Торговля и Склад · 12 мин
Перемещение товара между складами в 1С: пошаговая инструкция
Пошаговая инструкция по оформлению перемещения товара между складами в 1С: документы, проверка остатков, ордерный склад, частые ошибки и способы их исправить.
Перемещение товара между складами — одна из самых частых операций в 1С: торговле, УНФ, ERP и Комплексной автоматизации. Операция нужна, когда товар физически перевозят из одного хранилища в другое: с оптового склада в розничный магазин, с центрального склада в филиал, между зонами хранения. При этом общий остаток товара в компании не меняется — меняется только его привязка к конкретному складу.
В большинстве конфигураций 1С для этого существует отдельный документ «Перемещение товаров». Он списывает товар со склада-отправителя и приходует на склад-получатель одной операцией. Ошибки в этой операции приводят к расхождениям в остатках: на одном складе товар «висит», а на другом уходит в минус, что искажает себестоимость и мешает продажам.
Ниже разобраны основные способы оформления перемещения: через стандартный документ, через ордерную схему, а также через два отдельных документа, если прямого документа перемещения в вашей конфигурации нет или он не подходит.
Что проверить перед оформлением перемещения
Прежде чем создавать документ, убедитесь, что в базе корректно заведены оба склада. Откройте справочник «Склады» (обычно в разделе «Нормативно-справочная информация» или «Настройки») и проверьте, что склад-отправитель и склад-получатель существуют, не помечены на удаление и имеют правильный тип: оптовый, розничный или неавтоматизированная торговая точка.
Второй обязательный шаг — проверка остатков. Откройте отчёт «Остатки товаров на складах» (в УТ 11 — «Ведомость по товарам на складах»), установите отбор по складу-отправителю и убедитесь, что нужного товара достаточно в свободном остатке. Если товар зарезервирован под заказы клиентов, переместить его без снятия резерва не получится или получится, но с нарушением учёта.
Также уточните, какой учётный режим включён на складах. Если на складе-отправителе или получателе используется ордерная схема, одним документом «Перемещение товаров» операция не закроется — потребуются дополнительные ордеры. Это частая причина «зависших» остатков, о которой подробнее ниже.
Справочник «Склады», тип склада, отсутствие пометки удаления
Отчёт «Остатки товаров на складах» с отбором по складу
Колонка «В резерве» в отчёте по остаткам
Карточка склада, флаг «Ордерная схема»
Способ 1: документ «Перемещение товаров»
Это стандартный и рекомендуемый способ во всех типовых конфигурациях: 1С:Управление торговлей, 1С:ERP, 1С:Комплексная автоматизация, 1С:Управление нашей фирмой. Документ находится в разделе «Склад» (в УТ 11 — «Склад и доставка» → «Перемещения товаров», в УНФ — «Склад» → «Перемещения запасов»).
Порядок заполнения простой: укажите в шапке склад-отправитель и склад-получатель, затем заполните табличную часть. Быстрее всего это сделать кнопкой «Подбор» или «Заполнить» → «По остаткам» — программа сама подтянет товары, которые числятся на складе-отправителе. После заполнения нажмите «Провести» или «Провести и закрыть».
Если в вашей организации включён учёт по сериям или характеристикам, заполните эти колонки — иначе документ не проведётся или проведётся с ошибками в аналитике. Для товаров с сериями удобно использовать кнопку «Указать серии» прямо в строке документа.
- 1Откройте раздел «Склад» → «Перемещения товаров» и нажмите «Создать»
- 2В шапке выберите склад-отправитель и склад-получатель
- 3Заполните табличную часть: вручную, через «Подбор» или «Заполнить по остаткам»
- 4Проверьте колонки характеристик и серий, если учёт по ним ведётся
- 5Нажмите «Провести» и убедитесь, что документ провёлся без ошибок
- 6Откройте отчёт по остаткам и сверьте количество на обоих складах
Перемещение в розничный склад
Если склад-получатель — розничный (автоматизированная торговая точка), учтите тип цен. В рознице товар часто учитывается по продажным ценам, и при перемещении программа может пересчитать стоимость по розничному типу цен склада-получателя. Проверьте, что в карточке розничного склада указан правильный тип цен, иначе получите неверную оценку запасов и искажённую валовую прибыль.
Способ 2: перемещение через ордерную схему
Ордерная схема означает, что фактическое движение товара по складу оформляется отдельными документами: «Расходный ордер на товары» на складе-отправителе и «Приходный ордер на товары» на складе-получателе. Распоряжением на перемещение служит всё тот же документ «Перемещение товаров», но он меняет только учётные остатки, а фактические — двигают ордеры.
Типовая цепочка выглядит так: менеджер создаёт «Перемещение товаров» и проводит его; кладовщик склада-отправителя на основании перемещения создаёт расходный ордер, отгружает товар и проводит ордер; кладовщик склада-получателя после приёмки создаёт приходный ордер. Пока оба ордера не проведены, товар числится «в пути» или «к отгрузке» — это нормальное промежуточное состояние.
Контролировать незавершённые перемещения удобно отчётом «Оформление накладных и ордеров» или аналогичным рабочим местом в разделе склада. Если ордер «завис», в остатках появится расхождение между учётным и фактическим количеством — это сигнал найти непроведённый ордер и закрыть его.
Способ 3: два документа вместо одного
В некоторых ситуациях прямой документ перемещения не подходит: например, в старых или сильно доработанных конфигурациях его нет, склады принадлежат разным организациям (тогда это уже реализация и поступление, а не перемещение), либо учётная политика требует отдельных накладных на списание и оприходование.
В этом случае оформите два документа: «Реализация товаров и услуг» или «Списание товаров» со склада-отправителя и «Поступление товаров и услуг» или «Оприходование товаров» на склад-получатель. Для внутрихозяйственного перемещения между складами одной организации правильнее использовать «Списание» и «Оприходование» с соответствующими статьями доходов/расходов, согласованными с бухгалтерией.
Главный риск этого способа — расхождение себестоимости. При оприходовании программа может взять цену из другого источника, чем была списана, и финансовый результат исказится. Обязательно сверьте суммы обоих документов и согласуйте методику с бухгалтером до начала массового использования схемы.
Сравнение способов перемещения
Стандартный способ для складов одной организации. Быстро, себестоимость переносится автоматически. Не подходит для перемещений между разными юрлицами.
Обязателен при ордерной схеме хранения. Даёт контроль фактической отгрузки и приёмки, но требует дисциплины: непроведённый ордер создаёт «зависшие» остатки.
Запасной вариант, когда прямого документа нет или склады разных организаций. Требует ручного контроля себестоимости и согласования с бухгалтерией.
Как проверить, что перемещение прошло правильно
После проведения документа откройте отчёт «Остатки товаров на складах» (или «Ведомость по товарам на складах») и установите группировку по складам. Количество товара на складе-отправителе должно уменьшиться ровно на перемещённое количество, на складе-получателе — увеличиться на то же значение. Общий остаток по компании не должен измениться.
Вторая проверка — себестоимость. Откройте отчёт «Себестоимость товаров» или движения документа (кнопка «Ещё» → «Движения документа» в форме перемещения) и убедитесь, что сумма списания с одного склада равна сумме оприходования на другой. Разница означает ошибку в настройках расчёта себестоимости или в типах цен складов.
Контрольные точки после перемещения
На отправителе минус N, на получателе плюс N, итог по компании не изменился
Появились отрицательные остатки или итог по компании изменился
Сумма списания равна сумме оприходования
Суммы различаются, появилась разница в оценке
Расходный и приходный ордера проведены, нет статуса «к отгрузке/к приёмке»
Есть незакрытые ордеры, товар «висит» в пути
Частые ошибки и как их исправить
Самая распространённая ошибка — попытка провести перемещение при нехватке остатка. Программа либо не даст провести документ с сообщением о нехватке, либо (если контроль остатков отключён) проведёт его «в минус». Решение: найдите, почему остатка нет — обычно это непроведённая приходная накладная, резерв под заказ или ранее ошибочно проведённое списание.
Вторая типичная проблема — перепутанные склады в шапке. Если документ уже проведён, не редактируйте его задним числом на глаз: правильнее распровести ошибочное перемещение, исправить склады и провести заново. Если по ошибочному перемещению уже созданы ордеры, сначала отмените их проведение, иначе получите цепочку расхождений.
Третья ошибка — игнорирование серий и характеристик. Перемещение «в среднем» без указания серий ломает партионный учёт: потом серия не найдётся при продаже. Всегда заполняйте аналитику товара полностью, в той же детализации, в какой ведётся учёт.
Массовое перемещение и автоматизация
Если перемещать нужно сотни позиций, не заполняйте табличную часть вручную. Используйте кнопку «Заполнить по остаткам» с отбором по группе товаров, загрузку из Excel (в УТ 11 и УНФ есть встроенная обработка загрузки табличных частей) или рабочее место «Отгрузка/приёмка» при ордерной схеме.
Для регулярных перемещений между магазинами и центральным складом в УТ 11 и ERP есть механизм заказов на перемещение: менеджер создаёт «Заказ на перемещение», а на его основании оформляются сами перемещения. Это даёт контроль исполнения: видно, сколько заказано, сколько отгружено и сколько принято.
Частые вопросы
Где найти документ «Перемещение товаров» в 1С?
В УТ 11 и ERP — раздел «Склад и доставка» → «Перемещения товаров». В УНФ — раздел «Склад» → «Перемещения запасов». В 1С:Рознице — раздел «Склад» → «Перемещение товаров». Если документа нет в меню, проверьте права пользователя и функциональность: возможно, складской учёт отключён в настройках программы.
Почему документ не проводится и пишет о нехватке товара?
На складе-отправителе нет нужного свободного остатка. Проверьте отчёт по остаткам: товар может быть зарезервирован под заказ, не оприходован (приходная накладная не проведена) или числиться на другом складе. Также проверьте дату документа — остатки контролируются на дату проведения.
Можно ли переместить товар задним числом?
Технически можно, если не установлена дата запрета изменения данных, но это опасно: перемещение задним числом меняет остатки на прошлые даты и может сломать уже проведённые продажи и расчёт себестоимости. Если перемещение забыли оформить вовремя, согласуйте с бухгалтером дату и после проведения пересчитайте себестоимость за затронутый период.
Что делать, если товар переместили, а в остатках он «висит» в пути?
Это признак незакрытой ордерной схемы. Откройте отчёт по оформлению ордеров, найдите перемещение и проверьте, проведены ли расходный ордер на складе-отправителе и приходный ордер на складе-получателе. Проведите недостающие ордеры фактическим количеством после приёмки товара.
Как переместить товар между складами разных организаций?
Обычным перемещением — никак. Используйте документ «Передача товаров между организациями» (в УТ 11, ERP, КА) либо пару документов «Реализация» от одной организации и «Поступление» в другую. Это требование корректного раздельного учёта по юридическим лицам.
Можно ли отменить проведённое перемещение?
Да. Откройте документ и нажмите «Отмена проведения» — остатки вернутся в исходное состояние. Если по перемещению созданы ордеры, сначала отмените их проведение. Если перемещение попало в закрытый период, согласуйте исправление с бухгалтерией и при необходимости временно снимите дату запрета редактирования.
Что важно запомнить
Перемещение между складами одной организации оформляется документом «Перемещение товаров»: склад-отправитель, склад-получатель, табличная часть, проведение. Перед проведением проверьте остатки и резервы, после — сверьте количество и себестоимость на обоих складах. При ордерной схеме не забывайте про расходный и приходный ордера, а перемещения между разными организациями оформляйте отдельными документами.