Торговля и Склад · 10 мин
Как сделать перемещение товара в программе 1С
Как оформить перемещение товара между складами в 1С:Управление торговлей и 1С:Бухгалтерии. Пошаговая инструкция, проверка остатков, типичные ошибки и ответы на вопросы.
Перемещение товара — это внутренняя складская операция, при которой номенклатура списывается с одного склада и приходуется на другой без изменения общей стоимости запасов. В программах 1С для этого используется отдельный документ «Перемещение товаров», который формирует проводки по количественному учёту и, при необходимости, по стоимостному.
Такая операция нужна, когда товар физически перевозится между складами одной организации, передаётся в розничную точку, возвращается из торгового зала на оптовый склад или передаётся между обособленными подразделениями, не являющимися отдельными юридическими лицами. Если же товар переходит другому юридическому лицу — это уже реализация или передача, а не перемещение.
Порядок действий зависит от конфигурации: в 1С:Управление торговлей 11, 1С:Комплексной автоматизации, 1С:ERP и 1С:Бухгалтерии 8 документ находится в разных разделах и немного отличается по составу полей. Ниже разобраны основные сценарии для самых распространённых конфигураций.
Где находится документ перемещения в разных конфигурациях
В 1С:Управление торговлей 11 и 1С:ERP откройте раздел «Склад и доставка» и выберите пункт «Перемещения товаров». Если ордерная схема склада включена, вместо одного документа может использоваться пара «Расходный ордер» и «Приходный ордер», а перемещение играет роль распоряжения.
В 1С:Бухгалтерии 8 (редакция 3.0) перейдите в раздел «Склад» → «Перемещение товаров». Если такого пункта нет в меню, откройте раздел «Склад» → «Настройки» и проверьте, что в функциональности программы включён учёт по нескольким складам — без этого документ перемещения недоступен.
В 1С:Рознице перемещение между складами магазинов оформляется через раздел «Склад» → «Перемещение товаров», а для обмена между магазинами сети дополнительно используется синхронизация данных с центральной базой.
Подготовка: что проверить перед оформлением
Перед созданием документа убедитесь, что в справочнике «Склады» заведены оба склада — отправитель и получатель. Если склад получателя ещё не создан, добавьте его заранее: вводить новый склад «на лету» из документа можно, но лучше сразу проверить его настройки (тип склада, ордерная схема, подразделение).
Проверьте наличие товара на складе-отправителе. Для этого сформируйте отчёт «Остатки товаров на складах» (в УТ 11) или «Остатки по складу» (в Бухгалтерии) и убедитесь, что свободного остатка достаточно. Если в программе включён контроль остатков, документ с недостающим количеством просто не проведётся; если контроль отключён — получите отрицательные остатки, которые потом придётся разбирать вручную.
Также уточните, хватает ли у вашего пользователя прав на проведение складских документов по обоим складам. В конфигурациях с разграничением прав (ERP, УТ) пользователь может видеть только «свои» склады.
Пошаговое оформление перемещения в 1С:Управление торговлей 11
Откройте раздел «Склад и доставка» → «Перемещения товаров» и нажмите «Создать». В шапке документа укажите организацию, склад-отправитель и склад-получатель. Если перемещение идёт между обособленными подразделениями одной организации, заполните также поля подразделений.
Добавьте товары в табличную часть. Быстрее всего это сделать кнопкой «Заполнить» → «Подбор товаров» или «Заполнить по остаткам» — программа покажет позиции с остатками на складе-отправителе. Укажите количество; при учёте по сериям заполните серии в соответствующей колонке.
Проверьте статус документа: в УТ 11 перемещение может иметь статусы «К отбору», «Подготовлено», «Принято» и другие — они отражают этапы физического перемещения. Установите актуальный статус и проведите документ кнопкой «Провести» или «Провести и закрыть».
- 1Откройте «Склад и доставка» → «Перемещения товаров» → «Создать»
- 2Заполните организацию, склад-отправитель и склад-получатель
- 3Добавьте номенклатуру через «Подбор» или «Заполнить по остаткам»
- 4Укажите количество, при необходимости — серии и характеристики
- 5Установите статус перемещения и проведите документ
- 6При ордерной схеме оформите расходный и приходный ордера
- 7Проверьте остатки отчётом по обоим складам
Оформление перемещения в 1С:Бухгалтерии 8
В 1С:Бухгалтерии документ проще. Откройте «Склад» → «Перемещение товаров» → «Создать». Заполните поля «Склад-отправитель» и «Склад-получатель», при необходимости — подразделения отправителя и получателя, если ведётся учёт по подразделениям.
В табличной части добавьте номенклатуру и количество. Счета учёта (например, 41.01) программа подставит автоматически из настроек счётов учёта номенклатуры. При проведении формируется проводка Дт 41.01 Кт 41.01 с аналитикой по складам: количество и стоимость списываются с одного склада и приходуются на другой.
Если перемещаются материалы, товары в рознице по продажной цене или тара, счета будут другими (10, 41.02, 41.03 и т.д.), но логика та же — меняется только складская аналитика. Стоимость перемещения определяется по методу списания, заданному в учётной политике (FIFO или по средней).
Особенные сценарии и ограничения
Перемещение с ордерной схемой склада
Если хотя бы один из складов работает по ордерной схеме, после проведения перемещения кладовщик должен оформить расходный ордер на отгрузку и приходный ордер на приёмку. Пока ордера не проведены, товар числится «в пути» между складами, и остатки по отчётам будут показывать расхождение — это нормально для промежуточного состояния.
Перемещение товаров с сериями и характеристиками
Если номенклатура учитывается по характеристикам (размер, цвет) или сериям (сроки годности, номера партий), эти данные обязательны к заполнению в перемещении. Пропуск серии — частая причина ошибки проведения. Используйте кнопку подбора серий, чтобы выбрать только те серии, которые есть в остатках на складе-отправителе.
Что нельзя оформлять перемещением
Перемещение не подходит для передачи товара другому юридическому лицу (это реализация), для передачи в переработку (используется «Передача в переработку»), для списания брака (документ «Списание товаров») и для внутреннего потребления (документ «Внутреннее потребление»). Выбор неправильного типа документа приводит к ошибкам в себестоимости и отчётности.
Как проверить результат перемещения
После проведения документа сформируйте отчёт по остаткам: в УТ 11 это «Остатки товаров на складах» или «Ведомость по товарам на складах», в Бухгалтерии — оборотно-сальдовая ведомость по счёту 41 с группировкой по складам. Остаток на складе-отправителе должен уменьшиться, на складе-получателе — увеличиться на то же количество.
Обратите внимание на отрицательные остатки: их появление означает, что перемещено больше, чем было в наличии, либо нарушена последовательность документов по времени. В этом случае проверьте даты документов и при необходимости перепроведите перемещение корректной датой.
Для печати внутренней накладной используйте кнопку «Печать» в документе — доступна унифицированная форма ТОРГ-13 (накладная на внутреннее перемещение) или настраиваемая печатная форма перемещения.
Как проверить результат
Уменьшился ровно на перемещённое количество
Не изменился или стал отрицательным
Увеличился на то же количество по тем же позициям
Приход появился по другим позициям или с другими сериями
Расходный и приходный ордера проведены
Ордера в статусе «к оформлению» — товар числится в пути
Дт 41 Кт 41 с аналитикой по двум складам
Проводки с незаполненным складом или неверным счётом
Частые вопросы
Можно ли отменить или исправить проведённое перемещение?
Да. Откройте документ и нажмите «Отменить проведение», после чего исправьте данные и проведите заново. Если документ попал в закрытый период, вместо редактирования создайте корректировку или сторнирующее перемещение в обратном направлении текущей датой.
Почему документ «Перемещение товаров» не проводится?
Наиболее частые причины: недостаточно остатка на складе-отправителе при включённом контроле, не заполнены обязательные серии или характеристики, не указан склад-получатель, либо дата документа попадает в закрытый период. Текст ошибки при проведении обычно указывает конкретную причину.
Нужно ли оформлять перемещение, если склады в одном помещении?
Если в программе заведены два отдельных склада (например, «Оптовый» и «Розничный»), то да — документ нужен независимо от физического расстояния, иначе остатки в учёте не совпадут с фактическими. Учёт ведётся по складам справочника, а не по адресам.
Как переместить товар между магазинами в 1С:Рознице?
Оформите «Перемещение товаров» в разделе «Склад», указав магазин-отправитель и магазин-получатель. Если магазины работают в разных базах, документ передаётся через обмен данными с центральным узлом — убедитесь, что синхронизация выполнена на обеих сторонах.
Влияет ли перемещение на себестоимость и налоги?
Перемещение между складами одной организации не меняет общую стоимость запасов и не создаёт налоговых обязательств — это внутренняя операция. Стоимость перемещённых единиц определяется методом списания из учётной политики (FIFO или по средней) и переносится на склад-получатель без изменений.
Что важно запомнить
Перемещение товара оформляется одноимённым документом: укажите оба склада, заполните номенклатуру с количеством и сериями, проведите и проверьте остатки отчётом. При ордерной схеме дополнительно оформите ордера. Не используйте перемещение для передачи товара другим юридическим лицам и всегда сверяйте документ с фактической отгрузкой.