Торговля и Склад · 12 мин
Как сделать перемещение ТМЦ в 1С: пошаговая инструкция
Как оформить перемещение ТМЦ между складами в 1С:Управление торговлей, ERP и Бухгалтерии. Документы, ордерная схема, проводки, проверка остатков и типичные ошибки.
Перемещение ТМЦ в 1С — это внутренняя операция передачи товаров между складами, подразделениями или организациями без изменения собственника и без продажи. Оформляется она специальным документом, который списывает остатки с одного склада и приходует их на другой. Корректное оформление важно, потому что именно по этим документам складской учёт сходится с фактическим наличием, а кладовщики видят, где физически лежит товар.
В разных конфигурациях механика отличается: в «1С:Управление торговлей», «1С:ERP» и «1С:Комплексная автоматизация» используется документ «Перемещение товаров», в «1С:Бухгалтерии» — тоже «Перемещение товаров», но с бухгалтерскими проводками по счетам 41, 10 и другим. Ниже разобраны оба сценария, а также ордерная схема склада, которая часто вызывает вопросы у пользователей.
Когда нужен документ перемещения и чем он отличается от других операций
Документ перемещения применяется, когда товар физически переезжает внутри одной организации: с оптового склада в розничный магазин, из центрального хранилища в филиал, между материально ответственными лицами. При этом не возникает ни реализации, ни взаиморасчётов — меняется только место хранения в учёте.
Не путайте перемещение с похожими операциями. Передача товара другой организации (даже своей, внутри группы компаний) — это уже реализация или документ «Передача товаров между организациями». Списание порчи и недостач — «Списание товаров». Возврат поставщику — отдельный документ возврата. Если оформить реализацию перемещением, нарушится налоговый и бухгалтерский учёт, а остатки контрагентов «повиснут».
Подготовка: что проверить до оформления перемещения
Перед созданием документа убедитесь, что в справочнике «Склады» заведены оба склада — отправитель и получатель. Если склад получателя отсутствует, создайте его заранее и укажите тип (оптовый, розничный) и при необходимости подразделение. Для розничного склада с учётом по продажным ценам тип склада критичен: от него зависят проводки.
Проверьте остатки на складе-отправителе через отчёт «Остатки товаров на складах» (в Бухгалтерии — «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту»). Если товара в учёте нет или он зарезервирован под заказ, при проведении с включённым контролем остатков документ не пройдёт, а при отключённом — уйдёт в минус, что потом придётся разбирать инвентаризацией.
Третий момент — права и даты. Пользователю нужна роль, позволяющая создавать складские документы, а дата документа должна попадать в открытый период. Если период закрыт датой запрета редактирования, документ либо не проведётся, либо проведётся текущей датой с искажением учёта прошлого периода.
Перемещение товаров в 1С:Управление торговлей и ERP
В «1С:Управление торговлей 11» и «1С:ERP» откройте раздел «Склад и доставка» (в ERP — «Склад») и выберите «Перемещения товаров». Создайте новый документ кнопкой «Создать». В шапке укажите склад-отправитель и склад-получатель, при необходимости — подразделение и организацию.
В табличную часть «Товары» добавьте номенклатуру и количество. Удобные способы заполнения: кнопка «Заполнить» → «По остаткам на складе» (подберёт всё, что есть на отправителе), подбор через «Подобрать товары» или загрузка из внешнего файла. Если используются серии и характеристики, они заполняются в тех же строках.
После заполнения нажмите «Провести» или «Провести и закрыть». Если склад работает без ордерной схемы, на этом операция завершена: остатки сразу перейдут с одного склада на другой. Статус документа при этом имеет значение — в некоторых настройках перемещение проводится только в определённом статусе.
- 1Откройте «Склад и доставка» → «Перемещения товаров» → «Создать»
- 2Укажите склад-отправитель и склад-получатель, организацию
- 3Заполните табличную часть товарами (вручную, подбором или по остаткам)
- 4Проверьте характеристики и серии, если они используются
- 5Проведите документ
- 6При ордерной схеме — оформите расходный ордер на отправителе и приходный на получателе
- 7Проверьте остатки отчётом по обоим складам
Ордерная схема: расходный и приходный ордера
Если на складах включён ордерный учёт (в карточке склада установлен флаг использования ордерной схемы), документ «Перемещение товаров» выступает только распоряжением. Фактическую отгрузку кладовщик оформляет «Расходным ордером на товары» на складе-отправителе, а приёмку — «Приходным ордером на товары» на складе-получателе. Оба ордера создаются на основании перемещения или из рабочего места «Отгрузка»/«Приёмка».
Пока ордера не проведены, товар числится в промежуточных состояниях «к отгрузке» и «к поступлению». Это нормально для реальной логистики (товар едет на машине), но зависшие ордера за прошлые периоды — признак того, что кладовщик не закрыл документы. Контролируйте это отчётом по оформлению накладных и ордеров.
Перемещение товаров в 1С:Бухгалтерии
В «1С:Бухгалтерии 8» документ находится в разделе «Склад» → «Перемещение товаров» (в некоторых релизах — «Покупки» → «Перемещение товаров»). Создайте документ, укажите склад-отправитель и склад-получатель, заполните табличную часть и проведите.
Проводки формируются автоматически: Дт 41.01 (или 10, 43 — в зависимости от вида номенклатуры) Кт 41.01 с аналитикой по складам. Если склад-получатель — розничный с учётом по продажным ценам (счёт 41.02 и 42), проводки будут сложнее: перемещение в розницу по продажной цене формирует наценку. Убедитесь, что в карточке склада верно указан тип склада и счёт учёта, иначе проводки придётся исправлять вручную.
Перемещение между подразделениями без смены склада в Бухгалтерии оформляется тем же документом при включённом учёте по подразделениям — укажите отправителя и получателя в соответствующих полях. Для передачи материалов в производство перемещение не подходит: используйте «Требование-накладную».
Сравнение вариантов оформления
Стандартный случай: один юрсубъект, два склада. Не подходит для передачи другой организации или в производство.
Когда товары движутся между разными юрлицами группы. Формирует взаиморасчёты, требует настройки интеркомпани.
Если получатель — сторонняя организация или обособленное подразделение, выделенное на отдельный баланс с продажей.
Передача материалов в производство или на затраты подразделения, а не на склад хранения.
Проверка результата и контроль остатков
После проведения откройте отчёт «Остатки товаров на складах» (в Бухгалтерии — ОСВ по счёту 41 или 10 с детализацией по складам) на дату документа. Остаток на складе-отправителе должен уменьшиться, на складе-получателе — увеличиться на то же количество. Суммарный остаток по организации не меняется.
При ордерной схеме дополнительно проверьте, что нет зависших распоряжений: откройте список расходных и приходных ордеров и отфильтруйте непроведённые или неоформленные. Также полезен отчёт «Оформление накладных и ордеров» — он покажет расхождения между перемещениями и ордерами.
Если учёт ведётся по сериям или характеристикам, сверяйте остатки в том же разрезе, в котором оформляли документ. Частая ситуация: суммарно по номенклатуре всё сходится, а по характеристикам — разные значения, потому что в перемещении указали не ту характеристику.
Как проверить результат
На отправителе минус, на получателе плюс на то же количество
Остатки не изменились или изменились только на одном складе
Расходный и приходный ордера проведены, расхождений нет
Есть неоформленные ордера или товар «завис» к отгрузке/поступлению
Дт/Кт по счетам учёта с верной аналитикой складов
Проводки по неверным счетам или без склада-получателя
Минусов по номенклатуре нет
Появились отрицательные остатки на складе-отправителе
Типичные ошибки и как их исправить
Самая частая ошибка — перепутанные склады отправителя и получателя. Документ проводится, но остатки уходят в противоположную сторону. Исправление: отмените проведение ошибочного документа (если период открыт) или создайте обратное перемещение, поменяв склады местами.
Вторая ошибка — перемещение в минус при отключённом контроле остатков. Товар списывается со склада, где его нет в учёте, хотя физически он там лежит (значит, приходная накладная не проведена или проведена на другой склад). Сначала найдите и исправьте первичный документ, затем проведите перемещение.
Третья группа проблем — работа с ордерами: кладовщик создаёт ордер «с нуля» вместо создания на основании перемещения, и количества расходятся. Правильный путь — оформлять ордера по распоряжению через рабочие места отгрузки и приёмки, тогда программа сама сверит количество и не даст отгрузить лишнее.
Массовые и регулярные перемещения
Если перемещения выполняются регулярно по одному сценарию (например, ежедневная подпитка розничного магазина с оптового склада), используйте типовые механизмы. В УТ и ERP перемещение можно создать на основании «Заказа на перемещение» — это удобно, когда потребность формирует менеджер магазина, а отгружает центральный склад. Также доступно формирование перемещений по результатам инвентаризации или из обработки «Формирование заказов по потребностям».
Для обмена между разными базами (например, центральная база и база магазина) перемещения передаются через планы обмена или механизмы ЕДО внутри группы. В этом случае важно следить за сопоставлением номенклатуры и складов в настройках синхронизации — несопоставленные позиции создадут дубли.
Перед массовым перемещением в конце месяца убедитесь, что все приходные документы по складу-отправителю проведены. Иначе часть перемещений уйдёт в минус, а расчёт себестоимости при закрытии месяца может выполниться по некорректным остаткам.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли переместить товар между двумя организациями документом «Перемещение товаров»?
Нет. Перемещение работает только внутри одной организации. Для передачи между разными юрлицами используйте «Передачу товаров между организациями» (в УТ/ERP при настроенной схеме интеркомпани) или обычную реализацию и поступление. Иначе не сформируются взаиморасчёты и нарушится налоговый учёт.
Почему документ перемещения проведён, а остатки не изменились?
Наиболее вероятная причина — на складах включена ордерная схема. В этом случае перемещение является только распоряжением, а остатки двигают расходный и приходный ордера. Проверьте, созданы и проведены ли они. Также убедитесь, что смотрите отчёт на дату не раньше даты документа.
Как отменить ошибочно проведённое перемещение?
Если период открыт, пометьте документ на удаление или отмените проведение, предварительно отменив связанные ордера при ордерной схеме. Если период закрыт датой запрета, создайте обратное перемещение текущей датой с теми же товарами, поменяв склады местами.
Нужно ли делать перемещение между материально ответственными лицами на одном складе?
Если учёт по МОЛ в программе не ведётся отдельно (в типовых конфигурациях аналитика по МОЛ обычно не используется), смена ответственного лица оформляется только организационными документами, без складского документа. Перемещение нужно лишь при смене склада или подразделения в учёте.
Чем отличается перемещение в розничный магазин с учётом по продажным ценам?
В «1С:Бухгалтерии» при перемещении на розничный склад с продажными ценами формируется проводка по торговой наценке (счёт 42), и товар приходуется по продажной стоимости. Проверьте корректность типа склада и счетов учёта в его карточке, иначе наценка рассчитается неверно.
Можно ли переместить только часть позиций из большого списка товаров?
Да. Создайте перемещение и заполните только нужные позиции вручную или через подбор. Если исходный список уже есть в другом документе (заказе, инвентаризации), создайте перемещение на его основании и удалите лишние строки до проведения — лишние позиции в проведённом документе двинут остатки.
Что важно запомнить
Перемещение ТМЦ оформляется документом «Перемещение товаров»: укажите склады, заполните товары, проведите. При ордерной схеме дополнительно оформите расходный и приходный ордера. После проведения сверьте остатки по обоим складам и убедитесь в отсутствии минусов и зависших распоряжений.