Торговля и Склад · 8 мин
Как сделать перемещение товаров между складами в 1С
Пошаговая инструкция по оформлению перемещения товаров в 1С: создание документа, заполнение складов, проверка остатков, типичные ошибки и ответы на вопросы.
Перемещение товаров между складами — одна из самых частых складских операций в 1С. Она нужна, когда компания хранит запасы в нескольких местах: центральный склад, розничный магазин, склад готовой продукции, удалённый филиал. Без корректного документа перемещения остатки по складам быстро перестают совпадать с фактическими, и учёт превращается в хаос.
В типовых конфигурациях 1С (Управление торговлей 11, ERP, Комплексная автоматизация, УНФ, а также Бухгалтерия предприятия) для этого используется документ «Перемещение товаров». Логика везде одинаковая: указывается склад-отправитель, склад-получатель и список товаров с количеством. Различаются только расположение документа в меню и отдельные настройки ордерного учёта.
Ниже разобран порядок создания документа, особенности ордерной схемы, проверка результата и типичные ошибки, из-за которых перемещение не проводится или искажает остатки.
Где находится документ перемещения в разных конфигурациях
В 1С:Управление торговлей 11 и 1С:ERP документ «Перемещение товаров» находится в разделе «Склад и доставка» → «Перемещения товаров». Если раздела не видно, проверьте права пользователя и включённую функциональность: НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Склад и доставка.
В 1С:Бухгалтерии 8 документ называется так же и расположен в разделе «Склад» → «Перемещение товаров». Здесь он проще: указываются счета учёта, склад-отправитель и склад-получатель, табличная часть заполняется номенклатурой и количеством. Проводки формируются по счетам учёта (например, Дт 41.01 — Кт 41.01 с разной аналитикой складов).
В 1С:Управление нашей фирмой документ ищите в разделе «Запасы» → «Перемещения запасов». Логика заполнения аналогична торговым конфигурациям.
Пошаговое создание документа перемещения
Откройте список документов «Перемещения товаров» и нажмите «Создать». Заполните шапку документа: организацию, склад-отправитель (откуда уходит товар) и склад-получатель (куда он поступает). Если в справочнике складов всего один склад, перемещение невозможно — сначала создайте второй склад в справочнике «Склады и магазины».
Добавьте товары в табличную часть. Удобнее всего использовать кнопку «Заполнить» → «Заполнить по остаткам» или подбор по штрихкоду/артикулу. Укажите количество — оно не должно превышать свободный остаток на складе-отправителе, иначе при контроле остатков документ не проведётся.
Нажмите «Провести» или «Провести и закрыть». После проведения остаток на складе-отправителе уменьшится, на складе-получателе — увеличится. Проверьте результат отчётом «Остатки товаров на складах» или «Ведомость по товарам на складах».
- 1Откройте раздел «Склад и доставка» → «Перемещения товаров» и нажмите «Создать»
- 2Укажите организацию, склад-отправитель и склад-получатель
- 3Добавьте товары через «Подбор» или «Заполнить по остаткам», укажите количество
- 4Проверьте, что количество не превышает свободный остаток на складе-отправителе
- 5Проведите документ и сверьте остатки по обоим складам в отчёте
Ордерная схема: когда одного документа недостаточно
Если для складов включён ордерный учёт (в карточке склада установлен признак «Ордерная схема при отгрузке/поступлении»), документ «Перемещение товаров» становится только распоряжением. Фактическое движение остатков выполняют складские ордера: «Расходный ордер на товары» по складу-отправителю и «Приходный ордер на товары» по складу-получателю.
Ордера удобно создавать прямо из документа перемещения по кнопке «Создать на основании» или из рабочего места «Оформление накладных и ордеров». Пока ордера не проведены, товар числится «к отгрузке» на одном складе и не появляется в свободных остатках другого.
Проверка остатков и контроль результата
Главный признак корректного перемещения — сходимость остатков. Откройте отчёт «Ведомость по товарам на складах» (УТ 11) или «Остатки товаров на складах», установите отбор по перемещённой номенклатуре и убедитесь: на складе-отправителе количество уменьшилось ровно на перемещённое, на складе-получателе — увеличилось на то же значение.
Если включён контроль отрицательных остатков, система не даст провести перемещение сверх свободного остатка. Если контроль отключён, документ проведётся, но на складе-отправителе образуется минус — это нужно исправлять: либо оформить недостающее поступление, либо скорректировать количество в перемещении.
Как проверить результат
Уменьшился ровно на количество из документа
Не изменился (документ не проведён) или ушёл в минус
Увеличился на то же количество
Не изменился — при ордерной схеме не проведён приходный ордер
Проведён, при ордерной схеме — ордера оформлены полностью
Есть неоформленные ордера, распоряжение висит в работе
Типичные ошибки при перемещении
Самая частая проблема — попытка переместить товар, которого нет в свободном остатке: он зарезервирован под заказ или уже отгружен другим документом. Решение — снять резерв или уменьшить количество в перемещении.
Вторая ошибка — перемещение «не той» номенклатуры: у товара с характеристиками (размер, цвет) указывается позиция без характеристики или с другой характеристикой. Остатки при этом расходятся по аналитике, и при инвентаризации всплывают расхождения.
Особые сценарии: серии, характеристики, перемещение между организациями
Если номенклатура учитывается по сериям (сроки годности, серийные номера), серию нужно указать в табличной части или она заполнится в ордере — зависит от настроек политики учёта серий склада. Без корректной серии документ не проведётся.
Важно понимать ограничение: документ «Перемещение товаров» работает только внутри одной организации. Если товар передаётся между разными юридическими лицами холдинга, это уже не перемещение, а продажа (в УТ 11 — документ «Передача товаров между организациями» или обычная реализация с оплатой).
Как выбрать действие
Частые вопросы
Почему документ перемещения не проводится?
Чаще всего причина в недостатке свободного остатка: товар зарезервирован под заказы или уже списан. Откройте сообщение об ошибке при проведении — 1С указывает, по какой позиции и сколько единиц не хватает. Также проверьте заполнение характеристик и серий, если они обязательны для этой номенклатуры.
Можно ли переместить товар между складами разных организаций?
Нет, документ «Перемещение товаров» работает только внутри одной организации. Для передачи между юрлицами используйте «Передачу товаров между организациями» (в УТ 11, ERP) или оформляйте реализацию одному юрлицу и поступление другому.
Что делать, если после перемещения товар не виден на складе-получателе?
Проверьте, не включена ли ордерная схема на складе-получателе. Если да — создайте и проведите «Приходный ордер на товары» по распоряжению. До его проведения товар не попадёт в свободный остаток и будет недоступен для продажи.
Как отменить ошибочно проведённое перемещение?
Если по документу нет связанных ордеров, распроведите его и пометьте на удаление либо исправьте и проведите заново. При ордерной схеме сначала отмените проведение ордеров. Если товар со склада-получателя уже продан, корректнее оформить обратное перемещение, а не удалять документ.
Влияет ли перемещение на себестоимость товара?
При перемещении внутри одной организации товар переносится между складами по той же себестоимости — общая стоимость запасов не меняется. Но если склады ведутся в разрезе разной аналитики (например, обособленные подразделения), движения отразятся в учёте соответствующих подразделений.
Что важно запомнить
Перемещение оформляется документом «Перемещение товаров»: склад-отправитель, склад-получатель, товары, проведение. При ордерной схеме дополнительно нужны расходный и приходный ордера. Всегда сверяйте остатки по обоим складам после проведения и не перемещайте больше свободного остатка.