Торговля и Склад · 10 мин
Как сделать перемещение товаров в 1С:Розница
Как оформить перемещение товаров между магазинами и складами в 1С:Розница: создание документа, подбор товаров, проведение, проверка остатков и типичные ошибки.
Перемещение товаров — стандартная операция в 1С:Розница, когда продукцию нужно передать из одного магазина в другой, с центрального склада в торговую точку или между складами одной организации. Операция оформляется документом «Перемещение товаров», который списывает остатки с одного склада и оприходует их на другой, не создавая при этом продажи и не влияя на финансовый результат.
Документ полезен в нескольких ситуациях: пополнение ассортимента торговой точки, перераспределение товара между магазинами сети, возврат нереализованной продукции на центральный склад, передача товара в подразделение для списания или инвентаризации. Важно понимать, что перемещение работает только внутри одной организации — передача товара другой фирме оформляется уже реализацией.
Перед началом работы убедитесь, что у пользователя есть права на создание складских документов, а в справочнике «Склады» заведены оба склада — отправитель и получатель. Если магазины работают в распределённой информационной базе (РИБ), документ, созданный в одном узле, доедет до другого только после обмена данными.
Где находится документ перемещения в 1С:Розница
Документ «Перемещение товаров» находится в разделе «Склад» (в некоторых версиях конфигурации — «Закупки» или «Склад и доставка»). Откройте соответствующий раздел и выберите пункт «Перемещения товаров» — откроется журнал, где видны все ранее созданные документы с возможностью отбора по складу, магазину и периоду.
Если документа нет в меню, проверьте права пользователя: администратор должен включить роль, дающую доступ к складским операциям. Также в некоторых доработанных конфигурациях пункты меню переносят — тогда документ можно найти через «Все функции» (команда доступна при включённом режиме технического специалиста) или через строку поиска в верхней части окна программы.
Создать перемещение можно двумя способами: кнопкой «Создать» в журнале документов или на основании другого документа — например, «Поступления товаров», если часть принятой продукции нужно сразу отправить в торговую точку. Второй способ удобнее: табличная часть заполнится автоматически, и останется только скорректировать количество.
Пошаговое создание документа перемещения
Откройте журнал «Перемещения товаров» и нажмите «Создать». В шапке документа заполните обязательные поля: «Магазин» (торговая точка, инициирующая операцию), «Склад-отправитель» и «Склад-получатель». Если перемещение идёт между магазинами, убедитесь, что оба магазина принадлежат одной организации — иначе программа не даст провести документ.
Дату документа программа подставит текущую. Если перемещение фактически произошло раньше, дату можно изменить вручную, но будьте осторожны: проведение задним числом изменит остатки на прошлые даты и может вызвать отрицательные остатки, если товар уже был продан со склада-получателя.
Далее заполните табличную часть. Есть несколько способов: кнопка «Добавить» для ручного ввода каждой позиции, «Подбор» для выбора из списка номенклатуры с просмотром остатков, а также кнопка подбора по штрихкоду, если подключён сканер. Наиболее удобен режим подбора: в нём видно текущий остаток на складе-отправителе, что снижает риск отправить больше, чем есть в наличии.
- 1Откройте раздел «Склад» → «Перемещения товаров» и нажмите «Создать»
- 2Укажите склад-отправитель и склад-получатель, проверьте организацию и дату
- 3Заполните товары через «Подбор» или сканер штрихкодов, укажите количество
- 4Нажмите «Провести и закрыть» и убедитесь в отсутствии ошибок проведения
- 5Проверьте остатки по обоим складам в отчёте «Остатки товаров»
Заполнение товарной части и нюансы количества
При подборе товаров обращайте внимание на колонку остатка. Если конфигурация настроена на контроль остатков, программа не позволит провести перемещение количества, превышающего наличие на складе-отправителе. Если контроль отключён, документ проведётся, но на складе образуется отрицательный остаток — это создаст проблемы при инвентаризации и исказит себестоимость.
Для товаров с сериями и сроками годности (если ведётся серийный учёт) потребуется указать серию каждой позиции. Для алкогольной продукции при перемещении между магазинами, подключёнными к ЕГАИС, может потребоваться передача данных в систему учёта — проверьте, как настроен обмен ЕГАИС в вашей конфигурации, прежде чем перемещать маркируемую продукцию.
Если позиций много, используйте загрузку из файла (при наличии соответствующей обработки в вашей конфигурации) или создайте документ на основании «Внутреннего заказа» либо «Расходного ордера». Это сокращает ручной ввод и снижает количество ошибок в артикулах и количестве.
Проведение документа и проверка результата
После заполнения нажмите «Провести и закрыть». Если появилось сообщение об ошибке — например, о недостатке товара на складе — программа укажет позицию и недостающее количество. Скорректируйте табличную часть или сначала разберитесь, почему фактический остаток не совпадает с учётным: возможно, не проведено поступление или есть незавершённая инвентаризация.
Проверить результат перемещения можно отчётом «Остатки товаров» (раздел «Склад» или «Отчёты»). Сформируйте отчёт по складу-отправителю и складу-получателю: остаток первого должен уменьшиться, второго — увеличиться на количество из документа. Для детальной проверки по конкретной позиции удобен отчёт «Движения товара» — он покажет сам документ перемещения в цепочке операций.
Если магазины работают в распределённой базе, помните: документ, созданный в центральном узле, появится в периферийной базе только после обмена. До обмена остатки в удалённой точке не изменятся, и продавец может увидеть устаревшие данные. Убедитесь, что обмен прошёл успешно, прежде чем сообщать магазину о поступлении товара.
Как проверить результат
Уменьшился ровно на количество из документа
Не изменился или стал отрицательным
Увеличился на количество из документа
Не изменился — проверьте, проведён ли документ и прошёл ли обмен РИБ
Документ проведён, в журнале стоит отметка
Ошибка проведения: нехватка остатков или недоступность склада
Перемещение между магазинами и в распределённой базе
Перемещение между двумя магазинами сети оформляется тем же документом, но есть особенность: в шапке указывается магазин-отправитель, а склад-получатель относится к другому магазину. Убедитесь, что для обоих магазинов корректно настроены склады в справочнике — типовая ошибка, когда у двух точек оказывается один общий склад, и перемещение теряет смысл.
В схеме с распределённой информационной базой рекомендуемая практика — создавать перемещение в центральном узле, чтобы документы не дублировались. Если документ создаётся в периферийном узле, настройте правила миграции так, чтобы он корректно уходил в центр. Конфликтные ситуации (один и тот же документ изменён в двух узлах) разрешаются по правилам, заданным при настройке РИБ.
Для регулярных перемещений по расписанию (например, еженедельное пополнение точек) рассмотрите автоматизацию: создание перемещений на основании внутренних заказов магазинов или настройку обмена с системой управления складом. Это снижает ручной труд и количество расхождений.
Типичные ошибки и их последствия
Самая частая ошибка — неверный выбор склада-получателя. Документ проводится, товар «уходит» не туда, и обнаруживается это только при инвентаризации. Исправление: создайте обратное перемещение с правильными складами, не удаляйте и не перепроводите старый документ задним числом, если по нему уже прошли связанные операции.
Вторая типичная проблема — попытка переместить товар между разными организациями одним документом. Перемещение работает только внутри одной организации; для передачи между юрлицами нужны документы реализации и поступления (в типовых связках — «Передача товаров между организациями» или полноценная продажа). Игнорирование этого правила приводит к ошибкам в учёте НДС и взаиморасчётах.
Третья группа ошибок связана с отрицательными остатками: перемещение проводится до того, как оприходовано поступление, или количество в документе больше фактического. Следствие — искажённая себестоимость продаж и расхождения при инвентаризации. Держите включённым контроль остатков и проводите документы в хронологическом порядке.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли переместить товар между магазинами разных организаций?
Нет, документ «Перемещение товаров» работает только внутри одной организации. Для передачи между юридическими лицами оформляйте реализацию у организации-отправителя и поступление у организации-получателя — иначе нарушится налоговый и управленческий учёт.
Почему документ не проводится с ошибкой о нехватке товара?
На складе-отправителе учётного остатка меньше, чем указано в документе. Сформируйте отчёт «Остатки товаров» по складу, проверьте, проведено ли поступление, нет ли незавершённой инвентаризации, и скорректируйте количество в перемещении.
Как отменить ошибочно проведённое перемещение?
Если по документу не было последующих операций, можно распровести и пометить его на удаление. Если товар уже продан со склада-получателя, корректнее создать обратное перемещение тем же количеством — это сохранит хронологию и не нарушит себестоимость продаж.
Влияет ли перемещение на цены товара в магазине-получателе?
Нет, перемещение переносит только количество. Розничные цены устанавливаются документом «Установка цен номенклатуры» отдельно. После перемещения проверьте, что в магазине-получателе на товар действуют актуальные цены.
Нужно ли оформлять перемещение при работе с ЕГАИС?
Для алкогольной продукции перемещение между магазинами одной организации может требовать передачи данных в ЕГАИС, если точки учитываются как отдельные подразделения. Проверьте настройки обмена ЕГАИС в вашей конфигурации и при необходимости проконсультируйтесь со специалистом по сопровождению.
Можно ли создать перемещение на основании другого документа?
Да. Перемещение создаётся на основании «Поступления товаров», «Внутреннего заказа» и некоторых других документов — табличная часть заполнится автоматически. Это удобно и снижает риск ошибок в артикулах и количестве.
Что важно запомнить
Перемещение в 1С:Розница оформляется одноимённым документом из раздела «Склад»: укажите склады, заполните товары через подбор и проведите. Перед проведением проверяйте остатки, после — сверяйте их по обоим складам отчётом. Помните об ограничениях: одна организация, обмен РИБ и отдельная установка цен.