Как сделать комплектацию в 1С УТ

Комплектация в 1С: Управление торговлей (УТ 11) — это операция, при которой один товар (комплект) собирается из нескольких других товаров (комплектующих) или, наоборот, разбирается на составные части. Типичные примеры: подарочный набор из нескольких позиций, фасовка товара из большой упаковки в мелкие, сборка мебельного комплекта из отдельных элементов.

Для таких операций в программе предусмотрен документ «Сборка (комплектация) товаров». Он списывает комплектующие со склада и оприходует готовый комплект (или наоборот — при разукомплектации), автоматически формируя складские движения и проводки по себестоимости. Ручные корректировки остатков при этом не требуются.

Ниже разобран весь цикл работы: включение функциональности, настройка вариантов комплектации, оформление сборки и разборки, контроль себестоимости и типичные ошибки, из-за которых документ не проводится или искажает учёт.

Когда нужна комплектация, а когда — другие документы

Прежде чем оформлять сборку, важно убедиться, что выбран правильный инструмент. Комплектация применяется, когда состав набора известен заранее и относительно стабилен: из фиксированного перечня комплектующих получается фиксированный комплект. Себестоимость комплекта при этом складывается из себестоимости входящих в него позиций.

Если товар просто продаётся набором без физической сборки на складе (позиции отгружаются отдельно, но по единой цене), комплектация не нужна — достаточно оформить продажу отдельными строками или использовать механизм наборов в заказе клиента. Если же речь идёт о производственном процессе с операциями, этапами и спецификациями, потребуется функциональность производства, а не простая сборка.

Как включить функциональность комплектации

Если в меню нет нужных документов, проверьте настройки функциональности. Перейдите в раздел «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Склад и доставка». Убедитесь, что включён учёт товаров на складах, а в разделе «Настройка НСИ и разделов» → «Номенклатура» активирована возможность работы с наборами и комплектами (в зависимости от релиза пункт может называться «Наборы и комплекты» или находиться в настройках складского учёта).

После включения опций журнал «Сборки (комплектации) товаров» появляется в разделе «Склад и доставка». Если журнал не отображается, проверьте права пользователя: для работы с документом нужны права на добавление и проведение сборок, а также доступ к складу, указанному в документе.

Как настроить вариант комплектации для номенклатуры

Вариант комплектации — это «рецепт» комплекта: перечень комплектующих и их количество, необходимое для сборки одного комплекта. Без него документ придётся заполнять вручную каждый раз, что повышает риск ошибок в количестве.

Откройте карточку номенклатуры, которая является комплектом. Убедитесь, что у неё подходящий тип номенклатуры — «Товар» (комплект учитывается на складе как обычный товар). Затем перейдите по ссылке «Варианты комплектации» (или через раздел «НСИ и администрирование» → «НСИ» → «Варианты комплектации») и создайте новый элемент.

В табличной части укажите комплектующие, их количество и единицы измерения. Доля стоимости распределяется автоматически пропорционально себестоимости списываемых позиций — вручную её, как правило, задавать не нужно. Сохраните вариант и установите его основным, если вариантов несколько.

1. 1
   Откройте карточку номенклатуры-комплекта
2. 2
   Перейдите в список «Варианты комплектации» и создайте новый
3. 3
   Заполните табличную часть: комплектующие и количество на один комплект
4. 4
   Запишите вариант и при необходимости назначьте основным
5. 5
   Проверьте, что у всех комплектующих заполнены единицы измерения

Как оформить сборку комплекта

Перейдите в раздел «Склад и доставка» → «Сборки (комплектации) товаров» и создайте новый документ. В поле «Вид операции» выберите «Сборка». Укажите склад, на котором физически выполняется сборка, — именно с этого склада спишутся комплектующие и на него же оприходуется готовый комплект.

В шапке или на первой закладке укажите комплект и его количество. Затем перейдите на закладку «Комплектующие» и нажмите «Заполнить» → «Заполнить по варианту комплектации». Программа подставит состав из настроенного варианта с пересчётом количества под указанное число комплектов. При необходимости состав можно скорректировать вручную — например, заменить одну позицию аналогом.

Проведите документ. Программа спишет комплектующие и оприходует комплект. Себестоимость комплекта сформируется как сумма себестоимости списанных комплектующих; окончательный расчёт по партиям выполняется при закрытии месяца, поэтому в течение месяца себестоимость может быть предварительной.

Как оформить разукомплектацию (разборку)

Разборка оформляется тем же документом, но с видом операции «Разборка». В этом случае в шапке указывается разбираемый комплект, а на закладке комплектующих — позиции, которые будут оприходованы на склад после разборки. Заполнение по варианту комплектации работает и здесь, только в обратную сторону.

Разукомплектация типична для ситуаций: возврат подарочных наборов после сезона, распродажа комплекта по частям, выбраковка одного элемента с сохранением остальных. Учтите, что себестоимость оприходованных комплектующих распределится пропорционально согласно варианту комплектации, и она может отличаться от их первоначальной учётной стоимости.

Как проверить результат и себестоимость

После проведения документа проверьте складские остатки: откройте отчёт «Остатки и доступность товаров» или «Остатки товаров на складах» с отбором по складу и позициям. Комплектующие должны уменьшиться на списанное количество, комплект — увеличиться. Если остатки не изменились, проверьте, проведён ли документ и не оформлен ли он в статусе-черновике.

Для контроля себестоимости используйте отчёты «Себестоимость товаров» и «Ведомость по товарам на складах» в режиме стоимостных показателей. Помните: точная себестоимость по партиям рассчитывается регламентным заданием закрытия месяца. До его выполнения цифры в отчётах — оперативная оценка.

Контрольные точки

Как проверить результат

Остатки комплектующих

Норма

Уменьшились ровно на количество по документу

Тревожный признак

Не изменились или ушли в минус

Остаток комплекта

Норма

Увеличился на собранное количество

Тревожный признак

Не изменился — документ не проведён

Сумма в отчёте по себестоимости

Норма

Стоимость комплекта примерно равна сумме стоимости комплектующих

Тревожный признак

Комплект оприходован с нулевой или аномальной стоимостью

Типичные ошибки и ограничения

Чаще всего проблемы возникают из-за невнимательности к реквизитам. Документ не проводится, если не заполнен склад, не указан вариант комплектации при автозаполнении или у комплектующих не хватает остатков. Отдельная группа ошибок — организационные: сборка оформляется задним числом после закрытия периода, что ломает последовательность расчёта себестоимости.

Учтите ограничение: один документ сборки работает только с одним складом. Если комплектующие лежат на разных складах, сначала переместите их документом «Перемещение товаров» на сборочный склад, и только потом оформляйте комплектацию.

Если наборы собираются регулярно и в больших объёмах, заведите отдельный склад «Сборка» в программе. Так проще контролировать незавершённые комплекты и не смешивать их с товарным запасом на основном складе.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли собрать комплект из комплектующих с разных складов?

Нет, один документ «Сборка (комплектация) товаров» работает только с одним складом. Сначала оформите перемещение всех комплектующих на склад сборки, затем проводите комплектацию.

Чем комплектация отличается от набора в заказе клиента?

Набор в заказе — это способ продажи нескольких позиций по общей цене без физической сборки: остатки списываются по каждой позиции отдельно при отгрузке. Комплектация — складская операция, после которой на остатках появляется новая позиция (комплект) со своей себестоимостью.

Почему документ не проводится и пишет о нехватке товара?

Включён контроль остатков, а свободного остатка комплектующих на складе недостаточно. Проверьте остатки отчётом, убедитесь, что товар не зарезервирован под другие заказы, и при необходимости оформите оприходование или перемещение недостающих позиций.

Как распределяется себестоимость при разборке комплекта?

Стоимость списываемого комплекта распределяется на оприходованные комплектующие пропорционально, согласно варианту комплектации. Итоговая стоимость каждой позиции может отличаться от её прежней учётной цены — это нормально.

Можно ли изменить состав комплекта в конкретном документе?

Да. После заполнения по варианту комплектации табличную часть можно редактировать вручную: менять количество, добавлять или удалять строки. Сам вариант комплектации при этом не изменится — правка действует только в рамках документа.

Нужно ли закрытие месяца для корректной себестоимости комплекта?

Да. Оперативная себестоимость рассчитывается при проведении документа, но точный расчёт по партиям выполняется регламентными операциями закрытия месяца. До их выполнения стоимостные показатели в отчётах считайте предварительными.