Торговля и Склад · 9 мин
Как сделать реализацию в 1С:Розница
Пошаговая инструкция по оформлению реализации товаров в 1С:Розница: создание документа, печатные формы, оплата, типичные ошибки и проверка результата.
Документ «Реализация товаров» в конфигурации 1С:Розница используется для оптовой и нефискальной продажи товаров покупателям — в отличие от чека ККМ, который оформляет розничную продажу через кассу. Такой документ списывает товар со склада, формирует задолженность покупателя и позволяет распечатать ТОРГ-12, счёт-фактуру или УПД.
Реализация применяется, когда магазин продаёт товар юридическому лицу или ИП по безналичному расчёту, отпускает товар с отсрочкой платежа или оформляет крупную разовую продажу без пробития чека. В статье разобран порядок создания документа, заполнение всех вкладок, оформление оплаты и печатных форм, а также типичные ошибки и способы проверки результата.
Когда использовать «Реализацию товаров», а когда чек ККМ
В 1С:Розница существует два основных способа отразить продажу. Чек ККМ оформляет розничную продажу физическому лицу за наличный или безналичный расчёт через кассу ККТ с фискализацией. Документ «Реализация товаров» предназначен для продаж контрагентам — организациям и предпринимателям, когда требуется договор, счёт, накладная и счёт-фактура.
Если организация покупает товар для собственных нужд и платит через кассу как обычный покупатель, допустимо пробить чек. Но если требуется закрывающий документ для бухгалтерии покупателя, отсрочка платежа или оплата на расчётный счёт — оформляйте реализацию. Смешивать оба способа по одной сделке нельзя: это приведёт к двойному списанию товара.
Чек ККМ или реализация
Розничная продажа физлицу, оплата сразу через кассу, фискальный чек. Не формирует задолженность контрагента.
Продажа организации или ИП, нужны ТОРГ-12/УПД, возможна отсрочка платежа и оплата на расчётный счёт.
Подготовка: что проверить перед созданием документа
До оформления реализации убедитесь, что в справочниках есть все необходимые данные. Покупатель должен быть заведён в справочнике «Контрагенты» с заполненными наименованием, ИНН, КПП и юридическим адресом — иначе печатные формы будут неполными. Если покупателя нет в базе, создайте его заранее через раздел «Закупки» или «Продажи» → «Контрагенты».
Проверьте остатки товара на складе, с которого планируется отгрузка: отчёт «Остатки товаров» покажет актуальное количество. Если товара не хватает, документ либо не проведётся (при включённом контроле остатков), либо уйдёт в минус, что исказит себестоимость и последующие отчёты. Также убедитесь, что в карточках номенклатуры заданы цены продажи — иначе их придётся вводить вручную.
Контрольные точки перед проведением
Остаток больше или равен количеству в документе
Остаток меньше — документ не проведётся или создаст отрицательный остаток
Заполнены ИНН, КПП, адрес, банковские реквизиты
Пустые реквизиты — ошибки в счёте-фактуре и накладной
Цены подставляются автоматически из установленного вида цен
Нулевые или пустые цены в табличной части
Создание и заполнение документа «Реализация товаров»
Откройте раздел «Продажи» и выберите пункт «Реализация товаров». В списке документов нажмите «Создать». Откроется форма нового документа, где последовательно заполните шапку и табличную часть.
В шапке укажите магазин (если в базе несколько торговых точек), склад отгрузки и покупателя — выберите контрагента из справочника. Организация-продавец подставляется из настроек по умолчанию, но её можно изменить. При необходимости укажите договор с покупателем и заказ покупателя, если реализация оформляется на его основании.
В табличной части нажмите «Добавить» или используйте кнопку подбора товаров — она удобнее при большом ассортименте, так как показывает остатки и цены. Для каждой позиции укажите номенклатуру, количество и цену; сумма и НДС рассчитаются автоматически. Ставка НДС берётся из карточки товара — проверьте её, если организация работает с НДС.
- 1Откройте «Продажи» → «Реализация товаров» → «Создать»
- 2Заполните магазин, склад и покупателя в шапке документа
- 3Добавьте товары через «Подбор» и укажите количество и цены
- 4Проверьте суммы, НДС и итог документа
- 5Нажмите «Провести» или «Провести и закрыть»
- 6Распечатайте ТОРГ-12, УПД или счёт-фактуру через кнопку «Печать»
Оформление на основании заказа покупателя
Если продажа идёт по предварительному заказу, создавайте реализацию на его основании: откройте заказ покупателя и нажмите «Создать на основании» → «Реализация товаров». Табличная часть заполнится автоматически по спецификации заказа, а взаиморасчёты корректно закроются. Это исключает расхождения между заказанным и отгруженным количеством.
Проведение документа и его последствия
При проведении документ списывает товар со склада, формирует движения по регистрам остатков и фиксирует задолженность покупателя (если оплата не поступила сразу). Себестоимость списанного товара рассчитывается по методу, заданному в учётной политике. Отменить проведение можно кнопкой «Отмена проведения», но только если по документу ещё не введены связанные документы оплаты.
Если документ не проводится, программа выдаёт сообщение об ошибке — чаще всего это нехватка остатков или незаполненные обязательные поля. Текст ошибки указывает конкретную позицию и причину, поэтому читайте сообщение целиком, а не только первую строку.
Оплата и взаиморасчёты с покупателем
Если покупатель платит сразу, оплату можно зарегистрировать прямо из документа реализации — кнопкой создания связанного документа «Поступление безналичных денежных средств» или приходного кассового ордера при наличной оплате. Сумма подставится автоматически из реализации.
При отсрочке платежа задолженность покупателя отслеживается в отчёте «Взаиморасчёты с контрагентами» (раздел «Продажи» или «Финансы»). После поступления денег на расчётный счёт введите документ оплаты и укажите в нём реализацию — задолженность закроется, а в отчёте по взаиморасчётам сальдо обнулится.
Печатные формы: ТОРГ-12, УПД и счёт-фактура
Из проведённого документа доступны стандартные печатные формы через кнопку «Печать». ТОРГ-12 — товарная накладная для передачи товара покупателю. Универсальный передаточный документ (УПД) объединяет накладную и счёт-фактуру и подходит для организаций на общей системе налогообложения. Счёт-фактура создаётся отдельным документом на основании реализации, если оформляется не УПД.
Перед печатью проверьте, что в документе корректно указаны грузоотправитель, грузополучатель и подписанты — эти данные берутся из карточек организации и контрагента. Если в печатной форме пустые поля, дополните реквизиты в справочниках и перепечатайте документ: править печатную форму вручную не стоит.
Проверка результата и отчёты
После проведения убедитесь, что документ отразился корректно. Откройте отчёт «Остатки товаров» — количество проданных позиций должно уменьшиться на отгруженное. Отчёт «Валовая прибыль» покажет выручку и маржу по документу, а «Взаиморасчёты с контрагентами» — задолженность покупателя, если оплата ещё не поступила.
Дополнительно полезно сверить движения документа: в форме реализации нажмите «Ещё» → «Движения документа» и посмотрите, по каким регистрам прошли записи. Это помогает быстро локализовать проблему, если отчёт показывает неожиданные цифры.
Что важно запомнить
Реализация в 1С:Розница — это продажа контрагенту с накладной и счётом-фактурой. Порядок прост: проверьте остатки и реквизиты, создайте документ через «Продажи», заполните товары, проведите и распечатайте формы. Контролируйте результат через отчёты по остаткам и взаиморасчётам.
Частые вопросы
Чем реализация отличается от отчёта о розничных продажах?
Отчёт о розничных продажах формируется автоматически на основании чеков ККМ за смену и закрывает розничную выручку. Реализация товаров — отдельный документ для продажи конкретному контрагенту с печатными формами и взаиморасчётами. Они не дублируют друг друга и обслуживают разные каналы продаж.
Можно ли провести реализацию, если товара нет на остатке?
Зависит от настроек контроля остатков. Если контроль включён, документ не проведётся с сообщением о нехватке. Если отключён — проведётся с отрицательным остатком, что исказит себестоимость. Рекомендуется сначала оприходовать товар и только потом оформлять продажу.
Как исправить ошибку в уже проведённой реализации?
Если по документу нет связанных оплат и отчётность не сдана, отмените проведение, исправьте данные и проведите заново. Если документ закрыт оплатой или период закрыт, корректнее оформить возврат товара от покупателя и создать новую реализацию с правильными данными.
Можно ли оформить реализацию физическому лицу?
Технически можно — заведите физлицо как контрагента. Но для разовой розничной продажи проще и правильнее пробить чек ККМ. Реализация физлицу оправдана, когда нужна отсрочка платежа или накладная, например при продаже крупной партии без кассы.
Как выставить счёт на оплату до отгрузки?
Создайте заказ покупателя или документ «Счёт на оплату покупателю» (если он доступен в вашей версии конфигурации) и распечатайте счёт. После поступления денег оформите реализацию на основании заказа — тогда оплата и отгрузка корректно свяжутся во взаиморасчётах.