Торговля и Склад · 9 мин
Как сделать переоценку товара в 1С
Разбираем, как выполнить переоценку товара в 1С:Управление торговлей и Рознице: установка цен, переоценка в рознице, проверка результатов и типичные ошибки.
Переоценка товара в 1С — это изменение розничных или закупочных цен с фиксацией результата в учёте. В зависимости от конфигурации и способа учёта (по закупочной или по продажной стоимости) процедура различается: где-то достаточно документа «Установка цен номенклатуры», а где-то требуется отдельный документ «Переоценка товаров в рознице», который формирует бухгалтерские проводки по изменению оценки остатков.
Чаще всего с переоценкой работают в конфигурациях «1С:Управление торговлей 11», «1С:Розница» и «1С:Комплексная автоматизация». Ниже разобраны оба сценария, подготовительные проверки и способы убедиться, что цены и учётные суммы изменились корректно.
Что такое переоценка и когда она нужна
Под переоценкой в 1С понимают две разные операции. Первая — изменение цен, по которым товар продаётся: новый прайс поставщика, акция, индексация розницы. Вторая — учётная переоценка остатков на розничном складе, когда склад ведётся по продажным ценам: при изменении цены меняется и стоимость остатков в учёте, что отражается проводками.
Переоценку выполняют при повышении закупочных цен поставщиком, при сезонных распродажах, при смене курса валют, если цены привязаны к валюте, а также при плановой индексации розничных цен. Важно понимать: простое изменение цены в карточке номенклатуры не является переоценкой — цены в 1С хранятся в регистре и меняются только документами.
Подготовка: что проверить перед переоценкой
Перед созданием документов убедитесь, что в системе заведены нужные виды цен: «Розничная», «Оптовая», «Закупочная» и другие. Проверьте это в разделе «НСИ и администрирование» — «Настройка НСИ и разделов» — «Номенклатура» или в справочнике «Виды цен» (в зависимости от конфигурации путь может отличаться).
Уточните способ учёта товаров на складе. Если розничный склад учитывается по продажной стоимости, переоценка обязательно потребует документа «Переоценка товаров в рознице» — иначе учётная стоимость остатков разойдётся с фактическими ценами. Если склад учитывается по закупочным ценам, достаточно установки новых цен продажи.
Проверьте настройки склада: признак учёта по продажной стоимости
Остатки в учёте не меняются, переоценка не требуется
Пересчёт цен зависит от актуальности курсов валют в базе
Установка новых цен через документ «Установка цен номенклатуры»
Откройте раздел «Закупки» (в УТ 11) или «CRM и маркетинг» — «Цены (прайс-лист)» и создайте документ «Установка цен номенклатуры». Укажите дату, с которой действуют новые цены, и отметьте виды цен, которые будут изменяться.
Добавьте товары в табличную часть одним из способов: вручную, подбором, по группе номенклатуры или командой «Заполнить» — «Заполнить по ценам ассортимента» / «Обновить старые цены». Новые значения можно ввести вручную, рассчитать от базового вида цен с наценкой или изменить на процент через команду «Изменить цены на процент».
Проведите документ. С этого момента новые цены действуют с указанной даты: документы продажи, созданные позже этой даты, подставят уже новые значения. Старые документы пересчитаны не будут — это нормальное поведение программы.
- 1Откройте «Установка цен номенклатуры» и создайте новый документ
- 2Укажите дату начала действия цен и отметьте нужные виды цен
- 3Добавьте товары подбором или заполнением по группе
- 4Введите новые цены или измените их на процент через «Изменить цены»
- 5Проведите документ и проверьте цены в отчёте «Прайс-лист»
Переоценка остатков на розничном складе
Если розничный склад учитывается по продажным ценам, после установки новых цен создайте документ «Переоценка товаров в рознице» (раздел «Склад» или «Закупки» — «Сервис» в зависимости от конфигурации). В шапке укажите склад и вид цены, по которому ведётся учёт.
Заполните табличную часть остатками на складе — используйте кнопку «Заполнить» — «Заполнить по остаткам». Программа подставит старую и новую цену и рассчитает сумму переоценки по каждой позиции. При повышении цены формируется дооценка, при понижении — уценка.
Проведите документ и проверьте движения: в бухгалтерском учёте формируются проводки по счёту учёта товаров в корреспонденции со счётом торговой наценки (в типовых схемах — счета 41 и 42 плана счетов). Точные счета зависят от настроек учётной политики вашей организации.
Массовая переоценка и типовые сценарии
Переоценка по проценту
Когда нужно поднять или снизить цены на фиксированный процент, в документе «Установка цен номенклатуры» заполните список товаров, выделите строки и выберите «Изменить цены» — «Изменить цены на процент». Укажите процент со знаком: положительный для повышения, отрицательный для уценки. Программа пересчитает цены с учётом правил округления, заданных в виде цен.
Переоценка по прайсу поставщика
Если поставщик прислал новый прайс, загрузите его через обработку «Загрузка цен поставщика из внешних файлов» (в УТ 11) или через регистрацию цен поставщика. Затем рассчитайте продажные цены от закупочных с заданной наценкой — это исключает ручной ввод и ошибки в цифрах.
Переоценка в 1С:Розница
В конфигурации «Розница» логика аналогична: сначала «Установка цен номенклатуры», затем «Переоценка товаров в магазине» для складов с учётом по продажным ценам. Документ переоценки часто создаётся автоматически на основании установки цен — проверьте ввод на основании.
Удобно вести переоценку одним документом на группу товаров, а не всем ассортиментом сразу: так проще найти ошибку, если цена по конкретной позиции рассчитана неверно. Дату документа ставьте на начало дня, с которого цены должны действовать.
Проверка результата
После проведения документов сформируйте отчёт «Прайс-лист» (или «Цены номенклатуры») на дату после переоценки и сверьте значения по контрольным позициям. Затем создайте тестовый документ «Реализация товаров и услуг» или чек ККМ и убедитесь, что подставляется новая цена.
Для складов по продажным ценам дополнительно проверьте оборотно-сальдовую ведомость по счёту учёта товаров: сумма остатка должна измениться на величину переоценки. Также полезен отчёт «Валовая прибыль» — резкие аномалии по переоценённым позициям укажут на ошибку в ценах.
Как проверить результат
Совпадает с новым значением из документа
Отображается старая цена — проверьте дату установки цен
Подставляется новая цена
Цена старая — документ датирован раньше установки цен
Остаток изменился на сумму переоценки
Сумма не изменилась — переоценка не проведена или склад учитывается по закупочным ценам
Типичные ошибки и ограничения
Самая частая ошибка — установка цен не той датой. Если документ датирован завтрашним днем, сегодняшние продажи пойдут по старым ценам; если вчерашним — могут пересчитаться цены в уже созданных, но не проведённых документах. Вторая типичная проблема — забытая переоценка остатков на складе по продажным ценам, из-за чего расходится учётная стоимость и фактическая выручка.
Учтите ограничения: изменение цен не пересчитывает уже проведённые документы продажи, округление цен зависит от настроек вида цен, а при работе с обменами (например, с интернет-магазином) новые цены выгрузятся только после очередного сеанса синхронизации.
Что важно запомнить
Цены меняются только документом «Установка цен номенклатуры» с корректной датой. Для розничного склада по продажным ценам обязательна дополнительная переоценка остатков. Результат проверяйте прайс-листом, тестовой продажей и оборотно-сальдовой ведомостью.
Частые вопросы
Можно ли изменить цену прямо в карточке номенклатуры?
В типовых конфигурациях цены хранятся в регистре сведений и изменяются только документом «Установка цен номенклатуры». Поле цены в карточке товара либо отсутствует, либо является информационным. Ручное редактирование карточки не создаст истории цен и не повлияет на документы продажи.
Что делать, если переоценка проведена с ошибкой в сумме?
Не редактируйте проведённый документ, если по нему уже были продажи. Создайте новую установку цен с правильными значениями текущей датой и, при необходимости, новую переоценку остатков. Если ошибочный документ ещё не привёл к операциям, его можно отменить и создать корректный.
Нужна ли переоценка, если склад учитывается по закупочным ценам?
Нет. При учёте по закупочной стоимости остатки в учёте не зависят от цены продажи, поэтому документ «Переоценка товаров в рознице» не требуется. Достаточно установить новые цены продажи — маржа сформируется при реализации.
Как переоценить только часть ассортимента?
В документе установки цен добавьте только нужные позиции вручную, через подбор или заполнение по группе номенклатуры. Виды цен, которые не отмечены в документе, изменены не будут. Аналогично в переоценке остатков оставьте только переоцениваемые строки.
Почему в чеке ККМ подставляется старая цена после переоценки?
Проверьте три момента: дату документа установки цен (она должна быть не позже даты чека), вид цены, назначенный складу или кассе ККМ, и выполненный обмен с торговым оборудованием. Если цены выгружаются во фронтол-систему, потребуется повторная выгрузка.
Можно ли автоматизировать регулярную переоценку?
Да. В УТ 11 и КА поддерживается расчёт цен по формулам от базовых видов цен, а также регламентные задания для пересчёта цен, зависящих от курсов валют. Для нестандартных сценариев используют обработки группового изменения цен или доработки, но их следует тестировать на копии базы.