Торговля и Склад · 11 мин
Как сделать переоценку товара в 1С
Как сделать переоценку товара в 1С: документы «Установка цен номенклатуры» и «Переоценка товаров в рознице», настройка типов цен, проверка результатов и типичные ошибки.
Переоценка товара в 1С — это изменение цен номенклатуры, отражённое в учёте. В зависимости от конфигурации и схемы учёта задача решается по-разному: в оптовом учёте достаточно зарегистрировать новые цены документом «Установка цен номенклатуры», а в рознице, где товар учитывается по продажным ценам, дополнительно требуется документ «Переоценка товаров в рознице», который корректирует стоимость остатков на счёте 41.11 и торговую наценку.
Ошибки в переоценке приводят к тому, что в розничных отчётах «плывут» суммы выручки, валовая прибыль считается неверно, а инвентаризация показывает расхождения, которых на самом деле нет. Поэтому важно понимать, какая схема учёта используется в вашей базе, и выбирать правильный документ.
Ниже разобраны оба сценария на примере типовых конфигураций «1С:Управление торговлей 11», «1С:ERP» и «1С:Комплексная автоматизация», а также особенности для «1С:Розница» и бухгалтерского учёта.
Какая схема учёта у вас: определяем нужный документ
Прежде чем что-либо проводить, выясните, как учитывается товар на складе. От этого зависит, достаточно ли установки новых цен или нужна полноценная переоценка остатков с бухгалтерскими проводками.
Если товар учитывается по покупной (учётной) стоимости — это типично для оптовых складов, — то изменение продажных цен не затрагивает стоимость остатков. Достаточно документа «Установка цен номенклатуры»: он регистрирует новые цены, которые будут подставляться в заказы и реализации.
Если розничный склад учитывает товар по продажным ценам (в «1С:Бухгалтерии» это счёт 41.11 с использованием счёта 42 «Торговая наценка»), то изменение цены меняет и учётную стоимость остатков. Здесь обязателен документ «Переоценка товаров в рознице», иначе остатки в учёте перестанут соответствовать реальным ценам на витрине.
Как выбрать действие
Установка цен номенклатуры: базовый документ
Документ «Установка цен номенклатуры» находится в разделе «Закупки» (в УТ 11 — также в «CRM и маркетинг» → «Цены и скидки»). Он фиксирует значения цен по выбранным типам цен на дату документа.
Порядок работы простой: создайте документ, укажите типы цен, которые нужно изменить (например, «Розничная» и «Мелкооптовая»), затем заполните табличную часть. Быстрее всего это сделать кнопкой «Заполнить» → «Заполнить по ценам номенклатуры» — подтянутся текущие цены, которые вы скорректируете вручную. Для массового изменения удобен вариант «Изменить цены на процент».
После проведения новые цены записываются в регистр сведений «Цены номенклатуры» и начинают действовать с даты документа. Старые цены не удаляются — история сохраняется, и в отчёте можно посмотреть, какая цена действовала на любую дату.
- 1Откройте раздел «CRM и маркетинг» → «Цены и скидки» → «Установка цен номенклатуры»
- 2Создайте документ и отметьте нужные типы цен
- 3Заполните табличную часть: по текущим ценам, по поступлению или из Excel
- 4При необходимости примените «Изменить цены на процент» для массовой корректировки
- 5Проверьте итоговые значения и проведите документ
- 6Откройте отчёт «Цены номенклатуры» и убедитесь, что новые цены действуют с нужной даты
Массовое изменение цен и загрузка из Excel
Когда переоцениваются сотни позиций, ручной ввод непрактичен. В УТ 11 есть несколько инструментов массовой работы. В самом документе «Установка цен номенклатуры» кнопка «Изменить цены» позволяет увеличить или уменьшить цены на процент, округлить до нужного порядка (до рубля, до 10 копеек) и применить психологическое округление (99 рублей вместо 100).
Для загрузки готового прайса используйте «Загрузку данных из файла» (раздел «НСИ и администрирование» → «Загрузка данных из файла») с выбором регистра «Цены номенклатуры». Файл Excel должен содержать как минимум колонки «Номенклатура» (или артикул/штрихкод) и «Цена». Программа сопоставит колонки и создаст документ установки цен автоматически.
Перед загрузкой большого прайса сделайте тест на 5–10 строках и проверьте результат отчётом по ценам. Ошибка в сопоставлении колонок (например, цена попала в количество) потом исправляется трудоёмко.
Переоценка товаров в рознице: когда товар учитывается по продажным ценам
Если розничный склад настроен с учётом по продажной стоимости, простая установка цен не меняет учётную стоимость остатков. Для этого служит документ «Переоценка товаров в рознице» (раздел «Склад и доставка» → «Переоценки товаров»).
Типовая последовательность такая: сначала проводится «Установка цен номенклатуры» с новыми розничными ценами, затем создаётся «Переоценка товаров в рознице». Документ заполняется остатками склада, для каждой позиции подтягивается старая и новая цена, разница умножается на количество — это и есть сумма переоценки.
При проведении формируются проводки: удорожание отражается по дебету 41.11 и кредиту 42 (увеличение наценки), уценка — сторнированием наценки в пределах её величины, а уценка сверх наценки относится на прочие расходы (счёт 91.02). Точная корреспонденция зависит от настроек счетов учёта в вашей конфигурации.
Документ следует проводить на дату, с которой действуют новые цены, и до начала продаж по этим ценам. Если продажи уже прошли по новым ценам, а переоценки не было, остатки на счёте 41.11 и отчёт о розничных продажах разойдутся.
Проверка результата переоценки
После проведения документов обязательно убедитесь, что учёт сошёлся. Базовая проверка — отчёт «Остатки товаров на складах» в разрезе цен: учётная стоимость остатка по розничному складу должна равняться количеству, умноженному на новую продажную цену.
Вторая проверка — отчёт «Валовая прибыль» или «Оценка рентабельности продаж» за период после переоценки: маржа должна соответствовать новой наценке, а не показывать аномальные значения. Резкий скачок прибыли в день переоценки — признак того, что остатки не переоценены или переоценены дважды.
Для бухгалтерского контура полезно сверить оборотно-сальдовую ведомость по счетам 41.11 и 42: сальдо по 42 должно соответствовать сумме наценки на остаток товара по новым ценам.
Как проверить результат
По изменённым позициям действует новая цена с даты переоценки
Действует старая цена или цена отсутствует — документ установки цен не проведён
Остаток = количество × новая продажная цена
Остаток посчитан по старым ценам — не проведена переоценка
На дату переоценки есть корректировка наценки на сумму разницы
Проводок нет или сумма не совпадает с расчётной
В чеке и документе реализации подставляется новая цена
Подставляется старая цена — проверьте приоритет видов цен и дату документа
Особенности в разных конфигурациях
В «1С:Розница» логика аналогична: документ «Установка цен номенклатуры» плюс «Переоценка товаров» для магазинов с учётом по продажным ценам. Дополнительно проверьте, что новые цены выгружены на кассы — обычно это происходит автоматически при обмене, но при ручном режиме обмена цены нужно отправить принудительно.
В «1С:Бухгалтерии» (без торгового контура) переоценка розничных товаров оформляется документом «Переоценка товаров» в разделе «Склад». Он также работает от остатков и требует, чтобы тип цен для розницы был задан в учётной политике и настройках склада.
В конфигурациях с обменом (например, УТ 11 ↔ Бухгалтерия) переоценку оформляют на стороне торговли, а в бухгалтерию она переносится при синхронизации. Убедитесь, что документ не заблокирован правилами обмена и попал в пакет выгрузки.
Удобно завести регламент: переоценку проводить вечером после закрытия кассовых смен или утром до открытия магазина. Тогда не возникает ситуации, когда часть чеков за день пробита по старым ценам, а часть — по новым, и отчёт о розничных продажах приходится разбирать вручную.
Типичные ошибки и ограничения
Самая частая ошибка — установка новых цен без переоценки остатков в рознице с учётом по продажным ценам. Внешне всё выглядит нормально: чеки идут по новым ценам. Но учётная стоимость остатков остаётся старой, и при списании последних единиц товара возникают отрицательные суммовые остатки и искажённая наценка.
Вторая ошибка — двойная переоценка: документ провели, потом перепровели установку цен и создали переоценку ещё раз. Сумма наценки удваивается. Лечится отменой проведения лишнего документа и перепроведением корректного.
Третья группа проблем — права и настройки: у пользователя нет права на документ переоценки, в карточке склада не указан тип розничных цен, либо вид цены не входит в соглашение с клиентом, и новая цена не подставляется в реализацию. Это не ошибки учёта, а ошибки настройки, но симптомы похожие.
FAQ
Можно ли переоценить только часть товара, а не весь склад?
Да. И в «Установке цен номенклатуры», и в «Переоценке товаров в рознице» табличная часть заполняется произвольно: можно отобрать позиции по группе номенклатуры, поставщику или добавить их вручную. Переоценка затронет только указанные товары.
Что делать, если переоценку провели ошибочно?
Если документ ещё не «закрыт» периодом, распроведите или пометьте его на удаление, затем проверьте, что цены и остатки вернулись к корректным значениям. Если по ошибочным ценам уже были продажи, проще создать новую установку цен с правильными значениями и новую переоценку, чем исправлять историю задним числом.
Нужна ли переоценка при изменении закупочных цен поставщика?
Нет. Изменение цен поставщика регистрируется документом «Регистрация цен поставщика» или самим поступлением и влияет только на будущие закупки. Стоимость уже имеющихся остатков при этом не пересчитывается — она остаётся по фактической себестоимости приобретения.
Как округлить цены при переоценке, например до 10 рублей?
В документе «Установка цен номенклатуры» используйте кнопку «Изменить цены»: там доступны варианты округления (до рубля, до 10, до 100) и психологическое округление вида 99 или 999. Округление применяется к выделенным строкам перед проведением документа.
Почему после переоценки в реализации подставляется старая цена?
Чаще всего документ установки цен проведён более поздней датой, чем реализация, либо изменён не тот тип цен, который указан в соглашении с клиентом или настройках склада. Проверьте дату документа, тип цен в документе продажи и отчёт «Цены номенклатуры» на дату реализации.
Как посмотреть историю изменения цены по конкретному товару?
Откройте отчёт «Цены номенклатуры» с отбором по товару и группировкой по периодам, либо из карточки номенклатуры перейдите по ссылке «Цены» — там видны все документы установки цен и значения на каждую дату. Это удобно для разбора спорных ситуаций с клиентами.
Что важно запомнить
В опте достаточно документа «Установка цен номенклатуры». В рознице с учётом по продажным ценам после установки цен обязательно проводите «Переоценку товаров в рознице» — она корректирует стоимость остатков и наценку. Переоценку выполняйте до начала продаж по новым ценам, а результат проверяйте отчётами по ценам, остаткам и счёту 42.