Как сделать перемещение товаров в 1С УТ 11

Перемещение товаров в 1С:Управление торговлей 11 оформляется документом «Перемещение товаров», который списывает номенклатуру с одного склада и приходует её на другой. Это стандартная операция при работе с несколькими складами: магазином, оптовым складом, складами филиалов или удалёнными площадками хранения.

Документ находится в разделе «Склад и доставка» → «Перемещения товаров». Если пункта нет в меню, проверьте, включена ли в настройках учёта работа с несколькими складами: «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Склад и доставка» → признак «Несколько складов».

Логика проведения зависит от того, используется ли на складах ордерная схема. В простом варианте документ сразу списывает и приходует товар. В ордерной схеме перемещение становится распоряжением, а фактическое движение оформляется расходными и приходными ордерами. Ниже разобраны оба сценария.

Что нужно проверить перед созданием перемещения

Перед оформлением убедитесь, что оба склада созданы в справочнике «Склады и магазины» и активны. У склада-отправителя должны быть положительные остатки по перемещаемой номенклатуре — иначе документ либо не проведётся, либо уйдёт в минус при отключённом контроле остатков.

Уточните, какая схема работы настроена на каждом складе: ордерная или безордерная. Это видно в карточке склада на вкладке «Ордерная схема и структура». От этого зависит, потребуются ли дополнительные документы после проведения перемещения.

Также проверьте права пользователя: роль должна позволять создание и проведение складских документов. Кладовщику без расширенных прав часто доступны только ордера, а само перемещение создаёт менеджер или оператор учёта.

Как оформить простое перемещение без ордерной схемы

Откройте «Склад и доставка» → «Перемещения товаров» и нажмите «Создать». В шапке документа выберите организацию, склад-отправитель и склад-получатель. Дата документа должна попадать в период фактической отгрузки — от неё зависит, в каком месяце изменятся остатки.

Заполните табличную часть «Товары»: добавьте номенклатуру вручную по кнопке «Добавить», через подбор или сканирование штрихкодов. Укажите количество в базовых единицах измерения товара. Если ведётся учёт по характеристикам или сериям, эти колонки обязательны к заполнению.

Проведите документ кнопкой «Провести» или «Провести и закрыть». После проведения остаток на складе-отправителе уменьшится, а на складе-получателе увеличится на то же количество. Стоимость товара при этом не меняется — перемещение не формирует финансового результата.

1. 1
   Откройте «Склад и доставка» → «Перемещения товаров» → «Создать»
2. 2
   Заполните организацию, склад-отправитель и склад-получатель
3. 3
   Добавьте товары в табличную часть и укажите количество
4. 4
   Проверьте характеристики и серии, если учёт по ним ведётся
5. 5
   Проведите документ и сверьте остатки по обоим складам

Перемещение при ордерной схеме складов

Если на складе-отправителе включена ордерная схема на отгрузку, документ «Перемещение товаров» выступает только распоряжением. Фактическая отгрузка оформляется документом «Расходный ордер на товары», который создаётся на основании перемещения или из рабочего места «Отгрузка».

Аналогично на складе-получателе: если там включена ордерная схема на приёмку, после доставки товара оформляется «Приходный ордер на товары». До его проведения товар числится «в пути» и не попадает в свободный остаток склада-получателя.

Статус документа перемещения помогает отслеживать этапы: «К отбору», «Подготовлено», «Принято». Статусы переключаются вручную или автоматически при оформлении ордеров — это зависит от настроек. Следите, чтобы цепочка «перемещение → расходный ордер → приходный ордер» была закрыта полностью, иначе в учёте зависнут расхождения.

Как проверить результат перемещения

Основной инструмент проверки — отчёт «Остатки товаров на складах» (раздел «Склад и доставка» → «Отчеты»). Сформируйте его с группировкой по складам и убедитесь, что количество у отправителя уменьшилось, а у получателя увеличилось на одно и то же значение.

Для анализа зависших перемещений при ордерной схеме используйте отчёты «Оформление накладных и ордеров» или «Товары к отгрузке / к поступлению». Они покажут распоряжения, по которым ордера не созданы или проведены не полностью.

Если количества не сходятся, проверьте: не создан ли ордер на меньшее количество, не отменено ли проведение одного из документов цепочки, нет ли дублей перемещений на тот же товар.

Контрольные точки

Как проверить результат

Остатки по обоим складам

Норма

Сумма по двум складам после перемещения равна сумме до него

Тревожный признак

Общий остаток изменился — возможен дубль документа

Статус перемещения

Норма

Статус «Принято», ордера проведены полностью

Тревожный признак

Статус «К отбору» или «Подготовлено» долго не меняется

Отчёт «Товары к поступлению»

Норма

По перемещению нет незакрытых количеств

Тревожный признак

Висит остаток к поступлению — приходный ордер не оформлен

Типичные ошибки и как их избежать

Самая частая проблема — попытка переместить товар между складами разных организаций обычным перемещением. Программа либо не даст выбрать чужой склад, либо проведёт документ при снятых ограничениях, что исказит учёт по обеим организациям. Для межфирменной передачи используйте специальные документы.

Вторая ошибка — редактирование проведённого перемещения задним числом после того, как по нему уже оформлены ордера. Это разрывает связь документов и создаёт расхождения. Правильнее отменить или скорректировать всю цепочку, начиная с ордеров.

Третья типичная ситуация — отключённый контроль остатков, из-за которого перемещение проводится при отсутствии товара. Остаток отправителя уходит в минус, и последующие отгрузки с этого склада становятся недостоверными. Включайте контроль остатков в настройках учёта или регулярно проверяйте отрицательные остатки отчётом.

Дополнительные возможности документа

В перемещении можно указать подразделение-отправитель и получатель, если ведётся учёт по подразделениям, а также сделку или заказ, в рамках которых выполняется перемещение. Это важно при перемещении товара, зарезервированного под конкретный заказ клиента.

Из документа доступны печатные формы: например, требование-накладная по форме М-11 или произвольная внутренняя накладная на перемещение. Кнопка «Печать» находится в командной панели документа.

Для массовых перемещений удобно заполнение по отбору: через «Заполнить» → «Подобрать товары» с отбором по группе номенклатуры или по остаткам склада-отправителя. Это ускоряет работу при переводе целых товарных групп между складами.

Часто задаваемые вопросы

Почему в списке складов не виден нужный склад-получатель?

Скорее всего, склад помечен на удаление, отключён в настройках или принадлежит другой организации. Проверьте карточку склада в справочнике «Склады и магазины» и организацию в шапке документа — перемещение работает только внутри одной организации.

Можно ли отменить проведённое перемещение?

Да, если по нему не оформлены ордера и не закрыт период. При ордерной схеме сначала отмените проведение приходного и расходного ордеров, затем пометьте перемещение на удаление или распроведите его. Остатки по складам восстановятся автоматически.

Товар числится «в пути» — что делать?

Это нормальное состояние при ордерной схеме между отгрузкой и приёмкой. Оформите «Приходный ордер на товары» на складе-получателе на основании перемещения — после его проведения товар перейдёт в свободный остаток.

Как переместить товар, зарезервированный под заказ клиента?

В документе перемещения укажите тот же заказ в соответствующей колонке или шапке — тогда резерв перенесётся вместе с товаром на склад-получатель. Если заказ не указать, резерв может остаться на складе-отправителе и заблокировать там несуществующий остаток.

Меняется ли себестоимость товара при перемещении?

Нет, перемещение не влияет на себестоимость — товар переходит между складами по той же учётной стоимости. Исключения возможны только при особых настройках обособленного учёта, но в типовой схеме стоимостная оценка сохраняется.