Как сделать прайс-лист в 1С: пошаговая инструкция

Прайс-лист в 1С формируется автоматически на основе данных о номенклатуре и установленных ценах — вручную собирать его не нужно. Главное — правильно настроить типы цен, заполнить цены номенклатуры и выбрать подходящий отчёт для вывода. Вся работа занимает от 15 минут до часа в зависимости от объёма товаров.

Инструкция ориентирована на конфигурации «1С:Управление торговлей 11» и «1С:Управление нашей фирмой» — в них механизм ценообразования наиболее развит. В «1С:Бухгалтерии» прайс-лист тоже можно сформировать, но с ограниченными возможностями оформления. Общая логика во всех конфигурациях одинакова: справочник номенклатуры → виды (типы) цен → документ установки цен → отчёт «Прайс-лист».

Подготовка: что должно быть заполнено до формирования прайса

Прайс-лист строится из трёх источников данных: справочника «Номенклатура», справочника «Виды цен» и документов «Установка цен номенклатуры». Если хотя бы один из них пуст, отчёт выдаст пустую таблицу или товары без цен. Поэтому перед формированием проверьте: товары заведены в справочнике, единицы измерения указаны корректно, цены установлены на актуальную дату.

Обратите внимание на дату формирования. Отчёт показывает цены, действующие на указанное число, по последнему проведённому документу установки цен. Если цены менялись неделю назад, а вы формируете прайс «на сегодня», будет показано последнее действующее значение — это нормальное поведение, а не ошибка.

Контрольные точки

Как проверить готовность данных

Номенклатура

Норма

Товары заведены, заполнены наименование и единица измерения

Тревожный признак

Товары отсутствуют или заведены дубли

Виды цен

Норма

Создан хотя бы один вид цены (например, «Розничная»)

Тревожный признак

Вид цены не создан, отчёт нечего показывать

Установка цен

Норма

Есть проведённый документ с ценами на нужную дату

Тревожный признак

Документ создан, но не проведён — цены не действуют

Шаг 1. Создание вида (типа) цены

Вид цены определяет, какая именно колонка появится в прайсе: розничная, оптовая, закупочная и т.д. В УТ 11 перейдите в раздел «CRM и маркетинг» → «Настройки и справочники» → «Виды цен» (в некоторых версиях путь: «Настройки» → «Ценообразование»). Нажмите «Создать» и заполните основные поля.

Ключевые параметры вида цены: наименование (отображается в прайсе), валюта, признак «Цена включает НДС» и способ задания цены. Способ задания — важнейшая настройка: цена может вводиться вручную, рассчитываться от другого вида цены по формуле (например, «Закупочная + 30%») или заполняться из данных информационной базы.

Для первого прайса достаточно одного вида цены с ручным вводом. Формульные цены настраивайте после того, как убедитесь, что базовый механизм работает: ошибка в формуле распространится на весь прайс, и найти её будет сложнее, чем проверить вручную введённые значения.

Шаг 2. Установка цен номенклатуры

Цены фиксируются документом «Установка цен номенклатуры»: раздел «CRM и маркетинг» → «Цены (прайс-лист)» → «Установка цен номенклатуры» → «Создать». Укажите вид цены, дату, с которой цены начинают действовать, и добавьте товары в табличную часть.

Заполнять таблицу можно несколькими способами: подбором из справочника, добавлением по группе товаров или загрузкой из Excel. Для загрузки из файла используйте кнопку «Заполнить» → «Загрузить из внешнего файла»: система предложит сопоставить колонки таблицы (артикул, наименование, цена) с полями документа. Это самый быстрый способ при большом ассортименте.

После заполнения нажмите «Провести и закрыть». Только проведённый документ делает цены действующими: сохранённый без проведения документ на прайс не влияет. Проверьте результат, открыв карточку любого товара — там должна появиться ссылка на действующую цену.

1. 1
   Откройте «CRM и маркетинг» → «Установка цен номенклатуры» → «Создать»
2. 2
   Укажите вид цены и дату начала действия
3. 3
   Добавьте товары: подбором, по группе или загрузкой из Excel
4. 4
   Введите цены в табличную часть
5. 5
   Проведите документ и проверьте цену в карточке товара

Шаг 3. Формирование отчёта «Прайс-лист»

В УТ 11 отчёт находится в разделе «Продажи» → «Отчёты по продажам» → «Прайс-лист» либо в «CRM и маркетинг» → «Отчёты». Откройте его, укажите дату, на которую нужны цены, и нажмите «Сформировать». Отчёт выведет таблицу: группа товаров, наименование, характеристика (если используется), артикул и колонки по видам цен.

Настройки отчёта открываются по кнопке «Показать настройки». Здесь можно добавить отбор по группе номенклатуры (например, сформировать прайс только на один раздел каталога), выбрать конкретные виды цен для колонок, включить вывод остатков на складах и отфильтровать позиции с нулевым остатком. Вариант настроек сохраняется как пользовательский — это удобно, если прайс формируется регулярно.

Прайс-лист с остатками и без

Вариант «с остатками» полезен для внутреннего использования и для менеджеров: видно, что реально есть на складе. Для клиентов остатки обычно скрывают или заменяют признаком «в наличии / под заказ». В настройках отчёта добавьте поле «Свободный остаток» и при необходимости установите отбор «Остаток больше 0», чтобы не показывать отсутствующие позиции.

Прайс-лист в УНФ и Бухгалтерии

В «1С:Управление нашей фирмой» отчёт называется «Прайс-лист» и находится в разделе «Продажи» → «Отчёты». Виды цен создаются в справочнике «Виды цен», а сами цены устанавливаются документом «Установка цен номенклатуры» из раздела «Компания» или «Закупки». В «1С:Бухгалтерии» прайс формируется через раздел «Склад» → «Прайс-лист» (в новых версиях) — там доступна установка цен и печать, но без гибких формул и сегментов.

Шаг 4. Настройка внешнего вида и печати

Стандартный табличный вариант подходит для внутреннего использования, но для клиентов обычно нужен оформленный документ. Простейший путь: сформировать отчёт и сохранить его через «Файл» → «Сохранить как» в формате Excel (.xlsx) или PDF. В Excel добавьте шапку с реквизитами компании, логотип и условия работы — это быстрее, чем разрабатывать собственный макет в конфигураторе.

Если прайс формируется часто и требования к оформлению высокие, создайте внешнюю печатную форму через механизм «Дополнительные отчёты и обработки» (раздел «Администрирование» → «Печатные формы, отчёты и обработки»). Для этого потребуется разработчик или навыки работы в конфигураторе: макет строится на языке 1С с использованием табличного документа. Такая доработка безопасна, если выполняется через внешние обработки без изменения типовой конфигурации.

Способы получения готового прайса

Стандартный отчёт «Прайс-лист»

Быстро и без доработок; оформление ограничено таблицей, подходит для внутреннего использования и простой выгрузки клиентам

Сохранение в Excel с ручным оформлением

Гибкое оформление без программирования; требует повторных ручных действий при каждом обновлении

Внешняя печатная форма

Оформленный документ в один клик; требует разработки и тестирования, при обновлении конфигурации форму нужно проверять

Автоматизация: формульные цены и регламентное обновление

Когда ассортимент большой, а закупочные цены меняются часто, ручной ввод становится узким местом. Настройте расчётные виды цен: в карточке вида цены выберите способ задания «Рассчитывается по другим видам цен» и задайте формулу, например [Закупочная] * 1.25. После обновления базовой цены пересчитайте зависимые через «Установку цен номенклатуры» с заполнением по формуле.

В УТ 11 также доступна наценка на поступление: при проведении документа закупки система может автоматически предложить установку продажных цен с заданным процентом наценки. Это удобно для товаров с фиксированной маржой, но требует контроля: округление и пороги цен настраиваются в правилах ценообразования, иначе в прайсе появятся значения вида «1 247,83».

Настройте округление цен в карточке вида цены (например, до 1 или 10 рублей в большую сторону) и пороги срабатывания. Прайс с округлёнными значениями выглядит аккуратнее, а менеджерам проще называть цены клиентам без копеек.

Типичные ошибки и их устранение

Самая частая проблема — пустой прайс при заполненном справочнике товаров. Причина почти всегда в том, что документ установки цен не проведён или проведён более поздней датой, чем указано в отчёте. Проверьте журнал документов установки цен и дату в шапке отчёта.

Вторая типичная ситуация — в прайсе дублируются товары. Это признак дублей в справочнике номенклатуры или того, что в отчёт выведены характеристики, которые фактически не используются. Для поиска дублей используйте обработку «Поиск и удаление дублей» в разделе «Администрирование» → «Обслуживание».

Частые вопросы

Можно ли сделать прайс-лист в 1С:Бухгалтерии?

Да. В актуальных версиях «1С:Бухгалтерии 8» есть раздел «Склад» → «Прайс-лист», где можно установить цены и распечатать документ. Возможности ограничены: нет формульного ценообразования и гибких сегментов, но для небольшого ассортимента этого достаточно.

Почему в прайсе не отображаются цены, хотя документ установки создан?

Проверьте три момента: документ проведён (не просто записан), дата отчёта не раньше даты документа, и в отчёте выбран тот же вид цены, что указан в документе. Чаще всего причина в несовпадении вида цены.

Как выгрузить прайс-лист в Excel или PDF?

Сформируйте отчёт, затем используйте «Файл» → «Сохранить как» и выберите формат XLSX или PDF. В некоторых конфигурациях доступна кнопка «Сохранить» прямо на панели отчёта. Для регулярной рассылки можно настроить рассылку отчётов по расписанию через «Администрирование» → «Рассылка отчётов».

Как показать в прайсе только товары, которые есть на складе?

В настройках отчёта «Прайс-лист» добавьте отбор по полю остатка с условием «больше 0». В УТ 11 для этого в варианте отчёта должно быть включено поле свободного остатка; если его нет, переключите настройки в режим расширенного редактирования.

Можно ли сделать разные прайсы для разных клиентов?

Да. Создайте отдельные виды цен для каждого сегмента (например, «Опт», «Розница», «Дилер») и сохраните отдельные варианты отчёта с отбором по каждому виду цены. Клиенту отправляется только его вариант колонки.

Как обновить цены сразу у всех товаров на одинаковый процент?

Создайте новый документ «Установка цен номенклатуры», заполните его товарами с действующими ценами (кнопка «Заполнить» → «По ценам на дату»), затем используйте команду «Изменить цены на процент» в табличной части. Проведите документ новой датой — старые документы трогать не нужно.