Торговля и Склад · 10 мин
Как сделать маленький ценник в 1С
Как создать и напечатать маленький ценник в 1С: выбор шаблона, настройка макета, размеры, печать из документа и типичные ошибки при работе с ценниками.
Маленький ценник нужен там, где стандартный формат А6 или А5 просто не помещается: на ювелирных изделиях, косметике, мелкой фасовке, крючках и корзинах с товаром. В 1С такой ценник делается двумя путями: настройкой существующего шаблона ценника под нужный размер или созданием собственного макета. Оба варианта доступны без программирования в типовых конфигурациях — «Управление торговлей», «Розница», «Управление нашей фирмой».
Ключевой момент — размер ценника определяется не принтером, а макетом (шаблоном), который хранится в базе. Если напечатать стандартный шаблон на узкой этикетке, текст обрежется или «уедет». Поэтому сначала выбирают или создают макет под физический размер носителя, а затем настраивают печать.
Ниже разобран пошаговый процесс: где искать шаблоны, как изменить размер, как вывести нужные поля (наименование, цену, артикул, штрихкод) и как проверить результат перед массовой печатью.
Где в 1С находятся шаблоны ценников
В большинстве торговых конфигураций шаблоны ценников и этикеток лежат в разделе печати. В «Управлении торговлей 11» путь такой: «НСИ и администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ». В «Рознице» шаблоны доступны из раздела «Закупки» или «Продажи» через команду печати ценников, а также через «Администрирование» → «Печатные формы».
Шаблон представляет собой макет в специальном редакторе, похожем на конструктор: на поле размещаются поля данных (наименование, цена, штрихкод), а размер макета задаётся в миллиметрах или в количестве ценников на листе. Именно здесь определяется, будет ли ценник маленьким — например, 30×20 мм, или стандартным.
Если в базе уже есть шаблоны, посмотрите их список: часто среди типовых есть варианты «маленький ценник» или этикетка небольшого размера, которую можно использовать как основу. Копировать существующий шаблон проще, чем создавать с нуля.
Как задать маленький размер ценника
Откройте нужный шаблон на редактирование. В редакторе макета найдите настройку размера: обычно это параметры «Ширина» и «Высота» этикетки/ценника, указываемые в миллиметрах. Для маленького ценника типичные значения — от 20×15 мм до 50×30 мм, в зависимости от того, куда он будет клеиться или вставляться.
После изменения размера проверьте, помещаются ли все поля. На маленьком ценнике длинное наименование товара — главная проблема: текст либо обрежется, либо налезет на цену. Решения три: сократить шрифт, ограничить количество строк наименования (обычно 2–3) или убрать второстепенные поля — например, оставить только наименование, цену и штрихкод, убрав артикул и дату.
Если печать идёт на обычном офисном принтере на листе А4, важен параметр «количество ценников на листе» — он рассчитывается из размеров макета автоматически или задаётся вручную. Для термопринтера этикеток размер макета должен точно совпадать с размером этикеточной ленты, иначе печать сместится.
- 1Откройте список шаблонов ценников в разделе печатных форм
- 2Скопируйте ближайший по виду типовой шаблон через «Создать копированием»
- 3В редакторе макета задайте нужные ширину и высоту в миллиметрах
- 4Уберите лишние поля и уменьшите шрифт, чтобы всё помещалось
- 5Сохраните шаблон и напечатайте пробный ценник на один товар
- 6Сверьте пробник с реальным носителем и при необходимости подкорректируйте размер
Какие поля выводить на маленьком ценнике
Место ограничено, поэтому поля выбирают по приоритету. Обязательный минимум — наименование товара и цена. Далее по остаточному принципу: штрихкод (нужен, если на кассе пробивают сканером по ценнику), артикул или код товара (удобно для поиска на складе), дата или единица измерения (актуально для весового и развесного товара).
В редакторе макета поля добавляются из списка доступных параметров: перетащите нужный параметр на макет или вставьте его в ячейку, в зависимости от конфигурации. Для штрихкода используется специальный элемент «Штрихкод» — не путайте его с текстовым выводом кода: текст сканер не прочитает.
Практический приём для очень маленьких ценников: наименование выводить шрифтом 6–7 пунктов в две строки, цену — крупно (10–14 пунктов), штрихкод — снизу во всю ширину. Цена должна читаться с расстояния вытянутой руки — это главный элемент ценника для покупателя.
Печать ценников: из документа и из справочника
Ценники печатают двумя способами. Первый — из документа поступления или установки цен: откройте документ, нажмите «Печать» → «Ценники» (в некоторых конфигурациях — «Этикетки и ценники»), выберите созданный маленький шаблон. Программа сформирует ценники на все позиции документа, часто с возможностью указать количество копий по каждой строке.
Второй способ — из справочника номенклатуры или через обработку «Печать этикеток и ценников». Этот вариант удобен, когда нужно перевыставить ценники на часть ассортимента без привязки к приходу: отберите товары отбором (по группе, по изменению цены), укажите шаблон и количество.
Перед массовой печатью всегда делайте пробный лист на 1–3 товара. Проверьте: не обрезан ли текст, считывается ли штрихкод, совпадает ли цена с актуальной в базе. Ошибка в шаблоне, размноженная на сотни ценников, означает перепечатку всей партии.
Термопринтер этикеток или обычный принтер
Для маленьких ценников термопринтер этикеток удобнее: этикетки на самоклейке сразу нужного размера, не требуют резки, печать быстрая. Макет в 1С настраивается строго под ширину ленты — например, 30 или 58 мм. В настройках принтера размер носителя должен совпадать с размером в макете, иначе печать «поплывёт».
Офисный принтер с листами А4 — вариант дешевле на старте: маленькие ценники размножаются на листе сеткой, затем режутся. Подходит при небольших объёмах. Минус — трудоёмкость резки и расход на цельные листы, если нужно всего несколько ценников.
| Критерий | Термопринтер этикеток | Офисный принтер А4 |
|---|---|---|
| Формат носителя | Этикетка точного размера, самоклейка | Сетка ценников на листе, нужна резка |
| Настройка макета | Строго под ширину ленты | Размер + количество на листе |
| Когда выгоден | Регулярная печать, малые размеры | Редкая печать, нет принтера этикеток |
| Типичная проблема | Смещение при неверном размере в драйвере | Съезд сетки при полях принтера |
Типичные ошибки и их устранение
Самая частая жалоба — ценник печатается не того размера или обрезан. Причина почти всегда в несовпадении трёх величин: размера в макете, размера носителя в настройках принтера и физического размера этикетки или листа. Проверяйте все три, начиная с настроек драйвера принтера.
Вторая ошибка — исчезающий или нечитаемый штрихкод. На маленьком макете штрихкод сжимается по ширине, и сканер перестаёт его видеть. Лечение: увеличить высоту штрихкода, убрать подпись под ним, либо отказаться от штрихкода на ценнике, если товар ищут по артикулу.
Третья группа проблем — устаревшие цены. Ценник берёт цену из базы на момент печати. Если печатать заранее «про запас», а затем переоценить товар, на витрине окажутся старые цены. Правило простое: сначала проводится документ установки цен, потом печатаются ценники.
Как проверить результат перед массовой печатью
Контрольная проверка занимает пару минут и избавляет от перерасхода этикеток. Напечатайте пробный ценник на товар с самым длинным наименованием в ассортименте — если оно помещается, остальные поместятся тем более. Затем пробник приложите к реальному месту размещения: ценникодержателю, полке, упаковке.
Обязательно сканируйте штрихкод с пробника рабочим сканером и сверьте, что на кассе или в рабочем месте открылась именно та карточка товара. Цену на пробнике сверьте с текущей ценой в карточке номенклатуры.
Как проверить результат
Совпадает с носителем, поля не обрезаны
Текст уходит за край или смещён
Сканер считывает с первого раза, открывается верный товар
Не читается или находится другой товар
Совпадает с актуальной ценой в базе
Напечатана старая цена
Читается полностью, не наползает на другие поля
Обрезано или перекрывает цену
Что важно запомнить
Маленький ценник в 1С делается через копию типового шаблона: задайте размер в макете, оставьте минимум полей, сверьте размер с настройками принтера и проверьте пробник сканером перед массовой печатью.
Частые вопросы
Можно ли сделать маленький ценник без изменения конфигурации?
Да. Шаблоны ценников — это пользовательские настройки, а не объекты конфигурации. Создание и редактирование макета выполняется штатными средствами в режиме «Предприятие», доработка программистом не требуется.
Почему при печати на термопринтер ценник смещается?
Почти всегда причина в том, что размер этикетки в настройках драйвера принтера не совпадает с размером в макете 1С или с физическим размером ленты. Задайте одинаковые ширину и высоту во всех трёх местах и выполните калибровку принтера.
Как напечатать ценники только на товары с изменившейся ценой?
Используйте обработку «Печать этикеток и ценников»: в ней можно отобрать номенклатуру по документу установки цен или по отбору. Печать из самого документа установки цен также даст ценники только на переоценённые позиции.
Что делать, если наименование товара не помещается на маленький ценник?
Уменьшите шрифт до 6–7 пунктов, ограничьте вывод двумя строками, а если и этого мало — используйте краткое наименование или наименование для печати, если такое поле ведётся в карточке товара. Крайний вариант — увеличить высоту ценника на несколько миллиметров.
Сохранится ли мой шаблон после обновления 1С?
Пользовательские шаблоны, созданные копированием, обычно сохраняются при обновлении, так как хранятся в данных базы. А вот изменения, внесённые прямо в типовой (предопределённый) шаблон, могут быть перезаписаны — поэтому всегда работайте с копией.