Торговля и Склад · 11 мин
Как сделать переоценку в 1С 8: товары, основные средства и валюта
Как выполнить переоценку товаров, основных средств и валютных остатков в 1С 8. Пошаговые инструкции для УТ, Розницы и Бухгалтерии, проверка результата и типичные ошибки.
Переоценка в 1С 8 — это изменение учётной стоимости активов: товаров на складе, основных средств или валютных остатков. В зависимости от конфигурации и вида актива используются разные документы: «Установка цен номенклатуры», «Переоценка товаров», «Переоценка основных средств» или автоматическая регламентная операция. Ошибка в выборе инструмента приводит к расхождениям между учётной и розничной ценой, искажению себестоимости и неверной отчётности.
Чаще всего под переоценкой понимают изменение розничных цен в торговле: поставщик поднял закупочную стоимость, и нужно пересчитать цены продажи по остаткам. В бухгалтерском учёте переоценка основных средств и валюты регламентирована нормами учёта и выполняется по другим правилам. Ниже разобраны все три сценария для типовых конфигураций: 1С:Управление торговлей 11, 1С:Розница, 1С:Комплексная автоматизация, 1С:ERP и 1С:Бухгалтерия 8.
Перед любыми массовыми изменениями цен сделайте резервную копию информационной базы. Если переоценка проводится документом с движениями по регистрам, отменить её «в один клик» не получится — потребуется восстановление из копии или ручная корректировка.
Определите, какая переоценка вам нужна
Термин «переоценка» объединяет три разные задачи, и инструменты для них не взаимозаменяемы. Первая задача — изменение розничных или оптовых цен продажи товаров. Вторая — пересчёт учётной стоимости товарных остатков, когда склад учитывается в продажных ценах. Третья — регламентная переоценка основных средств и валютных активов в бухгалтерском учёте.
Признаки помогут выбрать сценарий. Если нужно, чтобы в чеках и прайсах появились новые цены — это установка цен номенклатуры. Если в отчёте «Оценка стоимости запасов» стоимость остатков не совпадает с ценами продажи — требуется переоценка товаров в рознице. Если вопрос касается балансовой стоимости оборудования или курсовых разниц — работа ведётся в 1С:Бухгалтерии.
Как выбрать действие
Переоценка товаров через установку цен номенклатуры
Основной инструмент в 1С:Управление торговлей 11, 1С:Рознице и 1С:ERP — документ «Установка цен номенклатуры». Он находится в разделе «CRM и маркетинг» (в УТ 11) или «Закупки» → «Цены» в зависимости от конфигурации. Документ фиксирует новые значения цен в регистре сведений, и с момента проведения именно эти цены подставляются в чеки, заказы и реализации.
Порядок работы: создайте документ, укажите виды цен, которые меняются (розничная, оптовая), и заполните табличную часть. Удобнее всего использовать кнопку «Заполнить» → «Заполнить по ценам номенклатуры» или «Добавить по отбору», а затем массово изменить значения через «Изменить цены на процент». Если новые цены пришли от поставщика в Excel, загрузите их через встроенную обработку загрузки из табличного документа.
После проверки значений нажмите «Провести и закрыть». Проверить результат можно через отчёт «Прайс-лист» или открыв карточку товара — там отобразится актуальная цена на текущую дату.
- 1Откройте раздел «CRM и маркетинг» → «Цены номенклатуры» → «Установка цен номенклатуры»
- 2Создайте документ и укажите вид цены (розничная, оптовая)
- 3Заполните табличную часть: вручную, по отбору или загрузкой из Excel
- 4При необходимости примените «Изменить цены на процент» для массового пересчёта
- 5Проверьте колонки «Старая цена» и «Новая цена» на предмет ошибок
- 6Проведите документ и откройте «Прайс-лист» для контроля
Массовая переоценка на процент
Если поставщик поднял цены, например, на 10%, не нужно править каждую строку. В табличной части документа выделите позиции, нажмите «Изменить цены» и выберите вариант «Увеличить на процент». Программа пересчитает значения от текущих действующих цен. Перед проведением сверьте несколько позиций вручную: ошибка в проценте или округлении умножится на весь ассортимент.
Настройка округления
В карточке вида цены задаются правила округления (до рубля, до 10 рублей, до 50 копеек) и порог срабатывания. Если после переоценки цены выглядят «неровно» — например, 103,47 вместо 105 — проверьте эти настройки. Изменение правил округления применится только при следующем пересчёте цен, уже проведённые документы оно не трогает.
Переоценка товаров при учёте в продажных ценах
Если розничный склад настроен с учётом в продажных ценах (типовая схема для 1С:Бухгалтерии и некоторых схем Розницы), изменение цены продажи должно отразиться и на стоимости остатков. Иначе возникнет разница между учётной стоимостью и фактическими ценами, а отчётность исказится.
В 1С:Бухгалтерии 8 для этого служит документ «Переоценка товаров» (раздел «Склад» или «Покупки» в зависимости от релиза). Документ рассчитывает разницу между старой и новой ценой по каждой позиции на остатках и формирует проводки по корректировке торговой наценки (счёт 42). Заполняется он автоматически по остаткам склада с указанием новых цен.
В 1С:Рознице при схеме учёта в продажных ценах переоценка выполняется автоматически документом «Установка цен номенклатуры» либо отдельным документом «Переоценка товаров» — это зависит от настроек учётной политики магазина. Проверьте карточку склада: если там указан учёт в продажных ценах, убедитесь, что переоценка формирует движения по стоимости, а не только по ценам.
Переоценка основных средств в 1С:Бухгалтерии
Переоценка основных средств — дооценка или уценка первоначальной стоимости — выполняется в бухгалтерском учёте по решению организации и отражается документом «Переоценка ОС» (раздел «ОС и НМА»). Документ доступен, если в учётной политике и настройках плана счетов предусмотрен соответствующий порядок.
В документе укажите основное средство и коэффициент переоценки либо новую справедливую стоимость. Программа пересчитает первоначальную стоимость и накопленную амортизацию пропорционально, сформировав проводки по счетам 01, 02 и 83 (добавочный капитал) или 91 при уценке. Перед проведением распечатайте или сохраните расчёт — данные переоценки потребуются для раскрытия в отчётности.
Учтите ограничение: переоценка ОС влияет на налог на имущество, поскольку база по нему для ряда объектов считается от балансовой стоимости. Согласуйте операцию с бухгалтером, ведущим расчёт налогов, до проведения документа.
Переоценка валютных остатков
Остатки на валютных счетах и валютная задолженность переоцениваются автоматически при изменении курса. В 1С:Бухгалтерии 8 это делает регламентная операция «Переоценка валютных средств» в составе обработки «Закрытие месяца» (раздел «Операции»). Операция рассчитывает курсовые разницы по каждому валютному счёту и относит их на прочие доходы или расходы.
Условие корректной работы — актуальные курсы валют в справочнике «Валюты». Если курсы не загружены за нужные даты, переоценка посчитается неверно или не выполнится. Загрузите курсы через кнопку «Загрузить курсы валют» в справочнике до запуска закрытия месяца, затем перепроведите операцию.
Проверка результата: откройте оборотно-сальдовую ведомость по счёту 52 (или 57, 60, 62 с валютным признаком) — рублёвый эквивалент остатка должен соответствовать произведению валютной суммы на курс ЦБ на отчётную дату. Справку-расчёт курсовых разниц можно вывести из операции закрытия месяца.
Проверка результата после переоценки
После любой переоценки убедитесь, что изменения отразились там, где ожидалось. Для цен номенклатуры откройте «Прайс-лист» и карточки нескольких товаров, а также сформируйте пробный чек или заказ — новая цена должна подставиться автоматически. Если подставляется старая цена, проверьте дату документа установки цен: цена действует с даты документа, и документ «задним числом» может не перекрыть более поздний.
Для учёта в продажных ценах сверьте отчёт «Оценка стоимости запасов» с прайсом: сумма остатков по складу должна совпадать с суммой по продажным ценам. Для валюты и ОС проверьте сформированные проводки и справки-расчёты в закрытии месяца.
Как проверить результат
Подставляется новая цена из документа установки цен
Подставляется старая цена — проверьте дату документа и вид цены склада
Суммы по складу совпадают
Есть разница — переоценка товаров не проведена или проведена не по всем позициям
Рублёвый остаток равен валютной сумме, умноженной на курс ЦБ
Расхождение — не загружены курсы или не выполнено закрытие месяца
Типичные ошибки при переоценке
Большинство проблем возникает не из-за самой программы, а из-за нарушения последовательности действий. Самая частая ошибка — установка цен без переоценки остатков при учёте в продажных ценах. Вторая по распространённости — документ установки цен проведён не той датой, из-за чего в продажах действует старая цена.
Отдельная группа ошибок — работа без резервной копии и массовые изменения без предварительной проверки на малой выборке. Пересчёт тысяч позиций с неверным процентом исправляется долго и вручную.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли отменить переоценку после проведения документа?
Да, если речь о ценах: проведите новый документ «Установка цен номенклатуры» со старыми значениями или пометьте ошибочный документ на удаление — тогда будет действовать предыдущая по дате установка цен. Для переоценки товаров и ОС потребуется сторнирующий документ или распроведение с корректировкой, поэтому перед массовыми операциями делайте копию базы.
Почему после установки цен в чеке пробивается старая цена?
Наиболее вероятные причины: документ установки цен проведён более поздней датой, чем нужно, но есть ещё более поздний документ со старым значением; у склада или кассы указан другой вид цены; кассир работает в офлайн-режиме и данные не синхронизированы. Проверьте историю цен в карточке товара по кнопке «Цены».
Нужна ли переоценка товаров, если склад учитывается в закупочных ценах?
Нет. При учёте по себестоимости изменение цены продажи не затрагивает учётную стоимость остатков — достаточно документа «Установка цен номенклатуры». Переоценка остатков требуется только при схеме учёта в продажных ценах.
Как переоценить только часть ассортимента, например один бренд?
В документе «Установка цен номенклатуры» используйте кнопку «Заполнить» → «Добавить по отбору» и настройте отбор по нужному свойству: бренду, группе номенклатуры, поставщику. В табличную часть попадут только отобранные позиции, остальной ассортимент документ не затронет.
Что делать, если переоценка валюты в закрытии месяца не выполняется?
Проверьте три вещи: загружены ли курсы валют на все даты периода, стоит ли у счёта признак валютного учёта и есть ли фактически валютные остатки или обороты. Если курсы загружены, а операция всё равно пропускается, откройте её и посмотрите текст сообщения об ошибке — обычно там указана конкретная причина.
Влияет ли переоценка ОС на налоги?
Да. Дооценка увеличивает балансовую стоимость основных средств, что может повысить базу по налогу на имущество для объектов, облагаемых по среднегодовой стоимости. В налоговом учёте переоценка не признаётся, из-за чего возникают разницы между бухгалтерским и налоговым учётом. Согласуйте операцию с бухгалтером до её проведения.
Что важно запомнить
Вид переоценки определяет инструмент: цены продажи меняются документом «Установка цен номенклатуры», остатки в продажных ценах — документом «Переоценка товаров», основные средства — «Переоценка ОС», валюта — регламентной операцией закрытия месяца. Перед массовыми изменениями делайте копию базы, а после — проверяйте результат через прайс-лист, отчёт по стоимости запасов и ОСВ.