Торговля и Склад · 10 мин
Как сделать передачу товара между организациями в 1С УТ
Как оформить передачу товаров между организациями в 1С Управление торговлей: настройка интеркомпани, документы, типовые ошибки и проверка результата.
В холдингах и группах компаний, где учёт ведётся в одной базе 1С: Управление торговлей, регулярно возникает задача переместить товар с баланса одной организации на баланс другой. Это не обычное перемещение между складами: меняется собственник товара, а значит, операция должна отражаться в бухгалтерском и налоговом учёте обеих организаций.
В УТ для этого существует механизм интеркомпани — схемы товародвижения между собственными организациями. В зависимости от настроек передача оформляется либо одним документом «Передача товаров между организациями», либо парой документов «Реализация товаров и услуг» и «Поступление товаров и услуг», созданных по схеме интеркомпани. Выбор зависит от того, нужны ли между организациями полноценные отношения купли-продажи с ценами, НДС и взаиморасчётами.
Ниже разобран порядок настройки, оба сценария оформления, проверка результатов и типовые ошибки, из-за которых остатки по организациям «разъезжаются».
Что такое интеркомпани и когда он нужен
Интеркомпани — это механизм 1С УТ для отражения хозяйственных операций между организациями, учёт которых ведётся в одной информационной базе. Он позволяет автоматически формировать зеркальные документы: когда одна организация отгружает товар, у второй автоматически появляется документ поступления.
Механизм нужен, если в базе ведётся учёт по нескольким юридическим лицам и товар физически перемещается между их складами или переходит в собственность другой организации без физического перемещения. Без интеркомпани пришлось бы вручную создавать реализацию у одной организации и поступление у другой, следя за совпадением количества, цен и дат.
Подготовка: включение функциональности и настройка схемы
Перед первой передачей проверьте, что в базе включены нужные опции. Откройте раздел «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Предприятие» и убедитесь, что ведётся учёт по нескольким организациям. Затем в разделе «Склад и доставка» (в ряде версий — «Закупки») включите опции «Передачи товаров между организациями» и «Реализации товаров между организациями».
Далее настройте схему интеркомпани. Перейдите в «НСИ и администрирование» → «Настройка интеграции и обмена данными» (или «Предприятие») → «Схемы интеркомпани». Здесь задаётся, как оформляются передачи между конкретными парами организаций: документом «Передача товаров между организациями» или через реализацию и поступление, а также тип цен для внутренних расчётов.
Дополнительно проверьте справочные данные: у обеих организаций должны быть заполнены реквизиты, настроены учётные политики, а в карточках складов указана организация-владелец, если склады закреплены за организациями. Несоответствие склада и организации — частая причина ошибок при проведении.
- 1Включите учёт по нескольким организациям в настройках раздела «Предприятие»
- 2Включите опции передач и реализаций между организациями
- 3Создайте схему интеркомпани для нужной пары организаций
- 4Проверьте учётные политики и привязку складов к организациям
- 5Убедитесь, что у пользователя есть права на документы обеих организаций
Простая схема: документ «Передача товаров между организациями»
Документ «Передача товаров между организациями» подходит, когда между компаниями не нужно оформлять полноценную продажу с НДС и счетом-фактурой, а требуется лишь перебросить товар по себестоимости — например, при внутригрупповом перераспределении остатков. Документ находится в разделе «Склад и доставка» (или «Закупки») → «Передачи товаров между организациями».
Создайте документ и заполните ключевые поля: организация-отправитель, организация-получатель, склад (если учёт ведётся по складам), вид передачи и табличную часть с номенклатурой и количеством. Цены по умолчанию подставляются из себестоимости, но в зависимости от настроек могут указываться вручную.
После проведения товар списывается с остатков организации-отправителя и появляется на остатках организации-получателя. Проверьте результат отчётом «Остатки товаров организаций»: количество у отправителя должно уменьшиться, у получателя — увеличиться на ту же величину.
Схема через реализацию и поступление
Если между организациями действуют договорные отношения купли-продажи — с ценами реализации, НДС, счетами-фактурами и взаиморасчётами — используется полная схема интеркомпани. В этом случае пользователь создаёт только один документ: «Реализация товаров и услуг» от имени организации-продавца, а в качестве клиента указывает вторую организацию своей базы.
Для этого в справочнике «Контрагенты» должна быть заведена карточка второй организации с признаком связи с организацией базы. В реализации укажите этого контрагента, склад отгрузки, товары и цены. После проведения механизм интеркомпани автоматически сформирует зеркальное «Поступление товаров и услуг» у организации-покупателя — либо сразу, либо регламентным заданием, в зависимости от настроек схемы.
Взаиморасчёты между организациями при этой схеме ведутся как с обычным контрагентом: можно отслеживать задолженность, оформлять оплаты и сверки. Это важно для корректного бухгалтерского и налогового учёта при выгрузке данных в 1С: Бухгалтерию.
Сравнение двух схем передачи
Быстро, один документ, передача по себестоимости. Не формирует счёт-фактуру и полноценные взаиморасчёты — не подходит, если нужна продажа с НДС.
Полноценная продажа с ценами, НДС и взаиморасчётами. Требует настройки схемы интеркомпани и контрагента-организации, документов больше.
Проверка результата и контроль остатков
После оформления передачи обязательно сверьте остатки. Основной инструмент — отчёт «Остатки товаров организаций» (раздел «Закупки» или «Склад» → «Отчёты»). Сформируйте его с группировкой по организациям и убедитесь, что количество и стоимость по отправителю уменьшились, а по получателю увеличились на одинаковые значения.
При схеме интеркомпани полезен отчёт по взаиморасчётам с контрагентом-организацией: он покажет сформировавшуюся задолженность. Также проверьте, что зеркальный документ поступления действительно создан и проведён — найдите его по ссылке из реализации или в журнале поступлений с отбором по организации.
Как проверить результат
Количество и стоимость уменьшились у отправителя и увеличились у получателя на одну величину
Остатки изменились только у одной организации или появились отрицательные остатки
Поступление создано автоматически, проведено, количество совпадает с реализацией
Поступление отсутствует, не проведено или расходится по количеству
Задолженность отражена по контрагенту-организации
Расчёты пустые при схеме купли-продажи
Типовые ошибки и ограничения
Самая распространённая проблема — попытка провести передачу при недостаточном остатке по организации-отправителю. Контроль остатков организаций в УТ ведётся отдельно от складских остатков, поэтому товар может физически быть на складе, но числиться за другой организацией. Перед передачей сверяйте именно отчёт по остаткам организаций.
Вторая группа ошибок связана с настройками: не создан контрагент для организации-получателя, не настроена схема интеркомпани для нужной пары организаций, отключена функциональная опция передач. В этих случаях документ либо не проводится, либо зеркальный документ не создаётся.
Учтите ограничение: документ «Передача товаров между организациями» не формирует счёт-фактуру и не подходит для операций, где по правилам учёта требуется реализация с НДС. Выбор схемы согласуйте с бухгалтером — от него зависят налоговые обязательства обеих организаций.
Частые вопросы
Чем передача между организациями отличается от перемещения между складами?
Перемещение товаров меняет только склад хранения, собственник остаётся прежним. Передача между организациями меняет владельца товара, поэтому отражается в учёте обеих организаций и может порождать взаиморасчёты и налоговые обязательства.
Почему документ передачи не проводится, хотя товар есть на складе?
УТ контролирует остатки в разрезе организаций отдельно от складских. Проверьте отчёт «Остатки товаров организаций»: вероятно, товар на складе числится за другой организацией, и сначала нужно оформить передачу на организацию-отправителя.
Можно ли передать товар по ценам, отличным от себестоимости?
Да. В простой передаче цены можно изменить вручную в табличной части. При схеме интеркомпани через реализацию цены определяются видом цен, заданным в соглашении или документе, как при обычной продаже.
Автоматически ли создаётся поступление у организации-получателя?
При настроенной схеме интеркомпани — да: зеркальное поступление создаётся по реализации автоматически или регламентным заданием. Если схема для пары организаций не настроена, поступление придётся создавать вручную, что повышает риск расхождений.
Нужна ли печатная форма при передаче между своими организациями?
Юридически организации — разные лица, поэтому операция оформляется первичными документами: накладной или УПД при схеме купли-продажи. В УТ печатные формы доступны из документов реализации и передачи стандартным образом.
Как исправить ошибочно проведённую передачу?
Если документ ещё не попал в закрытый период и отчётность, его можно распровести и оформить заново. При схеме интеркомпани сначала обработайте зеркальный документ поступления. Если период закрыт, используйте корректировочные документы и согласуйте исправления с бухгалтером.
Что важно запомнить
Для простого переброса товара по себестоимости используйте документ «Передача товаров между организациями», для отношений купли-продажи с НДС — схему интеркомпани «реализация + поступление». Перед операцией включите функциональность, настройте схему и контрагента-организацию, после — сверьте остатки организаций и зеркальные документы.