободный остаток меньше физического) и не числятся ли комплектующие в другой организации. Отчёт «Остатки и доступность товаров» покажет свободный остаток с учётом резервов.

Как отменить ошибочно проведённую сборку?

Если месяц не закрыт, распроведите и пометьте документ на удаление — движения отменятся. Если период закрыт или сборка уже участвовала в дальнейших продажах, оформите обратную операцию: для сборки — документ разборки с тем же вариантом комплектации, чтобы вернуть комплектующие на склад.

Можно ли собрать комплект из комплекта?

Да, многоуровневая сборка возможна: сначала оформите сборку промежуточного комплекта (он оприходуется на склад), затем используйте его как комплектующую в варианте комплектации итогового изделия. Каждый уровень оформляется отдельным документом.