Как сделать перемещение товара в 1С:Управление торговлей 11

Перемещение товара в 1С:Управление торговлей 11 оформляется документом «Перемещение товаров», который списывает остатки с одного склада и приходует их на другой. Документ находится в разделе «Склад и доставка» и работает как в простой схеме учёта, так и в ордерной, где фактическое движение товара подтверждается отдельными складскими ордерами.

Перед началом работы убедитесь, что у вас есть права на создание документов перемещения, а оба склада — отправитель и получатель — заведены в справочнике «Склады и магазины». Если склады используют ордерную схему, одним документом перемещения операция не завершится: потребуется оформить расходный и приходный ордера.

Ниже разобран полный цикл операции: от проверки настроек складов до контроля остатков после проведения, а также типичные ошибки, из-за которых перемещение не проводится или искажает учёт.

Проверка настроек складов перед перемещением

Откройте справочник «Склады и магазины» (раздел «НСИ и администрирование» → «Склад и доставка») и проверьте оба склада, участвующих в операции. Ключевой параметр — признак «Ордерная схема» в карточке склада: он определяет, потребуются ли дополнительные документы-ордера при отгрузке и поступлении.

Если склад работает по ордерной схеме, в карточке также указывается, применяется ли ордерная схема при отгрузке, при поступлении или при перемещении. Это важно: склад может использовать ордера только на приёмку, и тогда расходный ордер оформлять не нужно.

Дополнительно проверьте, что для склада-отправителя остатки по перемещаемым позициям положительные. Быстрее всего это сделать отчётом «Остатки товаров на складах» или «Ведомость по товарам на складах» из раздела «Склад и доставка» → «Отчёты по складу».

Создание документа «Перемещение товаров»

Перейдите в раздел «Склад и доставка» и откройте журнал «Перемещения товаров». Нажмите кнопку «Создать» — откроется форма нового документа. Если журнала нет в меню, проверьте настройку видимости разделов или права пользователя.

В шапке документа заполните обязательные поля: «Склад-отправитель» и «Склад-получатель». Также укажите организацию — от неё зависит, по какой компании пройдёт движение в регистрах. Если товар перемещается между складами разных организаций, обычное перемещение не подходит: нужна передача товаров между организациями.

В табличной части «Товары» добавьте позиции вручную через «Добавить» или массово через «Заполнить» → «Подобрать товары». В подборе удобно включить отбор по складу-отправителю, чтобы видеть только те позиции, которые реально есть в наличии. Для каждой строки укажите количество; при учёте по сериям и характеристикам заполните соответствующие колонки.

1. 1
   Откройте «Склад и доставка» → «Перемещения товаров» → «Создать»
2. 2
   Заполните склад-отправитель, склад-получатель и организацию
3. 3
   Добавьте товары в табличную часть и укажите количество
4. 4
   Проверьте статус документа и при необходимости смените его на «Отгружено» или «Принято»
5. 5
   Нажмите «Провести и закрыть»
6. 6
   При ордерной схеме оформите расходный и приходный ордера
7. 7
   Сверьте остатки по обоим складам отчётом

Статусы документа и когда их менять

Документ перемещения поддерживает статусную модель. Типовые статусы: «К сборке» (или «Подготовлено»), «Отгружено» и «Принято». Статусы нужны, когда момент отгрузки с одного склада и приёмка на другом разнесены во времени — например, товар едет между городами несколько дней.

Если товар физически перемещается мгновенно (в пределах одного здания), можно сразу установить статус «Принято» и провести документ — остатки перенесутся одной операцией. Если же товар в пути, проведите документ в статусе «Отгружено», а переведите в «Принято» после фактической приёмки на складе-получателе.

Учтите: набор доступных статусов зависит от настроек складов. При ордерной схеме факт отгрузки и приёмки фиксируется ордерами, и статус документа меняется по мере их оформления.

Перемещение при ордерной схеме склада

Ордерная схема разделяет финансовый документ (перемещение) и фактические складские операции (ордера). После проведения перемещения товар появляется в списке «к отгрузке» на складе-отправителе, но остатки спишутся только после оформления расходного ордера.

Откройте раздел «Склад и доставка» → «Расходные ордера на товары» и создайте ордер на основании перемещения — проще всего через кнопку «Создать на основании» прямо из документа перемещения. Проверьте количество в ордере: кладовщик может отгрузить меньше, если части товара не оказалось на полке.

На складе-получателе аналогично оформляется приходный ордер — из раздела «Приходные ордера на товары» или на основании того же перемещения. Только после проведения приходного ордера товар появится в остатках склада-получателя.

Проверка результата после проведения

После завершения операции откройте отчёт «Остатки товаров на складах» и сформируйте его с группировкой по складам. Убедитесь, что количество по перемещённым позициям уменьшилось на складе-отправителе и увеличилось на складе-получателе на одну и ту же величину.

Для детального анализа используйте отчёт «Ведомость по товарам на складах» — он покажет сам документ перемещения в движениях и позволит убедиться, что проводки по регистрам сформированы. Если документ проведён, а остатки не изменились, почти всегда причина в неоформленных ордерах при ордерной схеме.

Дополнительная контрольная точка — рабочее место «Оформление накладных и ордеров» в разделе «Склад и доставка». Там видны незавершённые операции: перемещения, по которым не оформлены ордера, или ордера без распоряжений. Регулярная сверка этого списка предотвращает «зависшие» остатки.

Контрольные точки

Как проверить результат

Остаток на складе-отправителе

Норма

Уменьшился на количество из документа

Тревожный признак

Не изменился — вероятно, не оформлен расходный ордер

Остаток на складе-получателе

Норма

Увеличился на то же количество

Тревожный признак

Не изменился — не оформлен приходный ордер или статус не «Принято»

Список «Оформление накладных и ордеров»

Норма

По документу нет незавершённых заданий

Тревожный признак

Документ висит в списке к отгрузке или приёмке

Типичные ошибки и ограничения

Самая частая проблема — попытка переместить товар между складами разных организаций обычным документом. Перемещение работает только внутри одной организации; для межфирменного движения используйте документ «Передача товаров между организациями», иначе учёт по компаниям разойдётся.

Вторая ошибка — редактирование товарной части после оформления ордеров. Если ордер уже проведён, а в перемещении изменили количество или номенклатуру, возникает расхождение между распоряжением и фактом. Сначала отмените или скорректируйте ордера, потом меняйте документ.

Третья группа ошибок связана с сериями и характеристиками. Если номенклатура учитывается по сериям, незаполненная колонка «Серия» заблокирует проведение или приведёт к списанию не той серии. Всегда подбирайте серии через механизм подбора с отбором по складу-отправителю.

Альтернативные способы оформления

Если перемещений много и они однотипные, используйте создание на основании других документов: например, перемещение можно создать из заказа на перемещение («Заказ на перемещение» в том же разделе склада). Заказ удобен, когда потребность согласуется заранее, а отгрузка происходит позже по заявке склада-получателя.

Для розничных магазинов с кассами ККМ перемещение на склад магазина оформляется тем же документом, но учитывайте тип склада (оптовый или розничный) — от этого зависят цены продажи и доступность товара в рабочем месте кассира.

Массовую загрузку перемещений из внешних систем (WMS, Excel) выполняют через типовую обработку «Загрузка данных из табличного документа» или обмены. Для разовых операций ручной ввод надёжнее: меньше риск ошибиться в сопоставлении номенклатуры и складов.

Частые вопросы о перемещении товаров в 1С УТ 11

Документ не проводится с ошибкой о недостатке товара, хотя остаток есть. Что делать?

Проверьте, на какую дату и время проводится документ: остаток мог появиться позже. Также убедитесь, что товар не зарезервирован под другие заказы — резерв уменьшает свободный остаток. Посмотрите свободные остатки в отчёте с учётом резервов и при необходимости снимите лишние резервы.

Можно ли переместить товар частями одним документом?

Одно перемещение проводится целиком по всем строкам. Если отгрузка идёт частями, либо создавайте несколько документов перемещения, либо используйте заказ на перемещение как основание и оформляйте по нему несколько перемещений по мере фактической отгрузки.

Как отменить ошибочно проведённое перемещение?

При неордерной схеме достаточно отменить проведение документа — остатки вернутся. При ордерной схеме сначала отмените проведение приходного и расходного ордеров, затем самого перемещения. Если товар уже был списан со склада-получателя другими документами, потребуется корректировка цепочки или оформление обратного перемещения.

Почему после проведения перемещения остатки не изменились?

Почти всегда причина в ордерной схеме: перемещение — это распоряжение, а движение остатков выполняют ордера. Проверьте рабочее место «Оформление накладных и ордеров» и оформите недостающие расходный и приходный ордера на основании документа.

Как переместить товар между магазином и оптовым складом?

Используется тот же документ «Перемещение товаров»: в поле отправителя или получателя выберите розничный склад магазина. Учтите, что при учёте в розничных ценах в некоторых настройках движение между типами складов влияет на отчётность по продажным ценам — сверьте настройки вида цен магазина.

Нужно ли печатать бумажный документ при внутреннем перемещении?

Для внутреннего учёта достаточно электронного документа, но на практике печатают форму ТОРГ-13 (накладная на внутреннее перемещение) — она доступна из кнопки «Печать» документа. Она нужна для передачи материальной ответственности между кладовщиками и для транспортировки товара.