Торговля и Склад · 10 мин
Как сделать переоценку в 1С УТ 11
Как выполнить переоценку товаров в 1С УТ 11: документы установки цен, переоценка товаров в рознице, настройка видов цен, проверка результатов и типичные ошибки.
Переоценка в 1С:Управление торговлей 11 — это изменение цен на товары, которое оформляется специальными документами. В зависимости от того, где хранится товар (оптовый склад или розничный магазин с учётом по продажным ценам), механизм различается: для опта достаточно документа «Установка цен номенклатуры», а для розницы дополнительно используется «Переоценка товаров в рознице», который пересчитывает суммовые остатки.
Ошибки при переоценке приводят к тому, что в магазине товар пробивается по старой цене, а в отчётах появляются расхождения между учётной и фактической стоимостью остатков. Поэтому важно понимать, какой документ за что отвечает, и проверять результат после каждой операции.
Ниже разобран полный порядок действий: от подготовки видов цен до контроля результатов, а также типичные ошибки и способы их исправления.
Как устроен механизм цен в УТ 11
В УТ 11 цены хранятся не в карточке товара, а в регистре «Цены номенклатуры», который заполняется документом «Установка цен номенклатуры». Одна и та же позиция может иметь несколько цен разных видов: закупочная, оптовая, розничная, цена для партнёров и так далее. Вид цены — это справочник, в котором задаются правила расчёта, валюта и точность округления.
Переоценка фактически означает запись новых значений цен на определённую дату. Старые значения не удаляются — они остаются в истории, поэтому всегда можно посмотреть, какая цена действовала на любую дату. При продаже программа подставляет цену, актуальную на дату документа реализации.
Для розничных складов с типом учёта «по продажным ценам» ситуация сложнее: остатки на счёте 41.11 (в бухгалтерском учёте) хранятся в продажных ценах. Если изменить розничную цену, суммовой остаток «зависнет» — поэтому нужен отдельный документ «Переоценка товаров в рознице», корректирующий сумму остатков и торговую наценку.
Подготовка: настройка видов цен и склада
Перед первой переоценкой проверьте, что в системе создан нужный вид цены. Откройте раздел «CRM и маркетинг» → «Настройки и справочники» → «Виды цен». Для розничной цены обычно выбирают способ задания «Произвольный» (цена вводится вручную) или «Наценка на другой вид цены», если розница рассчитывается от закупочной.
Далее проверьте настройки склада. Откройте карточку розничного склада (раздел «НСИ и администрирование» → «Склады и магазины») и убедитесь, что указан тип склада «Розничный магазин» и задан розничный вид цены. Именно этот вид цены будет использоваться при переоценке остатков.
Если магазин работает в формате АТТ (автоматизированная торговая точка) с суммовым учётом, убедитесь, что в учётной политике включён соответствующий вариант учёта товаров в рознице. От этого зависит, будет ли программа требовать документ переоценки.
Шаг 1. Установка новых цен документом «Установка цен номенклатуры»
Откройте раздел «CRM и маркетинг» → «Цены (прайс-лист)» → «Установка цен номенклатуры» и создайте новый документ. Укажите дату, с которой начинают действовать новые цены, — продажи раньше этой даты будут считаться по старым ценам.
Добавьте товары одним из способов: вручную через «Добавить», подбором, либо кнопкой «Заполнить» → «Заполнить по ценам номенклатуры» — тогда в таблицу попадут все позиции с текущими ценами, и вы измените только нужные. Также доступна загрузка из внешнего файла (Excel) через обработку загрузки данных.
В табличной части отметьте галочками виды цен, которые меняются, и введите новые значения в колонку «Новая цена». Программа покажет старую цену и процент изменения — это удобно для контроля. После заполнения нажмите «Провести» или «Провести и закрыть».
- 1Откройте CRM и маркетинг → Цены → Установка цен номенклатуры
- 2Создайте документ и укажите дату начала действия цен
- 3Заполните таблицу товарами (подбор, заполнение по текущим ценам или из файла)
- 4Отметьте изменяемые виды цен и введите новые значения
- 5Проверьте процент изменения в колонке отклонения
- 6Проведите документ и убедитесь в отсутствии ошибок
Шаг 2. Переоценка остатков розничного склада
Если товар лежит на розничном складе с суммовым учётом, после установки цен создайте документ «Переоценка товаров в рознице». Он находится в разделе «Закупки» → «Складские операции» (в некоторых релизах — в разделе «Склад и доставка»).
В документе укажите розничный склад и нажмите «Заполнить» → «Заполнить по остаткам». Программа подтянет все товары с остатками, старую розничную цену и новую цену из последней установки цен. Колонка «Сумма переоценки» покажет, на сколько изменится стоимость остатков по каждой позиции.
Проведите документ. При синхронизации с 1С:Бухгалтерией будут сформированы проводки по изменению стоимости товаров и торговой наценки (счета 41.11 и 42). Если новая цена ниже старой, наценка уменьшается; если выше — доначисляется.
Если товара нет в таблице переоценки
Товар не попадает в заполнение, если по нему нет остатка на выбранном складе или если для него не установлена новая розничная цена на дату документа. Проверьте дату установки цен: она должна быть не позже даты переоценки.
Проверка результата переоценки
После проведения документов убедитесь, что цены применились корректно. Откройте отчёт «Прайс-лист» (CRM и маркетинг → Отчёты) на текущую дату — в нём должны отображаться новые цены по переоценённым позициям.
Для розницы дополнительно сформируйте отчёт «Остатки товаров» по розничному складу и сверьте суммовую оценку остатков до и после переоценки. Разница должна совпадать с итоговой суммой документа переоценки.
Контрольная проверка — создать тестовый документ «Реализация товаров и услуг» или чек ККМ на одну из переоценённых позиций и посмотреть, какая цена подставляется. Если подставляется старая — проверьте дату установки цен и вид цены, указанный в соглашении с клиентом или в настройках РМК.
Как проверить результат
Отображаются новые цены
Цены старые — документ установки цен не проведён или дата неверна
Подставляется новая цена нужного вида
Старая цена — проверьте вид цены в соглашении и дату документа
Изменилась на сумму переоценки
Не изменилась — переоценка не проведена или склад без суммового учёта
Массовая переоценка и автоматизация
Если цены меняются регулярно и по большому числу позиций, ручной ввод неудобен. Используйте загрузку из Excel: в документе установки цен нажмите «Заполнить» → «Загрузить из внешнего файла» и сопоставьте колонки (артикул или штрихкод, вид цены, новое значение).
Другой вариант — расчётные виды цен. Настройте розничную цену как «Наценка на вид цены» с процентом от закупочной. Тогда при изменении закупочных цен розничные пересчитаются автоматически при записи новой установки цен — достаточно нажать «Заполнить» → «Рассчитать».
Для регулярных переоценок по расписанию можно использовать механизм согласования цен и служебные задания, но это уже требует настройки под конкретные бизнес-процессы и, как правило, участия специалиста по 1С.
Способы изменить цены
Подходит для разовой переоценки небольшого числа товаров; полный контроль, но трудоёмко
Оптимально для массовой переоценки по прайсу поставщика; требует аккуратного сопоставления колонок
Автоматический пересчёт от базовой цены; не подходит, если розничная цена фиксируется вручную по каждой позиции
Типичные ошибки и риски
Самая частая ошибка — установить цены, но забыть про переоценку розничных остатков. В итоге в отчётах суммовой учёт расходится с расчётным, а при инвентаризации появляются необъяснимые разницы. Всегда проводите оба документа парой.
Вторая ошибка — неверная дата. Если установка цен проведена «задним числом» после того, как по старым ценам уже пробиты чеки, отчётность за прошлый период может измениться при перепроведении. Избегайте изменения цен задним числом в закрытых периодах.
Третья группа ошибок связана с видами цен: пользователь меняет один вид цены, а в соглашении с клиентом или в кассе ККМ указан другой. Перед переоценкой проверьте, какой вид цены реально используется в продажах.
Что важно запомнить
Переоценка в УТ 11 — это всегда связка двух действий: новая «Установка цен номенклатуры» и, для розницы с суммовым учётом, документ «Переоценка товаров в рознице». Проверяйте вид цены, дату начала действия и результат через прайс-лист и остатки склада.
Частые вопросы
Почему в чеке ККМ пробивается старая цена после переоценки?
Проверьте три вещи: проведён ли документ установки цен, совпадает ли вид цены в установке с видом цены, заданным для розничного склада или в настройках РМК, и не позже ли дата установки цен, чем дата чека. Также в кассовой программе может потребоваться обновление данных о ценах.
Нужна ли переоценка для оптового склада?
Нет. На оптовых складах товар учитывается по учётным (себестоимостным) ценам, а не по продажным. Изменение продажных цен не влияет на стоимостную оценку остатков, поэтому достаточно документа «Установка цен номенклатуры».
Можно ли отменить ошибочную переоценку?
Да. Распроведите и пометьте на удаление ошибочный документ переоценки, затем создайте новую установку цен с корректными значениями и, при необходимости, новую переоценку остатков. Если период закрыт, согласуйте действия с бухгалтером — отмена изменит стоимость остатков.
Как переоценить только часть товаров, а не весь склад?
В документе «Переоценка товаров в рознице» после заполнения по остаткам удалите лишние строки вручную или добавляйте позиции подбором. В установке цен аналогично — включайте в таблицу только те товары, цены которых меняются.
Что делать, если кнопка «Переоценка товаров в рознице» недоступна?
Проверьте права пользователя и настройки склада: документ доступен только для розничных складов с учётом по продажным ценам. Если склад оптовый или учёт ведётся по себестоимости, этот документ не требуется и скрыт.
Влияет ли переоценка на себестоимость товара?
Нет. Переоценка меняет только продажные цены и, в рознице с суммовым учётом, оценку остатков по продажным ценам и торговую наценку. Себестоимость товара, рассчитанная при закупке, от переоценки не изменяется.