Как сделать накладную на перемещение товара в 1С

Накладная на перемещение товара в 1С оформляется документом «Перемещение товаров» (в некоторых конфигурациях — «Перемещение»). Документ списывает товар со склада-отправителя и приходует его на склад-получатель внутри одной организации, не затрагивая расчёты с контрагентами и не формируя выручки.

Перемещение нужно, когда товар физически переезжает между складами, магазинами, подразделениями или материально ответственными лицами, но право собственности не меняется. Если товар передаётся другой организации — это уже реализация или передача между организациями, и оформляется другими документами.

Ниже разобран порядок работы в типовых конфигурациях 1С: «Управление торговлей 11», «Комплексная автоматизация», ERP и «Бухгалтерия предприятия». Названия пунктов меню могут немного отличаться в зависимости от версии, но логика одинакова.

Где находится документ перемещения в разных конфигурациях

В 1С:Управление торговлей 11 и ERP документ находится в разделе Склад и доставка → Перемещения товаров. Если раздела «Склад» нет в панели разделов, проверьте, включён ли в настройках учёт по нескольким складам: НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Склад и доставка.

В 1С:Бухгалтерии 8 документ называется «Перемещение товаров» и расположен в разделе Склад → Перемещение товаров. Здесь же доступна печать унифицированной формы ТОРГ-13. В «Бухгалтерии» перемещение возможно только при включённом складском учёте в настройках плана счетов и параметров учёта.

Если документа нет в интерфейсе, откройте его через «Все функции» (при наличии прав) или попросите администратора проверить права доступа и функциональные опции. Отсутствие документа в меню почти всегда означает либо выключенную опцию, либо ограничение прав роли.

Пошаговое создание накладной на перемещение

Откройте список документов «Перемещения товаров» и нажмите «Создать». Последовательность заполнения:

1. Укажите организацию, если в базе ведётся учёт по нескольким компаниям.
2. Выберите склад-отправитель — откуда товар уезжает.
3. Выберите склад-получатель — куда товар поступает.
4. На вкладке «Товары» добавьте номенклатуру: вручную, по кнопке «Подбор» или через сканер штрихкодов.
5. Проставьте количество. Цены и суммы в перемещении обычно носят справочный характер — стоимость списания программа рассчитает сама по методу оценки запасов.
6. Проверьте дату документа: она должна соответствовать фактической отгрузке.
7. Нажмите «Провести» или «Провести и закрыть».

1. 1
   Создайте документ «Перемещение товаров» из раздела «Склад»
2. 2
   Заполните склад-отправитель и склад-получатель
3. 3
   Добавьте товары и количество
4. 4
   Проверьте остатки на складе-отправителе
5. 5
   Проведите документ и распечатайте ТОРГ-13
6. 6
   Сверьте остатки на обоих складах после проведения

Если товара на складе-отправителе не хватает, программа при проведении выдаст сообщение о нехватке и не проведёт документ (при включённом контроле остатков). Это сигнал проверить, правильно ли выбран склад, оприходован ли товар и не проведено ли перемещение задним числом до поступления.

Контроль остатков до и после проведения

Перед оформлением полезно открыть отчёт «Остатки товаров на складах» (в УТ 11 — раздел «Склад и доставка», группа отчётов) и убедиться, что нужное количество числится именно на складе-отправителе. Учётный и фактический остатки могут расходиться, если поступления или списания вводили не вовремя.

После проведения перемещения сформируйте тот же отчёт снова: количество на складе-отправителе должно уменьшиться, на складе-получателе — увеличиться на ту же величину. Общий остаток по организации при этом не меняется — если он изменился, значит, проведён не тот документ или задет другой склад.

Контрольные точки

Как проверить результат

Остаток на складе-отправителе

Норма

Уменьшился на перемещённое количество

Тревожный признак

Не изменился или ушёл в минус

Остаток на складе-получателе

Норма

Увеличился на то же количество

Тревожный признак

Не изменился — документ не проведён

Общий остаток организации

Норма

Не изменился

Тревожный признак

Изменился — проверяйте дубли документов

Печать накладной ТОРГ-13 и сопроводительных документов

Для внутреннего перемещения применяется унифицированная форма ТОРГ-13 либо самостоятельно разработанная форма, утверждённая в учётной политике. В проведённом документе нажмите кнопку «Печать» и выберите «Накладная на внутреннее перемещение (ТОРГ-13)».

Накладная печатается в двух экземплярах: один остаётся на складе-отправителе, второй передаётся с товаром получателю. В форме указываются структурные подразделения, материально ответственные лица, номенклатура, количество и суммы. Подписывают документ лица, сдавшие и принявшие товар.

Если перемещение выполняется между территориально удалёнными складами с привлечением перевозчика, дополнительно может понадобиться транспортная накладная — она оформляется отдельно, не вместо ТОРГ-13.

Особые сценарии перемещения

Перемещение между магазинами в рознице

В конфигурации 1С:Розница перемещение оформляется тем же документом, но важно следить за тем, чтобы оба магазина были подключены к одной информационной базе или обмен данными между базами прошёл успешно. При распределённой схеме документ, созданный в периферийном узле, попадёт в центральную базу только после синхронизации.

Перемещение со статусом «в пути»

При длительной доставке между удалёнными складами товар физически уехал, но ещё не принят. В УТ 11 и ERP для этого используют ордерную схему: распоряжение на отгрузку, расходный ордер на складе-отправителе и приходный ордер на складе-получателе. Пока ордер на приёмку не проведён, товар числится в пути, и расхождения по вине перевозчика видны отдельно.

Перемещение тары и комиссионных товаров

Товары, принятые на комиссию или на ответственное хранение, перемещаются отдельными типами операций, чтобы не смешиваться с собственными запасами. В УТ 11 для этого в документе выбирается соответствующая хозяйственная операция. Игнорирование этого правила искажает оценку собственных запасов и данные по комитентам.

Сравнение вариантов

Простое перемещение одним документом

Подходит для складов в одном помещении или при мгновенной передаче. Не показывает товар в пути.

Перемещение с ордерной схемой

Подходит для удалённых складов и длительной доставки. Требует включения ордерной схемы на обоих складах.

Передача между организациями

Нужна, если склады принадлежат разным юрлицам. Обычное перемещение здесь неприменимо.

Типичные ошибки и как их исправить

Самая частая проблема — документ не проводится из-за нехватки остатков. Причины: товар оприходован на другой склад, поступление введено более поздней датой, чем перемещение, либо ранее проведённое списание ещё не отменено. Проверьте отчёт по остаткам на дату документа и движения по регистрам.

Вторая типичная ошибка — перемещение задним числом без последующего перепроведения зависящих документов. Это может сдвинуть себестоимость и остатки в последующих документах. В бухгалтерском учёте после таких правок выполняют перепроведение за период или восстановление последовательности.

Третья ошибка — дублирование документов: одно и то же перемещение вводят дважды, например сначала менеджер, потом кладовщик. Признак — удвоенное изменение остатков. Лишний документ помечают на удаление, а не редактируют «в ноль», чтобы сохранить историю.

Права доступа и ограничения

Для создания и проведения перемещений пользователю нужна роль, включающая работу со складскими документами (например, «Кладовщик», «Менеджер по складу»). Если кнопка «Создать» недоступна или документ проводится, но не виден в списках — обратитесь к администратору 1С для настройки ролей и RLS-ограничений по складам.

В базах с разграничением по складам пользователь может видеть только «свои» склады. Это нормально, но при перемещении на чужой склад документ может создать один сотрудник, а принять — другой, у которого есть доступ к складу-получателю.

Удобно настроить нумерацию и шаблон заполнения: если перемещения между одними и теми же складами повторяются регулярно, копируйте предыдущий документ кнопкой «Скопировать» и меняйте только состав товаров — это сокращает ошибки в выборе складов.

FAQ по накладным на перемещение

Чем перемещение отличается от реализации в 1С?

Перемещение — движение товара между складами одной организации без смены собственника: нет выручки, счёта-фактуры и расчётов с контрагентом. Реализация — продажа контрагенту с переходом права собственности, НДС и признанием дохода.

Можно ли переместить товар между складами разных организаций?

Нет, документом «Перемещение товаров» — нельзя. Для этого используют документы «Передача товаров между организациями» или пару «Реализация» + «Поступление», поскольку происходит смена собственника.

Почему документ не проводится с ошибкой нехватки товара?

На складе-отправителе недостаточно учётного остатка. Проверьте отчёт по остаткам на дату документа, правильность склада, наличие непроведённых поступлений и документы, введённые задним числом.

Обязательно ли печатать ТОРГ-13?

Унифицированная форма необязательна — организация может утвердить собственный бланк в учётной политике. Но первичный документ на перемещение нужен в любом случае: без него движение товара не подтверждено.

Как отменить ошибочное перемещение?

Если период открыт — отмените проведение документа или пометьте его на удаление. Если период закрыт — оформите обратное перемещение текущей датой, чтобы не менять закрытый учёт.

Видно ли товар «в пути» между складами?

В простой схеме — нет: товар мгновенно списывается и приходуется. Чтобы видеть запасы в пути, включите ордерную схему на складах и оформляйте расходный и приходный ордера раздельно.