Торговля и Склад · 10 мин
Как сделать наценку товара в 1С: настройка цен и наценки
Как установить наценку на товар в 1С: виды цен, процентная наценка, документ установки цен, автоматический расчёт и проверка результата.
Наценка в 1С — это механизм автоматического расчёта отпускной цены от закупочной стоимости товара. В типовых конфигурациях (Управление торговлей 11, Комплексная автоматизация, ERP, Розница) цены хранятся не в карточке товара, а в регистре «Цены номенклатуры», а формируются документом «Установка цен номенклатуры». Поэтому правильная наценка настраивается не «в товаре», а через вид цены и правило её расчёта.
Такой подход удобен, когда закупочные цены регулярно меняются: достаточно зарегистрировать новую закупочную цену — и продажная цена пересчитается по заданному проценту. Ниже разобраны все этапы: создание видов цен, настройка процента наценки, установка цен документом, массовые сценарии и проверка результата.
Как устроены цены и наценка в 1С
В типовых конфигурациях 1С действует модель «вид цены — документ установки цен — регистр цен». Вид цены определяет, что это за цена: закупочная, оптовая, розничная. Документ «Установка цен номенклатуры» фиксирует значения цен на конкретную дату. Регистр сведений хранит историю: какая цена действовала с какого момента.
Наценка — это не самостоятельное поле, а способ расчёта вида цены. Если для розничной цены указать способ «Наценка на другой вид цен» и базовый вид «Закупочная», то система при установке цен сама умножит закупочную стоимость на (1 + процент/100). Ручной ввод цены остаётся доступным, но тогда наценка фактически не работает — цена становится фиксированной.
Шаг 1. Создайте закупочный и продажный виды цен
Откройте раздел «CRM и маркетинг» (в УТ 11) или «НСИ и администрирование» → «Ценообразование» → «Виды цен». Сначала создайте базовый вид цены «Закупочная»: способ задания — «Заполнять по данным ИБ» (или «Вводить вручную», если поставщики не загружаются документами), валюта — рубли, признак «Цена включает НДС» — по вашему учёту.
Затем создайте вид цены «Розничная» (или «Оптовая»). В поле «Способ задания цены» выберите вариант «Наценка на другой вид цен» (в некоторых релизах — «Процентная наценка на базовый вид цен»). В поле «Базовый вид цен» укажите созданную ранее «Закупочную». В поле «Наценка» впишите процент, например 30.
- 1Откройте «Виды цен» в разделе ценообразования
- 2Создайте базовый вид цены «Закупочная» с ручным или автоматическим заполнением
- 3Создайте вид цены «Розничная» со способом «Наценка на другой вид цен»
- 4Укажите базовый вид цен и процент наценки
- 5Установите флажок «Цена включает НДС» в соответствии с учётной политикой
- 6Сохраните и проверьте, что вид цены доступен в документе установки цен
Обратите внимание на НДС: если закупочная цена задана без НДС, а розничная должна включать налог, расчётная наценка применяется к сумме без НДС, и итоговая цена может отличаться от ожидаемой. Согласуйте признак «Цена включает НДС» у обоих видов цен, чтобы не получить скрытое занижение или завышение наценки.
Шаг 2. Установите цены документом
Наценка начнёт работать только после того, как зафиксированы закупочные цены. Создайте документ «Установка цен номенклатуры» (раздел «Ценообразование» → «Цены (прайс-лист)» или «Установка цен номенклатуры»). В табличной части выберите вид цены «Закупочная» и заполните цены вручную, либо используйте кнопку «Заполнить» → «По ценам поставщика» / «По поступлению» — тогда цены подтянутся из последних документов приобретения.
Затем добавьте в документ вид цены «Розничная». Для расчётных видов цен в табличной части появляется команда «Рассчитать» (или «Заполнить по наценке»): система автоматически посчитает розничную цену как закупочную плюс процент наценки. Проверьте несколько позиций вручную на калькуляторе, прежде чем проводить документ.
После проведения документа цены записываются в регистр с указанной даты. Если документ проведён задним числом, а продажи после этой даты уже были, старые документы реализации не пересчитаются автоматически — цены в них сохранятся прежними.
Шаг 3. Настройте округление и пороги срабатывания
В карточке расчётного вида цены доступны параметры округления: точность (до копеек, до рубля, до 10, 50, 100 рублей) и правило округления — по арифметическим правилам или всегда в большую сторону. Для розницы обычно выбирают округление в большую сторону, чтобы не терять маржу на копейках.
Поле «Порог срабатывания» определяет, при каком изменении базовой цены расчётная цена будет пересчитана. Если порог равен нулю, любое изменение закупочной цены ведёт к обновлению розничной. Если задать, например, 3 %, незначительные колебания закупки не будут дробить историю цен и менять ценники.
Разные наценки для разных групп товаров
Единый процент наценки на весь ассортимент встречается редко: на ходовые позиции наценка ниже, на сопутствующие товары выше. В УТ 11 для этого используются ценовые группы. Создайте справочник «Ценовые группы» (например, «Бакалея — 15 %», «Хозтовары — 40 %»), в карточке номенклатуры укажите ценовую группу, а в виде цены перейдите на закладку «Правила ценообразования» и задайте процент наценки для каждой группы отдельно.
Альтернатива — несколько видов цен с разным процентом («Розничная А», «Розничная Б») и назначение их разным магазинам или сегментам. Этот вариант проще, но при большом числе групп приводит к разрастанию списка видов цен.
Наценка в 1С:Розница
В конфигурации «Розница» механизм аналогичен, но виды цен привязаны к магазинам. Для магазина задаётся вид розничной цены, а в виде цены — правила расчёта по ценовым группам. Документ называется «Установка цен номенклатуры» и также поддерживает расчёт по наценке от закупочной цены.
Наценка в Управлении нашей фирмой (УНФ)
В УНФ виды цен находятся в разделе «Компания» → «Настройки» → «Виды цен». Для вида цены укажите тип «Динамический (процент)», базовый вид цен и процент наценки. Динамические цены в УНФ пересчитываются «на лету» при подборе товара в документ, без обязательного документа установки цен.
Способы задать наценку
Подходит для УТ 11, ERP, Розницы. Цена фиксируется документом, история сохраняется. Требует периодической переустановки цен при изменении закупки.
Подходит для УНФ и УТ 11. Цена пересчитывается автоматически от базовой. Минус: без документа установки цен сложнее увидеть историю изменений.
Полный контроль над каждой позицией. Подходит для штучного товара, но не масштабируется на большой ассортимент.
Проверка результата и типичные ошибки
После настройки проверьте цепочку целиком: создайте тестовый документ реализации или чек, подберите товар и убедитесь, что подставилась ожидаемая цена. Дополнительно откройте отчёт «Прайс-лист» или «Цены номенклатуры» и сверьте значения по нескольким позициям из разных ценовых групп.
Как проверить результат
Подставляется цена, равная закупочной с учётом процента наценки
Цена пустая, нулевая или не соответствует расчёту
По всем позициям группы цены заполнены и единообразны
Часть позиций без цены — у них нет базовой закупочной цены
После новой установки закупочной цены розничная пересчитывается
Розничная цена осталась прежней — вид цены статический, а не расчётный
Если цена в документе продажи не подставляется, проверьте три вещи: действует ли цена на дату документа, совпадает ли вид цены документа с видом, по которому установлена цена, и заполнена ли базовая цена для расчётного вида. В большинстве случаев причина — в одном из этих пунктов.
Что важно запомнить
Наценка в 1С задаётся через расчётный вид цены: базовый вид цен плюс процент наценки. Цены фиксируются документом «Установка цен номенклатуры», для разных групп товаров используются ценовые группы, а корректность проверяется отчётом по ценам и тестовым документом продажи.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли задать наценку прямо в карточке товара?
В типовых конфигурациях — нет, карточка номенклатуры не хранит цену. Цены живут в регистре и устанавливаются документом. В карточке можно лишь указать ценовую группу, от которой зависит процент наценки.
Почему после изменения процента наценки цены не изменились?
Регистр цен хранит зафиксированные значения, а не формулу. После изменения процента в виде цены нужно создать новый документ «Установка цен номенклатуры» и пересчитать цены — только тогда новый процент вступит в силу.
Как сделать разную наценку для разных магазинов?
Создайте отдельный вид цены для каждого магазина со своим процентом наценки и привяжите вид цены к магазину (в Рознице — в карточке магазина, в УТ 11 — через соглашения или сегменты). Установку цен выполняйте отдельно по каждому виду.
Что делать, если у части товаров нет закупочной цены?
Расчётная цена для таких позиций не сформируется. Заполните закупочные цены документом «Установка цен» вручную или из последних поступлений, либо задайте для этих товаров фиксированную розничную цену в том же документе.
Пересчитаются ли цены в уже проведённых документах продажи?
Нет. Проведённые реализации сохраняют цены на момент проведения. Новая наценка действует только на документы, созданные после даты установки цен. При необходимости старые документы перепроводят с перезаполнением цен, но это меняет финансовый результат — делайте такое только осознанно.
Чем отличается наценка от скидки в 1С?
Наценка формирует саму цену продажи относительно закупочной и хранится в регистре цен. Скидка — это правило, которое уменьшает уже установленную цену в документе продажи по условиям (сумма, карта, период). Механизмы независимы и могут работать одновременно.