Торговля и Склад · 9 мин
Как сделать прайс в 1С Розница
Как сформировать прайс-лист в 1С:Розница: установка цен номенклатуры, виды цен, печать прайса, типичные ошибки и проверка результата.
Прайс-лист в 1С:Розница формируется на основе цен, которые ранее были установлены документом «Установка цен номенклатуры». Если цены в системе не зафиксированы или привязаны не к тому виду цен, печатная форма прайса окажется пустой или покажет нулевые значения. Поэтому работа над прайсом начинается не с кнопки «Печать», а с проверки ценообразования.
Практическая логика проста: сначала создаются виды цен (розничная, оптовая, акционная), затем цены устанавливаются документом, после чего прайс выводится через обработку «Прайс-лист» или печатную форму из списка номенклатуры. Ниже разобран каждый шаг с указанием типовых ошибок и способов проверки результата.
Инструкция ориентирована на конфигурацию «1С:Розница 8» (редакции 2.2–2.3). В других редакциях названия разделов могут немного отличаться, но общий принцип — виды цен, документ установки, печатная форма — сохраняется.
Проверьте, какие виды цен заведены в системе
Откройте раздел «Маркетинг» → «Ценообразование» → «Виды цен». Здесь должны существовать виды цен, по которым вы планируете строить прайс: например, «Розничная», «Оптовая», «Мелкооптовая». Если список пуст, создайте новый вид цен кнопкой «Создать».
При создании вида цен укажите наименование, валюту и способ задания цены. В простом сценарии выбирается вариант «Задавать вручную» — тогда цены вводятся непосредственно в документе установки. Более сложные схемы (наценка на закупочную цену, расчёт от другого вида цен) настраиваются формулами, но для первого прайса ручной режим надёжнее: вы видите каждое значение и контролируете результат.
Обратите внимание на флажки использования цены. Если вид цен не отмечен как используемый для магазина, документы продажи могут не подхватывать его автоматически, а в прайсе такой вид цен придётся выбирать вручную каждый раз.
Установите цены документом «Установка цен номенклатуры»
Перейдите в «Маркетинг» → «Ценообразование» → «Установка цен номенклатуры» и создайте новый документ. В шапке укажите магазин (если учёт ведётся по нескольким торговым точкам) и добавьте виды цен, которые будут зафиксированы этим документом.
Табличную часть можно заполнить несколькими способами: подбором номенклатуры вручную, кнопкой «Заполнить» по группе товаров или по поступлению, а также загрузкой из табличного документа (Excel). Для большого ассортимента удобнее заполнение по группе: выберите папку номенклатуры, и программа подтянет все позиции.
После заполнения введите цены в колонки. Есть удобный приём: если цены уже были установлены ранее, используйте команду «Заполнить по ценам вида цен» или «Изменить на процент» — так массово поднимают или снижают цены без ручного ввода каждой позиции. Проведите документ: именно проведение фиксирует цены в регистре, из которого строится прайс.
- 1Создайте документ «Установка цен номенклатуры» в разделе «Маркетинг»
- 2Добавьте виды цен и магазин в шапке документа
- 3Заполните табличную часть подбором, по группе или из Excel
- 4Введите цены или примените изменение на процент
- 5Проведите документ и проверьте дату — цены действуют с даты документа
Сформируйте прайс-лист
В разделе «Закупки» (в ряде редакций — «Маркетинг») найдите обработку «Прайс-лист» либо откройте справочник «Номенклатура», выделите нужные позиции и нажмите «Печать» → «Прайс-лист». Откроется форма настройки, где задаются параметры будущего документа.
Ключевые настройки: вид цен, по которому строится прайс; дата, на которую берутся цены; отбор по группам номенклатуры; вывод колонок (артикул, штрихкод, остаток, характеристики). Если прайс нужен для покупателей, остатки обычно не выводят или округляют до признака «в наличии». Для внутреннего прайса менеджеров колонка остатков полезна.
Нажмите «Сформировать». Программа выведет табличный документ, который можно распечатать, сохранить в Excel или PDF. Перед печатью пролистайте документ целиком: проверьте, что цены проставлены у всех позиций, а шапка содержит корректное название организации и дату.
Как проверить результат
У всех позиций заполнена колонка цены выбранного вида
Пустые ячейки или нули — цены не установлены этим видом
Прайс показывает цены на нужную дату
Выводятся старые цены — документ установки имеет более позднюю дату
Присутствуют все нужные группы товаров
Часть товаров отсутствует — проверьте отбор и группы номенклатуры
Настройте внешний вид и печать
Стандартная печатная форма прайса содержит базовый набор колонок. Если нужно добавить логотип, контакты магазина или изменить порядок колонок, используйте настройки обработки «Прайс-лист» перед формированием — часть параметров (выводимые поля, группировка) меняется без доработки конфигурации.
Для регулярной рассылки прайса удобно сохранить настройки отбора как вариант: в следующий раз прайс сформируется одним нажатием. Готовый табличный документ сохраняйте в Excel — там легко поправить шапку и оформление без изменений в 1С.
Если типовой формы не хватает (например, нужен прайс с фотографиями товаров или особой группировкой), потребуется внешняя печатная форма. Это работа для специалиста по 1С: самостоятельная правка конфигурации без опыта может нарушить обновление программы.
Типичные ошибки при формировании прайса
Самая частая проблема — пустой прайс при заполненном справочнике товаров. Причина почти всегда одна: цены не установлены документом либо установлены другим видом цен. Проверяется через карточку товара: откройте любую позицию и посмотрите закладку с ценами — там видно, какие виды цен и на какую дату зафиксированы.
Вторая типичная ситуация — в прайс попадают архивные товары, снятые с продажи. Решается отбором: в настройках прайса добавьте условие по группе номенклатуры или по признаку остатка больше нуля. Третья ошибка — формирование прайса на неверную дату: документ установки цен проведён завтрашним числом, а прайс строится «на сегодня», и цены не совпадают с ожиданиями.
Когда прайс строится иначе: характеристики и наборы
Если товар ведётся с характеристиками (размеры, цвета), цена устанавливается либо на товар целиком, либо на каждую характеристику отдельно. В прайсе включите вывод характеристик, иначе позиции сольются в одну строку или покажут цену только базовой позиции.
Для наборов и комплектов цена чаще задаётся на сам набор как на отдельную позицию номенклатуры. Проверьте, что набор присутствует в документе установки цен — иначе в прайсе он окажется без цены, хотя все его компоненты оценены.
Как выбрать действие
Частые вопросы
Почему в прайсе нет цен, хотя товары заведены?
Справочник номенклатуры и цены — разные данные. Цены появляются только после проведения документа «Установка цен номенклатуры» по нужному виду цен. Откройте карточку товара и проверьте, зафиксирована ли цена выбранного вида на дату формирования прайса.
Можно ли сделать прайс только по части товаров?
Да. В настройках обработки «Прайс-лист» задайте отбор по группе номенклатуры, конкретным позициям или по наличию остатков. Также можно выделить нужные товары прямо в списке справочника и вызвать печать прайса только для выделенного.
Как вывести в прайс два вида цен одновременно?
В настройках формирования прайса добавьте несколько видов цен — программа выведет отдельные колонки для каждого. Убедитесь, что по обоим видам цены реально установлены, иначе часть колонок окажется пустой.
Как массово изменить цены перед формированием прайса?
Создайте новый документ «Установка цен номенклатуры», заполните его текущими ценами кнопкой заполнения и примените команду «Изменить на процент» или «Изменить на сумму». После проведения документа сформируйте прайс заново — он подтянет новые значения.
Можно ли выгрузить прайс в Excel или PDF?
Да. Сформированный прайс — это табличный документ 1С, который сохраняется через «Файл» → «Сохранить» в форматах Excel, PDF, HTML и других. В Excel удобно дополнительно оформить шапку и фирменный стиль перед отправкой клиентам.
Что делать, если прайс показывает старые цены?
Проверьте дату, на которую строится прайс, и дату документа установки цен. Если документ проведён более поздней датой, чем дата формирования, программа берёт предыдущие значения. Установите в настройках прайса актуальную дату или перепроведите документ нужным числом.
Что важно запомнить
Прайс в 1С:Розница строится из цен, зафиксированных документом «Установка цен номенклатуры». Порядок работы: вид цен → документ установки → формирование прайса с отбором и нужными колонками → проверка и сохранение в Excel или PDF. Пустой прайс почти всегда означает отсутствие проведённого документа установки цен или неверно выбранный вид цен.