Торговля и Склад · 9 мин
Как сделать перемещение товаров в 1С:Предприятие
Как оформить перемещение товаров между складами в 1С:Предприятие: создание документа, проводки, проверка остатков, типичные ошибки и ответы на вопросы.
Перемещение товаров в 1С оформляется, когда материальные ценности физически переносятся с одного склада на другой внутри одной организации. Это не продажа и не поступление: общий остаток компании не меняется, меняется только распределение товара по местам хранения. Для такой операции в типовых конфигурациях («Управление торговлей», «Комплексная автоматизация», «ERP», «Бухгалтерия») предусмотрен специальный документ — «Перемещение товаров».
Если товар уезжает на склад другой организации, даже входящей в вашу группу компаний, обычным перемещением такую операцию оформлять нельзя — потребуется передача между организациями или реализация. Ошибка в выборе вида документа приводит к искажению остатков и расхождениям при инвентаризации, поэтому сначала важно понять логику документа, а затем уже выполнять действия в программе.
Ниже разобран полный цикл работы: подготовка справочников, создание и проведение документа, проверка результата, а также ситуации, когда стандартное перемещение не подходит.
Что делает документ «Перемещение товаров» и когда он нужен
Документ списывает товар со склада-отправителя и одновременно оприходует его на склад-получатель в рамках одной организации. В управленческом учёте движения отражаются по регистрам складских остатков, а в бухгалтерском учёте формируется проводка по дебету и кредиту счёта учёта товаров (например, Дт 41.01 — Кт 41.01) с разной аналитикой складов, если склады выделены в субконто.
Типичные ситуации, когда нужен этот документ: передача товара с оптового склада в розничный магазин, перемещение материалов в производственный цех, перенос остатков при закрытии склада, возврат товара из торговой точки на центральный склад. Во всех этих случаях собственник товара не меняется.
Подготовка: склады, права и настройки
Перед созданием документа убедитесь, что в справочнике «Склады (магазины)» заведены оба места хранения — отправитель и получатель. Если склад-получатель ещё не создан, добавьте его: раздел «НСИ и администрирование» (или «Справочники») → «Склады и магазины» → «Создать», укажите наименование и тип склада (оптовый или розничный). От типа склада зависит, по какой цене будет учитываться товар в рознице.
Проверьте права пользователя. Для работы с перемещениями нужна роль, допускающая добавление и проведение складских документов — обычно это «Кладовщик», «Менеджер по складу» или полные права. Если кнопка «Создать» недоступна или документ не проводится с сообщением о нарушении прав, обратитесь к администратору 1С — самостоятельно расширять права через конфигуратор без понимания последствий не стоит.
Дополнительно уточните, ведётся ли в базе ордерный складской учёт. Если на складах включена ордерная схема, одного документа «Перемещение товаров» будет недостаточно: потребуется также оформить расходный ордер на складе-отправителе и приходный ордер на складе-получателе, иначе товар «зависнет» в статусе к отгрузке.
Создание документа: пошаговая инструкция
Откройте раздел «Склад и доставка» (в «Управлении торговлей») или «Склад» / «Покупки» в других конфигурациях и выберите журнал «Перемещения товаров». Нажмите «Создать». Заполните шапку документа: организацию, склад-отправитель в поле «Склад» (или «Отправитель») и склад-получатель. Дата документа должна соответствовать фактической дате передачи товара — от неё зависят остатки на конкретный момент.
Заполните табличную часть. Товары можно добавить вручную кнопкой «Добавить», подбором через кнопку «Подобрать товары» или заполнить по остаткам склада-отправителя. Укажите количество в базовых единицах измерения. Если включён учёт по характеристикам или сериям, эти колонки обязательны к заполнению — без них документ не проведётся.
- 1Откройте раздел «Склад» → «Перемещения товаров» и нажмите «Создать»
- 2Укажите организацию, склад-отправитель и склад-получатель, проверьте дату
- 3Заполните табличную часть товарами вручную, подбором или по остаткам
- 4Проверьте количество, характеристики и серии, при необходимости добавьте комментарий
- 5Нажмите «Провести» или «Провести и закрыть»
- 6Проверьте остатки по обоим складам отчётом
После заполнения нажмите «Провести». Программа выполнит контроль остатков: если товара на складе-отправителе недостаточно, появится сообщение о нехватке с указанием позиции и доступного количества. В этом случае либо уменьшите количество в документе, либо сначала разберитесь с расхождением остатков — возможно, поступление ещё не оприходовано.
Проверка результата после проведения
Главный признак корректного перемещения — изменение остатков на обоих складах без изменения общего итога. Откройте отчёт «Остатки товаров на складах» (раздел «Склад» → «Отчёты»), установите отбор по перемещённой номенклатуре и сгруппируйте по складам. Количество на складе-отправителе должно уменьшиться, на складе-получателе — увеличиться на одно и то же значение.
Дополнительно можно проверить движения самого документа: в форме документа нажмите «Ещё» → «Движения документа» (или «Показать проводки» в бухгалтерских конфигурациях). Там должны быть строки по регистру складских остатков с видом движения «Расход» по отправителю и «Приход» по получателю.
Как проверить результат
Уменьшился ровно на количество из документа
Не изменился или ушёл в минус
Увеличился на то же количество
Не изменился — документ не проведён или ордер не оформлен
Не изменился
Изменился — возможно, создано два документа или ошибка в виде операции
Есть расход по отправителю и приход по получателю
Движений нет — документ записан, но не проведён
Особые сценарии и ограничения
Перемещение между организациями
Если товар передаётся другому юридическому лицу (даже «своему»), используйте документ «Передача товаров между организациями» или оформляйте реализацию и поступление. Обычное перемещение в этом случае исказит учёт: у одной организации остатки уменьшатся, а у второй не появятся, и при инвентаризации всплывёт расхождение.
Ордерная схема склада
При ордерном учёте документ «Перемещение товаров» играет роль распоряжения. Фактическое движение оформляется расходным и приходным ордерами. Контролируйте статус: если после проведения перемещения остаток не изменился, проверьте журнал «Расходные ордеры на товары» — скорее всего, ордер не создан или не проведён.
Перемещение в розничный магазин
При передаче на розничный склад, учёт на котором ведётся в продажных ценах (в «1С:Бухгалтерии» — счёт 41.11/41.12 с торговой наценкой), проводки будут включать наценку. Убедитесь, что для магазина задан тип цен, иначе суммовой учёт по рознице сформируется некорректно.
Типичные ошибки и как их избежать
Самая частая проблема — попытка провести перемещение при отрицательных остатках. Если учётная система запрещает отгрузку в минус, документ просто не проведётся; если контроль отключён, вы получите отрицательный остаток, который потом исказит себестоимость. Всегда сверяйте доступный остаток перед проведением.
Вторая распространённая ошибка — перепутанные склады: отправитель и получатель указаны наоборот. Внешне документ выглядит нормально, но остатки «зеркалятся». Исправляется это распроведением документа, исправлением полей и повторным проведением. Если период закрыт — создайте сторнирующее перемещение в обратную сторону.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли сделать перемещение на основании другого документа?
Да. В большинстве конфигураций перемещение можно ввести на основании заказа на перемещение, поступления или реализации через кнопку «Создать на основании». Табличная часть заполнится автоматически, останется проверить склады и количество.
Как отменить ошибочно проведённое перемещение?
Если период открыт — откройте документ и нажмите «Отменить проведение», затем исправьте данные или пометьте документ на удаление. Если период закрыт, не трогайте старый документ: создайте обратное перемещение текущей датой с теми же складами, поменяв отправителя и получателя местами.
Почему документ не проводится с ошибкой «Недостаточно товара»?
На складе-отправителе по данным программы меньше товара, чем указано в документе. Проверьте отчёт по остаткам: возможно, поступление не оприходовано, товар зарезервирован под заказ или учёт ведётся по характеристикам, а вы указали другую характеристику.
Нужно ли печатать бумажный документ при перемещении?
Внутреннее перемещение оформляется первичным документом — традиционно используется форма ТОРГ-13 (накладная на внутреннее перемещение) или самостоятельно разработанная форма, закреплённая в учётной политике. В 1С печатная форма доступна из документа по кнопке «Печать».
Меняется ли себестоимость товара при перемещении?
Нет, при корректном учёте себестоимость просто переносится с одного склада на другой без изменения суммы. Исключение — розничный склад с учётом в продажных ценах: там добавляется движение по торговой наценке, но стоимость приобретения товара остаётся прежней.
Что важно запомнить
Перемещение оформляется одноимённым документом только между складами одной организации. Проверьте наличие обоих складов в справочнике, права пользователя и схему учёта (ордерную). После проведения обязательно сверьте остатки отчётом: уменьшение на складе-отправителе должно точно равняться увеличению на складе-получателе, а общий остаток — не измениться.