Как сделать перепродажу товара в 1С

Перепродажа в 1С — это классическая торговая операция: компания покупает товар у поставщика и продаёт его покупателю с наценкой. В конфигурациях «Управление торговлей 11» и «Комплексная автоматизация 2» для этого не требуется никаких специальных настроек — достаточно корректно оформить цепочку документов: поступление товара, складской учёт и реализацию. Ошибки на этом пути приводят к отрицательным остаткам, неверной себестоимости и расхождениям с контрагентами, поэтому важно соблюдать порядок ввода документов.

Материал рассчитан на пользователей УТ 11 и КА 2, но общая логика подходит и для «Управление нашей фирмой». Рассмотрим три сценария: обычная купля-продажа через склад, перепродажа «с колёс» без складского учёта и сборка комплекта из закупленных позиций.

Подготовка: что должно быть настроено до первой операции

Перед оформлением перепродажи проверьте базовые настройки. В карточке организации должны быть заполнены реквизиты и учётная политика — от неё зависит проведение регламентных операций. В справочнике «Номенклатура» создайте позиции товаров с типом «Товар» и укажите единицу измерения, ставку НДС и вид номенклатуры. Именно вид номенклатуры определяет счета учёта и правила заполнения документов.

Заведите контрагентов: поставщика и покупателя — с договорами. В УТ 11 договор можно создать прямо из документа, но для регулярной работы удобнее оформить его заранее с указанием валюты, порядка расчётов и условий продажи. Если ведёте складской учёт в разрезе складов, создайте нужные склады в одноимённом справочнике.

Отдельно проверьте настройку «Использовать ордерные склады» (раздел НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Склад и доставка). Если ордерная схема включена, движение товара по складу оформляется отдельными ордерами, и это меняет порядок документов. Для небольшой компании проще работать без ордерной схемы, когда финансовые документы сами двигают остатки.

Сценарий 1: классическая перепродажа через склад

Это базовый вариант: товар поступает на склад, хранится там и отгружается покупателю. Оформляется двумя основными документами и при необходимости платёжными.

Первый шаг — документ «Приобретение товаров и услуг» (раздел Закупки). Укажите поставщика, договор, склад и заполните табличную часть номенклатурой, количеством и ценами закупки. Проведите документ — товар появится на остатках склада, а в учёте сформируется задолженность перед поставщиком. Если от поставщика получен счёт-фактура, зарегистрируйте его по ссылке из документа поступления.

Второй шаг — «Реализация товаров и услуг» (раздел Продажи). Заполните покупателя, склад отгрузки и позиции с ценами продажи. Удобный приём: создать реализацию на основании поступления не получится, но можно скопировать строки через подбор товаров. После проведения товар спишется со склада, а в учёте появится задолженность покупателя.

1. 1
   Создайте документ «Приобретение товаров и услуг», заполните поставщика, склад и товары с ценами закупки
2. 2
   Проведите поступление и зарегистрируйте входящий счёт-фактуру
3. 3
   Проверьте остаток товара отчётом «Остатки и доступность товаров»
4. 4
   Создайте «Реализацию товаров и услуг», заполните покупателя и цены продажи
5. 5
   Проведите реализацию и оформите исходящий счёт-фактуру
6. 6
   Оформите взаиморасчёты: оплату поставщику и поступление оплаты от покупателя

Сценарий 2: перепродажа «с колёс» без размещения на складе

Транзитная перепродажа встречается, когда товар от поставщика сразу уезжает покупателю, физически не заезжая на ваш склад. Документооборот при этом не меняется: поступление и реализацию всё равно нужно ввести обоими документами, просто с минимальным разрывом по времени. Ключевое правило — дата и время поступления должны быть раньше даты реализации, иначе при проведении продажи программа увидит отсутствие товара.

Если продажа оформлена раньше поступления по времени, реализация проведётся (при включённом контроле остатков — с предупреждением или не проведётся вовсе), но себестоимость спишется некорректно: система не найдёт партию закупки и спишет товар по нулевой или усреднённой стоимости. Исправить ситуацию можно, перепроведя документы в правильной хронологии и пересчитав себестоимость регламентным заданием «Расчёт себестоимости» через закрытие месяца.

Сценарий 3: продажа комплекта из закупленных позиций

Иногда перепродажа выглядит как сборка: вы закупаете несколько позиций и продаёте их как единый комплект — например, набор оборудования с крепежом. Для этого в УТ 11 используется документ «Сборка (разборка) товаров» (раздел Склад и доставка). В карточке номенклатуры комплекта заранее настройте «Вариант комплектации» — список составляющих и их количество.

Порядок такой: оформляете поступление всех комплектующих на склад, затем документом сборки списываете комплектующие и оприходуете готовый комплект. После этого продаёте комплект обычной реализацией. Себестоимость комплекта складывается из стоимости составляющих автоматически.

Альтернатива без сборки — продажа отдельными строками в одной реализации. Это проще, но покупатель увидит в документах каждую позицию, а не единый комплект, что не всегда подходит по условиям договора.

Ценообразование и наценка при перепродаже

Чтобы не вводить цены продажи вручную в каждый документ, настройте виды цен (раздел CRM и маркетинг → Настройки и справочники → Виды цен). Создайте вид цены «Розничная» или «Оптовая» со способом задания «Наценка на цену поступления» и укажите процент. Тогда цены можно обновлять документом «Установка цен номенклатуры», и они будут подставляться в реализацию автоматически.

Учтите, что наценка рассчитывается от цены последнего поступления или от средней себестоимости в зависимости от настроек — при скачущих закупочных ценах периодически пересматривайте установленные цены, чтобы не продать ниже себестоимости. Контроль этого удобно делать отчётом «Валовая прибыль предприятия» или «Оценка рентабельности продаж».

Сравнение вариантов оформления

Реализация со склада

Подходит для стандартной перепродажи с хранением. Требует корректных остатков и хронологии документов.

Транзит «с колёс»

Те же документы в один день. Подходит при прямой отгрузке от поставщика покупателю; критичен порядок времени поступления и продажи.

Сборка комплекта

Для продажи набора как единой позиции. Требует настройки варианта комплектации и дополнительного складского документа.

Проверка результата и типичные ошибки

После оформления цепочки проверьте три вещи. Во-первых, остатки: отчёт «Остатки и доступность товаров» (или «Ведомость по товарам на складах») не должен содержать отрицательных значений. Во-вторых, взаиморасчёты: отчёты «Расчёты с поставщиками» и «Расчёты с клиентами» должны показывать корректные задолженности по вашим договорам. В-третьих, маржу: отчёт по валовой прибыли должен показать положительную разницу между ценой продажи и себестоимостью.

Себестоимость в УТ 11 окончательно рассчитывается при закрытии месяца регламентной операцией. До этого момента в отчётах может отображаться предварительная стоимость — это нормально, но финансовый результат корректно анализировать только после закрытия периода.

Контрольные точки

Как проверить результат

Остатки по товару

Норма

Остаток нулевой или положительный, совпадает с фактическим

Тревожный признак

Отрицательный остаток — ошибка хронологии или склада

Себестоимость в отчёте по валовой прибыли

Норма

Маржа положительная и соответствует ожидаемой наценке

Тревожный признак

Нулевая или отрицательная маржа при рыночной цене продажи

Взаиморасчёты

Норма

Задолженности по договорам закрываются платежами

Тревожный признак

Долги зависают на неправильном договоре или заказе

Часто задаваемые вопросы

Можно ли оформить перепродажу одним документом, без поступления?

Нет, если товар учитывается на складе: программе нужна партия закупки, чтобы списать себестоимость. Без документа поступления реализация уйдёт в минус. Исключение — услуги перепродажи, которые не имеют складского учёта, но это другая хозяйственная операция.

Что делать, если продажа уже проведена, а поступление забыли ввести?

Введите поступление датой и временем раньше реализации, проведите его, затем перепроведите реализацию. После этого выполните закрытие месяца повторно, чтобы себестоимость пересчиталась по реальной партии закупки.

Как перепродать товар, закупленный у поставщика по агентской схеме?

Если вы продаёте товар принципала, это не обычная перепродажа, а комиссия (агентирование). Оформляется договором комиссии и отчётами комитенту — документы и учёт выручки отличаются, использовать стандартную цепочку «поступление → реализация» нельзя.

Нужна ли ордерная схема склада для перепродажи?

Не обязательна. Для небольшого склада достаточно финансовых документов поступления и реализации. Ордерная схема нужна, когда складские операции выполняют кладовщики отдельно от менеджеров и требуется разделение ответственности между финансовым и складским учётом.

Как узнать реальную прибыль от перепродажи конкретного товара?

Используйте отчёт «Валовая прибыль предприятия» с отбором по номенклатуре или сделке после выполнения закрытия месяца. Он покажет выручку, себестоимость и маржу по каждой продаже. До закрытия месяца цифры будут предварительными.