Переоценка товаров в 1С 11: полная инструкция

Переоценка товаров — регулярная операция в торговых компаниях: поставщик поднял закупочные цены, изменился курс валюты, закончилась акция или нужно скорректировать розничную наценку. В конфигурациях «1С:Управление торговлей 11» и «1С:Розница» переоценка выполняется через механизм установки цен номенклатуры, а в розничных магазинах с учётом по продажной стоимости — ещё и через документ «Переоценка товаров в рознице», который отражает изменение товарной массы в бухгалтерском учёте.

Ключевой момент, который нужно понимать перед началом работы: в 1С 11 цена товара хранится не в карточке номенклатуры, а в регистре сведений «Цены номенклатуры». Изменить цену «просто отредактировав поле» нельзя — нужен документ, который зафиксирует новое значение на конкретную дату. Именно поэтому любая переоценка начинается с документа «Установка цен номенклатуры».

Ниже разобраны оба сценария: переоценка для оптового склада (изменение видов цен) и переоценка в розничном магазине, где дополнительно требуется документ для бухгалтерского и налогового учёта. Инструкция подходит для УТ 11.4, 11.5, КА 2 и Розницы 2.3/3.0 — состав разделов и названия команд могут незначительно отличаться в зависимости от релиза.

Как устроен механизм цен в 1С 11

В УТ 11 действует модель «вид цены → документ установки → регистр цен». Виды цен (закупочная, оптовая, розничная, партнёрская) создаются в справочнике «Виды цен» и настраиваются индивидуально: цена может задаваться вручную, рассчитываться формулой от другого вида цен или заполняться по данным поступления. Понимание этой модели важно, потому что переоценка — это фактически установка новых значений по одному или нескольким видам цен.

Документ «Установка цен номенклатуры» действует с указанной даты и до следующего изменения. Если вы сегодня установили розничную цену 500 рублей, она будет действовать, пока новым документом не будет задано другое значение. Это удобно для истории изменений, но создаёт типичную ошибку: пользователь устанавливает цену будущей датой, а продажи сегодня идут по старой цене, и кассиры не понимают, почему.

Подготовка: что проверить перед переоценкой

Перед массовым изменением цен убедитесь, что настроены виды цен, по которым вы работаете. Откройте раздел «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Ценообразование» и проверьте, включён ли нужный функционал: использование нескольких видов цен, цен групп номенклатуры, пороги срабатывания. Если переоценка касается розницы — убедитесь, что для магазина задан розничный вид цены в карточке склада или формате магазина.

Второй шаг — определить состав переоценки. Сформируйте список товаров, цены которых меняются: это может быть вся товарная группа, позиции конкретного поставщика или товары с остатками на складе. Для контроля удобно предварительно вывести текущие цены отчётом «Прайс-лист» или «Цены номенклатуры» — после переоценки вы сравните значения и убедитесь, что изменения применились корректно.

Переоценка через документ «Установка цен номенклатуры»

Основной рабочий инструмент — документ «Установка цен номенклатуры» в разделе «Ценообразование». Создайте новый документ, укажите дату, с которой действуют новые цены, и отметьте галочками виды цен, которые переоцениваете. Если розничная цена рассчитывается от закупочной формулой, достаточно переустановить базовый вид цены и пересчитать зависимые.

Заполнить табличную часть можно несколькими способами. Кнопка «Добавить» — для ручного ввода отдельных позиций. Кнопка «Заполнить» открывает варианты: «По отбору» (товары группы, поставщика, произвольный отбор), «По ценам на дату» (подтянуть все позиции, у которых есть действующие цены), «По поступлению» (товары из конкретной накладной). Для массовой переоценки удобнее всего заполнение по отбору с последующим групповым изменением.

После заполнения используйте кнопку «Изменить цены» (в ряде релизов — «Изменить» в командной панели таблицы). Доступны операции: увеличить или уменьшить на процент, прибавить фиксированную сумму, округлить до заданной точности, установить цены равными другому виду цен. Например, типовая переоценка при росте закупочных цен: заполнить по отбору → изменить на +10% → округлить до рубля → провести.

1. 1
   Откройте «Ценообразование» → «Установка цен номенклатуры» и создайте документ
2. 2
   Укажите дату действия цен и отметьте нужные виды цен
3. 3
   Заполните таблицу товаров через «Заполнить» → «По отбору» или другой вариант
4. 4
   Через «Изменить цены» задайте процент, сумму или формулу пересчёта
5. 5
   Проверьте несколько позиций вручную и проведите документ
6. 6
   Сформируйте прайс-лист и сравните новые цены с ожидаемыми

Переоценка товаров в рознице

Если розничный магазин ведёт учёт по продажным ценам (настройка в учётной политике организации), одной установки цен недостаточно. В бухгалтерском учёте товар на счёте 41.12 числится по продажной стоимости, а разница между ней и себестоимостью отражается на счёте 42 «Торговая наценка». При изменении розничной цены остаток товара в учёте должен измениться — для этого служит документ «Переоценка товаров в рознице».

Документ находится в разделе «Продажи» (в Рознице — «Запасы и закупки» или «Продажи», в зависимости от релиза). Создайте его на дату переоценки, укажите склад-магазин и заполните табличную часть остатками товаров. Программа автоматически подтянет старые и новые розничные цены, рассчитает разницу и при проведении сформирует проводки: дооценка (Дт 41.12 Кт 42) при повышении цены или сторно наценки при снижении.

Важная последовательность: сначала проводится «Установка цен номенклатуры» с новыми розничными ценами, затем «Переоценка товаров в рознице» — иначе документ не увидит новых цен и рассчитает нулевую разницу. Дата обоих документов должна совпадать, а переоценка должна охватывать все товары с остатками, по которым изменилась цена.

Массовая переоценка по формулам и процентам

Для регулярных переоценок ручной пересчёт каждой позиции нерационален. В настройках вида цены можно задать способ задания «Рассчитывается по другим видам цен» и формулу вида «Закупочная × 1,3» или «Закупочная + 500». Тогда переоценка сводится к обновлению базового (закупочного) вида цен — зависимые цены пересчитаются автоматически при установке.

Для разовых изменений внутри документа «Установка цен» работает механизм группового изменения с параметрами: процент изменения, фиксированная надбавка, округление (до копеек, рублей, десятков), правило округления вверх/вниз. Типовой сценарий для акционного снижения: заполнить по отбору «группа = Сезонные товары», изменить на −15%, округлить до 10 рублей в меньшую сторону.

Если переоценка привязана к курсу валюты, проверьте, что в виде цены указана валюта и включён пересчёт по курсу на дату установки. При росте курса достаточно переустановить валютные цены (или обновить курс в справочнике валют, если цены заданы в валюте) — рублёвые значения в документах продажи пересчитаются автоматически.

Удобный приём для контроля: в документе «Установка цен» видны колонки старой и новой цены, и программа подсвечивает процент изменения. Перед проведением отсортируйте таблицу по проценту изменения — аномальные значения (например, +300% из-за опечатки) сразу бросятся в глаза.

Проверка результатов переоценки

После проведения документов обязательно проконтролируйте результат. Сформируйте отчёт «Прайс-лист» или «Цены номенклатуры» на дату переоценки и сверьте выборочно 5–10 позиций из разных групп с ожидаемыми значениями. Для розницы дополнительно проверьте, что в кассовом чеке или РМК товар пробивается по новой цене — данные в торговом оборудовании могут обновляться с задержкой при обмене.

Для магазина с продажными ценами проверьте проводки документа «Переоценка товаров в рознице» (кнопка «Дт/Кт» или отчёт по проводкам): сумма дооценки должна соответствовать произведению изменения цены на остаток. Затем сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счетам 41.12 и 42 и убедитесь, что сальдо изменилось на сумму переоценки.

Контрольные точки

Как проверить результат

Цена в прайс-листе на дату переоценки

Норма

Отображается новое значение по нужному виду цен

Тревожный признак

Старая цена — документ не проведён или дата установки позже даты отчёта

Цена в чеке / РМК

Норма

Пробивается новая розничная цена

Тревожный признак

Старая цена — не выполнен обмен с кассой или не выгружены цены

Проводки переоценки в рознице

Норма

Сумма = изменение цены × остаток товара

Тревожный признак

Нулевая сумма — переоценка проведена раньше установки цен

Типичные ошибки и ограничения

Самая частая ошибка — неверная дата документа. Установка цен будущей датой означает, что сегодня продают по старым ценам; установка «задним числом» после того, как по старым ценам уже оформлены продажи, приведёт к расхождениям в аналитике. Вторая типичная проблема — переоценка не того вида цен: менеджер изменил «Оптовую», а клиент работает по соглашению с видом «Оптовая базовая», и в заказах ничего не поменялось.

Третья группа ошибок связана с розницей: забытая «Переоценка товаров в рознице», переоценка по части остатков или расхождение дат документов. Также помните об ограничении прав: если у пользователя нет доступа к разделу «Ценообразование», документ установки цен ему недоступен — права настраиваются в профилях групп доступа. В распределённых базах (обмен с магазинами) цены центрального узла могут перезаписывать локальные изменения, поэтому переоценку следует выполнять в главном узле.

Частые вопросы

Можно ли изменить цену прямо в карточке номенклатуры?

Нет. В УТ 11 и Рознице цены хранятся в регистре «Цены номенклатуры» и изменяются только документом «Установка цен номенклатуры». В карточке товара цены отображаются для просмотра, а ссылка ведёт на создание документа установки.

Как переоценить товары только одного поставщика?

В документе «Установка цен номенклатуры» используйте «Заполнить» → «По отбору» и задайте условие по поставщику (если он указан в карточке номенклатуры) либо заполните таблицу по конкретному документу поступления этого поставщика. Затем примените групповое изменение цен к заполненному списку.

Нужна ли «Переоценка товаров в рознице», если магазин учитывает товар по закупочным ценам?

Нет. Документ нужен только при учёте товаров в рознице по продажной стоимости, когда изменение розничной цены меняет стоимостную оценку остатков на счёте 41.12. При учёте по закупочным ценам достаточно документа «Установка цен номенклатуры».

Почему после установки цен в чеке пробивается старая цена?

Чаще всего причины две: дата документа установки позже текущей даты, либо данные не выгружены на кассу. Проверьте дату документа, выполните обмен с торговым оборудованием или обмен с кассовым узлом и повторите пробитие. Также убедитесь, что изменён именно тот вид цен, который задан для склада магазина.

Как отменить ошибочную переоценку?

Пометьте на удаление ошибочный документ «Установка цен номенклатуры» — цены вернутся к предыдущим действующим значениям. Если после него уже были проведены продажи по неверным ценам, их придётся корректировать отдельно (возвратами или корректировками). Для розницы дополнительно отмените проведение связанного документа «Переоценка товаров в рознице».