Торговля и Склад · 9 мин
Как сделать прайс-лист в 1С 8.3 Управление торговлей
Как сформировать прайс-лист в 1С 8.3 Управление торговлей 11: установка цен, настройка видов цен, вывод печатной формы, выгрузка в Excel и типичные ошибки.
Прайс-лист в 1С 8.3 «Управление торговлей» (редакция 11) формируется на основе видов цен, которые присваиваются товарам документом «Установка цен номенклатуры». Если цены в базе не установлены или установлены неправильным видом цены, готовый прайс выйдет пустым или с нулевыми значениями — это самая частая причина вопросов у пользователей.
Работа строится в три этапа: создать и настроить вид цены, зафиксировать цены документом, вывести прайс-лист через встроенную обработку или печатную форму. Ниже разобран каждый шаг с конкретным путём по меню, проверкой результата и типичными ошибками.
Инструкция ориентирована на типовую конфигурацию УТ 11.4/11.5. В более ранних редакциях (УТ 10.3) логика похожа, но расположение команд отличается — там прайс формируется через отчёт «Прайс-лист» в разделе «Отчёты».
Что нужно подготовить перед формированием прайса
Прайс-лист — это не самостоятельный документ, а отчёт по данным справочника «Номенклатура» и регистра цен. Поэтому перед формированием проверьте три вещи: заполнен ли справочник товаров, создан ли хотя бы один вид цены и установлены ли цены на нужную дату.
Также убедитесь, что в настройках учёта включено использование цен: раздел «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «CRM и маркетинг» → «Маркетинг» — должны быть включены опции «Цены номенклатуры» и, при необходимости, «Виды цен». Без этих флажков часть команд меню будет скрыта.
Проверьте документ «Установка цен номенклатуры» и дату, на которую строится прайс
В параметрах прайса укажите нужный вид цены (оптовый, розничный)
Откройте последний документ установки цен и проверьте состав табличной части
Шаг 1. Создаём и настраиваем вид цены
Вид цены определяет, какие именно цены попадут в прайс: закупочные, оптовые, розничные. Откройте «CRM и маркетинг» → «Настройки и справочники» → «Виды цен» и создайте новый элемент или отредактируйте существующий.
Ключевые параметры вида цены:
- Способ задания цены — «Задавать вручную» (фиксированная цена) или «Рассчитывать по другим видам цен» (например, закупочная + наценка в процентах);
- Валюта — валюта хранения цены; при выводе прайса она может пересчитываться по курсу;
- Цена включает НДС — влияет на отображение сумм в прайсе и в документах продажи;
- Использовать при продаже клиентам — флаг, чтобы вид цены был доступен в заказах и реализациях.
Для простого прайса достаточно одного вида цены с ручным заданием. Расчётные виды удобны, когда отпускная цена жёстко привязана к закупочной, но требуют, чтобы базовый вид цены был всегда заполнен — иначе расчёт даст ноль.
Шаг 2. Устанавливаем цены документом «Установка цен номенклатуры»
Цены в УТ 11 хранятся не в карточке товара, а в регистре, который заполняется документом. Перейдите: «CRM и маркетинг» → «Цены (прайс-лист)» → «Установка цен номенклатуры» → «Создать».
- 1Создайте документ «Установка цен номенклатуры» и укажите дату — цены будут действовать с этой даты
- 2Выберите виды цен, которые устанавливает документ (кнопка выбора видов цен в шапке)
- 3Добавьте товары: вручную, подбором или через «Заполнить» → «Заполнить по группе номенклатуры»
- 4Введите цены в колонках или используйте «Изменить цены» для массового изменения на процент
- 5Проведите документ и проверьте цену в карточке товара (закладка «Цены»)
Удобный приём: в табличной части через кнопку «Изменить цены» можно увеличить или уменьшить все цены на процент, округлить до нужного порядка (например, до 10 рублей) или рассчитать от другого вида цены. Это быстрее, чем править каждую строку вручную.
Если ассортимент большой, цены удобнее загрузить из Excel через обработку «Загрузка данных из файла» (раздел «Закупки» → «Сервис») или через «Помощник продаж». Перед загрузкой убедитесь, что в файле есть колонки для сопоставления товара — артикул или наименование, иначе позиции не найдутся.
Шаг 3. Формируем печатную форму прайс-листа
Готовый прайс выводится из формы «Установка цен номенклатуры»: в списке документов или в форме цен нажмите «Печать» → «Прайс-лист». Откроется настройка, где задаются параметры вывода.
В настройках укажите:
- дату, на которую берутся цены;
- вид цены (можно несколько колонок с разными видами);
- отбор по группам номенклатуры, если прайс нужен не на весь каталог;
- вариант оформления — стандартный шаблон или изменённый.
После нажатия «Сформировать» прайс откроется как табличный документ. Его можно напечатать, сохранить в PDF или Excel через «Файл» → «Сохранить как» — для отправки клиентам обычно используют PDF, чтобы исключить случайное редактирование.
Если прайс нужно регулярно отправлять клиентам, сохраните настройки формирования как вариант — тогда при следующем открытии не придётся заново выбирать вид цены и отбор по группам товаров.
Альтернатива: отчёт по ценам и произвольные колонки
Если типовая печатная форма не подходит — например, нужны колонки «Остаток на складе», «Артикул», «Производитель» — используйте отчёт «Прайс-лист» или «Цены номенклатуры» из раздела «CRM и маркетинг» → «Отчёты». Отчёт на СКД позволяет через «Настройки» добавлять и убирать поля, менять группировки и сортировку без доработки конфигурации.
Для прайса с остатками подойдёт отчёт, где в настройках добавлен ресурс остатков. Учтите: показ остатков внешним клиентам — управленческое решение, часто вместо точных чисел выводят признак «в наличии / под заказ».
Сравнение вариантов вывода прайса
Быстро и просто, подходит для типового прайса; набор колонок ограничен шаблоном
Гибкие колонки, отборы и группировки; требует навыка работы с настройками отчётов
Удобно для доработки макета вручную; данные устаревают, прайс нужно формировать заново
Проверка результата и типичные ошибки
После формирования сверьте прайс с первичными данными: возьмите 2–3 товара, откройте их карточки и сравните цену на закладке «Цены» со значением в прайсе на ту же дату. Расхождение почти всегда означает неверный вид цены в параметрах или более поздний документ установки цен, который перекрыл нужные значения.
Как проверить результат
Значения совпадают на одну дату
В прайсе ноль или старая цена
Валюта та, что заявлена клиенту; НДС включён корректно
Суммы в другой валюте или без НДС при договорённости «с НДС»
Все нужные группы товаров присутствуют
Часть позиций отсутствует — проверьте отбор и установку цен
Ограничения и когда нужен специалист
Типовыми средствами можно сделать прайс с произвольными колонками, отборами и несколькими видами цен. Но потребуются доработки, если нужен: автоматический прайс по индивидуальным соглашениям с клиентами, выгрузка на сайт или в торговые площадки по расписанию, фирменный дизайн макета с логотипом и сложной шапкой.
Перед массовым пересчётом цен (например, наценка на весь каталог) сделайте архивную копию базы или хотя бы выгрузите текущие цены в Excel — откатить ошибочно проведённый документ установки цен проще, когда есть исходные значения.
Что важно запомнить
Прайс в УТ 11 строится по цепочке: вид цены → документ «Установка цен номенклатуры» → печатная форма или отчёт. Пустой прайс почти всегда означает отсутствие проведённого документа установки цен на нужную дату либо неверно выбранный вид цены.
Частые вопросы
Почему прайс-лист формируется пустым?
Чаще всего нет проведённого документа «Установка цен номенклатуры» с выбранным видом цены на дату формирования. Проверьте журнал документов, дату в параметрах прайса и соответствие вида цены. Также убедитесь, что отбор по группам не отсекает весь ассортимент.
Как вывести в прайс два вида цен (опт и розница)?
В настройках печатной формы «Прайс-лист» отметьте оба вида цены — каждый выведется отдельной колонкой. В отчёте на СКД добавьте нужные виды цен в отбор и настройки полей.
Можно ли установить цены сразу из Excel?
Да, через обработку загрузки данных из файла (в УТ 11 — «Загрузка данных из файла» в разделе «Закупки» → «Сервис» или через помощник установки цен). Файл должен содержать колонку для идентификации товара (артикул, штрихкод или наименование) и колонку с ценой.
Как автоматически поднять все цены на 10%?
Создайте новый документ «Установка цен номенклатуры», заполните его текущими ценами (кнопка «Заполнить» → «Заполнить по ценам на дату»), затем через «Изменить цены» задайте увеличение на 10% и при необходимости округление. Проведите документ — старые цены сохранятся в истории.
Прайс нужен с остатками на складе — как сделать?
Используйте отчёт по ценам на СКД и в настройках добавьте поле остатка, либо отчёт «Остатки и доступность товаров» с добавленной колонкой цены. Типовая печатная форма прайс-листа остатки не показывает.
Изменил цену в карточке товара, а в прайсе старая — почему?
В УТ 11 цена хранится в регистре и меняется только документом «Установка цен номенклатуры». Поле цены в карточке товара (если отображается) — это просмотр последнего значения, а не место редактирования. Создайте документ и установите цену корректно.