Как сделать перемещение по складам в 1С

Перемещение товара между складами — одна из самых частых складских операций в 1С. Она нужна, когда компания хранит остатки на нескольких площадках: основной склад, магазин, транзитный склад, склад брака или удалённые точки хранения. Правильно оформленное перемещение сохраняет точность остатков по каждому складу и не искажает себестоимость и обороты по организации в целом.

Ключевая особенность операции: при перемещении не меняется общее количество товара в компании и его стоимость — меняется только распределение остатков между складами. Поэтому в документе перемещения не указываются цены продажи, контрагенты и оплата, а проводки по бухгалтерскому учёту ограничиваются переносом сумм между субконто «Склады».

Ниже разобрано, как оформить перемещение в типовых конфигурациях 1С (Управление торговлей 11, Комплексная автоматизация, ERP, Бухгалтерия предприятия), как работать с ордерной схемой, как проверить результат и какие ошибки встречаются чаще всего.

Где находится документ перемещения в разных конфигурациях

Расположение документа зависит от конфигурации, но логика везде одинаковая — документ называется «Перемещение товаров» и живёт в разделе складского учёта.

• 1С:Управление торговлей 11, КА, ERP — раздел «Склад и доставка» → «Перемещения товаров». Если раздела не видно, проверьте, что в настройках включено использование нескольких складов.
• 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 — раздел «Склад» → «Перемещение товаров».
• 1С:Розница — раздел «Склад» → «Перемещение товаров», часто создаётся на основании распоряжения или внутреннего заказа.

Если в списке доступен только один склад, кнопка создания перемещения может быть неактивна или документ не будет иметь смысла. Сначала заведите второй склад в справочнике «Склады» (или «Склады и магазины») и убедитесь, что в учётной политике включён учёт по нескольким складам.

Создание документа «Перемещение товаров» пошагово

Рассмотрим базовый сценарий для неордерных складов — он же работает как финансовая часть при ордерной схеме.

1. Откройте список «Перемещения товаров» и нажмите «Создать».
2. В поле «Склад-отправитель» выберите склад, с которого уходит товар.
3. В поле «Склад-получатель» выберите склад, куда товар поступает.
4. Заполните табличную часть: добавьте номенклатуру и количество. Удобно использовать подбор или кнопку «Заполнить» → «По остаткам на складе», чтобы не набирать позиции вручную.
5. При необходимости укажите организацию, подразделение и комментарий с основанием перемещения (например, номер заявки или акт инвентаризации).
6. Нажмите «Провести» или «Провести и закрыть».

1. 1
   Откройте раздел склада и создайте документ «Перемещение товаров»
2. 2
   Укажите склад-отправитель и склад-получатель
3. 3
   Заполните товары вручную, подбором или по остаткам
4. 4
   Проведите документ
5. 5
   Проверьте остатки на обоих складах отчётом

После проведения товар списывается с остатков склада-отправителя и появляется на складе-получателе. В бухгалтерском учёте формируется проводка вида Дт 41 (склад-получатель) — Кт 41 (склад-отправитель) с переносом стоимости без изменения итоговой суммы.

Перемещение при ордерной схеме склада

Ордерная схема разделяет финансовый документ и фактическую работу кладовщика. Это нужно, когда склад большой, работают отдельные кладовщики и важно, чтобы остатки в системе менялись только после фактической отгрузки и приёмки.

Последовательность такая: менеджер создаёт и проводит «Перемещение товаров» — это распоряжение на перемещение. Затем на складе-отправителе кладовщик оформляет «Расходный ордер на товары» по этому распоряжению — товар уходит со статуса «к отгрузке». На складе-получателе оформляется «Приходный ордер на товары» — товар принимается в остатки.

Пока ордера не проведены, товар «висит» в промежуточных состояниях: числится к отгрузке на отправителе и к поступлению на получателе. Это нормально, но важно доводить цепочку до конца — незакрытые ордера искажают доступные остатки и мешают продажам.

Проверка результата после перемещения

Сразу после проведения убедитесь, что остатки изменились корректно. Быстрее всего это сделать отчётом — в УТ 11 это «Остатки и доступность товаров» или «Ведомость по товарам на складах», в БП 3.0 — «Остатки товаров» или оборотно-сальдовая ведомость по счёту 41 с детализацией по складам.

Проверьте три вещи: количество на складе-отправителе уменьшилось ровно на перемещённое, на складе-получателе увеличилось на то же значение, и общий остаток по компании не изменился. Если итог по компании изменился — где-то ошибка: например, документ проведён дважды или часть позиций оформлена отдельной оприходованием/списанием вместо перемещения.

Контрольные точки

Как проверить результат

Остаток на складе-отправителе

Норма

Уменьшился на количество из документа

Тревожный признак

Не изменился или ушёл в минус

Остаток на складе-получателе

Норма

Увеличился на то же количество

Тревожный признак

Не изменился — проверьте, проведён ли документ или приходный ордер

Общий остаток по компании

Норма

Не изменился

Тревожный признак

Изменился — ищите дубль документа или лишнее списание

Проводки в БУ

Норма

Перенос суммы между складами без изменения итога по счёту

Тревожный признак

Появились лишние счета или суммы — проверьте настройки счетов учёта

Типичные ошибки и как их избежать

Чаще всего проблемы возникают не из-за самой операции, а из-за нарушения последовательности и дисциплины учёта.

Отдельная ошибка — использование списания на одном складе и оприходования на другом вместо документа перемещения. Формально остатки сойдутся, но вы потеряете связь операций, исказите себестоимость (особенно при разных партиях) и затрудните поиск расхождений при инвентаризации.

Особые сценарии и ограничения

Перемещение между организациями

Документ «Перемещение товаров» работает только внутри одной организации. Если товар переезжает со склада одного юрлица на склад другого, это уже передача между организациями: в УТ 11 и ERP используется документ «Передача товаров между организациями», в БП 3.0 — реализация и поступление. Оформлять такую операцию обычным перемещением нельзя — нарушится учёт по организациям и НДС.

Серии, характеристики и упаковки

Если по номенклатуре ведётся учёт по характеристикам или сериям, их нужно указать в табличной части — иначе документ не проведётся или спишет не те позиции. При использовании упаковок проверяйте, что количество в базовых единицах пересчитано верно: ошибка в коэффициенте упаковки приведёт к расхождению остатков.

Розница и перемещение в магазин

При перемещении на розничный склад (АТТ) в конфигурациях с учётом в продажных ценах может дополнительно формироваться переоценка товара. Убедитесь, что тип склада-получателя (оптовый или розничный) задан правильно — от этого зависит, по какой стоимости товар будет числиться после перемещения.

Маршрут решения

Как выбрать действие

Оба склада принадлежат одной организацииИспользуйте документ «Перемещение товаров»

Склады принадлежат разным организациямОформляйте передачу между организациями или реализацию и поступление

Склад ордерныйПосле перемещения проведите расходный и приходный ордера

Нужно переместить всё по остаткамИспользуйте «Заполнить по остаткам» и проверьте отбор перед проведением

Частые вопросы

Почему документ перемещения не проводится?

Наиболее частые причины: недостаточно остатков на складе-отправителе при включённом контроле, не заполнены обязательные серии или характеристики, закрыт период (дата запрета редактирования), либо товар зарезервирован под другие заказы. Текст ошибки при проведении обычно указывает конкретную позицию и причину.

Меняется ли себестоимость при перемещении?

Нет, при перемещении внутри одной организации стоимость товара не меняется — меняется только склад хранения. Исключение — перемещение на розничный склад с учётом в продажных ценах, где дополнительно отражается торговая наценка.

Как переместить сразу много позиций?

Используйте кнопку «Заполнить» → «По остаткам на складе» с отбором по группе номенклатуры, либо подбор с мультивыбором. В УТ 11 также можно загрузить табличную часть из файла Excel через встроенную обработку загрузки табличных частей.

Можно ли отменить проведённое перемещение?

Да, если после него не было операций, использующих эти остатки. Пометьте документ на удаление или распроведите его. Если товар уже продан со склада-получателя, сначала придётся распровести последующие документы, поэтому безопаснее оформить обратное перемещение.

Что делать, если фактическое количество отличается от документа?

Не редактируйте перемещение «под факт» задним числом без анализа. Оформите пересчёт товаров (инвентаризацию) на складе, где выявлено расхождение, и по её результатам — оприходование излишков или списание недостачи. Перемещение должно отражать именно переданное количество.

Нужен ли транзитный склад при длительной перевозке?

Если между отгрузкой и приёмкой проходит заметное время и важно видеть товар «в пути», используйте статус перемещения или отдельный транзитный склад: товар сначала перемещается на него, а по факту прибытия — на склад-получатель. Это снижает риск «потерянных» остатков при расхождениях в пути.