Как сделать переоценку в 1С Розница: подробная инструкция

Переоценка — это изменение продажной стоимости товаров, которые уже оприходованы на склад розничного магазина. В 1С:Розница задача усложняется тем, что розничный склад обычно ведется в продажных ценах: на счете учета товаров лежит не закупочная, а именно розничная стоимость, поэтому просто поменять ценник недостаточно — нужно скорректировать и стоимостную оценку остатков.

Типовой механизм конфигурации разделяет операцию на два документа. «Установка цен номенклатуры» фиксирует новые цены в регистре и служит основанием для дальнейших продаж. «Переоценка товаров в рознице» изменяет учетную стоимость остатков на складе НТТ (неавтоматизированной торговой точки), чтобы данные инвентаризации и отчетов о розничных продажах сошлись с новыми ценами.

Ниже разобран полный цикл: от подготовки видов цен до проверки результата и типичных ошибок. Инструкция ориентирована на «1С:Розница 2.3» и близкие редакции; в более ранних версиях названия разделов могут немного отличаться, но логика документов сохраняется.

Подготовка: виды цен и настройки магазина

Прежде чем проводить переоценку, убедитесь, что в справочнике «Виды цен» заведен розничный вид цены, например «Розничная». Он указывается в карточке магазина (раздел «Настройки и справочники» → «Магазины») — именно этот вид цен программа будет использовать при продаже и при расчете суммы переоценки.

Проверьте, какой склад указан в документах магазина. Для автоматизированной торговой точки (АТТ) переоценка остатков, как правило, не требуется: продажи списываются по факту, а стоимость определяется партиями. Для НТТ, где учет ведется суммово в розничных ценах, документ переоценки обязателен — иначе отчет о розничных продажах снимет со склада сумму по старым ценам, и возникнет расхождение.

Шаг 1. Установка новых цен номенклатуры

Откройте раздел «Закупки» (или «Маркетинг», в зависимости от редакции) → «Цены номенклатуры» → «Установка цен номенклатуры» и создайте новый документ. Укажите вид цены «Розничная» и заполните табличную часть товарами, которые нужно переоценить.

Заполнять список вручную долго, поэтому используйте кнопку «Заполнить»: доступны варианты «По ценам номенклатуры» (подтянуть текущие цены и скорректировать), «По поступлению» (переоценить товары конкретного прихода), «По группе номенклатуры» и «По остаткам на складе». После заполнения массово измените цены через «Изменить» → «Изменить цены на процент» или установите новые значения вручную.

Проведите документ. С этого момента новая цена записана в регистр сведений «Цены номенклатуры», но сама по себе она еще не применена к магазину и не изменила учетную стоимость остатков.

1. 1
   Создайте документ «Установка цен номенклатуры» и выберите вид цены «Розничная»
2. 2
   Заполните табличную часть через «Заполнить» — по группе, поступлению или остаткам склада
3. 3
   Скорректируйте цены вручную или массово через «Изменить цены на процент»
4. 4
   Проведите документ и убедитесь, что дата установки соответствует дню начала продаж по новым ценам

Шаг 2. Создание документа «Переоценка товаров в рознице»

Перейдите в раздел «Склад» → «Переоценки товаров в рознице» и создайте документ. Укажите организацию и склад магазина, остатки которого переоцениваются. Затем нажмите «Заполнить» → «Заполнить по установке цен» и выберите созданный ранее документ установки цен — программа подберет товары с остатками, рассчитает старую и новую розничную стоимость и выведет сумму переоценки.

Альтернативный вариант — «Заполнить по остаткам»: документ загрузит все товары склада, и переоценка будет рассчитана как разница между текущей учетной ценой и действующей розничной ценой на дату документа. Этот способ удобен для плановой тотальной переоценки всего ассортимента.

В табличной части смотрите колонки «Цена старая», «Цена новая», «Количество» и «Сумма переоценки». Положительная сумма означает дооценку (увеличение учетной стоимости), отрицательная — уценку. Проведите документ.

Переоценка по отдельному поступлению

Если цены меняются только для товаров конкретной поставки, заполняйте оба документа по документу поступления. Так вы исключите попадание в переоценку аналогичных товаров из других партий, у которых цену менять не планировалось.

Шаг 3. Применение цен к магазину

Чтобы касса начала продавать по новым ценам, цены нужно применить. В разделе «Закупки» → «Сервис» → «Применение цен номенклатуры» создайте документ, укажите магазин и заполните его по установке цен. После проведения новые розничные цены становятся действующими для данного магазина.

На практике важен порядок: сначала проводится переоценка остатков, затем применяются цены — либо оба действия выполняются до открытия смены. Если применить цены раньше переоценки, часть товара продастся по новым ценам, а отчет о розничных продажах спишет его по новой стоимости со склада, где остаток еще учитывался по старой — образуется разница в суммовом учете.

Печать новых ценников и этикеток

Из документа «Установка цен номенклатуры» или «Переоценка товаров в рознице» доступна печать ценников: кнопка «Печать» → «Ценники» (или через обработку «Печать этикеток и ценников» в разделе «Закупки» → «Сервис»). Выберите шаблон ценника, режим «Печать из документа» и отправьте на принтер.

Проверьте, что в шаблон подставляется именно новая цена, а при необходимости — дата переоценки и артикул. Для весового товара не забудьте выгрузить новые цены в весы с печатью этикеток, иначе на весах останется старый прайс.

Проверка результата

После проведения всех документов откройте отчет «Остатки товаров» (или «Ведомость по товарам на складах») по магазину и сверьте: розничная стоимость остатков должна соответствовать новым ценам, умноженным на количество. Затем пробейте тестовый чек на кассе — цена в чеке должна совпасть с установленной.

Дополнительно полезен отчет «Оценка рентабельности продаж» или «Валовая прибыль»: резкие отрицательные значения по отдельным позициям часто указывают на то, что цена установлена ошибочно — например, ниже закупочной.

Контрольные точки

Как проверить результат

Цена в чеке на кассе

Норма

Совпадает с новой ценой из документа установки цен

Тревожный признак

Пробивается старая цена — цены не применены к магазину или касса не получила данные

Остатки склада в розничных ценах

Норма

Стоимость остатка равна новой цене × количество

Тревожный признак

Сумма по старым ценам — документ переоценки не проведен или создан по другому складу

Сумма переоценки в документе

Норма

Соответствует ожидаемой разнице по ассортименту

Тревожный признак

Аномально большая сумма — вероятно, в документ попали лишние товары или неверная цена

Типичные ошибки и ограничения

Самая частая ошибка — установить цены и забыть про документ переоценки на складе НТТ. Внешне все выглядит рабочим: ценники новые, касса бьет новые цены, но учетная стоимость остатков осталась старой, и при следующей инвентаризации всплывет недостача или излишек.

Вторая группа ошибок связана с датами. Установка цен «завтрашним» числом при переоценке «сегодняшним» даст нулевые строки в переоценке, если заполнять по остаткам на текущую дату. Синхронизируйте даты документов и помните: регистр цен хранит значения на начало дня.

Учтите ограничение: переоценка работает только в разрезе склада и не изменяет себестоимость в разрезе закупочных цен — она корректирует именно розничную оценку. Если магазин работает в режиме АТТ с учетом по партиям, документ переоценки может быть недоступен или не требоваться вовсе.

Удобный порядок для регулярных переоценок: вечером после закрытия смены проводят установку цен и переоценку, применяют цены и печатают ценники, а утром перед открытием персонал меняет ценники на полках и делает контрольный пробитый чек по 2–3 позициям.

Частые вопросы

Обязателен ли документ «Переоценка товаров в рознице» для автоматизированной торговой точки?

Для АТТ, где себестоимость списывается по партиям при каждой продаже, документ переоценки обычно не нужен — достаточно установить и применить новые цены. Он необходим для складов с суммовым учетом в розничных ценах (НТТ), где стоимость остатка напрямую зависит от действующей цены.

Можно ли переоценить только часть товара, а не весь склад?

Да. Заполните «Установку цен» только нужными позициями (по группе, поступлению или вручную), а в переоценке используйте «Заполнить по установке цен» — в документ попадут только переоцениваемые товары, имеющие остаток на складе.

Что делать, если в переоценке пустая табличная часть?

Проверьте три причины: на складе нет остатков по выбранным товарам; дата установки цен позже даты переоценки; выбран не тот склад или вид цены. Исправьте даты и параметры, затем заполните документ повторно.

Как отменить ошибочно проведенную переоценку?

Если по документу еще не было продаж, распроведите и пометьте его на удаление, затем создайте корректные документы. Если продажи уже были, безопаснее сделать обратную переоценку текущей датой с прежними ценами, чтобы не перекраивать учетные данные закрытого периода.

Влияет ли переоценка на себестоимость и валовую прибыль?

Переоценка меняет розничную оценку остатков, а не закупочную себестоимость партий. Однако в суммовом учете НТТ изменение учетной стоимости напрямую влияет на расчет реализованной торговой наценки, поэтому отчеты по валовой прибыли до и после переоценки будут отличаться — это ожидаемое поведение.