Как сделать перемещение товара в 1С с одного склада на другой

Перемещение товара между складами в 1С — одна из самых частых складских операций: товар перевозят из центрального склада в розничный магазин, перераспределяют остатки между филиалами, переводят брак на карантинный склад. Во всех типовых конфигурациях (Управление торговлей 11, ERP, Комплексная автоматизация, Управление нашей фирмой) для этого служит документ «Перемещение товаров». В 1С:Бухгалтерии используется документ «Перемещение товаров» с аналогичной логикой.

Ключевая особенность операции: перемещение не меняет общий остаток и стоимость товара в компании — меняется только его распределение между складами. Поэтому документ не формирует доходов и расходов, а лишь переносит количество и себестоимость с одного места хранения на другое. Ошибки здесь обычно связаны не с самим документом, а с нарушением порядка действий: товар физически уехал, а в программе его не провели, или наоборот.

Ниже разобран полный цикл: подготовка справочников, создание документа, работа с ордерной схемой, контроль результата и типичные проблемы. Инструкция ориентирована на «Управление торговлей 11» как наиболее распространённую конфигурацию, с уточнениями для других решений.

Подготовка: что проверить перед созданием документа

Прежде чем оформлять перемещение, убедитесь, что оба склада созданы в справочнике «Склады и магазины» и активны. Если склад-получатель новый (например, открыли точку), его нужно завести заранее, при необходимости указав тип склада: оптовый, розничный или неавтоматизированная торговая точка. От типа склада зависит, по какой цене будет вестись учёт в рознице и какие отчёты доступны.

Второе условие — наличие свободного остатка на складе-отправителе. Откройте отчёт «Остатки товаров на складах» (или «Товары на складах» в зависимости от конфигурации) и проверьте, хватает ли нужного количества. Если в программе включён контроль остатков, документ с недостающим количеством просто не проведётся. Если контроль отключён, можно уйти в минус, что потом исказит себестоимость и расчёт себестоимости продаж.

Третий момент — права пользователя. Для проведения перемещения нужны права на документ и на оба склада, если в системе настроено ограничение доступа по складам (группы доступа складов). Кладовщик, у которого нет доступа к складу-получателю, не сможет корректно оформить операцию.

Создание документа «Перемещение товаров»

В «Управлении торговлей 11» документ находится в разделе «Склад и доставка» → «Перемещения товаров». Нажмите «Создать» и заполните шапку: организацию (если ведётся учёт по нескольким), склад-отправитель в поле «Склад-отправитель» и склад-получатель в поле «Склад-получатель». Дата документа должна соответствовать фактической дате отгрузки — от неё зависит, в каком периоде изменятся остатки.

Табличную часть «Товары» заполните номенклатурой и количеством. Удобный способ — кнопка «Заполнить» → «Заполнить по остаткам» или подбор через кнопку «Подобрать товары»: в форме подбора видны текущие остатки, что исключает ошибку с количеством. Если перемещается товар с сериями или характеристиками (размеры, цвета), эти колонки обязательны к заполнению — иначе документ не проведётся.

После заполнения нажмите «Провести» или «Провести и закрыть». Признак успеха — документ отображается в журнале без серой пометки, а в отчёте по остаткам количество уменьшилось на складе-отправителе. Если программа выдала сообщение об ошибке, текст сообщения укажет причину: недостаток остатка, незаполненная серия, закрытый период.

1. 1
   Откройте «Склад и доставка» → «Перемещения товаров» и нажмите «Создать»
2. 2
   Укажите склад-отправитель и склад-получатель в шапке документа
3. 3
   Заполните табличную часть номенклатурой и количеством (через «Подобрать товары» или «Заполнить по остаткам»)
4. 4
   Проверьте заполнение характеристик и серий, если они используются
5. 5
   Проведите документ и убедитесь в отсутствии сообщений об ошибках
6. 6
   Проверьте результат отчётом «Остатки товаров на складах» по обоим складам

Перемещение при ордерной схеме склада

Если на складах включён ордерный учёт, одного документа «Перемещение товаров» недостаточно — он фиксирует только распоряжение на перемещение, а фактическое движение оформляется ордерами. Это сделано для разделения ответственности: менеджер создаёт распоряжение, а кладовщики подтверждают факт отгрузки и приёмки.

Схема выглядит так: после проведения перемещения на складе-отправителе создаётся «Расходный ордер на товары» (статус документа-основания — «К отгрузке»). Кладовщик отбирает товар, проводит расходный ордер — и количество списывается с остатка отправителя. На складе-получателе оформляется «Приходный ордер на товары» по тому же распоряжению: после его проведения товар появляется в остатках получателя.

Между этими двумя событиями товар числится «в пути». Это нормальное состояние для реальных перевозок, но его нужно контролировать: если приходный ордер не оформлен, остаток «зависает» и недоступен для продажи на обоих складах. Для контроля используйте отчёт «Оформление накладных и ордеров» или рабочее место приёмки на складе-получателе.

Особенности для розничных складов и разных организаций

При перемещении на неавтоматизированную торговую точку (НТТ) учёт ведётся в ценах продажи, поэтому в документе появляется колонка с розничной ценой, а в учёте формируется торговая наценка. Перемещение в обратную сторону (из НТТ на оптовый склад) требует корректного снятия наценки. В «Управлении торговлей 11» НТТ встречается редко, но в 1С:Рознице и старых конфигурациях это частый сценарий.

Отдельный случай — перемещение между складами разных организаций внутри одной базы. Документ «Перемещение товаров» для этого не подходит: юридически это продажа одной организации другой. Используйте механизм «Передача товаров между организациями» (в УТ 11 — документы «Реализация товаров и услуг» и «Поступление товаров и услуг» с видом операции передачи, или специализированный документ интеркомпани). Ошибка здесь приводит к неверному учёту НДС и искажению бухгалтерской отчётности.

Какой документ выбрать

Перемещение товаров

Склады принадлежат одной организации. Ограничение: нельзя использовать между разными юрлицами

Реализация + Поступление (интеркомпани)

Склады относятся к разным организациям в одной базе. Формирует взаиморасчёты и НДС

Возврат товаров поставщику / от клиента

Не подходит для перемещения: искажает расчёты с контрагентами, хотя технически двигает остатки

Проверка результата и учётные последствия

Сразу после проведения откройте отчёт «Остатки товаров на складах» с отбором по перемещённой номенклатуре: на складе-отправителе количество должно уменьшиться, на складе-получателе — увеличиться на то же значение. Общий итог по компании не меняется. Если итог изменился — значит, был оформлен не тот документ (например, оприходование или списание вместо перемещения).

В бухгалтерском учёте (при синхронизации с 1С:Бухгалтерией или в ERP) перемещение формирует проводку вида Дт 41.01 (склад-получатель) — Кт 41.01 (склад-отправитель) с аналитикой по складам. Сумма проводки равна себестоимости перемещаемого количества. НДС при такой операции не начисляется, так как смены собственника не происходит.

Если ведётся партионный учёт, документ перемещения переносит и партии товара — это важно для последующего корректного списания себестоимости при продаже. Не стоит «исправлять» остатки ручными операциями или оприходованиями: это ломает цепочку партий и приводит к ошибкам при закрытии месяца.

Контрольные точки

Как проверить результат

Остатки по отчёту

Норма

На отправителе минус, на получателе плюс на то же количество

Тревожный признак

Изменился общий итог по компании

Статус ордеров (при ордерной схеме)

Норма

Расходный и приходный ордера проведены

Тревожный признак

Товар висит «в пути», недоступен для продажи

Проводки

Норма

Дт 41 — Кт 41 с аналитикой по складам

Тревожный признак

Появились счета доходов, расходов или НДС

Дата документа

Норма

Соответствует фактической отгрузке

Тревожный признак

Документ попал в закрытый или будущий период

Типичные ошибки и как их исправить

Самая частая ошибка — попытка провести документ в закрытом периоде (дата запрета редактирования). Решение: либо оформить документ текущей датой, либо попросить администратора временно открыть период, если перемещение действительно относится к прошлому месяцу. Не стоит постоянно сдвигать дату запрета ради разовых документов — это размывает контроль.

Вторая типичная ситуация — товар переместили физически, но документ не провели или провели с ошибкой в количестве. Расхождение вскроется при инвентаризации. Исправляется это не новым перемещением «в обратную сторону», а корректировкой исходного документа: найдите его в журнале, измените количество и перепроведите. Если документ уже попал в регламентные операции закрытия месяца, оформите корректировку отдельным документом текущей датой.

Третья ошибка — перемещение товара, зарезервированного под заказ клиента. В УТ 11 резерв снимается или переносится вместе с товаром в зависимости от настроек; если этого не отследить, на складе-получателе товар окажется свободным и его продадут, а заказ сорвётся. Перед перемещением проверяйте колонку «В резерве» в отчёте по остаткам.

Массовые и регулярные перемещения

Если перемещения выполняются регулярно и по большому списку товаров (например, еженедельное пополнение магазинов), оформлять каждый документ вручную нерационально. В УТ 11 есть механизм «Обеспечение потребностей» и заказы на перемещение: менеджер создаёт заказ на внутреннее перемещение, а документы-перемещения формируются на его основании автоматически, с контролем исполнения.

Для загрузки больших табличных частей используйте внешние обработки загрузки из Excel или встроенный механизм вставки из буфера обмена (в табличной части документа — кнопка со значком вставки либо сочетание клавиш). Это снижает количество ошибок ручного ввода при сотнях строк номенклатуры.

При работе с ТСД (терминалами сбора данных) перемещение может оформляться сканированием штрихкодов прямо на складе: кладовщик сканирует товар при отгрузке, и документ формируется по факту. Такая схема требует настройки обмена с ТСД, но существенно уменьшает расхождения между программой и фактом.

Полезно завести простое правило: документ перемещения проводится в день фактической отгрузки, а не «потом по накопительной». Базы, где перемещения вводят задним числом пачками, почти всегда имеют расхождения остатков, которые вскрываются только при инвентаризации и требуют трудоёмкой сверки.

Частые вопросы

Можно ли переместить товар, которого нет в остатках?

Технически — только если в настройках отключён контроль остатков, но делать этого не стоит: образуется отрицательный остаток, который исказит себестоимость продаж и расчёт себестоимости при закрытии месяца. Правильный путь — сначала найти и исправить причину отсутствия остатка (неоформленное поступление, ошибку в более раннем документе), а затем проводить перемещение.

Чем перемещение отличается от списания и оприходования?

Перемещение сохраняет общий остаток и себестоимость товара в компании, меняя только склад. Списание уменьшает остаток и относит стоимость на расходы, оприходование — увеличивает остаток и формирует доход. Использовать списание и оприходование вместо перемещения нельзя: это завышает обороты доходов и расходов и искажает налоговый учёт.

Нужен ли документ перемещения, если склады находятся в одном помещении?

Если в программе заведены два разных склада (например, «Основной» и «Брак»), документ нужен всегда — иначе остатки в учёте не совпадут с фактическим расположением товара. Если физически это одно помещение и раздельный учёт не требуется, рассмотрите вариант объединения складов в справочнике, чтобы не плодить лишние документы.

Как отменить ошибочно проведённое перемещение?

Если документ в текущем периоде — просто пометьте его на удаление или распроведите. Если период закрыт или документ участвовал в расчёте себестоимости, оформите сторнирующее перемещение текущей датой (те же товары, склады в обратном порядке) с комментарием о причине. Удалять документ из закрытого периода нельзя — это нарушит последовательность учёта.

Почему после перемещения товар не виден при продаже со склада-получателя?

Наиболее вероятная причина при ордерной схеме — не проведён приходный ордер: распоряжение есть, а фактическая приёмка не оформлена. Проверьте статус документа и журнал ордеров. Вторая возможная причина — товар перемещён в резерв или в статус, недоступный для продажи; посмотрите расшифровку остатка в отчёте.

Можно ли перемещать товар частями по одному распоряжению?

Да, если перемещение создано на основании заказа на перемещение или при ордерной схеме: расходные и приходные ордера можно оформлять на часть количества, система отслеживает неисполненный остаток распоряжения. Одиночный документ «Перемещение товаров» без заказа исполняется целиком — для частичной отгрузки создайте второй документ на оставшееся количество.