Торговля и Склад · 9 мин
Как сделать наценку в 1С Розница
Пошаговая инструкция по установке наценки в 1С Розница: виды цен, процентные и фиксированные наценки, переоценка товаров, проверка результатов и типичные ошибки.
Наценка в 1С Розница формируется через механизм ценообразования: программа рассчитывает розничную цену от закупочной по заданному проценту, формуле или фиксированному правилу. Понимание этого механизма важно, потому что в конфигурации нет отдельной кнопки «поставить наценку» — работа ведётся через виды цен, документы установки цен и правила ценообразования.
Основной сценарий выглядит так: создаётся вид цены «Розничная», для него задаётся способ расчёта — процент наценки к закупочной цене, затем документом «Установка цен номенклатуры» рассчитанные цены фиксируются и начинают действовать в продажах. Дальше при поступлении нового товара цены могут рассчитываться автоматически по тем же правилам.
Ниже разобраны все способы сделать наценку: от простого процента для всего товара до индивидуальных правил для ценовых групп, а также переоценка, проверка результата и типичные ошибки, из-за которых цены в чеках не совпадают с ожиданиями.
Как устроено ценообразование в 1С Розница
В конфигурации «1С:Розница» цена продажи не хранится «внутри» карточки товара как единственное поле. Цены привязаны к видам цен: закупочная, оптовая, розничная, акционная и так далее. Каждый вид цены имеет способ задания — вручную, наценкой на другой вид цены или по формуле.
Наценка работает как связь между двумя видами цен. Например, розничная цена = закупочная цена + 30%. Когда меняется закупочная цена (после документа поступления), розничная может быть пересчитана автоматически по тому же правилу. Это удобно при регулярных закупках: не нужно вручную править каждую позицию.
Важно понимать, что расчёт наценки и регистрация цены — разные операции. Правило наценки только описывает, как считать. Чтобы цена реально действовала в продажах, она должна быть зарегистрирована документом «Установка цен номенклатуры» на нужную дату.
Подготовка: создаём вид цены с наценкой
Откройте раздел «Закупки» или «Маркетинг» (в зависимости от редакции) и перейдите в справочник «Виды цен». Создайте новый элемент, например «Розничная», или откройте существующий, если он уже используется в магазине.
В поле «Способ задания цены» выберите вариант «Наценка на другой вид цен». Появятся два ключевых параметра: базовый вид цены (обычно «Закупочная») и процент наценки. Укажите, например, 30 — тогда розничная цена будет равна закупочной, увеличенной на 30%.
Дополнительно настройте округление: до целых рублей, до 10 копеек или по психологическому правилу (например, до 9 рублей). Округление применяется уже после расчёта наценки и влияет на итоговую цену в чеке. Проверьте также порядок триггера округления, чтобы случайно не занижать маржу на дешёвых товарах.
- 1Откройте справочник «Виды цен» в разделе ценообразования
- 2Создайте вид цены «Розничная» или откройте существующий
- 3Выберите способ задания «Наценка на другой вид цен»
- 4Укажите базовый вид цены — «Закупочная»
- 5Задайте процент наценки и правило округления
- 6Сохраните и проверьте, что вид цены назначен магазину в настройках
Установка цен документом
После настройки правила цены нужно зарегистрировать. Создайте документ «Установка цен номенклатуры» (раздел «Закупки» → «Цены»). В табличную часть добавьте товары — вручную, по отбору или подбором из поступления.
Если для вида цены задана наценка, программа рассчитает значения автоматически при заполнении. Проверьте колонки: старая цена, новая цена, процент изменения. При нулевой закупочной цене наценка даст ноль — такие строки нужно заполнить вручную или сначала зарегистрировать закупочные цены.
Проведите документ. С этого момента цены действуют с даты документа. Если нужно, чтобы новая наценка применялась с завтрашнего дня, установите соответствующую дату документа — программа берёт цену, актуальную на момент продажи.
Разная наценка для разных групп товаров
Единый процент на весь ассортимент встречается редко: на ходовые позиции обычно ставят меньшую наценку, на сопутствующие товары — большую. Для этого в 1С Розница используются ценовые группы.
Создайте элементы справочника «Ценовые группы» (например, «Товары повседневного спроса», «Аксессуары», «Премиум») и укажите ценовую группу в карточках номенклатуры. Затем в настройках вида цены или в документе установки цен задайте индивидуальный процент наценки для каждой группы.
При расчёте цен программа сначала ищет правило для ценовой группы конкретного товара, а если его нет — применяет общий процент вида цены. Это позволяет гибко управлять маржой без создания множества видов цен.
Автоматическая наценка при поступлении товара
Ручная установка цен после каждой поставки отнимает время. В 1С Розница можно настроить автоматический расчёт розничных цен при проведении документа «Поступление товаров».
В настройках магазина или склада укажите вид цены продажи и включите опцию переоценки при поступлении. Тогда при проведении накладной программа зарегистрирует новые закупочные цены и пересчитает розничные по заданному правилу наценки.
У этого подхода есть ограничение: автоматика пересчитывает все позиции по общему правилу. Если по части товаров действуют индивидуальные цены (например, договорные с поставщиком на рекомендованную розницу), их придётся контролировать отдельно, чтобы автопереоценка их не затёрла.
Способы установки наценки
Подходит для массового ценообразования с единым процентом; ограничение — зависит от корректности базовых закупочных цен
Подходит, когда наценка различается по категориям товаров; требует заполнения группы в каждой карточке номенклатуры
Подходит для штучных товаров и договорных цен; не масштабируется на большой ассортимент
Экономит время при регулярных поставках; риск — перезапись индивидуальных цен
Переоценка товара при изменении наценки
Если решено поднять или снизить наценку, недостаточно поменять процент в виде цены — нужно переоценить уже оприходованный товар. Создайте новый документ «Установка цен номенклатуры» с актуальной датой и заполните его по отбору нужных товаров. Цены пересчитаются по новому правилу.
Для учётной дисциплины важно, чтобы переоценка происходила до начала продаж по новым ценам, а ценники на полках были заменены синхронно. Расхождение цены в чеке и на ценнике — одна из самых частых претензий покупателей и повод для штрафов при проверках.
В магазинах с обменом данными между офисом и торговыми точками проверьте, что документ установки цен выгрузился во все узлы. Если наценка изменена в центральной базе, а на кассе действует старая цена, продажи пойдут по устаревшим значениям.
Проверка результата и типичные ошибки
После установки цен проверьте результат до начала торговли. Откройте карточку нескольких товаров и сверьте действующую розничную цену с расчётной: закупочная цена плюс процент наценки с учётом округления. Затем сформируйте прайс-лист или пробейте тестовый чек в режиме РМК.
Если цена в чеке отличается от ожидаемой, причина чаще всего одна из перечисленных: магазину назначен другой вид цены, есть более поздний документ установки цен, действует скидка или акция, либо закупочная цена была нулевой и наценка дала ноль.
Как проверить результат
Совпадает с расчётом: закупочная + процент наценки с округлением
Цена нулевая или не изменилась после установки
Равна зарегистрированной розничной цене
Подтягивается старая цена — проверьте даты документов и вид цены магазина
Все позиции заполнены, процент наценки соответствует правилу
Есть пустые цены — у товаров нет закупочной цены или ценовой группы
FAQ
Можно ли задать наценку в процентах сразу на все товары?
Да. Создайте вид цены со способом «Наценка на другой вид цен», укажите базовую закупочную цену и процент, затем проведите документ «Установка цен номенклатуры» по всему ассортименту. Цены рассчитаются автоматически для всех позиций, у которых заполнена закупочная цена.
Почему после установки наценки цена товара равна нулю?
Наценка считается от базовой цены. Если закупочная цена не зарегистрирована, формула даёт ноль. Сначала проведите документ поступления или установите закупочные цены, затем повторите расчёт розничных.
Как сделать разную наценку на разные категории товаров?
Используйте справочник «Ценовые группы»: присвойте группу каждой карточке номенклатуры и задайте для групп индивидуальные проценты наценки. Для товаров без группы будет применяться общий процент вида цены.
Изменится ли цена в уже пробитых чеках после переоценки?
Нет, проведённые чеки не пересчитываются. Новая цена действует с даты документа установки цен и применяется только к последующим продажам. Однако отчёты по себестоимости и валовой прибыли при перепроведении могут обновиться.
Можно ли задать наценку формулой, а не простым процентом?
Да, в виде цены доступен способ задания «Произвольная формула от других видов цен», где можно комбинировать базовые цены, проценты и фиксированные надбавки. Это удобно, когда наценка зависит от нескольких условий, но формулу стоит тестировать на отдельных позициях перед массовым применением.
Что важно запомнить
Наценка в 1С Розница задаётся через вид цены со способом «Наценка на другой вид цен» и активируется документом «Установка цен номенклатуры». Для разных категорий используйте ценовые группы, для регулярных поставок — автопереоценку. Перед продажами всегда проверяйте закупочные цены, дату документа и вид цены, назначенный магазину.