Торговля и Склад · 9 мин
Как сделать перемещение товара в 1С Розница
Пошаговая инструкция по перемещению товара между складами и магазинами в 1С Розница: создание документа, проверка остатков, типичные ошибки и ответы на вопросы.
Перемещение товара в 1С:Розница — это документ, который отражает передачу номенклатуры между складами одной организации: с центрального склада в торговый зал, между магазинами сети или из оптового хранилища на розничную точку. Документ не меняет общий остаток компании, а лишь перераспределяет его между местами хранения, поэтому ошибки в нём не портят финансовый результат, но искажают складские остатки и мешают продажам.
Операция доступна пользователям с правами кладовщика, товароведа или менеджера по закупкам и выполняется за пару минут, если справочники заполнены корректно. Основные сложности возникают не при проведении документа, а при подготовке: неверно выбранные склады, отрицательные остатки на складе отправителя, несинхронизированные данные между узлами распределённой базы.
Когда нужен документ перемещения, а когда другой документ
Прежде чем создавать документ, убедитесь, что ситуация действительно требует перемещения. В 1С:Розница похожие операции оформляются разными документами, и выбор неправильного приведёт к ошибкам в учёте.
Документ «Перемещение товаров» используется, когда товар физически переезжает между складами, но право собственности не меняется: со склада магазина в торговый зал, между двумя магазинами одной сети, с центрального распределительного склада на точку продаж. Если товар поступает от поставщика — нужен документ «Поступление товаров», если передаётся другому юридическому лицу — «Реализация товаров», а если списывается из-за порчи — «Списание товаров».
Как выбрать документ
Подготовка: что проверить до создания документа
Основная причина неудачных перемещений — отсутствие товара на складе-отправителе по данным учёта. Откройте отчёт «Товары на складах» (раздел «Склад» — «Отчёты по складу»), установите отбор по складу-отправителю и сверьте остатки по позициям, которые планируете переместить. Если в отчёте остаток нулевой или отрицательный, сначала разберитесь с причиной: непроведённое поступление, ошибка в продажах, незавершённая инвентаризация.
Второй шаг — проверка карточек номенклатуры. Товар должен быть заведён в справочнике, не помечен на удаление и иметь корректный вид номенклатуры. Если в базе ведётся учёт по характеристикам (размеры, цвета) или сериям, убедитесь, что вы перемещаете именно ту характеристику и серию, которая числится на остатке.
Пошаговое создание документа «Перемещение товаров»
Откройте раздел «Склад» и выберите пункт «Перемещения товаров». В открывшемся списке нажмите кнопку «Создать». В зависимости от версии конфигурации документ также может находиться в разделе «Закупки» — «Перемещения товаров».
Заполните шапку документа: укажите магазин и склад отправителя, затем магазин и склад получателя. Если перемещение идёт внутри одного магазина (например, с подсобного склада в торговый зал), магазин будет одинаковым, а склады — разными. Поле «Организация» обычно подставляется автоматически из настроек пользователя.
Добавьте товары в табличную часть. Есть три способа: кнопка «Добавить» с ручным выбором номенклатуры, кнопка «Подобрать» для выбора из списка с остатками, или сканирование штрихкодов сканером. Укажите количество по каждой позиции. После заполнения нажмите «Провести» или «Провести и закрыть».
- 1Откройте «Склад» — «Перемещения товаров» и нажмите «Создать»
- 2Укажите склад-отправитель и склад-получатель
- 3Добавьте номенклатуру через «Подобрать» или сканер штрихкодов
- 4Проверьте количество по каждой позиции
- 5Нажмите «Провести»
- 6Откройте отчёт «Товары на складах» и убедитесь, что остатки изменились на обоих складах
Заполнение по остаткам или заказу
Если перемещается большой ассортимент, удобнее заполнить документ автоматически. В форме подбора включите отображение остатков и отбирайте только те позиции, которые реально есть на складе. В некоторых версиях конфигурации доступно заполнение на основании документа «Заказ на перемещение» — тогда количество и состав подставятся из заказа, а вам останется скорректировать фактические значения.
Проверка результата после проведения
Проведение документа мгновенно меняет учётные остатки, поэтому проверка занимает меньше минуты. Откройте отчёт «Товары на складах», сгруппируйте данные по складам и найдите перемещённые позиции. На складе-отправителе количество должно уменьшиться ровно на перемещённое значение, на складе-получателе — увеличиться на то же значение.
Если работаете в распределённой информационной базе (центральный офис и магазины обмениваются данными), помните: документ попадёт в другой узел только после очередного сеанса обмена. До синхронизации остатки в разных узлах будут различаться — это нормально, но важно не создавать встречные документы, которые после обмена дадут задвоение.
Как проверить результат
Уменьшился на перемещённое количество
Не изменился или стал отрицательным
Увеличился на то же количество
Не изменился — документ не проведён
Отображается без пометки «не проведён»
Серый значок — документ записан, но не проведён
После синхронизации документ виден в обоих узлах
Документ отсутствует в узле-получателе после обмена
Типичные ошибки и как их избежать
Самая частая ошибка — попытка провести перемещение при недостаточном остатке. Программа либо откажется проводить документ с сообщением о нехватке товара, либо, если контроль остатков отключён, проведёт его в минус. Отрицательные остатки искажают себестоимость и мешают последующему учёту, поэтому контроль остатков при продажах и перемещениях лучше не отключать.
Вторая распространённая проблема — перепутанные склады. Кладовщик выбирает склад-получатель в поле отправителя и наоборот, в результате остатки уходят не туда. Перед проведением перечитайте шапку документа. Если ошибку заметили после проведения, не удаляйте документ, а распроведите его, исправьте и проведите заново — либо создайте обратное перемещение.
Ограничения и когда нужна помощь администратора
Если кнопка «Создать» недоступна или документ не проводится без понятного сообщения, вероятнее всего дело в правах пользователя. Проверьте, что вашей роли разрешено создание и проведение документов склада. Настройка прав выполняется администратором в разделе «Администрирование» — «Настройки пользователей и прав».
Не пытайтесь массово исправлять остатки серией перемещений, если обнаружили крупные расхождения между учётом и фактом. Это задача для инвентаризации: документы «Приказ на проведение инвентаризации» и «Инвентаризация товаров» корректно зафиксируют излишки и недостачи, тогда как перемещения лишь замаскируют проблему.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли переместить товар между магазинами одной сети?
Да, если оба магазина принадлежат одной организации в базе. В документе укажите магазин-отправитель и магазин-получатель — у каждого подставится свой склад. Если магазины работают в распределённой базе, документ передастся в узел получателя при очередном обмене данными.
Чем перемещение отличается от списания и оприходования?
Перемещение сохраняет общий остаток организации: товар просто меняет место хранения. Списание уменьшает остаток безвозвратно (порча, недостача), а оприходование добавляет излишки. Использовать списание и оприходование вместо перемещения нельзя — это исказит себестоимость и финансовый результат.
Почему документ не проводится с ошибкой о нехватке товара?
На складе-отправителе по данным учёта нет нужного количества. Проверьте остатки отчётом «Товары на складах»: возможно, поступление не проведено, товар числится на другом складе или под другой характеристикой. Также проверьте, не зарезервирован ли товар под заказ покупателя.
Как отменить ошибочное перемещение?
Найдите документ в списке, откройте его и нажмите «Отменить проведение» — остатки вернутся в исходное состояние. После этого документ можно исправить и провести заново или пометить на удаление. Альтернатива — создать обратное перемещение с теми же позициями, если исходный документ трогать нельзя.
Нужно ли распечатывать документ при перемещении между магазинами?
Для внутреннего учёта печатная форма не обязательна, но на практике при перевозке между точками оформляют печатную форму перемещения, чтобы водитель и принимающая сторона могли сверить фактический состав. Форма доступна из документа по кнопке «Печать».
Что важно запомнить
Перемещение оформляется документом «Перемещение товаров» из раздела «Склад»: укажите склады, добавьте товары, проведите и сверьте остатки отчётом. Перед операцией проверяйте остатки на складе-отправителе, после — результат на обоих складах. Ошибки исправляйте распроведением документа, а расхождения учёта и факта — инвентаризацией, а не перемещениями.