Торговля и Склад · 11 мин
Как сделать перемещение товара с одного склада на другой в 1С
Как оформить перемещение товара с одного склада на другой в 1С:Управление торговлей и ERP: создание документа, проверка остатков, типичные ошибки.
Перемещение товара между складами — одна из самых частых складских операций в 1С. Она нужна, когда товар физически перевозится из одного места хранения в другое: с оптового склада в розничный магазин, между филиалами, на склад брака или в резерв. При этом общее количество товара в компании не меняется — меняется только его распределение по складам.
В типовых конфигурациях 1С (Управление торговлей 11, ERP, Комплексная автоматизация, Управление нашей фирмой) для этого предназначен документ «Перемещение товаров». Он списывает товар со склада-отправителя и приходует его на склад-получатель. В некоторых схемах работы перемещение оформляется через распоряжения и ордерные документы — об этом ниже.
Ошибки при перемещении приводят к расхождению учётных и фактических остатков: товар «висит» на одном складе, а физически лежит на другом. Поэтому важно не только создать документ, но и проверить результат по отчётам и убедиться, что количество, серии и характеристики совпадают.
Что нужно подготовить перед созданием документа
До создания перемещения убедитесь, что в программе заведены оба склада: склад-отправитель и склад-получатель. Они создаются в справочнике «Склады» (в УТ 11 — раздел «НСИ и администрирование» → «НСИ» → «Склады и магазины»). Если склад-получатель ещё не создан, документ провести не получится.
Проверьте, что на складе-отправителе есть достаточный остаток перемещаемого товара. Это видно в отчёте «Остатки товаров на складах» или «Ведомость по товарам на складах». Если учёт ведётся по характеристикам, сериям или упаковкам, уточните остаток именно по нужной характеристике или серии — иначе при проведении получите ошибку «не хватает товара».
Также уточните схему документооборота на ваших складах: включён ли ордерный складской учёт. Если включён, одного документа «Перемещение товаров» недостаточно — потребуются ещё приходный и расходный ордер. Это определяется в карточке склада флагом «Ордерная схема».
Создание документа «Перемещение товаров» в УТ 11 и ERP
Откройте раздел «Склад и доставка» (в УТ 11) или «Склад» (в УНФ) и выберите журнал «Перемещения товаров». Нажмите кнопку «Создать». Откроется форма нового документа.
Заполните шапку документа: выберите организацию, склад-отправитель в поле «Склад-отправитель» и склад-получатель в поле «Склад-получатель». Дата документа должна соответствовать фактической дате отгрузки товара — от неё зависит, в каком периоде изменятся остатки.
Перейдите на вкладку «Товары» и добавьте позиции кнопкой «Добавить» или подбором. Для каждой строки укажите номенклатуру, количество, при необходимости — характеристику, серию и упаковку. Быстрый способ заполнить таблицу — кнопка «Заполнить» → «По остаткам на складе» (или «Подбор по остаткам»): программа покажет только те товары, которые реально есть на складе-отправителе.
Нажмите «Провести» или «Провести и закрыть». Если включён контроль остатков, программа проверит наличие товара и при нехватке выдаст сообщение с указанием позиции и недостающего количества.
- 1Откройте журнал «Перемещения товаров» и нажмите «Создать»
- 2Укажите организацию, склад-отправитель и склад-получатель
- 3Добавьте товары вручную или заполните по остаткам склада
- 4Проверьте характеристики, серии и количество в каждой строке
- 5Проведите документ и убедитесь в отсутствии ошибок
- 6Проверьте остатки по обоим складам в отчёте
Перемещение при ордерной схеме складского учёта
Если на складах включена ордерная схема, документ «Перемещение товаров» выступает только как распоряжение — он фиксирует решение о перемещении, но сам по себе не завершает движение товара. Фактические операции оформляются ордерами.
На складе-отправителе создаётся «Расходный ордер на товары» на основании перемещения — он подтверждает фактическую отгрузку. На складе-получателе создаётся «Приходный ордер на товары» — он подтверждает фактическое поступление. Оба ордера можно создать кнопкой «Создать на основании» из документа перемещения.
Пока ордера не проведены, товар числится в статусе «к поступлению» или «к отгрузке» и может отображаться в отчётах отдельно. Расхождение между распоряжением и ордерами видно в отчёте «Оформление накладных и ордеров» — по нему удобно контролировать незавершённые перемещения.
Особые сценарии перемещения
Перемещение между складами разных организаций
Документ «Перемещение товаров» работает только внутри одной организации. Если товар переезжает со склада одного юрлица на склад другого, используйте документ «Передача товаров между организациями» (в УТ 11 и ERP) либо пару документов «Реализация» и «Поступление». Иначе нарушится учёт по организациям и взаиморасчёты.
Перемещение товаров с сериями и характеристиками
Если номенклатура учитывается по сериям (сроки годности, номера партий), серию нужно указывать в каждой строке перемещения. Программа не позволит переместить «просто товар», если по нему ведётся серийный учёт. То же относится к характеристикам: перемещается конкретная характеристика, а не номенклатура в целом.
Внутреннее перемещение в «1С:Рознице» и УНФ
В «1С:Розница» и «1С:Управление нашей фирмой» логика аналогична: документ называется «Перемещение товаров» (в Рознице — в разделе «Склад»), заполняются те же поля. В УНФ перемещение также может использоваться для передачи материалов в производство, если склад-получатель настроен как подразделение.
Как выбрать действие
Проверка результата после проведения
После проведения документа откройте отчёт «Остатки товаров на складах» (раздел «Склад и доставка» → «Отчёты по складу») и установите отбор по перемещённой номенклатуре. Остаток на складе-отправителе должен уменьшиться, а на складе-получателе — увеличиться на одно и то же количество.
Для детальной проверки используйте «Ведомость по товарам на складах» — в ней видно движение по конкретному документу. Если открыть ведомость с отбором по документу перемещения, должны быть две строки: расход со склада-отправителя и приход на склад-получатель.
При ордерной схеме дополнительно проверьте отчёт «Оформление накладных и ордеров»: по завершённому перемещению не должно оставаться строк «к отгрузке» или «к поступлению». Если они есть — какой-то ордер не проведён или проведён на другое количество.
Как проверить результат
Уменьшился ровно на перемещённое количество
Остаток не изменился или появился отрицательный остаток
Увеличился на то же количество по тем же характеристикам и сериям
Товар пришёл с другой характеристикой или серией
По перемещению нет незакрытых строк
Есть остатки «к отгрузке» или «к поступлению»
Проводки и регистры сформированы, документ проведён без ошибок
Документ сохранён, но не проведён — остатки не изменились
Типичные ошибки и как их исправить
Самая частая ошибка — перепутаны местами склад-отправитель и склад-получатель. В результате товар «уезжает» не туда, и на одном складе образуется минус. Исправление: распроведите документ, поменяйте склады местами и проведите заново. Если период закрыт, создайте корректировочное перемещение текущей датой.
Вторая распространённая проблема — сообщение «Не хватает товара на складе» при проведении. Причины: остаток числится по другой характеристике или серии, товар зарезервирован под заказ, либо остаток вообще отсутствует из-за ранее непроведённых документов. Проверьте остаток с детализацией до характеристики и серии и снимите лишнее резервирование при необходимости.
Третья ошибка — перемещение оформлено, но фактическая отгрузка не совпадает с документом (кладовщик отгрузил другое количество). В этом случае документ нужно привести в соответствие с фактом: изменить количество и перепровести, а расхождение оформить инвентаризацией, если факт уже нельзя изменить.
Ограничения и когда нужна помощь специалиста
Самостоятельно безопасно выполнять типовое перемещение текущей датой в пределах одной организации. Но есть ситуации, где лучше привлечь специалиста по 1С или бухгалтера: перемещение между организациями с разными системами налогообложения, исправление перемещений в закрытых периодах, массовые расхождения остатков после инвентаризации.
Также учитывайте права доступа: если кнопка «Создать» в журнале перемещений недоступна, у вашей роли нет прав на этот документ — обратитесь к администратору системы. Не пытайтесь обходить ограничения через прямое редактирование остатков в регистрах: это почти гарантированно разрушит целостность учёта.
Если перемещение регулярно повторяется по одному маршруту (например, еженедельное пополнение магазина с оптового склада), уточните у специалиста возможность настройки автоматического создания документов по заказам на перемещение или обмена между базами — это сократит ручную работу и количество ошибок.
Что важно запомнить
Перемещение между складами одной организации оформляется документом «Перемещение товаров»: склады, товары, проведение. При ордерной схеме дополнительно нужны расходный и приходный ордера. Результат всегда проверяйте по отчёту остатков — уменьшение на одном складе должно точно совпадать с увеличением на другом.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли переместить товар, которого нет в остатках на складе-отправителе?
Технически документ можно записать, но при проведении программа с включённым контролем остатков выдаст ошибку и не проведёт документ. Если контроль отключён, перемещение проведётся и создаст отрицательный остаток — это признак ошибки в учёте, которую нужно найти и исправить.
Как переместить товар между складами разных организаций?
Документ «Перемещение товаров» для этого не подходит. В УТ 11 и ERP используйте «Передачу товаров между организациями», а если организации не связаны — пару документов «Реализация товаров и услуг» у одной организации и «Поступление товаров и услуг» у другой.
Почему документ провёлся, а остатки не изменились?
Чаще всего причина в том, что документ сохранён, но не проведён (жёлтая, а не зелёная пометка в журнале), либо дата документа попадает в другой период, чем период отчёта. Также проверьте, не смотрите ли вы отчёт по другой организации или без учёта нужного склада.
Что делать, если перемещение оформили ошибочно?
Если период открыт — распроведите и пометьте документ на удаление либо исправьте его и перепроведите. Если период закрыт, документ прошлого периода лучше не трогать: создайте обратное перемещение текущей датой, чтобы выровнять остатки, и согласуйте это с бухгалтерией.
Меняет ли перемещение себестоимость товара?
Нет, при перемещении товар переносится на другой склад с той же себестоимостью — изменяется только место хранения. Исключение — ситуации, когда на складах применяются разные оценочные методики или когда перемещение совмещено с переоценкой в розничном магазине, но это отдельные операции.
Нужен ли заказ или распоряжение для перемещения?
В простой схеме не нужен — достаточно самого документа «Перемещение товаров». Но если в компании принята схема работы через заказы на внутреннее потребление или включён ордерный складской учёт, перемещение создаётся на основании распоряжения и сопровождается ордерами.