Торговля и Склад · 11 мин
Как сделать перемещение между складами в 1С
Как оформить перемещение товаров между складами в 1С: создание документа, заполнение, проведение, контроль остатков и исправление типичных ошибок.
Перемещение между складами — одна из самых частых складских операций в 1С. Она нужна, когда товар физически перевозится из одного места хранения в другое: с центрального склада в розничный магазин, между оптовыми складами, на склад брака или временного хранения. Без корректного документа остатки в программе перестают совпадать с фактическими, и инвентаризация превращается в проблему.
В конфигурациях «1С:Управление торговлей 11», «1С:ERP», «1С:Комплексная автоматизация» и «1С:Бухгалтерия» для этого используется документ «Перемещение товаров». Логика везде одинаковая: документ списывает товар со склада-отправителя и оприходует его на склад-получатель одним проведением. Количество товара в компании в целом не меняется — меняется только его распределение по складам.
Ниже — практическая инструкция: где найти документ, как его заполнить, какие статусы и ордерные схемы влияют на движения, как проверить результат и как исправить типичные ошибки.
Где находится документ перемещения в разных конфигурациях
Путь к документу зависит от конфигурации, но везде он расположен в разделе складского учета. В «1С:Управление торговлей 11» и «1С:ERP» откройте раздел «Склад и доставка» (или «Склад») → «Перемещения товаров». Откроется журнал, где кнопкой «Создать» добавляется новый документ.
В «1С:Бухгалтерии 8» документ находится в разделе «Склад» → «Перемещение товаров». В «1С:Управление нашей фирмой» — в разделе «Закупки» или «Склад» в зависимости от версии. Если раздела «Склад» нет в интерфейсе, проверьте, включена ли в настройках функциональность складского учета и ведется ли учет по нескольким складам.
Пошаговое создание документа «Перемещение товаров»
Создайте новый документ из журнала перемещений. Заполните шапку: укажите организацию, склад-отправитель (откуда уходит товар) и склад-получатель (куда товар приходит). В некоторых конфигурациях склады называются «Склад» и «Склад-получатель», в других — «Отправитель» и «Получатель».
Перейдите на вкладку «Товары» и добавьте номенклатуру. Быстрее всего это сделать кнопкой «Подбор» или «Заполнить по остаткам» — тогда программа покажет, что реально есть на складе-отправителе, и вы не укажете лишнего. Для каждой строки задайте количество. Если используются характеристики или серии номенклатуры, заполните и их.
Нажмите «Провести» или «Провести и закрыть». При успешном проведении программа сформирует движения: минус по складу-отправителю, плюс по складу-получателю. Если включен контроль остатков, документ не проведется при попытке переместить больше, чем есть в наличии.
- 1Откройте раздел «Склад» → «Перемещения товаров» и нажмите «Создать»
- 2Укажите организацию, склад-отправитель и склад-получатель
- 3На вкладке «Товары» добавьте номенклатуру через подбор или заполнение по остаткам
- 4Укажите количество, при необходимости — характеристики и серии
- 5Проведите документ и проверьте остатки по обоим складам в отчете
Ордерная схема: когда одного документа недостаточно
Если на складах включен ордерный учет (настройка в карточке склада, флаг «Ордерная схема»), документ «Перемещение товаров» сам по себе не изменяет фактические остатки — он служит только распоряжением. Фактическое списание и оприходование выполняют складские документы: «Расходный ордер на товары» на складе-отправителе и «Приходный ордер на товары» на складе-получателе.
Такая схема удобна, когда документооборот и физическая работа разделены: менеджер оформляет перемещение, а кладовщик по ордерам отгружает и принимает товар. Оба ордера удобно создавать на основании перемещения — кнопка «Создать на основании» в форме документа.
Типичная ситуация: перемещение проведено, а остаток на складе-получателе не вырос. Причина почти всегда в том, что забыли оформить приходный ордер. Проверить незавершенные операции помогает обработка «Оформление накладных и ордеров» в разделе склада.
Сравнение вариантов
Подходит для небольших складов, где один сотрудник и оформляет документ, и двигает товар. Остатки меняются сразу при проведении перемещения.
Подходит для крупных складов с разделением ролей: менеджер создает распоряжение, кладовщики оформляют расходный и приходный ордера. Требует контроля незавершенных ордеров.
Особые сценарии перемещения
Перемещение между обособленными подразделениями
Если склады относятся к разным подразделениям одной организации, порядок тот же — меняются только склады в шапке. А вот перемещение между разными организациями внутри холдинга документом «Перемещение товаров» не оформляется: это уже передача собственности, которая требует реализации у одной организации и поступления у другой (в «1С:ERP» и УТ есть механизм «Передача товаров между организациями»).
Перемещение в розничный магазин
При передаче товара с оптового склада в автоматизированную торговую точку используется тот же документ, но склад-получатель должен иметь тип «Розничный магазин». Если в магазине ведется учет по продажным ценам (актуально для старых схем в «1С:Бухгалтерии»), при перемещении дополнительно отражается переоценка — розничная цена задается в карточке склада или документом установки цен.
Перемещение товаров в пути
Когда перевозка занимает заметное время, используют схему с промежуточным статусом: товар списывается со склада-отправителя, но не приходуется сразу на склад-получатель, а числится «в пути». В УТ 11 и ERP это реализуется через статусы перемещения и ордерную схему: расходный ордер оформлен, приходный — еще нет. В отчетах такой товар виден как товар в пути, что позволяет не потерять его при инвентаризации.
Как проверить результат перемещения
После проведения откройте отчет «Остатки товаров на складах» (в УТ — «Ведомость по товарам на складах») и сгруппируйте данные по складам. Количество по каждой позиции на складе-отправителе должно уменьшиться, на складе-получателе — увеличиться на ту же величину. Общий итог по компании не должен измениться.
Дополнительно полезно открыть движения самого документа: в форме документа кнопка «Ещё» → «Движения документа». Там видно, по каким регистрам прошло перемещение. Если движений нет или они неполные — документ либо не проведен, либо проведен с ошибкой в настройках складского учета.
Как проверить результат
Уменьшился на перемещенное количество
Не изменился — документ не проведен или нужен расходный ордер
Увеличился на то же количество
Не изменился — при ордерной схеме не оформлен приходный ордер
Не изменился
Изменился — возможен дубль документа или ошибка в движениях
Типичные ошибки и как их исправить
Самая частая ошибка — перепутаны склады отправителя и получателя. Товар «уехал» не туда, и остатки по обоим складам искажены. Исправление: отмените проведение документа, поменяйте склады местами и проведите заново. Если документ в закрытом периоде, создайте новое перемещение с обратным направлением, а потом корректное.
Вторая ошибка — перемещение количества, которого нет на складе. При включенном контроле остатков документ просто не проведется; при отключенном — образуется отрицательный остаток, который потом ломает расчет себестоимости. Перед проведением сверяйте количество с отчетом по остаткам, а контроль остатков лучше держать включенным.
Третья группа ошибок связана с аналитикой: не заполнены характеристики, серии или назначение. Внешне перемещение проводится, но остаток «зависает» в другой аналитике, и при отгрузке клиенту программа сообщает о нехватке товара. Всегда заполняйте в перемещении те же разрезы учета, что используются в поступлении и реализации.
Когда перемещение лучше доверить специалисту
Разовое перемещение с простой структурой складов безопасно делать самостоятельно по инструкции выше. Но есть ситуации, где ошибка дорого обходится: перемещения между организациями с расчетом НДС, работа с товарами в пути в разрезе нескольких перевозок, исправление накопленных расхождений ордерной схемы за длительный период, перемещения подакцизных товаров или маркированной продукции с передачей кодов.
В этих случаях сначала проверьте сценарий на копии базы или привлеките специалиста по 1С. Особенно это касается маркированных товаров: перемещение между складами с разными участниками оборота может требовать уведомления системы маркировки, и неверное оформление приведет к расхождению кодов.
Что важно запомнить
Перемещение оформляется документом «Перемещение товаров»: склад-отправитель, склад-получатель, список товаров, проведение. При ордерной схеме дополнительно нужны расходный и приходный ордера. Результат всегда проверяйте отчетом по остаткам: итог по компании не должен измениться, а остатки по складам — перераспределиться.
Частые вопросы о перемещении между складами
Можно ли переместить товар между складами разных организаций?
Нет, документ «Перемещение товаров» работает только внутри одной организации. Для передачи между организациями оформляется реализация у одной и поступление у другой; в «1С:ERP» и УТ есть специальный механизм «Передача товаров между организациями» (интеркомпани), который автоматизирует этот процесс.
Почему документ проведен, а остаток на складе-получателе не изменился?
Почти всегда причина в ордерной схеме: перемещение является только распоряжением. Оформите на его основании приходный ордер на товары. Найти все незавершенные операции можно в обработке «Оформление накладных и ордеров» в разделе складского учета.
Как переместить сразу много позиций, не добавляя каждую вручную?
Используйте кнопку «Заполнить по остаткам» на вкладке «Товары» — программа подставит всю номенклатуру, числящуюся на складе-отправителе, после чего удалите лишние строки и откорректируйте количество. Также работает подбор с отбором по группе номенклатуры и загрузка из табличного документа Excel.
Что делать, если перемещение оформили ошибочно и уже закрыли период?
Не отменяйте проведение документа в закрытом периоде — это нарушит уже рассчитанную себестоимость и отчетность. Оформите текущей датой обратное перемещение (с инвертированными складами) на то же количество, а затем, если нужно, — корректное перемещение.
Влияет ли перемещение на себестоимость товара?
Само по себе нет: перемещение только переносит стоимость с одного склада на другой. Однако ошибки в перемещениях — отрицательные остатки, несовпадение аналитики — искажают расчет себестоимости при закрытии месяца, поэтому перед расчетом стоит сверить складские остатки.
Как оформить перемещение маркированного товара?
В документе перемещения укажите коды маркировки по каждой строке — обычно через сканирование штрихкодов или подбор из пула кодов. Если склады относятся к разным местам деятельности, может потребоваться передача сведений в систему маркировки; проверьте настройки обмена с ней до проведения документа.